> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Uzaiciniet komandu

> Pievienojiet komandu Begin un uzaiciniet to pa e-pastu.

![Kartīte Pievienot personu: Mart Kask ar lomas izvēli, e-pasta lauku un atzīmētu Sūtīt uzaicinājuma e-pastu](https://mintcdn.com/beginltd/KlTKBopGBxk0MZFe/images/cover/getting-started-invite-team-light.png?fit=max\&auto=format\&n=KlTKBopGBxk0MZFe\&q=85\&s=84a7b6eaa58452d0f5f4b258c434991d)

Cilvēka pievienošana un uzaicināšana ir divas atsevišķas darbības, un Jūs varat apstāties pēc pirmās. Cilvēks bez Begin konta tik un tā tiek iekļauts grafikā, viņa vārdā tiek uzskaitītas stundas un viņš parādās atskaitēs. Tikai pierakstīties viņš vēl nevar.

> [!NOTE]
>
> Cilvēku pievienošana un uzaicināšana ir lomu Administrators un Vadītājs uzdevums. Ja sānjoslā
> sadaļā **Pārvaldība** nav **Cilvēki**, Jūsu lomai šīs piekļuves nav.

## Pievienojiet cilvēku un dodiet piekļuvi

**1. Atveriet Cilvēki un izvēlieties Pievienot personu**

Tā atrodas sānjoslā sadaļā **Pārvaldība**.

**2. Ierakstiet vārdu un izvēlieties lomu**

**Vārds**, **Uzvārds** un **Loma** ir veidlapas augšdaļā.

**3. Norādiet e-pasta adresi**

**E-pasts** atrodas sadaļā **Kontaktinformācija**, un tieši zem tā ir jau atzīmēts **Sūtīt
uzaicinājuma e-pastu**. Tieši šī atzīme nosūta uzaicinājumu. Viena adrese vienam cilvēkam:
kopīgu pastkasti nevar uzaicināt divreiz.

**4. Uzreiz piešķiriet amatus un vietas**

**Amati**, **Nodaļas** un **Atrašanās vietas** ir panelī blakus veidlapai. Ja cilvēkam ir tieši
viens amats un viena atrašanās vieta, tie tiek automātiski aizpildīti katrā maiņā, ko
izveidojat.

**5. Pievienot personu veidlapas apakšā**

Uzaicinājums tiek nosūtīts saglabāšanas brīdī. Cilvēks saņem e-pastu ar virsrakstu *Jūs esat
uzaicināts pievienoties* Jūsu darbvietai, un tas ir derīgs septiņas dienas. Līdz pieņemšanai
viņa rindā redzams **Uzaicinājums gaida**.

## Kādu lomu piešķirt

| Loma | Ko tā ietver |
| - | - |
| **Administrators** | Visu, ieskaitot norēķinus, darbvietas iestatījumus, atļaujas un atalgojumu |
| **Vadītājs** | Visu darba nedēļu un visus tajā iesaistītos: grafiku, darba laika uzskaiti, cilvēkus, atskaites, noteikumus. Bez norēķiniem, darbvietas iestatījumiem, atļaujām un atalgojuma |
| **Darbinieks** | Savas maiņas, stundas un prombūtnes pieprasījumus, ierašanās un aiziešanas reģistrēšanu, piedāvātās atvērtās maiņas, kolēģu maiņas un komandas ziņojumus. Bez pārvaldības lapām un atskaitēm |

Jebkura cita loma sākas no kādas no šīm. **Pievienot lomu** lapā **Iestatījumi → Atļaujas** nokopē izvēlēto lomu, un pēc tam Jūs maināt tās slēdžus.

## Vairāki uzreiz vai saite, ko nosūtāt pats

Atlasiet vajadzīgās rindas, noklikšķiniet ar peles labo pogu un izvēlieties **Sūtīt uzaicinājumus atlasītajiem**. Begin saskaita, kas tiks nosūtīts, un nosauc tos, kurus izlaidīs, jo viņiem nav e-pasta adreses.

