> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Iestatījumi un noteikumi

> Kas nosaka laika ierakstu, pirms Jūs to vispār redzat: automātiskā apturēšana, maiņu sasaiste, reģistrācija, pārtraukumi un noapaļošana.

![Noapaļošanas, pārtraukumu un reģistrācijas noteikumi, ar līnijām savienoti ar vienu laika ierakstu, reģistrētu 09:07 un ierakstītu 09:00](https://mintcdn.com/beginltd/3XR0Xp7_Ekwkvr9i/images/cover/timesheets-settings-and-policies-light.png?fit=max\&auto=format\&n=3XR0Xp7_Ekwkvr9i\&q=85\&s=df8ece074f142cb5e5c9910afca4895b)

Ieraksts reti nonāk pie Jums tāds, kāds tas tika reģistrēts: noteikums var būt pārvietojis laikus, pievienojis pārtraukumu vai to atzīmējis, un iestatījums var būt to aizvēris stundām ilgi pēc tam, kad cilvēks aizgāja. Šajā lapā aprakstīts, kura vieta pieņēma katru lēmumu.

> [!NOTE]
>
> **Iestatījumi → Darba laika uzskaite** prasa atļauju **Pārvaldīt darba laika uzskaites
> iestatījumus**, kas ir administratoriem un vadītājiem. Katrai noteikumu lapai ir sava atļauja.

## Kur atrodas katrs lēmums

| Lai mainītu… | Atveriet |
| - | - |
| Vai aizmirsts taimeris aizveras pats un ko tas ieraksta | **Iestatījumi → Darba laika uzskaite** |
| Kā ieraksts un tā maiņa paliek saskaņā | **Iestatījumi → Grafiks → Saikne ar darba laika uzskaiti** |
| Kurš drīkst reģistrēt ierašanos, no kurienes un no kuras ierīces | [**Noteikumi → Reģistrācija**](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/policies/clocking-restrictions.md) |
| Vai pārtraukumi tiek reģistrēti un kuri parādās paši | [**Noteikumi → Pārtraukumi**](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/policies/break-policies.md) |
| Vai reģistrācija tiek noapaļota un par cik | [**Noteikumi → Noapaļošana**](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/policies/rounding-time.md) |
| Ko Begin dara pats, kad ieraksts mainās | [**Darbplūsmas**](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/workflows/building-and-activating.md) |

[Noteikums](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/policies/applying-policies.md) attiecas uz cilvēkiem, tāpēc diviem cilvēkiem vienā maiņā var būt atšķirīgi noteikumi.

## Apstipriniet laika ierakstus automātiski

Ieslēdziet **Automātiski apstiprināt darba laika uzskaiti** sadaļā **Iestatījumi → Darba laika uzskaite**, ja vēlaties pārskatīt tikai izņēmumus. Tad jauni laika ieraksti tiek apstiprināti, tiklīdz tie ir pabeigti, gan reģistrētas aiziešanas, gan manuāli pievienoti ieraksti, un cilvēks nesaņem paziņojumu par apstiprinājumu. Pēc noklusējuma tas ir izslēgts un nemaina jau gaidošus ierakstus.

Daži ieraksti joprojām gaida cilvēku:

* Ieraksts ārpus paredzētās atrašanās vietas vai ieraksts, kas atzīmēts, reģistrējot ierašanos vai aiziešanu.
* Taimeris, ko Begin apturēja automātiski, arī tāds, kas neierakstīja stundas.
* Manuāli pievienots ieraksts, ja personas reģistrēšanās noteikumam ir aktīva apstiprināšanas darbplūsma, kas novirza manuālos ierakstus. Citas darbplūsmas joprojām darbojas un joprojām var pārvietot apstiprinātu ierakstu uz pārskatīšanu.

Apstiprināšana iesaldē ieraksta automātiskos pārtraukumus, tāpēc, ja kāds tajā pašā dienā reģistrē aiziešanu un atkal ierašanos, vēlākais ieraksts nevar mainīt pirmā ieraksta pārtraukumus. Apstiprinātu ierakstu joprojām var rediģēt, un tas paliek apstiprināts.

## Aizveriet taimeri, ko neviens neapturēja

**Automātiski apturēt taimerus** sadaļā **Iestatījumi → Darba laika uzskaite** beidz darbību, kas pārsniegusi **Maksimālais taimera ilgums**, ko iestatāt veselās stundās no 1 līdz 24. **Automātiskās izrakstīšanās darbība** nosaka, kas paliek ierakstā, un tā ir būtiska izvēle:

| Darbība | Kas paliek ierakstā |
| - | - |
| **Nereģistrēt stundas** | Nekāda laika, atzīmēts pārskatīšanai, lai cilvēks ievadītu īstās stundas |
| **Izmantot ieplānotās maiņas beigas** | Maiņas plānotās beigas vai, ja maiņas nav, maksimālās stundas |
| **Maiņas beigas vai tukšs, ja nav ieplānots** | Plānotās beigas, un bez stundām, ja maiņas nebija |
| **Pēc maksimālajām stundām** | Maksimālais ilgums, it kā cilvēks to būtu nostrādājis |

Jauna darbvieta to jau dara pēc sešpadsmit stundām, neierakstot stundas, jo ierakstā ierakstīts minējums ir minējums, par kuru kādam tiek samaksāts. Lai kuru darbību izvēlētos, ieraksts nonāk statusā **Nepieciešama pārskatīšana**.

