> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Veidnes un maiņu grafiki

> Saglabājiet maiņas, kuras ievadāt atkal un atkal, un piešķiriet atkārtojošu maiņu grafiku, kas aizpilda vairākas nedēļas uzreiz.

![Maiņas sagatave, kas atkārtojas visu grafika nedēļu](https://mintcdn.com/beginltd/-9baeGq43YiMil8E/images/cover/schedule-templates-and-rotas-light.png?fit=max\&auto=format\&n=-9baeGq43YiMil8E\&q=85\&s=f5d1f4e36ad406ab47476ac340da5549)

**Maiņas veidne** saglabā vienas maiņas stundas un detaļas. **Maiņu paraugs** atkārto maiņu ciklu. Kad paraugs ir piešķirts, tas kļūst par cilvēka **maiņu grafiku**.

Beta

Klienti tiek ieviesti pakāpeniski. Ja veidnē nav lauka **Klienti**, palūdziet mums tos ieslēgt.

## Saglabājiet maiņu, ko ievadāt atkal un atkal

Sadaļā **Iestatījumi → Grafiks → Maiņu veidnes** piešķiriet veidnei nosaukumu un iestatiet tās stundas, amatu, atrašanās vietu, pārtraukumus un piezīmes. Klienti, kas iestatīti veidnē vai maiņu parauga dienā ar savām stundām, tiek pievienoti katrai no tās izveidotajai maiņai ([Darba atzīmēšana ar klientiem](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md)).

Diennakts dežūrai laukā **Ilgums** izvēlieties **24h**. Beigas paliek tajā pašā vietējā laikā nākamajā dienā. Vienādi pulksteņa laiki paši par sevi nozīmē nulli stundu. Pielāgotiem parauga ierakstiem ir tāda pati vadīkla; jauna 24 stundu maiņa atbalsta arī **Atkārtošana**.

Izmantojiet **Pievienot → No veidnes**, noklikšķiniet ar peles labo pogu uz cilvēka dienas vai maiņas veidlapā izvēlieties **Lietot veidni**. Piemērojot veidni esošām maiņām, tiek aizstātas to stundas, pārtraukumi, piezīmes, iezīmes un klienti. Veidne, kas atstātu tukšu obligātu klientu, šai maiņai tiek noraidīta. Veidnes dzēšana šīs maiņas neietekmē.

Veidnes un paraugus pēc nosaukuma atradīsiet ar **Meklēt**. Kopijas saglabā nosaukumu ar tulkotu kopijas piedēkli.

## Atkārtojiet visu maiņu grafiku

Sadaļā **Iestatījumi → Grafiks → Maiņu paraugi** izvēlieties **Iknedēļas**, **Reizi divās nedēļās** vai **Rotējošs cikls**. Iknedēļas paraugi seko nedēļas dienām; rotējošie cikli skaita no piešķīruma sākuma datuma.

**Ievērot darba laiku un svētku dienas** izlaiž svētku dienas un nedarba dienas un saīsina maiņas līdz katra cilvēka [dienas apmaksātajām stundām](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/policies/working-time.md#use-the-week-for-repeating-shifts). Tas saglabā sākuma laikus un nekad nepievieno un nepagarina maiņas. Jauniem paraugiem un **Atkārtošana** tas sākumā ir ieslēgts. Esošajiem paraugiem tas paliek izslēgts; kopijas saglabā izvēli. Atvērtās maiņas tas neietekmē.

Izslēdziet to, lai izveidotu visu ievadīto 24 stundu dežūru. Pārejot uz vasaras vai ziemas laiku, vietējie pulksteņa laiki paliek nemainīgi, tāpēc 24 stundu ieraksts var aptvert 23 vai 25 faktiskās stundas. Opcijai **Atkārtošana** ievadiet to pašu beigu laiku nākamajā datumā. Maiņas veidlapas **Ilgums** rāda faktiskās stundas.

**1. Atveriet piešķiršanas dialogu**

Izvēlieties **Pievienot → Piešķirt maiņu paraugu** vai noklikšķiniet uz cilvēka ar peles labo
pogu.

**2. Izvēlieties paraugu, cilvēkus un datumus**

**Cilvēki un komandas** komandas grafikam piedāvā arī nodaļas, amatus un atrašanās vietas.

**3. Pārbaudiet priekšskatījumu**

Izlasiet, cik maiņu tas izveidos vai saīsinās. **Rādīt izlaistās dienas** paskaidro esošās
maiņas, apstiprināto prombūtni, nodarbinātības datumus, dzēstās veidnes un noteikumu
ierobežojumus.

**4. Piešķiriet to**

Maiņas tiek izveidotas kā melnraksti, ja vien neizvēlaties **Publicēt maiņas uzreiz**.