**Kopēt uzaicinājuma saiti** ir tajā pašā izvēlnē. Tas ir tas pats uzaicinājums, tikai to nogādājat Jūs, nevis mēs. Tas noder, ja kāda e-pasts ir neuzticams, bet Jūs ar viņu sazināties tērzēšanā. Jaunas saites kopēšana atceļ iepriekš nosūtīto.

> [accordion] Uzaicinājuma termiņš ir beidzies
>
> Uzaicinājums ir derīgs tikai septiņas dienas. **Nosūtīt uzaicinājumu atkārtoti** cilvēka rindā
> izveido jaunu uzaicinājumu, atceļ veco un sāk septiņu dienu termiņu no jauna.

> [accordion] Kāds, ko pievienoju, nekad nav uzaicināts. Vai tam ir nozīme?
>
> Grafikam ne: Jūs varat iekļaut viņu maiņās, uzskaitīt stundas un veidot atskaites tieši tāpat kā
> parasti. Nozīme ir rēķinam, jo cilvēks tiek ieskaitīts Jūsu plānā no pievienošanas brīža,
> uzaicināts vai ne, līdz Jūs viņu deaktivējat. Ja plānā vairs nav brīvu vietu, **Pievienot
> personu** un **Sūtīt uzaicinājumu** nedarbojas, līdz deaktivējat kādu cilvēku vai maināt plānu.
> Deaktivēta cilvēka atkārtota uzaicināšana atkal aizņem vietu.

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par cilvēku uzaicināšanu Begin.** Iepriekš redzamo lapu lasa cilvēks; šeit ir fakti, kas īsuma labad tajā izlaisti.

* **Kas var:** uzaicināšana ir atsevišķa atļauja, **Uzaicināt dalībniekus**. Tā ir administratoram un vadītājam; darbinieka lomai tās nav, un tā nav starp slēdžiem lapā **Iestatījumi → Atļaujas**, tāpēc pielāgota loma manto to, kas bija lomai, no kuras tā nokopēta. Tikai administrators var uzaicināt kādu lomā Administrators, pa e-pastu vai ar saiti, vai nosūtīt viņa uzaicinājumu atkārtoti.
* **Kur:** **Sūtīt uzaicinājumu**, **Nosūtīt uzaicinājumu atkārtoti**, **Kopēt uzaicinājuma saiti** un **Atsaukt uzaicinājumu** ir cilvēka konteksta izvēlnē (peles labā poga) un izvēlnē **…** viņa lapā. **Kopēt uzaicinājuma saiti** ir arī dialogā **Sūtīt uzaicinājumu** blakus pogai **Sūtīt uzaicinājumu**. Gaidošam uzaicinājumam tur ir arī kartīte, kurā norādīts, kas to nosūtīja, kad un kad tas beigsies.
* **Ierobežojumi:** divdesmit uzaicinājumi minūtē vienai darbvietai. Uzaicinājums ir piesaistīts adresei, uz kuru tas izdots, tāpēc labotai e-pasta adresei vajag jaunu uzaicinājumu.
* **Netiek atbalstīts:** nav uzaicinājuma pa SMS, QR koda, importa no izklājlapas un ziņas lauka uzaicinājumā.
* **Termini:** statusi ir **Nav uzaicināts**, **Uzaicinājums gaida**, **Reģistrācija nepabeigta**, **Aktīvs**, **Apturēts** un **Aizgājis**. Piekļuves atņemšana ir **Deaktivēt**, kas saglabā visus ierakstus; **Dzēst personu** ir atsevišķa darbība, un dzēstu personu var atjaunot 90 dienu laikā.
* **Bieži jauc ar:** cilvēkam, kuram jau ir Begin konts, vispirms jāpierakstās un tad jāpieņem uzaicinājums, savukārt pilnīgi jaunu cilvēku uzaicinājums pieraksta automātiski.

## Tālāk

> [card] [Izveidojiet pirmo maiņu](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/getting-started/first-shift.md)
>
> Iekļaujiet uzaicināto komandu grafikā.

> [card] [Biežāk uzdotie jautājumi](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/getting-started/faq.md)
>
> Īsās atbildes, ko jaunie vadītāji jautā visbiežāk.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.