> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Prombūtne
> Reģistrējiet prombūtni tieši grafikā un izlemiet par tām, ko lūdz komanda.
Prombūtne grafikā atrodas blakus maiņām, cilvēka paša rindā. Jūs to reģistrējat tāpat kā maiņu, un komandas iesniegtie pieprasījumi nonāk tajā pašā režģī, lai Jūs par tiem izlemtu.
> [!NOTE]
>
> Katra prombūtne tiek reģistrēta pēc prombūtnes noteikuma (Noteikumi, pēc kuriem tiek reģistrēta prombūtne: uz ko tie attiecas, cik dienu pienākas, kuras dienas tiek skaitītas un vai reģistrācija drīkst pārsniegt atlikumu.), jo no noteikuma tiek atskaitītas dienas. Bez tā prombūtni reģistrēt nevar: veidlapa netiek saglabāta, un **Mainīt tipu → Prombūtne** reģistrē pēc noteikuma, ar kuru atvērtos veidlapa. Kamēr darbvietā nav prombūtnes noteikuma, šajā izvēlē redzams **Vispirms pievieno prombūtnes noteikumu**, un tā neko nedara.
## Reģistrējiet prombūtni
**1. Pievienojiet to**
Grafika rīkjoslā atveriet **Pievienot** un izvēlieties **Prombūtne**. Dienā, kurā jau ir maiņa,
noklikšķiniet uz maiņas ar peles labo pogu (tālrunī nospiediet un turiet) un izvēlieties
**Pievienot → Prombūtne**: veidlapa atveras ar šo cilvēku un dienu.
**2. Norādiet, kam un pēc kāda noteikuma**
Izvēlieties cilvēku un noteikumu. Kad abi ir iestatīti, parādās atlikuma kartīte.
**3. Iestatiet datumus**
Kartīte atjaunojas, kamēr izvēlaties: cik cilvēkam palicis un cik šis periods iztērētu.
**4. Saglabājiet**
Ja noteikumā ieslēgts **Pieprasīt apstiprināšanu**, prombūtne nonāk statusā **Nepieciešama
pārskatīšana**, un lēmums par to ir atsevišķs solis. Ja nav, tā tiek saglabāta kā
**Apstiprināts**. Ja Jūsu loma var mainīt statusu, reģistrējot varat pats iestatīt
**Apstiprināts**.
## Ko rāda atlikuma kartīte
**Atlikums** ir tas, kas palicis šim gadam, bet **Šis pieprasījums** ir tas, ko iztērētu šie datumi. Ja noteikums izslēdz nedēļas nogales vai valsts svētkus, kartīte nosauc izņēmumu un neskaita šīs dienas, tāpēc divu nedēļu prombūtne var iztērēt desmit dienas, nevis četrpadsmit.
Zem tās rindiņa **Normas stundas** rāda, ko prombūtne atņem no cilvēka līgumā noteiktajām stundām. Atveriet **Kā tas tiek aprēķināts**, lai redzētu aprēķinu pa dienām.
Atlikuma kartīte reģistrētai prombūtnei: kas palicis šim gadam un kas gadā jau iztērēts
> [!NOTE]
>
> Bloks, kas ilgst visu dienu vai vairākas dienas, par katru skaitīto dienu iztērē veselu atlikuma
> dienu. Bloks vienas dienas ietvaros iztērē tās daļu, ko mēra pret šī cilvēka darba dienu: četras
> stundas no astoņu stundu dienas ir puse dienas. Šī pilnā diena ir Jūsu darbvietas diena, tikpat
> gara kā tā, pret kuru tiek mērīta rindiņa Normas stundas blakus atlikumam, un nepilna laika
> darbiniekam tā ir īsāka proporcionāli viņa līgumam. Lai cik ilgi stundas turpinātos, viena diena
> nekad nemaksā vairāk par vienu atlikuma dienu. Noteikums, kurā **Atļaut daļējas dienas
> pieprasījumus** ir izslēgts, reģistrē tikai veselas dienas, tāpēc veidlapā tam nav slēdža **Visa
> diena**.
Vai reģistrācija drīkst pārsniegt atlikumu, nosaka noteikums ar **Atļaut pārrezervēšanu**. Ja tas ir izslēgts, veidlapa reģistrāciju atsaka, norādot, ka tā pārsniedz atlikumu, un lūdz saīsināt periodu; tas pats noteikums attiecas uz labojumu, tāpēc arī esošu prombūtni nevar pagarināt pāri atlikumam. Ja tas ir ieslēgts, noteikuma **Pārrezervēšanas ierobežojums (dienas)** nosaka, cik tālu zem nulles reģistrācija drīkst novest atlikumu, un veidlapa atsaka to, kas iet tālāk. Noteikumam, kas izveidots sadaļā **Noteikumi → Atvaļinājumi**, tas sākumā ir izslēgts, tāpat kā vecākam noteikumam, kuram šis iestatījums nekad nav dots.
## Reģistrējiet tās pašas dienas visiem
Uzņēmuma slēgšana ir viena prombūtne daudziem cilvēkiem, tāpēc reģistrējiet to vienreiz. Prombūtnes veidlapā atveriet rindu **Piešķirtā persona** un izvēlieties **Visi darbvietā** vai pievienojiet aptvertos cilvēkus, nodaļas, amatus vai objektus, pēc tam kā parasti izvēlieties noteikumu un datumus.
