> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Maiņu izveide

> Ielieciet maiņu grafikā: kurš to strādā, kad, kur un kādi pārtraukumi tajā ir.

![Jaunas maiņas kartīte ar Kadri Tamm kā atbildīgo, laiku no 09:00 līdz 17:00 un pogu Izveidot maiņu](https://mintcdn.com/beginltd/-9baeGq43YiMil8E/images/cover/schedule-creating-shifts-light.png?fit=max\&auto=format\&n=-9baeGq43YiMil8E\&q=85\&s=efc94a45a00f7aec59fe7bf0cd971476)

Maiņa ir viens bloks viena cilvēka rindā. To sākat, noklikšķinot uz vajadzīgās dienas vai ar pogu **Pievienot** rīkjoslā, un abos gadījumos atveras viena un tā pati veidlapa. Izveidotā maiņa paliek melnraksts (Vēl nepublicēta maiņa, ko redz tikai tie, kuru loma ļauj rediģēt maiņas.), komandai neredzama, līdz publicējat periodu.

> [!NOTE]
>
> Maiņu izveidei vajag atļauju **Pievienot un rediģēt maiņas**. Cilvēks ar darbinieka lomu var
> pievienot un noņemt tikai savus blokus **Pieejams** un **Nav pieejams**. Maiņas viņš izveidot
> nevar, un citu cilvēku rindām pieskarties nevar.

## Pievienojiet maiņu

**1. Atveriet periodu, ko aizpildāt**

Mēnesi, lai izplānotu vairākas nedēļas, dienu vienam noslogotam objektam.

**2. Noklikšķiniet uz tukšās dienas šī cilvēka rindā**

Veidlapa atveras ar šo cilvēku un datumu. Ja grupējat pēc amata vai atrašanās vietas, šūna
aizpilda arī tos. **Pievienot** rīkjoslā dara to pašu ekrānā redzamajam periodam, un atbildīgais
ir Jūs.

**3. Iestatiet stundas**

Jauna maiņa ilgst no 09:00 līdz 17:00. Mainiet sākumu vai beigas vai iestatiet **Ilgums**, un
beigu laiks pielāgosies.

**4. Norādiet, kāds ir darbs**

**Amats** un **Atrašanās vieta** ir sadaļā **Klasifikācija**. Ja atbildīgajam ir tieši viens
amats un viena atrašanās vieta, abi tiek aizpildīti automātiski.

**5. Izveidot maiņu**

Kartīte uzreiz parādās rindā, atzīmēta kā melnraksts līdz publicēšanai. Ja atbildīgais ir
**Atvērta maiņa**, **Izveidot vairāk** aizver un atkal atver veidlapu nākamajai maiņai, un
apstiprinājumā redzams izveidoto skaits.

![Veidlapa Jauna maiņa virs grafika, iestatīta uz Jonas Petrauskas ceturtdien, 6. augustā, no 09:00 līdz 17:00, ar Bārmenis un Tallinas noliktava, kas aizpildīti no viņa piešķīruma, un paredzētām 30 minūšu neapmaksātām pusdienām sadaļā Automātiskie pārtraukumi](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/schedule/schedule-shift-form-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=0353f2ce592b23e07c758f7d5615e4b6)

Veidlapa atveras ar cilvēku un dienu, uz kuras noklikšķinājāt, un aizpilda, ko var, no viņa datiem

Atbildīgā izvēlnē redzamas arī pārklāšanās: tā atzīmē ikvienu, kuram iestatītajās stundās jau ir maiņa vai prombūtne.

Grafika noteikums var padarīt obligātu atrašanās vietu, amatu, krāsu vai [klientu](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md). Obligātam laukam ir zvaigznīte; mēģinot to saglabāt tukšu, tiek paskaidrots, kurš noteikums to prasa. Ja **Klienti** ir obligāti, izvēlieties vismaz vienu klientu. Atvērtās maiņas ir izņēmums.

Vai jautājiet **Begin AI** (<kbd>Cmd</kbd> / <kbd>Ctrl</kbd> + <kbd>J</kbd>):

Pievieno maiņu Jonas Petrauskas ceturtdien no 09:00 līdz 17:00.

Pievieno maiņu Jonas Petrauskas ceturtdien no 09:00 līdz 17:00.

Maiņa tiek izveidota kā melnraksts tāpat kā jebkura cita, un Begin AI vispirms parāda kartīti apstiprināšanai, ja vien Jūsu apstiprināšanas režīms izmaiņas nepiemēro automātiski.

