> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Atskaites kopsummu pārbaude

> Uzziniet, kāpēc atskaites kopsumma atšķiras no ierakstiem vai kāpēc aprēķinātais rādītājs nav pieejams.

![Divas stundu vērtības un neapmaksātais pārtraukums, kas izskaidro to atšķirību](https://mintcdn.com/beginltd/utCYSEfif-LYgJm5/images/cover/reports-checking-totals-light.png?fit=max\&auto=format\&n=utCYSEfif-LYgJm5\&q=85\&s=c259eae0a1434b2f6b8d1d22179be01e)

Ja atskaites kopsumma šķiet nepareiza, vispirms pārbaudiet tās periodu, filtrus un aprēķina stāvokli. Laika ierakstu sarakstā var būt darbs, ko aprēķinātā stundu kopsumma neietver, un tukša vai atzīmēta šūna ne vienmēr nozīmē nulli stundu.

## Izlasiet atzīmes

Atskaites rīkjoslā atveriet **Informācija** un izlasiet skaidrojumu paneļa apakšā, piemēram, **Tabulas lasīšana** (ja tas ir aizvērts, atveriet to). Tas atšķir izmērītu nulli, rādītāju ar aprēķina piezīmi, domuzīmi, kur nekas nav izmērīts, un personu, kuras stundas nevar aprēķināt. ⓘ pie personas vārda nozīmē, ka tās rādītāji nav aprēķināti, un pasaka, kāpēc. Noteikums, kas iztukšo visu kolonnu, ir norādīts vienreiz sadaļā **Informācija**, nevis pie kolonnas. Atskaitē ar vairākiem blokiem **Nepieciešama uzmanība** uzskaita blokus, kuriem tā vajadzīga; katra rinda atver vienu no tiem.

Pirms salīdzināšanas vai eksportēšanas pagaidiet, līdz stundu šūnas ir ielādētas. Aprēķins, kas vēl notiek, nav izmērīta nulle.

Liels ierakstu saraksts vispirms parāda rindas un tad saskaita visu atskaiti. Kamēr notiek skaitīšana, rindu skaita vietā redzams ielādes indikators (norādiet uz to vai pieskarieties, lai izlasītu **Skaita rindas…**), katras sadaļas virsrakstā skaita vietā ir ielādes josla, un **Informācija** rāda **Skaita rindas…**. Skaits, sadaļu skaiti un **Nav iekļauts** parādās, kad skaitīšana beigusies, tāpēc pirms salīdzināšanas pagaidiet tos.

Pēc Begin atjauninājuma, kas maina stundu aprēķinu, atskaite var rādīt iepriekšējos rādītājus, līdz Begin tos pārrēķina. Lejupielāde vai drukāšana gaida jaunos rādītājus, tāpēc tikmēr tā var atšķirties no ekrāna.

**Nav iekļauts** uzskaita, ko bloks nolasīja, bet neieskaitīja: neapstiprinātus laika ierakstus, maiņas ārpus filtra **Statuss** un pieejamības, nepieejamības un prombūtnes blokus, ko maiņu atskaite nekad neuzskaita. **Pārskatīt darba laika uzskaitē** vai **Pārskatīt grafikā** tos atver. Atskaitē ar vairākiem blokiem atveriet atzīmi pašā blokā.

**Diagramma ir pārāk blīva** parādās, ja diagrammā ir vairāk stabiņu vai sektoru, nekā tā var skaidri attēlot, un pasaka, cik daudz jāfiltrē, lai katru varētu izlasīt.

## Izskaidrojiet atšķirību

**1. Pārbaudiet, vai periods un cilvēki ir tie paši**

Pārliecinieties, ka atskaites diapazons, grupējums un filtri atbilst ierakstiem, ar kuriem
salīdzināt.

**2. Atveriet skaidrojumu**

Atveriet bloka atzīmi un izlasiet **Kopsummas**; atskaitē ar vienu bloku tās atrodas rīkjoslas
sadaļā **Informācija**. Atzīmes krāsa rāda stāvokli: sarkana, ja aprēķins tika atteikts vai
neizdevās, dzeltena, ja noteikums ierobežoja Jums neredzamu pārklājumu, un pelēcīga, ja
noteikums darbojās, kā paredzēts. **Nepieciešama uzmanība** nosauc pirmos divus; **Nav
aprēķināts** nosauc rādītāju, uz ko atskaites tvērums nevarēja atbildēt.

**3. Salīdziniet kopsummas**

**Kopsummas** pasaka, vai aprēķinātās kopsummas atšķiras no ierakstiem un kāpēc. Izvēlieties
**Rādīt kopsummas**, lai katrai ietekmētajai kolonnai redzētu aprēķināto kopsummu blakus tās
ierakstu kopsummai.

