> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Atskaites veidošana

> Izvēlieties avotu, izkārtojumu, kolonnas un periodu, lai izveidotu atkārtoti izmantojamu atskaiti.

![Laika ieraksti, grupēti pēc personas: kopā 8 stundas, 30 minūšu neapmaksāts pārtraukums un 7 stundas 30 minūtes apmaksāta laika](https://mintcdn.com/beginltd/utCYSEfif-LYgJm5/images/cover/reports-building-a-report-light.png?fit=max\&auto=format\&n=utCYSEfif-LYgJm5\&q=85\&s=1e9a572a9826259d47cc2a95f295f3bd)

Izveidojiet atskaiti, ja neviena sagatave neatbild uz Jūsu jautājumu. Tā saglabā avotu, kolonnas, to platumus un datumu diapazonu atkārtotai izmantošanai.

> [!NOTE]
>
> Lai izveidotu atskaiti, vajadzīga atļauja **Izveidot atskaites**. Lai mainītu esošu, vajadzīga
> atļauja **Rediģēt atskaites** un rediģēšanas piekļuve šai atskaitei.

## Izveidojiet atskaiti

**1. Sāciet jaunu atskaiti**

Atveriet **Atskaites** un izvēlieties **Jauna atskaite**.

**2. Izvēlieties izkārtojumu**

Logā **Izveidot skatu** izvēlieties **Tabula**, ja vajadzīga viena konfigurējama tabula, vai
**Pārskats**, ja vajadzīgs informācijas panelis ar tabulu un diagrammu blokiem.

**3. Nosauciet un izveidojiet to**

Piešķiriet atskaitei nosaukumu, izvēlieties, kas to var redzēt, un atlasiet **Izveidot skatu**.

Katram **Pārskats** blokam ir savi iestatījumi un avots. Piemēram, salīdziniet ieplānotās maiņas diagrammā ar apmaksātajām stundām tabulā.

Tabulas bloks ritinās savā rāmī, tāpēc gara tabula nekad nespiež zem tās esošos blokus lejup. Drukātā kopijā joprojām ir visas rindas, ne tikai redzamās.

## Izvēlieties, ko mērīt

Atveriet iestatījumus un izvēlieties **Avots**.

| Es vēlos redzēt… | Avots |
| - | - |
| Plānoto darbu | **Maiņas** |
| Reģistrētā laika ierakstus | **Laika ieraksti** |
| Savu komandu | **Cilvēki** |
| Prombūtnes pieteikumus un citu laiku | **Atvaļinājumi un cits laiks** |
| Atvaļinājuma atlikumus | **Prombūtnes atlikumi** |

**Maiņas** uzskaita tikai maiņas; pieejamības, nepieejamības un prombūtnes bloki netiek uzskaitīti nekad.

Iestatiet **Apkopot pēc** uz **Nav**, lai pārbaudītu atsevišķus ierakstus. Izvēlieties **Cilvēks**, lai redzētu visas aprēķinātās kolonnas, arī normu, virsstundas un perioda atlikumus, vai citu grupējumu, lai redzētu stundas pa atrašanās vietām, amatiem, datumiem vai ieraksta laukiem.

Kopsavilkums pēc **Atrašanās vieta**, **Amats** vai **Datums** saskaita savu cilvēku aprēķinātās stundas, un **Grupēt pēc** sadala katru kopsavilkuma rindu pēc otra lauka, piemēram, katru personu pa atrašanās vietām. Norma un virsstundas paliek personu rindās. Grupējot pēc **Iezīmes**, **Klienti** vai **Statuss**, arī stundu kolonnas ir aprēķinātas, bet piemaksu un darba dienu kolonnas paliek tukšas. Grupējot pēc **Maiņas veids**, aprēķinātās stundu kolonnas paliek tukšas.

**Grupēt pēc** pieņem jebkuru lauku, izņemot to, pēc kura apkopojat. Ieraksts ar vairākām iezīmēm vai klientiem tiek uzskaitīts zem katra no tiem, tāpēc šīs rindas kopā var dot vairāk nekā rinda virs tām. Kopsavilkumā pēc **Cilvēks** **Datums** parāda dienas, kurās katra persona strādāja, un norma un virsstundas paliek personas rindā.