## Ko nosaka pārējie lauki

| Lauks | Ko tas nosaka |
| - | - |
| **Statuss** | Kurā dzīves posmā ir maiņa: sākumā **Plānots**, tad **Notiek** un **Pabeigts**, kad cilvēks reģistrē ierašanos un aiziešanu, ja ieslēgts **Automātiski atjaunināt maiņas statusu**. **Atcelts** un **Noraidīts** to paslēpj no režģa. |
| **Krāsa** | Krāsa tikai šai maiņai. **Bez krāsas** atstāj tās tipa noklusējumu, kas iestatīts sadaļā **Iestatījumi → Grafiks → Krāsas**. |
| **Iezīmes** | Atzīmes, pēc kurām darbplūsma vai atskaite var maiņu atlasīt. Reģistrējot ierašanos, tās tiek nokopētas laika ierakstā. |
| **Klienti** Beta | Kam darbs tika veikts, līdz desmit [klientiem](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md). Reģistrējot ierašanos, tie tiek nokopēti laika ierakstā. |
| **Publicēts** | Publicē šo maiņu, kad to saglabājat. **Publicēt** rīkjoslā nosūta visus redzamos melnrakstus uzreiz. |
| **Atkārtošana** | Pārvērš jaunu plānotu maiņu, kas pēc vietējā laika ilgst līdz 24 stundām, par maiņu grafiku. |

Beta

Beta funkcijas tiek ieviestas pakāpeniski. Jūsu darbvietā tās var vēl nebūt.

## Pievienojiet kaut ko citu, ne maiņu

Izvēlne **Pievienot** un peles labās pogas klikšķis uz jebkuras tukšas dienas ievieto tajā pašā režģī arī citus blokus. Dienā, kurā jau ir maiņa, noklikšķiniet uz maiņas ar peles labo pogu (tālrunī nospiediet un turiet) un atveriet **Pievienot**, lai redzētu to pašu sarakstu šai dienai.

| Bloks | Ko tas nozīmē |
| - | - |
| **Maiņa** | Šis cilvēks strādā šīs stundas |
| **Pieejams** / **Nav pieejams** | Kad kāds var un nevar strādāt. Komanda tos pievieno pati |
| **Prombūtne** | Prombūtne, reģistrēta pēc noteikuma |
| **Atvērta maiņa** Beta | Maiņa, kas jāaizpilda un kurai vēl nav neviena vārda |

**Cits laiks** pievienojas tiem, tiklīdz darbvietā ir tam paredzēts noteikums. Bloks, kas saglabāts kā nepareizs veids, nav iestrēdzis: **Tips** veidlapā to pārvieto.

Vai jautājiet Begin AI:

Atzīmē Mārīti Ozolu kā nepieejamu piektdien no 18:00 līdz 23:00.

Atzīmē Mārīti Ozolu kā nepieejamu piektdien no 18:00 līdz 23:00.

## Ļaujiet pārtraukumiem aizpildīties pašiem

**Neapmaksāts** un **Apmaksāts** ir atsevišķā sadaļā. Ja maiņai atbilst pārtraukumu noteikums, Begin aprēķina minūtes: sadaļā **Automātiskie pārtraukumi** pirms saglabāšanas redzams **Priekšskatījums** un izmantotā noteikuma nosaukums.

Ievadiet savas minūtes, un sadaļa pārslēdzas uz **Manuāls** un vairs nepārrēķina. Notīriet tās līdz nullei, un automātiskais pārtraukums atgriežas. Automātiskie pārtraukumi tiek pārrēķināti, kad maināt cilvēku, atrašanās vietu, tipu vai stundas vai pārvietojat maiņu ārā no statusa **Apstiprināts**, un netiek aiztikti, kad maināt kaut ko citu.

Kopējot, ielīmējot vai dublējot maiņu, arī ar **Kopēt uz nākamo mēnesi**, tās manuālie pārtraukumi paliek nemainīgi. Automātiskie pārtraukumi tiek pārrēķināti cilvēkam un dienai, kur nonāk kopija, tāpēc kopija, kas piešķirta kādam citam, seko viņa pārtraukumu noteikumam. Maiņa, kuras pārtraukumus iestatījāt manuāli, tos saglabā precīzi.

