> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.begin.eu/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Darbplūsmas

> Ļaujiet Begin uzraudzīt laika ierakstus Jūsu vietā: atzīmēt novēlotu ierašanos, atgādināt par trūkstošu vai apstiprināt ikdienišķos.

![Darbplūsma, kas sākas ar trūkstošas ierašanās aktivizētāju, ar desmit minūšu pielaides periodu, un ved tieši uz paziņojumu](https://mintcdn.com/beginltd/ZpDW1xL1Ndjtp1_z/images/cover/timesheets-workflows-light.png?fit=max\&auto=format\&n=ZpDW1xL1Ndjtp1_z\&q=85\&s=a57a53b3492df2290df9219bf6840d47)

Darbplūsma vēro, vai ar laika ierakstu kaut kas notiek, un rīkojas, kamēr neviens neskatās lapā. Tā Jūs uzzināt, ka maiņa sākās pirms divdesmit minūtēm un neviens nav reģistrējis ierašanos, nevis pamanāt to mēneša beigās.

> [!NOTE]
>
> **Darbplūsmas** atrodas sānjoslas sadaļā **Pārvaldība**, un tām ir sava atļauja. Ja to tur nav,
> Jūsu lomai šīs atļaujas nav: jautājiet administratoram, nevis meklējiet sadaļā **Iestatījumi**.

Izveidošana, publicēšana un aktivizēšana visās jomās ir vienāda: soļi aprakstīti lapā [Darbplūsmas izveide un aktivizēšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/workflows/building-and-activating.md). Izveidojot iestatiet **Joma** uz **Darba laika uzskaite** un vajadzības gadījumā sašauriniet aktivizētāju: tas var iekļaut vai izslēgt pēc amata, atrašanās vietas, nodaļas, lomas vai konkrētiem cilvēkiem.

## Kas to var sākt

**Laika ieraksta** aktivizētāji aptver visu ieraksta dzīvi: **izveidots**, **sākts**, **apturēts**, **atjaunināts**, **dzēsts**, **apstiprināts** un **noraidīts**. **Laika ieraksts atjaunināts** darbojas arī tad, kad mainās ieraksta statuss, tāpēc, lai rīkotos pēc jebkuras pārejas starp **Gaida**, **Nepieciešama pārskatīšana**, **Apstiprināts**, **Noraidīts** un **Atcelts**, izmantojiet to kā aktivizētāju un pievienojiet **Lauks mainīts** laukam **Statuss**.

Divi iestatījumi ir tie, ko vairums darbvietu patiešām vēlas:

* Lai pamanītu reģistrāciju ārpus atļautās atrašanās vietas, izmantojiet aktivizētāju **Izveidots laika ieraksts** (tas pārbauda ierašanās reģistrāciju) vai **Laika ieraksts apturēts** (tas pārbauda aiziešanas reģistrāciju) un pievienojiet loģikas vārtus, kuros **Izpildās, ja** iestatīts uz **Jebkurš**, ar divām **Atrašanās vietas attāluma pārbaudēm**: vienu ar **Ārpus paredzētās teritorijas** un otru ar **Nav atrašanās vietas datu**. Katra pārbaude nolasa ieraksta saglabāto atrašanās vietas rezultātu, tāpēc kopā tās aptver abus gadījumus. Tā ir ģeožoga brīdināšanas puse, ko reģistrēšanās noteikums ievieš.
* **Maiņai nebija reģistrēšanās** aktivizējas, kad ieplānota maiņa ir sākusies un neviens nav reģistrējis ierašanos. Tā **Pielaides periods** ir tas, cik ilgi vispirms gaidīt, un, atstājot to tukšu, tas ir piecpadsmit minūtes.

## Aizpildiet darba laika uzskaiti tiem, kuri nekad nereģistrē ierašanos

Cilvēkiem, kuru grafiks ir viņu laika uzskaite, sistēmas darbplūsma **Aizpildīt darba laika uzskaiti no grafika** ieraksta katru beigušos maiņu viņu darba laika uzskaitē kā apstiprinātu sistēmas ierakstu ar atzīmi **Automātiski aizpildīts no grafika**. Tā gaida darbplūsmu bibliotēkā un neko neieraksta, kamēr to neieslēdzat.

1. Darbplūsmu lapā izvēlieties **Jauna darbplūsma** un izvēlieties to no bibliotēkas. Tā pievienojas sarakstam kā melnraksts sadaļā **Sistēmas darbplūsmas**.
2. Tās aktivizētāja iestatījumos **Papildu** iekļaujiet cilvēkus, uz kuriem tā attiecas, pēc vārda, amata, atrašanās vietas vai nodaļas.
3. Publicējiet un aktivizējiet to.