Lai sadalītu katras personas stundas pēc tā, kur tā strādāja, piemēram, algu aprēķinam vairākās vietās, apkopojiet **Maiņas** vai **Laika ieraksti** pēc **Cilvēks** un iestatiet **Grupēt pēc** uz **Atrašanās vieta**, **Amats** vai **Atrašanās vieta un amats**. Personas rinda paliek tās kopsumma. Zem tās **Atrašanās vieta** dod rindu par katru vietu, kur persona strādāja, **Amats** rindu par katru amatu, kas var aptvert vairākas atrašanās vietas, un **Atrašanās vieta un amats** rindu par katru pāri. Rinda zem personas rāda aprēķināto apmaksāto laiku par tur paveikto darbu (maiņu atskaitē plānoto laiku), kā arī tā skaitu un pārtraukumus. Virsstundas, norma un citi rādītāji par personu kopumā paliek personas rindā. Arī prombūtne un noapaļošana paliek tur, tāpēc rindas zem personas kopā var būt nedaudz vairāk vai mazāk par personas kopsummu. Darba diena tiek skaitīta katrā vietā, kur tajā dienā strādāts, tāpēc šīs rindas kopā var dot vairāk dienu nekā personas rinda. Bez piekļuves maiņu melnrakstiem maiņu atskaite nerāda plānoto laiku rindās zem personas, kuras melnraksti maina tās plānoto laiku, jo sadalījums ņem vērā arī melnrakstu maiņas. Šādā atskaitē filtrs **Atrašanās vieta** vai **Amats** atstāj tur paveikto darbu, nevis tur piesaistītos cilvēkus. Lejupielāde ieraksta atrašanās vietu vai amatu atsevišķā kolonnā blakus personai.

Grupējot atsevišķus ierakstus, katras sadaļas virsraksts uzskaita visus atbilstošos ierakstus, arī rindas, kas ritinot vēl nav ielādētas.

**Klienti** grupē vai apkopo maiņu vai laika ierakstu atskaiti pēc klientiem, kuriem darbs veikts, un filtrs **Klienti** piedāvā **Bez klienta**. Ieraksts ar diviem klientiem tiek uzskaitīts pie abiem, tāpēc klientu rindu summa var pārsniegt atskaites kopsummu ([Darbs pa klientiem](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/clients/seeing-work-by-client.md)).

Beta

Klienti tiek ieviesti pakāpeniski, tāpēc Jūsu darbvietā tie var vēl nebūt pieejami. Ja **Apkopot
pēc** nepiedāvā **Klienti**, palūdziet mums tos ieslēgt.

Izvēlieties kolonnas, kas atbild uz Jūsu jautājumu. Piemēram, novietojiet blakus **Stundas kopā**, **Neapmaksāts pārtraukums** un **Apmaksātais laiks**, lai pārbaudītu, kā pārtraukumi ietekmē apmaksātās stundas. Atšķirības skaidro [Stundu kolonnas](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/reports/hour-columns.md).

Kolonnām **Identifikācijas numurs** un **Algas eksporta kods** katrai personai vajadzīga gan piekļuve cilvēkiem, gan atļauja **Skatīt privātos datus**. Ja kāda no atļaujām attiecas tikai uz daļu komandas, kolonnās vērtības redzamas tikai tiem cilvēkiem, uz kuriem attiecas abas.

Kolonnas virsraksts pārnesas līdz trim rindām, tāpēc katra kolonna rāda pilnu nosaukumu, un kolonna nekad nav šaurāka, nekā tās virsrakstam Jūsu valodā vajag. Velciet virsraksta labo malu, lai kolonnu paplašinātu vai sašaurinātu. Kolonnas izvēlne atveras ar **…**, ar labo klikšķi vai tālrunī un planšetē, pieskaroties tās virsrakstam. Lai pārvietotu kolonnu, velciet tās virsrakstu; tālrunī vai planšetē turiet uz tā pirkstu un tad bīdiet. **Pārvietot pa kreisi** un **Pārvietot pa labi** kolonnas izvēlnē dara to pašu bez vilkšanas. Personu kopsavilkumā kolonna **Cilvēks** vienmēr ir pirmā. Visi atskaites lasītāji redz saglabāto platumu, izņemot to, ka 390 px platā tālrunī vārda kolonna nepārsniedz 160 px vai tās virsraksta platumu, ja tas ir lielāks, lai pārējās kolonnas būtu sasniedzamas. Sagataves un atskaites, kas kopīgotas ar skatīšanas piekļuvi, saglabā autora platumus.

