> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Atvērtās maiņas
> Ieplānojiet maiņu, pirms zināt, kurš to strādās, un ļaujiet komandai redzēt brīvo vietu.
Atvērta maiņa ir parasta maiņa, kuras atbildīgais ir nevis cilvēks, bet **Atvērta maiņa**. Stundas, amats, atrašanās vieta un piezīmes ir iestatītas; trūkst tikai vārda.
Beta
Atvērtās maiņas tiek ieviestas pakāpeniski, tāpēc Jūsu darbvietā to var vēl nebūt. Ja grafikā
nekur neredzat **Atvērta maiņa**, palūdziet mums to ieslēgt.
## Kas ir atvērta maiņa un kas tā nav
| Tā ir | Tā nav |
| - | - |
| Īsta maiņa grafikā, savā rindā | Piezīme vai atgādinājums sev |
| Rediģējama, pārvietojama un dzēšama kā jebkura maiņa | Apmaiņa: neviens no maiņas neatsakās |
| Piedāvāta Jūsu izvēlētajiem cilvēkiem, kad nosūtāt piedāvājumu | Rezervēta kādam: to saņem pirmais, kas pieņem |
Atvērta var palikt tikai maiņa. Prombūtne un pieejamība vienmēr pieder cilvēkam, tāpēc Begin atsakās tās atstāt atvērtas.
## Izveidojiet atvērtu maiņu
**1. Atveriet grafiku**
Pārejiet uz periodu, ko aizpildāt.
**2. Pieprasiet jaunu maiņu**
Rīkjoslā atveriet **Pievienot** un izvēlieties **Atvērta maiņa** vai komandu paletē (
Cmd / Ctrl + K) meklējiet **Jauna atvērta maiņa**. Abos
gadījumos atveras maiņas veidlapa, kurā par atbildīgo jau izvēlēts **Atvērta maiņa**.
**3. Aizpildiet vajadzīgo maiņu**
Iestatiet datumu, laiku, amatu un atrašanās vietu. Aizpildiet tos arī tad, ja noteikums to
neprasa: pēc tiem tiek noteikts, kam maiņa tiek ieteikta.
**4. Saglabājiet un publicējiet**
Atvērta maiņa ir melnraksts, līdz publicējat periodu, tāpat kā jebkura cita maiņa. Publicēšana
to nevienam nepiedāvā: tā padara maiņu gatavu piedāvāšanai.
**5. Nosūtiet piedāvājumu**
Atveriet maiņu, zem atbildīgā izvēlieties rindu **Piedāvāt** un izvēlieties **Nosūtīt
piedāvājumu**.
## Atrodiet vēl atvērtās maiņas
Atvērtās maiņas atrodas savā rindā **Atvērta maiņa** līdzās grafikam, tāpēc brīvā vieta ir redzama, kamēr lasāt nedēļu.
Katrai amata joslai ir sava rinda Atvērtās maiņas neatkarīgi no tā, vai tajā kaut kas gaida
Apakšgrupējiet pēc amata atrašanās vietas ietvaros vai otrādi, un arī katrai iekšējai joslai ir sava rinda.
Ārējai joslai tad rinda paliek tikai tam, ko tās apakšjoslas nevar ietvert.
## Nosūtiet piedāvājumu un mainiet, kam tas ir
Nekas nevienu nesasniedz, kamēr to nenosūtāt. **Piedāvāt** zem atbildīgā rāda, kam piedāvājums attiecas, un, izvēloties šo rindu, atveras piedāvājuma dialogs.
**Kas saņem piedāvājumu** uzskaita cilvēkus, kuriem tas tiks nosūtīts. Dialogs atveras ar tiem, kuri ieņem maiņas amatu un atrašanās vietu un kuriem šajās stundās nekā nav, tāpēc to var nosūtīt, neko nemainot. Ja atbilst maz cilvēku, neatzīmēts paliek arī ikviens, kuru kāds noteikums bloķē pilnībā: piedāvājumu viņš nevarētu pieņemt. Noņemiet kādu ar atkritumu tvertnes ikonu blakus vārdam.
**Pievienot cilvēkus** meklē visā aktīvajā sastāvā, vispirms **Ieteiktie** un zem tiem **Visi pārējie**. Neviens netiek izslēgts: pārklāšanās, grafika noteikums vai nepareizs amats parādās kā rindiņa zem vārda, un Jūs joprojām varat viņam maiņu piedāvāt. Tā pati rindiņa seko viņam sarakstā, līdz viņš atbild. Pārklāšanās ar kāda reģistrēto ierašanos redzama tikai tad, ja varat redzēt viņa darba laika uzskaiti.