Ieraksts bez stundām nepievieno neko atskaitēm vai algai, pat pēc apstiprināšanas, līdz kāds ievada tā īsto aiziešanas laiku. To neapstiprina ne darbplūsma, ne tā maiņas apstiprināšana, tāpēc tas gaida cilvēku statusā **Nepieciešama pārskatīšana**. Ja ierašanās reģistrācija izveidoja savu maiņu, jo neviens nebija ieplānots, arī šī maiņa tiek noņemta no grafika.

![Iestatījumi, Darba laika uzskaite: ieslēgta taimeru automātiskā apturēšana, automātiskās izrakstīšanās darbība iestatīta uz stundu nereģistrēšanu, sešpadsmit stundu maksimums un automātiskās maiņas sasaistes slēdzis](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/timesheets/timesheets-settings-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=0cbc5ee4c8e711b5c3063d496d564a8f)

Automātiskās apturēšanas un sasaistes slēdži, kādi tie ir jaunā darbvietā

## Uzturiet ierakstu un tā maiņu saskaņā

**Iestatījumi → Grafiks → Saikne ar darba laika uzskaiti** satur sešus slēdžus, kas nosaka, cik lielā mērā reģistrācijas ieraksts un plānotā maiņa seko viens otram.

**Automātiski saistīt maiņu, reģistrējoties darbā** ir tas, kuru vērts izprast. Tas pievieno ierakstu tuvākajai šai personai piešķirtajai maiņai, kas sākas trīs stundu robežās uz abām pusēm, neatkarīgi no tā, vai cilvēks reģistrēja ierašanos vai Jūs ievadījāt rindu manuāli. Ja, reģistrējot ierašanos, šajā laika logā nav maiņas, tas izveido maiņu no ieraksta paša amata un atrašanās vietas, un tāpēc dažkārt parādās maiņas, kuras neviens nav ieplānojis.

Sasaiste pārvieto arī maiņu, tāpēc ieraksts tiek saistīts tikai ar maiņu, kuras stundas Jūs drīkstat pārvaldīt, un kolēģa ieraksts tiek saistīts ar maiņu vai no tā tiek izveidota maiņa tikai tad, ja Jūsu loma drīkst mainīt arī viņa maiņas grafikā. Ja Jūsu loma aptver dažas atrašanās vietas, Jūsu pievienota rinda tiek saistīta ar tuvāko maiņu šajās atrašanās vietās laika logā vai paliek nesaistīta, ja tādas nav, un **Saistīt maiņu** atsaka maiņu atrašanās vietā ārpus Jūsu lomas, tāpat kā maiņu bez atrašanās vietas.

**Reģistrēties no grafika** sāk maiņu. **Automātiski atjaunināt maiņas statusu** atzīmē to kā **Notiek**, tad kā **Pabeigts**. **Automātiski sinhronizēt maiņu laikus** un **Automātiski sinhronizēt pārtraukumus** kopē laikus.

**Saistīto statusu automātiska sinhronizācija** atspoguļo statusus **Apstiprināts**, **Noraidīts** un **Atcelts** abos virzienos. Maiņas atjaunina saistītos ierakstus; ieraksti atjaunina maiņu tikai tad, ja visi sakrīt. Atcelšana var aizstāt jebkuru statusu. Apstiprināšana vai noraidīšana nevar aizstāt **Plānots** vai **Notiek**, bet var aizstāt **Atcelts**. Tā saglabā reģistrācijas laikus un darbojošos taimerus. Sinhronizācijas ieslēgšana, atkārtota sasaiste, atsaukšana un masveida atsaukšana statusus nesaskaņo.

## Ko noteikums maina, pirms Jūs to redzat

[**Noapaļošana**](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/policies/rounding-time.md) ir parastā atbilde uz "tas nav laiks, kad viņš reģistrēja ierašanos". Noteikums noapaļo ierašanos un aiziešanu atsevišķi, katru vai nu līdz intervālam ar virzienu **Tuvākais**, **Uz augšu** vai **Uz leju**, vai pielāgojot saistītajai maiņai agrā un vēlā laika logā. **Kopsummu noapaļošana** ir atsevišķa un noapaļo perioda kopsummu, nevis reģistrācijas. Visur, kur noteikums kaut ko pārvietojis, ieraksta darbību vēsture nosauc noteikumu un saglabā sākotnējo laiku blakus.