Gari vārdi, piezīmes un iezīmes pārnesas savās kolonnās, arī drukājot. Personu kopsavilkuma kolonna **Prombūtnes** nosauc katru noteikumu ar tā dienām, ieskaitot citu laiku, piemēram, "Ikgadējais atvaļinājums: 2 dienas; Apmācības: 1 diena", tādu pašu tekstu kā lejupielādē. Atskaites šūnas rāda vārdus un iezīmes tekstā, bez avatāriem, ikonām vai krāsu punktiem. Ja varat atskaiti rediģēt, paplašiniet kolonnu, kad gara vērtība padara rindu pārāk augstu.

Diagrammas blokā **Sadalīt pēc** sadala stabiņu, horizontālu stabiņu, līniju vai laukuma diagrammu pa vienai krāsainai sērijai katrai vērtībai. Sektoru vai radiālajai diagrammai nav otras dimensijas, ar ko zīmēt, tāpēc tā sadalījumu nepiedāvā un saglabātu sadalījumu noraida.

![Atskaites datu avota iestatījumi blakus stundu tabulai](https://mintcdn.com/beginltd/dvylEnyqWf2fUud1/images/articles/reports/reports-builder-light.png?fit=max\&auto=format\&n=dvylEnyqWf2fUud1\&q=85\&s=127691711562af47928158467f3d05b0)

## Iestatiet periodu un filtrus

Pirms skaitļu salīdzināšanas izvēlieties **Diapazons**. Algām un perioda atlikumiem izmantojiet veselu kalendāro mēnesi, piemēram, **Šis mēnesis** vai **Iepriekšējais mēnesis**. Slīdošs diapazons, piemēram, **Pēdējās 30 dienas**, nav tas pats periods.

**Filtrs** sašaurina ierakstus. Atskaitē, kas grupēta pēc personas, filtrs **Amats**, **Atrašanās vieta** vai **Nodaļa** patur cilvēkus, kuriem tas ir, ar visu viņu darbu, tāpēc rezultāts atbilst amatam, ko rāda katra rinda. Jebkurā citā atskaitē tas patur maiņas vai laika ierakstus, kuriem tas ir. Pārbaudiet saglabāto filtru **Statuss**: gan darba laika uzskaites, gan maiņu atskaitēs katrs aprēķinātais rādītājs seko atlasītajiem statusiem, tāpēc **Gaida** vai **Atcelts** rāda normu, virsstundas un perioda atlikumu, ko šie ieraksti dotu. Bez statusa filtra darba laika uzskaites atskaite uzskaita visus statusus, bet aprēķina tikai apstiprināto darbu, tāpēc, notīrot filtru, var parādīties ieraksti, kuru stundas aprēķinātajā kopsummā netiek pieskaitītas. Visu statusu atzīmēšana ir kas cits: tad tiek aprēķināts katrs ieraksts. Ja nevarat atskaiti rediģēt, Jūsu filtri attiecas tikai uz Jums un netiek saglabāti. Lai tos paturētu, dublējiet atskaiti.

> [!NOTE]
>
> Filtrs, kas sašaurina personas darbu, piemēram, iezīme, var padarīt normu un virsstundas
> nepieejamas tiem cilvēkiem, kuru darbu tas sašaurina. Maiņu atskaitē statusa filtrs to nedara
> nekad. Cilvēki, kurus filtrs neietekmē, savus rādītājus saglabā. Atveriet **Informācija**, lai
> redzētu, kurš noteikums tiek piemērots.

## Izmantojiet rezultātu atkārtoti

Atveriet atskaiti vēlreiz, lai izmantotu tās saglabāto iestatījumu ar aktuālajiem datiem. Katrs lasītājs redz tikai tās rindas, ko atļauj viņa atļaujas, un redzamā rindā joprojām var būt paslēpta kolonna, ko viņš nedrīkst redzēt: ekrānā kolēģa prombūtne redzama bez iemesla, ja Jums nav atļaujas **Skatīt citu prombūtņu detaļas**. Ģenerēts fails, to atverot, pārbauda to pašu, tāpēc lasītājs, kura piekļuve tajā iekļautajiem cilvēkiem vai kolonnām ir mainījusies, to nevar lejupielādēt; palaižot atskaiti vēlreiz, viņš saņem failu ar savu pašreizējo piekļuvi. Noklikšķiniet uz personas rindas, lai [lasītu dienu sadalījumu](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/reports/day-breakdown.md), vai [kopīgojiet atskaiti](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/reports/sharing-a-report.md) ar kādu, kam tā vajadzīga.