Stundām, kuras atkārtoti neizmantosiet, sadaļā **Paraugs** izvēlieties **Pielāgota maiņa**. Ievadiet stundas, izvēlieties **Iknedēļas** un atzīmējiet nedēļas dienas vai **Rotējošs cikls** un iestatiet darba un brīvās dienas. Pielāgota maiņa netiek saglabāta Jūsu paraugos. Komandai tā attiecas uz cilvēkiem, kas komandā ir šodien; vēlāk pievienojušies netiek iekļauti. Lai vēlāk mainītu stundas, rediģējiet tās kādā no šī cilvēka maiņām; tas maina tikai viņa maiņu grafiku.

Maiņa bez amata vai atrašanās vietas saņem cilvēka amatu vai atrašanās vietu, ja šajā datumā viņam ir tikai viena, arī saglabātajiem paraugiem. Kam ir vairākas vai neviena, tam parādās rindiņa, kur tās izvēlēties, un priekšskatījums saskaita maiņas, kas vēl palikušas tukšas.

Rinda **Atvērtās maiņas** piedāvā to pašu darbību, kur tā pieejama. Publicēšana atvērtās maiņas cilvēkiem nepiedāvā; piedāvājiet katru maiņu atsevišķi. Ja Jūsu publicēšanas atļauja neattiecas uz kādu no izveidotajām maiņām, Begin noraida visu publicēto maiņu grafiku. Tā vietā piešķiriet melnrakstu.

![Maiņu parauga piešķiršanas dialogs virs grafika: Četras darba, četras brīvas izvēlēts Kadri Tamm no 3. līdz 30. augustam ar izslēgtu Publicēt maiņas uzreiz, un priekšskatījums, kurā teikts, ka tiks izveidotas 13 maiņas, virs sešām izlaistām dienām, sakārtotām pēc iemesla: četrās jau ir maiņa, viena apstiprinātā prombūtnē, viena ārpus nodarbinātības datumiem](https://mintcdn.com/beginltd/ZBuR_7MKYaOYOagC/images/articles/schedule/schedule-assign-rota-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ZBuR_7MKYaOYOagC\&q=85\&s=9e2d087b84756001fbe003bfc7c079d9)

Izmēģinājums pirms apstiprināšanas: ko tas izveidos un katra diena, ko neizveidos

## Piešķiriet maiņu grafiku visai komandai

Piešķiriet to nodaļai, amatam vai atrašanās vietai, izmantojot **Cilvēki un komandas**. Jauni locekļi saņem maiņu grafiku, ja vien viņu maiņas nepārkāptu atbilstības noteikumu **Bloķēt (nevar apiet)**; noteikums, ko var tomēr saglabāt, viņus neaptur. Aizgājušie un deaktivizētie cilvēki zaudē nākotnes izveidotās maiņas. Nostrādātās maiņas paliek. Cilvēkiem nav jābūt pieņēmušiem ielūgumu.

Pārvaldiet to no parauga otrās rindiņas iestatījumos, tā rindas izvēlnes vai no **Maiņu paraugi**, rediģējot nodaļu, amatu vai atrašanās vietu. Pirms saglabāšanas pārbaudiet cilvēkus un aptuveno maiņu skaitu.

Noņemot komandas maiņu grafiku, tiek jautāts, vai tā maiņas paturēt vai dzēst. Noņemiet to pirms parauga dzēšanas. Dzēšot pašu komandu, tās maiņu grafiki beidzas un nākotnes izveidotās maiņas tiek dzēstas; apstiprinājumā redzams, cik maiņu grafiku beigsies.

## Mainiet maiņu grafiku, kas jau darbojas

Piešķiršanas dialoga sadaļā **Pašreizējie paraugi** ir uzskaitīti cilvēka maiņu grafiki. **Izveidot maiņas no jauna** pārbūvē, sākot no šodienas; **Beigt šo paraugu** jautā, vai izveidotās maiņas paturēt vai dzēst.

Izveidotā maiņā atveriet **Atkārtojoša maiņa** tās konteksta izvēlnē vai sadaļu **Atkārtojošas maiņas** tās redaktorā:

* **Rediģēt paraugu** maina kopīgo paraugu.
* **Rediģēt grafiku** maina šī cilvēka datumus un publicēšanas izvēli.
* **Atsaistīt šo maiņu** padara vienu reizi neatkarīgu.
* **Beigt šo paraugu** aptur maiņu grafiku.

Komandas datumus un beigas pārvaldiet tur, kur maiņu grafiks tika piemērots. Atsevišķās komandai izveidotās maiņās joprojām varat izveidot no jauna vai atsaistīt.