> [!NOTE]
>
> Jau izveidota maiņa tiek saglabāta, kamēr to rediģējat. Atverot veidlapu otro reizi, tajā nav
> pogas Saglabāt: aizveriet to, un izmaiņas jau ir veiktas.

> [accordion] Kā ievadīt nakts maiņu, kas beidzas nākamajā rītā?
>
> Iestatiet beigu laiku agrāku par sākumu, piemēram, no 22:00 līdz 06:00, un Begin beigs maiņu
> nākamajā dienā. **Ilgums** skaita stundas pāri pusnaktij.

> [accordion] Pārtraukumu noteikums mainījās pēc saglabāšanas. Vai maiņas pārtraukums atjaunojas?
>
> Nē. Saglabāta maiņa patur piešķirto pārtraukumu, un tās sadaļā **Automātiskie pārtraukumi** ir
> rakstīts **Noteikums ir mainīts pēc šo pārtraukumu piemērošanas**. **Pārrēķināt pārtraukumus**
> sadaļas galvenē piemēro pašreizējo noteikumu.

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par maiņu izveidi.** Iepriekš redzamo lapu lasa
cilvēks; šeit ir fakti, kas īsuma labad tajā izlaisti.

* **Kas var:** **Pievienot un rediģēt maiņas** attiecas arī uz **Prombūtne** un **Cits laiks**;
  **Pieejams** un **Nav pieejams** pieder pie **Pievienot un rediģēt pieejamību un nepieejamību**.
  Cita cilvēka rindai vajag **Rediģēt citu maiņas**, bloka noņemšanai **Dzēst maiņas** (tā laika
  ierakstu dzēšanai vajag darba laika uzskaites **Dzēst** saviem, **Rediģēt citu laika ierakstus**
  kolēģa ierakstiem), **Statuss** prasa **Mainīt maiņas statusu**, bet **Publicēts** prasa
  **Publicēt grafiku**. Katrs ir atsevišķs slēdzis. Rediģējot maiņu, slēdzis, kura Jūsu lomai nav,
  parāda pašreizējo vērtību, nevis pieņem izmaiņas.
* **Kur:** pārtraukumu noteikums, ko nosauc panelis, atrodas sadaļā **Noteikumi → Pārtraukumi**,
  maiņai obligātie lauki sadaļā **Noteikumi → Grafiks**, bet noteikums, kas pievieno **Cits
  laiks**, sadaļā **Noteikumi → Laika noteikumi**.
* **Ierobežojumi:** maiņas garums nav ierobežots, un pārtraukums nevar būt garāks par maiņu, kurā
  tas ir. Tikai maiņai nav slēdža **Visa diena**, kas visiem citiem veidiem noņem laikus. **Izveidot
  vairāk** parādās tikai tad, ja atbildīgais ir **Atvērta maiņa**; tas saglabā ievadītās vērtības
  starp saglabāšanām.
* **Dzēšana:** maiņa ar laika ierakstiem jebkurā dzēšanas vietā vispirms jautā un piedāvā tās
  ierakstus tāpat kā dzēšana vairumā. Dzēšot vienu maiņu, zem katra piedāvātā ieraksta izvēles
  rūtiņas redzams arī tā sākums un beigas darbvietas laika joslā, ar abiem datumiem, ja tas šķērso
  pusnakti.
* **Termini:** cilvēks maiņā ir **atbildīgais**, nekad ne "piešķīrums".
* **Begin AI:** vienā izsaukumā izveido līdz 300 blokiem, katrs ir melnraksts ar statusu
  **Plānots**, un tā reģistrētajai prombūtnei vajag prombūtnes noteikumu. Amatu vai atrašanās vietu
  tas atrod pēc precīza nosaukuma un noraida tuvu līdzīgu. Tas jautā pirms katras izmaiņas, kamēr
  **Apstiprināšanas režīms** ir **Apstiprināt manuāli**, kas ir noklusējums; **Apstiprināt
  automātiski** piemēro izveidi vai labojumu bez kartītes.
* **Bieži jauc ar:** atvērto maiņu, kas ir šī pati veidlapa ar **Atvērta maiņa** kā atbildīgo.

## Tālāk

> [card] [Veidnes un maiņu grafiki](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/schedule/templates-and-rotas.md)
>
> Vairs katru nedēļu neievadiet to pašu maiņu.

> [card] [Publicēšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/schedule/publishing.md)
>
> Kā melnraksta periods nonāk līdz komandai.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.