![Atvērts informācijas panelis blakus atskaites tabulai ar kopsummu salīdzinājumu](https://mintcdn.com/beginltd/YcRyjN_ioUMdSaJ8/images/articles/reports/reports-explanation-light.png?fit=max\&auto=format\&n=YcRyjN_ioUMdSaJ8\&q=85\&s=2328cce256f8d5843c18d5b9e6af30ac)

Stundu kopsummas izmanto noteikumus un noapaļošanu. Pārtraukumu, skaita un prombūtnes kolonnas tiek summētas no ierakstiem. Tāpēc neapmaksāti pārtraukumi vai noapaļošana var izskaidrot atšķirību, un nevienu ierakstu nav jālabo.

**Kopsummas** salīdzina **Plānotās stundas**, **Reģistrētais laiks**, **Apmaksātais laiks** un **Stundas kopā** ar to ierakstu kopsummām. Normas, virsstundu un piemaksas kolonnām nav atbilstošas ierakstu kopsummas, ar ko saskaņot.

Personu kopsavilkums pievieno cilvēkus, Jums ritinot. Kamēr nav parādīts pēdējais no viņiem, salīdzinājums aptver tikai līdz šim parādītos cilvēkus, un **Kopsummas** pasaka, cik no atskaites cilvēkiem tas ir.

| Ja skaidrojumā minēts… | Ko tas nozīmē |
| - | - |
| Neapmaksāti pārtraukumi | Šīs minūtes tika atņemtas no attiecīgās stundu kopsummas. |
| Apmaksāti pārtraukumi | Apmaksāto pārtraukumu minūtes reģistrētajā un apmaksātajā laikā tiek uzskaitītas atšķirīgi. |
| Perioda noapaļošana | Noapaļošana attiecas uz perioda kopsummu, tāpēc, saskaitot redzamās rindu vērtības, var iegūt citu rezultātu. |
| Cits noapaļošanas, pārtraukumu vai piemaksas noteikums | Atšķirību nevar piedēvēt vienai konkrētai korekcijai. Pirms ieraksta maiņas salīdziniet abas kopsummas sadaļā **Kopsummas**. |

> [!NOTE]
>
> Bez statusa filtra aprēķinātās laika ierakstu stundas ietver apstiprināto darbu. Statusa filtrs
> izvēlas ierakstus, no kuriem tās aprēķina, tāpēc **Gaida** rāda normu un virsstundas, ko šīs
> gaidošās stundas dotu. Ja skaidrojumā minēti neapstiprināti ieraksti, pārskatiet tos, pirms
> izmantojat stundas algas aprēķinam.

Piemēram, astoņu stundu gaidošs ieraksts var būt redzams ierakstu sarakstā, bet neietekmēt aprēķinātās stundas. Ja tas ir pareizs, pārskatiet un apstipriniet to darba laika uzskaitē, tad pirms eksportēšanas pagaidiet pārrēķinu.

Ja rādītāji sakrīt un nevienu noteikumu nav jāskaidro, tabulai var nebūt skaidrojuma vadīklas vispār.

## Atgūstiet nepieejamu rādītāju

| Ko atskaite skaidro | Ko pārbaudīt |
| - | - |
| Aprēķinātajiem rādītājiem vajadzīga persona | Iestatiet **Apkopot pēc** uz **Cilvēks**. |
| Filtrs sašaurina kāda darbu | Noņemiet vai mainiet šo filtru. Citu cilvēku normas rādītāji var palikt pieejami. |
| Perioda rādītājiem vajadzīgs vesels mēnesis | Izvēlieties **Šis mēnesis**, **Iepriekšējais mēnesis** vai pilna kalendārā mēneša pielāgotu diapazonu. |
| Darba valsts netiek atbalstīta | Pārbaudiet līgumu. Plānotās un nostrādātās stundas paliek pieejamas. |
| Persona ir pametusi darbvietu | Izmantojiet viņas reģistrētās stundas un skaitus; aprēķinātie rādītāji nav pieejami. |

Ja aprēķinātās stundas pieejamas kopsavilkumos pēc **Atrašanās vieta**, **Amats** un **Datums**, arī to stundu kolonnas tiek aprēķinātas; normas, virsstundu un perioda rādītājiem joprojām vajadzīgs **Cilvēks**.

Atļauju ierobežojums var arī paslēpt rādītājus, kas atklātu nepublicētas maiņas. Palūdziet administratoram pārbaudīt piekļuvi, nevis uzskatiet šīs šūnas par nulli.

Noteikums var noņemt veselas rindas, nevis rādītājus. Atvaļinājumu tabula, kurā ir tikai Jums neredzami kolēģi, nepatur nevienu no viņiem un rindu vietā rāda **Visas rindas ir paslēptas** ar attiecīgo noteikumu. Neviena filtra maiņa šīs rindas neatgriež, tāpēc palūdziet administratoram pārbaudīt piekļuvi, nevis uzskatiet periodu par tukšu.

## Salīdziniet diagrammu ar tabulu

Diagrammas, kas summē apmaksāto laiku pa personām vai datumiem, arī izmanto aprēķinātās stundas. Skaiti un pārtraukumu vai prombūtnes rādītāji nāk no ierakstiem. Citi diagrammu grupējumi var neatbalstīt tādu pašu stundu aprēķinu.