Lai meklētu ārpus maiņas atrašanās vietas, jautājiet Begin AI, kurš to var aizvietot. Tas uzskaita cilvēkus maiņas amatā, kuri šajās stundās ir brīvi jebkurā Jums redzamā atrašanās vietā, un norāda, ja Jūsu reģistrēšanās noteikums kādam neļautu tur reģistrēties ([Darbības ar Begin AI](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/ai/taking-actions.md)).
Izvēlieties **Nosūtīt piedāvājumu**, kad saraksts ir pareizs. Katrs atzīmētais saņem iesūtnes kartīti ar **Pieņemt** un **Atteikties**, kā arī push paziņojumu. Atbildēt var arī pašā maiņā grafikā. Maiņu saņem pirmais, kas atbild.
**Maiņu redz tikai tie, kam to piedāvājāt**, ja vien viņu loma neļauj redzēt nepublicētas maiņas.
Atgriežoties poga rāda **Atjaunināt piedāvājumu**: pievienotais saņem jaunu piedāvājumu, noņemtais, kas nav atbildējis, savējo klusi zaudē, bet tie, kas atbildējuši, patur savu atbildi.
Viņa profila vēsturē ielūgums joprojām ir ierakstīts ar norādi, ka tas atsaukts. Tas pats tiek rakstīts par piedāvājumu, ko pirmais paņēma kolēģis, un par tādu, uz kuru neviens neatbildēja līdz maiņas sākumam.
Atteikšanās attiecas tikai uz šo cilvēku, un viņš maiņu vēlāk joprojām var paņemt. Trīs vienādas atvērtas maiņas vienā dienā katru cilvēku sasniedz kā viens piedāvājums ar trim vietām.
**Piedāvāt…** ir arī katras atvērtās maiņas labā klikšķa izvēlnē. Vairākas atvērtas maiņas vienā dienā tiek attēlotas kā viena sakrauta kartīte; noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu, lai piedāvātu tās visas. Maiņām vairākās dienās atlasiet tās, velkot pāri režģim vai noklikšķinot ar modifikatora taustiņu, un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu uz kādas no atvērtajām maiņām. Dialogs uzskaita maiņas pa dienām, un, nosūtot, katra saņem Jūsu izvēlēto sarakstu, aizstājot iepriekšējo. Melnraksti, sākušās maiņas, maiņas ar pieteikumu, kas gaida apstiprinājumu, un piešķirtas maiņas tiek izlaistas, un dialogs norāda, cik.
Katrs cilvēks saņem iesūtnes kartīti par katru vienādu maiņu grupu, bet tikai vienu push paziņojumu par sūtījumu. Kas saņem jaunus piedāvājumus vairākās grupās, saņem push paziņojumu, kas tos saskaita un atver iesūtni; kas ir jauns vienā grupā, saņem šīs kartītes paša push paziņojumu.
Jūsu atbilstības noteikumi nosaka, kas maiņu var paņemt, ne tikai to, ko Jūs varat saglabāt. Pieteikums, kas kādu pārkāptu, tiek noraidīts: **Tomēr saglabāt** ir Jūsu ignorēšanas iespēja, tāpēc piešķiriet maiņu pats, ja uzskatāt pārkāpumu par pieļaujamu.
Pārvietojot piedāvātu maiņu, tiek atjauninātas cilvēku kartītes un viņiem tiek paziņots vēlreiz. Piedāvājumi tiek slēgti, kad maiņa sākas, kad tā ir paņemta vai kad atceļat tās publicēšanu vai to dzēšat.
> [!NOTE]
>
> Pievienojiet **Atvērtas maiņas pieteikuma apstiprināšana** no bibliotēkas, izvēloties **Jauna
> darbplūsma** sadaļā **Darbplūsmas**, pēc tam publicējiet un aktivizējiet to, un pieņemšana tikai
> nosūtīs pieprasījumu tam, kas maiņu izveidoja. Maiņa paliek atvērta, līdz to apstiprina, un
> pieprasījums, kas vēl gaida maiņas sākumā, tiek slēgts automātiski.