Norādiet cilvēkus, pirms to aktivizējat. Tukšs filtrs aptver visus, arī tos, kuri reģistrē ierašanos, un viņi tad saņemtu otru ierakstu blakus savējam.

Ja Jūsu darbvieta pārcelta no Begin 1.0, pārcelšana to iestata Jūsu vietā. Darbplūsma jau ir Jūsu sarakstā kā melnraksts un aptver cilvēkus, kuru Begin 1.0 grafiks tika uzskatīts par nostrādāto laiku, un tā ieslēdzas, kad pārejat no Begin 1.0. Līdz tam varat mainīt, uz ko tā attiecas.

Tā pārbauda katru publicētu maiņu 30 minūtes pēc tās beigām, ja maiņa sākās pēdējo septiņu dienu laikā. Tā neko neieraksta maiņai, kurai kāds reģistrējis laiku, dienai, ko aptver apstiprināta prombūtne, svētku dienai, maiņai, kuras aizpildīto ierakstu vadītājs izdzēsa, vai maiņai, kuras beigu laiks ir pirms sākuma laika. Aizpildīts ieraksts seko savai maiņai. Tas tiek noņemts, kad cilvēks reģistrē pats savu laiku vai maiņa tiek dzēsta vai atcelta, pat ja to izlabojāt, tāpēc maiņas dzēšanas dialoglodziņš to neieskaita saistītajos ierakstos, ko piedāvā dzēst. Kad maiņa tiek pārvietota, ieraksts pārvietojas līdzi. Kad maiņa tiek nodota kādam citam, ieraksts pazūd no pirmā cilvēka darba laika uzskaites. Jūsu izlabots ieraksts abos gadījumos paliek tur, kur to novietojāt.

## Ko tā var pārbaudīt un ko var darīt

Nosacījumi sašaurina aktivizētāju, kas aktivizējas pārāk bieži. Bez paša ieraksta **statusa** un **ilguma** trīs ir šīs jomas īpašie: **Atrašanās vietas attāluma pārbaude** mēra, cik tālu reģistrācija bija no atļautās atrašanās vietas, **Trūkst saistītās maiņas** pamana ierakstu, ko neviens nav saistījis ar ieplānotu maiņu, un **Plāns pret faktisko** salīdzina ierakstu ar maiņu, ar kuru tas ir saistīts. Pēdējais pieņem aspektu (**Reģistrēšanās laiks**, **Izreģistrēšanās laiks** vai **Apmaksātais ilgums**), salīdzinājumu (**Vēlu**, **Agri**, **Vairāk** vai **Mazāk**) un pielaidi minūtēs, tāpēc "aiziešana reģistrēta vairāk nekā piecpadsmit minūtes pēc plānotās maiņas" ir viens bloks. **Atrašanās vietas attāluma pārbaude** pieņem reģistrāciju (**Reģistrēšanās** vai **Izreģistrēšanās**), atrašanās vietu (**Paredzētajā teritorijā**, **Ārpus paredzētās teritorijas** vai **Nav atrašanās vietas datu**) un neobligātu **Attāluma robeža (metros)**. Ja robežu atstājat tukšu, tā nolasa ieraksta saglabāto atrašanās vietas rezultātu, kas pēc aiziešanas aptver abas reģistrācijas. Aiziešana, ko [automātiskā reģistrēšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/timesheets/automatic-clocking.md) veica, cilvēkam aizejot, vai ko viņš apstiprināja no tās paziņojuma, pēc definīcijas ir ārpus teritorijas, tāpēc aiziešanas pārbaude to nekad neuzskata par ārpusi vai trūkstošu.

Darbības ir **Nosūtīt paziņojumu**, **Pieprasīt apstiprinājumu**, **Apstiprināt laika ierakstu**, **Noraidīt laika ierakstu**, **Mainīt laika ieraksta statusu**, **Pievienot iezīmi** un **Noņemt iezīmi**, kā arī trīs [klientiem](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/clients/tagging-work-with-clients.md): **Pievienot laika ierakstam klientus**, **Noņemt klientus no laika ieraksta** un **Iestatīt laika ieraksta klientus**. Ieraksta statusa nosacījumi un **Mainīt laika ieraksta statusu** ietver **Atcelts**. Vairums noderīgu darbplūsmu beidzas ar pirmajām divām: paziņot kādam vai nodot ierakstu cilvēkam, kurš var izlemt.