[**Pārtraukumi**](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/policies/break-policies.md) nosaka, vai pārtraukumi vispār pastāv. Kamēr pārtraukumu noteikums kādu neaptver, nav ko reģistrēt, un, izdzēšot pēdējo noteikumu, kas attiecas uz cilvēku, viņa pārtraukumu reģistrēšana atkal tiek izslēgta. Noteikums var arī pats pievienot pārtraukumus atkarībā no nostrādātā laika vai noteiktā pulksteņa laikā. Apmaksātie pārtraukumi paliek nostrādātajās stundās; neapmaksātie tiek no tām atskaitīti.

[**Reģistrācija**](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/policies/clocking-restrictions.md) regulē pašu reģistrāciju: vai GPS vispār tiek fiksēts, atļauto rādiusu ap atrašanās vietu, kas notiek ārpus tā un no kura no veidiem **Terminālis**, **Tīmeklis** un **Lietotne** cilvēki drīkst reģistrēties. Jauns noteikums tikai ieraksta atrašanās vietu; bloķēšanai vai atzīmēšanai vajadzīgs **Pro**, tāpat kā [automātiskajai reģistrēšanai](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/timesheets/automatic-clocking.md), kad tālrunis reģistrē pie darba vietas robežas. Darbvietas, kas pārceltas no Heybegin, saglabā bloķēšanu un atzīmēšanu savā pašreizējā plānā. Ja atsakāties no Pro, saglabāts bloķēšanas vai atzīmēšanas noteikums pārstāj darboties, līdz atgriežaties; iestatījums tiek saglabāts.

**Virsstundas** un **Piemaksas stundas** ir divas noteikumu cilnes, kas šeit neko nemaina. Tās veido aprēķinātos skaitļus, piemēram, normas stundas un virsstundas, kas atrodas atskaites [stundu kolonnās](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/reports/hour-columns.md), nevis darba laika uzskaitē.

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par darba laika uzskaites iestatījumiem un noteikumiem.** Iepriekš redzamo lapu lasa cilvēks; šeit ir fakti, kas īsuma labad tajā izlaisti.

* **Kas var:** **Iestatījumi → Darba laika uzskaite** prasa atļauju **Pārvaldīt darba laika uzskaites iestatījumus**. Katrai noteikumu grupai ir sava atļauja sadaļā **Noteikumi**, un loma var piekļūt noteikumu modulim, nepiekļūstot katrai tā cilnei.
* **Kur:** **Maksimālais taimera ilgums** tiek glabāts minūtēs, no 60 līdz 1440, un rādīts stundās; darbvieta, kurā lapa nekad nav mainīta, darbojas ar 16 stundām. Noapaļošanas agrais un vēlais laika logs ir veselās minūtēs, un, iestatot vienu pusi uz nulli, šajā pusē pielāgošana tiek izlaista.
* **Ierobežojumi:** pielāgošanai vajadzīga saistīta maiņa; nesaistīta ieraksta reģistrācija netiek noapaļota. Automātisko pārtraukumu pārrēķins izlaiž jau apstiprinātus ierakstus. Automātisks pārtraukums, ko cilvēks rediģējis manuāli, tiek saglabāts un atzīmēts kā pārrakstīts, nevis pārrēķināts.
* **Netiek atbalstīts:** nav visas darbvietas slēdža pārtraukumu reģistrēšanai; tā ir atkarīga no tā, vai cilvēku aptver pārtraukumu noteikums. Begin nekur nav perioda slēgšanas vai algas bloķēšanas.
* **Termini:** **reģistrēšanās noteikums** aptver GPS fiksēšanu, atļauto rādiusu, to, kas notiek ārpus tā, obligātos laukus, reģistrējot ierašanos, atļautās metodes un plānā **Pro** bloķēšanu vai atzīmēšanu un automātisko reģistrēšanu. Darbvieta, kas pārcelta no Heybegin, saglabā bloķēšanu un atzīmēšanu arī zem Pro. **Noapaļošanas noteikums** aptver ierašanos, aiziešanu un kopsummas neatkarīgi.
* **Begin AI:** var nolasīt un mainīt sešus darba laika uzskaites sasaistes slēdžus, automātiskās apturēšanas slēdzi, maksimālo ilgumu un darbību, kā arī **Automātiski apstiprināt darba laika uzskaiti**, kad persona apstiprina kartīti. Sasaistei tam vajadzīga atļauja **Pārvaldīt grafika iestatījumus**, bet automātiskajai apturēšanai **Pārvaldīt darba laika uzskaites iestatījumus**, tāpat kā lapās.
* **Bieži jauc ar:** atbilstības noteikumu kopām, kas atzīmē grafiku, kurš pārkāpj darba laika ierobežojumus, un nekad neietekmē laika ierakstu.

## Tālāk

> [card] [Darbplūsmas](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/timesheets/workflows.md)
>
> Lieciet Begin rīkoties ar ierakstu brīdī, kad ar to kaut kas notiek.

> [card] [Laika reģistrēšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/timesheets/tracking-time.md)
>
> Kā šie noteikumi izskatās cilvēkam, kurš reģistrē ierašanos.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.