Maiņu var piešķirt arī tieši, bez jebkāda piedāvājuma: nomainiet atbildīgo, maiņas izvēlnē izvēlieties **Piešķirt…** vai velciet to uz cilvēka rindu. Mainās tikai vārds, un cilvēks saņem paziņojumu, tiklīdz grafiks ir publicēts.
> [accordion] Vai nokopētas maiņas var pārvērst atvērtās maiņās?
>
> Jā. Nokopējiet tās ar **Kopēt visus**, pēc tam rindā **Atvērtās maiņas** noklikšķiniet uz dienas
> ar peles labo pogu un izvēlieties **Ielīmēt kā atvērtu maiņu**. **Kopēt ar uzdevumiem** katru
> cilvēku patur viņa kopijā.
> [accordion] Vai maiņu paraugs var ieplānot atvērtās maiņas?
>
> Jā, un tas var tās publicēt, tiklīdz izveido, tāpat kā cilvēka maiņu grafiku. Publicēšana
> joprojām neko nenosūta: piedāvājiet katras dienas maiņu, kad esat gatavs to izsūtīt.
> [accordion] Vai darba laikā var paslēpt rindas Atvērtās maiņas?
>
> Jā. Noņemiet atzīmi **Atvērtās maiņas** sadaļā **Attēlot**, grupā **Rindas**. Pašas atvērtās
> maiņas netiek aiztiktas, un, atkal atzīmējot, rindas atgriežas.
**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par atvērtajām maiņām.** Iepriekš redzamo lapu
lasa cilvēks; šeit ir fakti, kas īsuma labad tajā izlaisti.
* **Kas var:** izveidei vajag **Pievienot un rediģēt maiņas**, tāpat kā jebkurai citai maiņai, bet
pārvietošanai uz kādu cilvēku vajag **Rediģēt citu maiņas**. Piedāvājuma nosūtīšanai vajag
**Publicēt grafiku**, to pašu atļauju, ko izmanto publicēšana, nevis jaunu. Komandas loceklis
atvērtu maiņu redz tikai pēc tam, kad tā viņam piedāvāta, ja vien viņa loma neļauj redzēt
nepublicētas maiņas; paņemšanai vajag **Uzņemties atvērtās maiņas**, kas darbiniekiem pēc
noklusējuma ir ieslēgta, un tikai maiņai, kas viņam piedāvāta. Pieteikums darbplūsmā
**Atvērtas maiņas pieteikuma apstiprināšana** nonāk pie cilvēka, kas maiņu izveidoja, bet, ja
viņš aizgājis, pie administratoriem un vadītājiem.
* **Ierobežojumi:** **Piedāvāt…** vienā sūtījumā pieņem 50 maiņas, pēc tam tas ir pelēks ar
iemeslu, un tikai lomai ar **Publicēt grafiku**.
* **Kur:** darbplūsma var sākties ar trigeri **Atvērta maiņa izveidota** sadaļā **Darbplūsmas**.
Pieteikumu pārskatīšanu ieslēdziet vai izslēdziet sadaļā **Darbplūsmas**.
* **Nepieciešams:** izslēdzot atvērtās maiņas, jau saglabātās tiek paslēptas, nevis dzēstas.
* **Netiek atbalstīts:** atvērtu maiņu nevar apmainīt ne kā vienu, ne otru apmaiņas pusi. Lietotnē
nav iespējas paņemtu maiņu atdot atpakaļ atvērtajā rindā. Nav piedāvājuma ziņojuma un
atgādinājuma.
* **Termini:** nosaukums ir **Atvērta maiņa**. "Nepiešķirta maiņa", "brīva maiņa" un "maiņas
piedāvājums" ir tikai meklēšanas termini.
* **Begin AI:** izveido atvērtu maiņu, norādot rezervēto atbildīgo **Atvērta maiņa**, un var
nolasīt, kam katra piedāvāta un kā viņi atbildēja. Piedāvājumu nosūtīt tas nevar.
## Tālāk
> [card] [Publicēšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/schedule/publishing.md)
>
> Nekas par atvērtu maiņu nesasniedz komandu, kamēr to nepublicējat.
> [card] [Maiņu apmaiņa](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/schedule/shift-swaps.md)
>
> Otrs veids, kā maiņa maina īpašnieku, kad kāds no tās atsakās.
## Joprojām nepieciešama palīdzība?
> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.
> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.