Katra prombūtne tiek saglabāta kā **Apstiprināts** bez pieprasījuma kartītes, tāpēc šim vajag gan **Apstiprināt vai noraidīt prombūtnes pieprasījumus**, gan **Pievienot un rediģēt maiņas**, abas bez ierobežojuma uz noteiktiem cilvēkiem vai objektiem. **Brīvdienas rezervētas** uzskaita, kas reģistrēts un kas izlaists: kāds, kurš šajos datumos jau ir prom, vai kāds, kuru noteikums nelaistu pāri atlikumam. Katrs cilvēks tās pašas dienas iztērē no sava atlikuma. Kolēģa atlikums sarakstā redzams tikai tad, ja varat lasīt noteikumus un Jums attiecībā uz šo cilvēku ir **Skatīt citu prombūtņu detaļas**; savu atlikumu redzat vienmēr.
Katrai prombūtnei ir reklāmkarogs, kas nosauc reģistrāciju. **Noņemt visiem** atdod datumus visiem un prasa tās pašas neierobežotās tiesības; dzēšot vienu prombūtni, pārējās paliek.
## Izlemiet par tām, ko lūdz komanda
Pieprasījums pēc noteikuma, kas prasa apstiprinājumu, parādās divās vietās: kā bloks šī cilvēka rindā un kā ieraksts Jūsu iesūtnē. Atveriet jebkuru un kartītē izmantojiet **Apstiprināt** vai **Noraidīt**. Abās vietās tas ir viens un tas pats lēmums.
Vai jautājiet **Begin AI** (Cmd / Ctrl + J):
Apstiprini Evas Kaskas gaidošo prombūtnes pieprasījumu.
Apstiprini Evas Kaskas gaidošo prombūtnes pieprasījumu.
Begin AI vispirms parāda kartīti apstiprināšanai, ja vien Jūsu apstiprināšanas režīms izmaiņas nepiemēro automātiski.
Prombūtnei ir trīs statusi un ne vairāk: **Nepieciešama pārskatīšana**, **Apstiprināts** un **Noraidīts**. Atcelta statusa nav, tāpēc prombūtnes atsaukšana nozīmē bloka dzēšanu.
Beta
Aizvietotāja norādīšana prombūtnes laikam tiek ieviesta pakāpeniski, tāpēc Jūsu darbvietā tās var
vēl nebūt. Ja to neredzat, palūdziet mums to ieslēgt.
> [accordion] Kur tiek noteikts, vai nedēļas nogales tiek skaitītas atlikumā?
>
> Prombūtnes noteikumā sadaļā **Noteikumi → Atvaļinājumi**. **Izslēgt nedēļas nogales** neskaita
> sestdienas un svētdienas, bet **Izslēgt valsts svētkus** neskaita cilvēka līguma valsts svētku
> dienas.
> [accordion] Vai Begin brīdinās, ja vienlaikus prom būs pārāk daudz cilvēku?
>
> Tikai tad, ja sadaļā **Noteikumi → Atvaļinājumi** ir iestatīts aizvietošanas noteikums.
> Reģistrācija, kas to pārkāpj, tiek atzīmēta apstiprinātājam un grafikā, bet nekad netiek
> atteikta.
**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par prombūtni grafikā.** Fakti, kas īsuma labad lapā izlaisti.
* **Kas var:** noklusējuma darbinieka loma var pieprasīt un skatīt prombūtni, bet ne skatīt citu detaļas vai apstiprināt. Apstiprināšanai vai noraidīšanai lietotnē, vairuma labojumā, ar Begin AI vai tālruņa paziņojumā vajag **Apstiprināt vai noraidīt prombūtnes pieprasījumus**; ar grafika statusa tiesībām vien nepietiek. Kamēr apstiprināšanas kartīte gaida, lēmumam ārpus kartītes vajag arī kartītes apstiprināšanas tiesības; kartītē pietiek ar apstiprināšanas tiesībām. Vienas prombūtnes reģistrēšanai vairākiem cilvēkiem vai tās atsaukšanai vajag neierobežotas grafika tiesības pār katru locekli. Loma, kas ierobežota uz dažiem cilvēkiem, var noņemt tikai viņus un saīsināt tikai viņu notiekošās prombūtnes.
* **Kur:** cilvēka profila cilnē **Prombūtne** tās ir uzskaitītas blakus atlikumiem, un tur var iesniegt jaunas ar tām pašām pārbaudēm.
* **Ierobežojumi:** prombūtne nevar aptvert divus kalendāra gadus; iesniedziet vienu katram gadam. Reģistrācija visiem tiek piedāvāta tikai pievienojot. Periods, kas pārklājas ar gaidošu vai apstiprinātu, tiek atteikts.
* **Netiek atbalstīts:** sākušos apstiprinātu prombūtni nevar pārvietot vai pagarināt, tikai saīsināt tās robežās. Vadītāja saīsinājums stājas spēkā uzreiz; paša cilvēka saīsinājums atkal iet caur apstiprināšanu.
* **Begin AI:** tas iesniedz, maina un atceļ pieprasījumus tikai jautātājam, pirms prombūtne sākas. Kādam citam tas ieraksta prombūtnes bloku, norādot noteikumu. Kartīšu izlemšanai vajag apstiprināšanas tiesības, vienā izsaukumā 25, viens lēmums izsaukumā.
* **Bieži jauc ar:** nepieejamības bloku, kas atlikumu netērē.
## Tālāk
> [card] [Atvērtās maiņas](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/schedule/open-shifts.md)
>
> Ieplānojiet maiņu, kas prombūtnes dēļ palikusi neaizpildīta.
> [card] [Brīdinājumi un konflikti](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/schedule/warnings-and-conflicts.md)
>
> Ko Begin saka, kad maiņa nonāk uz prombūtnes.
## Joprojām nepieciešama palīdzība?
> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.
> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.