Personu kopsavilkums pievieno rindas, ritinot lielu komandu vai datumu diapazonu; skaits virs tā aptver visu atskaiti. Kārtošana pēc vārda vai amata sakārto visus, pirms parāda pirmās rindas. Kārtošana pēc stundām gaida visus rādītājus, tāpēc ļoti liela atskaite var lūgt saīsināt diapazonu vai pievienot filtru. Arī atsevišķu rindu kārtošanai pēc personas vispirms vajadzīgi visi cilvēki; komandā ar vairākiem tūkstošiem cilvēku izmantojiet citu kārtošanu vai filtru.

Ierakstu saraksts, ko neesat kārtojis, ir datumu secībā: maiņas un prombūtnes pēc sākuma, laika ieraksti pēc datuma un tad sākuma laika, bet cilvēki pēc vārda un tad uzvārda. To rāda bultiņa pie katra no šiem virsrakstiem. Kārtojiet pēc jebkuras kolonnas, lai to aizstātu. Atvaļinājuma atlikumi saglabā Jūsu komandas secību.

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par atskaites veidošanu.** Augstāk redzamā lapa ir tas, ko lasa cilvēks; šeit ir fakti, kas tajā izlaisti īsuma dēļ.

* **Kas var:** kolonnām **Slodze** un **Atlīdzības veids** cilvēku atskaitē vajadzīga arī atļauja **Skatīt algas datus**.
* **Ierobežojumi:** izkārtojumā Pārskats vienā rindā var būt ne vairāk kā trīs bloki. Kolonna tiek zīmēta vismaz tik plata, cik vajag, lai tās virsraksts lasītāja valodā ietilptu trīs rindās, pat ja saglabātais platums ir mazāks; pats saglabātais platums netiek mainīts. Diagrammas piedāvā skaitu un summas, kur atlasītais avots tos atbalsta. Tikai stabiņu, horizontālu stabiņu, līnijas vai laukuma diagramma pieņem **Sadalīt pēc**; skaitļa bloks saglabā jau iestatītu, jo tā viens rādītājs abos gadījumos ir vienāds. Ja ir vairāk nekā 25 stabiņi (skaitot visas sērijas) vai 10 sektoru vai radiālās diagrammas daļas, diagramma tos zīmē saspiesti, un **Informācija** pasaka, cik daudz jāfiltrē; datētas stabiņu diagrammas un līnijas vai laukuma diagrammas ir izņēmums. Faili nosauc katru sēriju, ko leģenda apvieno kā **Cits**.
* **Begin AI:** atskaišu izveide un to konfigurācijas maiņa ar atskaišu speciālista palīdzību stājas spēkā uzreiz. Atskaites dzēšanai vai bloka noņemšanai tiek sagatavots apstiprinājums. Tiklīdz tērzēšana ir nolasījusi atskaiti, kurā rakstījis cits dalībnieks vai kuru tas var rediģēt, pat tikai tās nosaukumu sarakstā, speciālists atsaka tās atskaites izmaiņas, kurām šajā tērzēšanā nav apstiprinājuma kartītes, piemēram, pārdēvēšanu vai bloka maiņu: veiciet tās paši vai jautājiet jaunā tērzēšanā. Dzēšana, kopīgošana un bloka noņemšana joprojām prasa apstiprinājumu ar kartīti. Tā izveides rīks piedāvā tādu pašu personīgu, visas darbvietas vai ierobežotu piekļuvi kā izveides dialoglodziņš.
* **Bieži jauc ar:** diagrammas grupējumu un tabulas **Apkopot pēc**. Diagramma nevar nodrošināt visas aprēķinātās kolonnas, kas pieejamas personu kopsavilkumā.

## Tālāk

> [card] [Stundu kolonnas](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/reports/hour-columns.md)
>
> Izvēlieties rādītāju, kas atbilst jautājumam.

> [card] [Dienu sadalījuma lasīšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/reports/day-breakdown.md)
>
> Izsekojiet personas kopsummu līdz dienām un ierakstiem.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.