Diagramma gaida visu aprēķinu, pirms kaut ko attēlo, jo katrs stabiņš un katrs rādītājs saskaita
cilvēkus kopā. Kamēr tā gaida, rādītāja vietā redzams aizstājējs, tāpēc nepabeigta diagramma nekad
nav nulle. Ja aprēķins apstājas, pirms ir pabeigts, blokā redzams **Joprojām tiek aprēķināts** un
piedāvājums **Mēģināt vēlreiz**. Diagrammai, kurā redzams **Nav aprēķināts**, jo Jūsu loma nevar
sākt stundu aprēķinu, vajadzīga piekļuve, nevis vēl viens mēģinājums: palūdziet administratoram
piekļuvi šo cilvēku darba laika uzskaitei. Pēc Begin atjauninājuma, kas maina stundu aprēķinu,
diagramma var saglabāt iepriekšējos rādītājus, līdz tie tiek pārrēķināti.

Atveriet **Informācija**, kur diagramma, ko saīsinājis atļauju noteikums, ir norādīta sadaļā **Nepieciešama uzmanība** kopā ar noteikumu, un tad salīdziniet to pašu rādītāju, cilvēkus, periodu un filtrus. Diagrammas izvēlnē ir **Skatīt diagrammas datus**, kas aizstāj attēlu ar tā iezīmju un vērtību tabulu tādā secībā, kādā diagramma tās zīmē, un bez tukšajām grupām, ko diagramma paslēpj. Vienīgā atšķirība ir sadalījums ar vairāk nekā astoņām sērijām: diagramma un lejupielādētais fails apvieno katru sēriju pēc septītās kā **Cits**, bet tabula nosauc katru. Attēla nomaiņa no diagrammas uz tabulu pati par sevi atšķirību neizskaidro.

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par atskaites kopsummu pārbaudi.** Augstāk redzamā lapa ir tas, ko lasa cilvēks; šeit ir fakti, kas tajā izlaisti īsuma dēļ.

* **Kur:** noteikums, kas iztukšo veselas kolonnas, ir norādīts vienreiz sadaļā **Informācija** un pie domuzīmes katrā šūnā, nekad kolonnas virsrakstā; noteikumam, kas attiecas uz konkrētu personu, ir arī atzīme šīs personas rindā. Blokam ar savām piezīmēm, ieskaitot krāsu noteikumus, ir informācijas atzīme, kas skaidro tikai šo bloku. Rīkjoslas **Informācija** satur to, kas attiecas uz visu atskaiti, un atskaitē ar vienu bloku tā ir šī bloka informācija.
* **Krāsa:** abas atzīmes rāda stāvokli, nevis kanālu: sarkana ir atteikts vai neizdevies rezultāts, dzeltena ir pārklājums, ko noteikums paslēpis, pelēcīga ir noteikums, kas darbojas, kā paredzēts, tādā pašā tonī, kāds jau ir tā rindām un šūnām. Filtrs, kura dēļ uz līgumu balstītai kolonnai nevar atbildēt, atskaiti nekad neiekrāso.
* **Kas var:** lai lasītu **Informācija**, atļauja rediģēt atskaiti nav vajadzīga, un tā rāda tikai rindas, ko lasītājs jau var redzēt.
* **Termini:** **Informācija** nerāda sadaļu **Kopsummas**, ja nav aprēķina rezultāta, ar ko salīdzināt. Tas nenozīmē, ka visi nostrādāja nulli stundu.
* **Nekā zem tabulas:** atskaite vai tās detalizācija zem rindām nerāda piezīmes vai žetonus. Kolonna, kurai detalizācijas līmenī nav vērtības (perioda kopsumma vienā dienā vai ierakstā), ir nosaukta sadaļā **Nav iekļauts** paneļa **Informācija**. Detalizācijas **Kopsummas** aptver tikai atvērtās rindas, un detalizācija bez atbilstošiem ierakstiem **Kopsummas** nerāda.
* **Diagramma bez rādītāja:** diagramma summē aprēķinātās stundas visiem, ko tā attēlo, tāpēc tā neparāda attēlu un tabulu **Skatīt diagrammas datus**, līdz visi ir aprēķināti; tabula tā vietā atzīmē katru gaidošo šūnu, jo šūna pieder vienai personai.
* **Atteikta diagramma:** **Nav aprēķināts** ar norādi uz piekļuvi nav gaidīšana: lomai nav piekļuves darba laika uzskaitei, kas sāk stundu aprēķinu, vai piekļuves atskaitēm.
* **Skatīt diagrammas datus:** diagrammas rindas tās secībā, bez paslēptajām tukšajām grupām, nosaucot katru sēriju, ko diagramma pēc septītās apvieno kā **Cits**.

## Tālāk

> [card] [Stundu kolonnas](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/reports/hour-columns.md)
>
> Pārbaudiet, ko mēra katrs stundu rādītājs.

> [card] [Dienu sadalījuma lasīšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/reports/day-breakdown.md)
>
> Atrodiet dienas un ierakstus, kas veido vienas personas kopsummu.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.