Noteikumu un kalendāra izmaiņas esošās maiņas nepārzīmē. Lai tās piemērotu, izveidojiet maiņas no jauna. Manuāli rediģētām maiņām ir zīme **Rediģēta**, un tās saglabājas, veidojot no jauna, tāpat kā pagātnes un atsaistītās maiņas.

Saglabājot paraugu, **Atjaunināt esošos grafikus** sākumā ir izslēgts. Ieslēdziet to, lai pārbūvētu darbojošos maiņu grafikus, arī pēc noteikumu ievērošanas izvēles maiņas. Ja garš maiņu grafiks pārsniedz atjaunināšanas ierobežojumu, saglabājiet bez tā un izmantojiet **Rediģēt grafiku** katram atsevišķi.

* **Atļaujas:** iestatījumiem vajag Pārvaldīt grafika iestatījumus. Piešķiršanai vajag Pievienot un rediģēt maiņas, kā arī Rediģēt citu maiņas, ja tas ir kāds cits; izveidei no jauna vai nākotnes maiņu dzēšanai vajag arī Dzēst maiņas. Komandas noteikumiem vajag visas četras atļaujas. Publicēšanai vajag Publicēt grafiku katrai izveidotajai maiņai. Kopīgā parauga atjauninājumiem vajag tikai Pārvaldīt grafika iestatījumus, pārbaudot redzamību katrai noņemtajai vai izveidotajai maiņai. Nepieejama maiņa izjauc šī maiņu grafika pārzīmēšanu un saglabā tā maiņas; parauga definīcija paliek saglabāta. Lūdziet pārzīmēt vadītājam ar piekļuvi. Rindā ievietotais darbs pārbauda piekļuvi atkārtoti; pabeigtie ieraksti paliek.
* **Ieejas punkti:** meklēšanas komandas Pievienot maiņas veidni un Pievienot maiņas paraugu atver to iestatījumu veidlapas.
* **Ierobežojumi:** cikli: 1–28 dienas, divas maiņas dienā. Individuāla piešķiršana: 732 dienas, 25 cilvēki, 2000 maiņu; priekšskatījums aptver astoņus cilvēkus. Komandas noteikums: 200 cilvēku, 40 000 cilvēkdienu; 50 komandu vienam paraugam, piecas komandas vienā piegājienā. Veidnes piemērošana vairumā: 100 maiņu. Veidņu un paraugu skaits nav ierobežots.
* **Noteikumi:** dienā izmanto veidni vai pielāgotas stundas. Paturētās maiņas patērē dienas stundas; dalītās maiņas tiek saīsinātas, sākot ar pēdējo. Apmaksātie pārtraukumi tiek skaitīti, neapmaksātie ne. Skaidri norādītie pārtraukumi paliek; ieraksti, kas tiem ir par īsu, tiek izlaisti. Nakts maiņas noteikumi izmanto sākuma datumu. Ieraksti, kas nav maiņas, netiek ietekmēti.
* **Begin AI:** lasa paraugus, maiņu grafikus un nobīdes. Raksta paraugus un piešķīrumus ar apstiprinājumiem, ar tām pašām atļaujām un ierobežojumiem; atsaista līdz desmit maiņām vienā kartītē. Vienreizējas pielāgotas stundas var piešķirt līdz 25 cilvēkiem uzreiz, tās netiek saglabātas paraugos, un katram cilvēkam var paturēt amatu vai atrašanās vietu. Maiņa bez amata vai atrašanās vietas saņem cilvēka vienīgo šajā datumā. Cilvēku pievienošana maiņu grafikam, tā maiņa vai izveide no jauna, vai veidnes piemērošana, kas pārkāpj atbilstības noteikumu, tiek noraidīta, nosaucot noteikumu, neatkarīgi no maiņu grafika lieluma; ja lūdz tomēr saglabāt, tas saglabā tāpat kā **Tomēr saglabāt**, un tā kartīte to norāda, bet noteikums **Bloķēt (nevar apiet)** joprojām noraida. Tas piemēro esošās veidnes, arī to klientus, un izveido, maina un dzēš tās ar apstiprinājumiem, ja ir Pārvaldīt grafika iestatījumus, vienu veidni kartītē. Jau no veidnes izveidotās maiņas saglabā savas stundas.
* **Atkārtošana:** izveido slēptu paraugu no vienas jaunas plānotas maiņas, kas ilgst līdz 24 nominālajām stundām.

## Tālāk

> [card] [Publicēšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/schedule/publishing.md)
>
> Kā melnraksta nedēļa, arī viss maiņu grafiks, nonāk līdz komandai.

> [card] [Brīdinājumi un konflikti](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/schedule/warnings-and-conflicts.md)
>
> Kāpēc Begin atzīmē maiņu grafika izveidotu maiņu vai atsakās to ierakstīt.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.