**Apstiprināt laika ierakstu** un **Mainīt laika ieraksta statusu** ar vērtību **Apstiprināts** neaiztiek ierakstu, ko [automātiskā apturēšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/timesheets/settings-and-policies.md) aizvēra bez stundām. Tas paliek statusā **Nepieciešama pārskatīšana**, līdz kāds ievada īsto aiziešanas laiku, un izpildes vēsturē šis solis redzams kā izlaists.

**Pievienot iezīmi** ļauj stundu grupai kļūt par atsevišķu skaitli atskaitē, jo atskaites iezīmju filtrs atrod to, ko darbplūsma atzīmēja. Maiņu darbplūsma, kas iezīmē maiņu, nonāk tajā pašā vietā, jo, reģistrējot ierašanos, maiņas iezīmes tiek kopētas uz ierakstu.

Beta

Iezīmes un klienti tiek ieviesti pakāpeniski, tāpēc Jūsu darbvietā tie var vēl nebūt pieejami. Ja
netiek piedāvāta neviena iezīmju vai klientu darbība, palūdziet mums tos ieslēgt.

Vispirms izveidojiet šo: aktivizētājs **Maiņai nebija reģistrēšanās** ar desmit minūšu pielaides periodu, filtrēts līdz atrašanās vietām, par kurām atbildat, un beigās **Nosūtīt paziņojumu** adresātam **Pakļauts**, ar rezerves adresātu cilvēkiem, kuriem nav norādīts vadītājs. Lai pamanītu neierašanos, nevienam nav jāvēro grafiks.

Lai pamanītu pārāk garu dienu, izmantojiet aktivizētāju **Laika ieraksts apturēts**, pievienojiet **Plāns pret faktisko** ar **Apmaksātais ilgums**, **Vairāk** un trīsdesmit minūšu pielaidi un beigās **Mainīt laika ieraksta statusu** ar vērtību **Nepieciešama pārskatīšana**. Apmaksātais ilgums tiek mērīts pret maiņas plānoto laiku, atskaitot tās neapmaksātos pārtraukumus, pēc aiziešanas pārtraukumu un noapaļošanas korekcijām. **Reģistrēšanās laiks** un **Izreģistrēšanās laiks** vērtē reģistrāciju tādu, kāda tā tika veikta, pirms jebkādas noapaļošanas.

![Darbplūsmu saraksts: trīs darba laika uzskaites darbplūsmas un viena grafika darbplūsma, katrai ar jomu, statusu aktīvs vai apturēts un pēdējās izmaiņas laiku](https://mintcdn.com/beginltd/J4EAxyeUmVyvjiDY/images/articles/timesheets/timesheets-workflow-list-light.png?fit=max\&auto=format\&n=J4EAxyeUmVyvjiDY\&q=85\&s=d40b0fd8e5b480d54216cd1a81c740ca)

Katrai darbplūsmai redzama joma, ko tā vēro, un tas, vai tā darbojas

> [!NOTE]
>
> Reģistrēšanās noteikums, kas iestatīts prasīt apstiprinājumu, izveido savu darbplūsmu, un tās
> aktivizētājs ir piesaistīts noteikumam. Pārējo tās daļu rediģējiet brīvi; to, kuriem ierakstiem tā
> aktivizējas, mainiet noteikumā, nevis šeit.

**Konteksts asistentam, kas atbild uz jautājumiem par darba laika uzskaites darbplūsmām.** Iepriekš redzamo lapu lasa cilvēks; šeit ir fakti, kas īsuma labad tajā izlaisti.

* **Kas var:** **Darbplūsmas** ir atsevišķa atļauja, kas lomu redaktorā aprakstīta kā automatizācijas un atkārtoti izmantojamas darbplūsmas darbvietā. Tā ir atsevišķa no visām darba laika uzskaites atļaujām, tāpēc loma var izveidot darbplūsmu, kas apstiprina ierakstus, pati neturot atļauju **Mainīt darba laika uzskaites statusu**.
* **Kur:** jomas ir **Grafiks**, **Darba laika uzskaite**, **Prombūtne**, **Cilvēki** un **Begin AI**, un tās iestata, izveidojot darbplūsmu. Bloki ir piecās kategorijās: aktivizētājs, nosacījums, loģika, darbība un AI. Loģikas vārti apvieno nosacījumus.
* **Ierobežojumi:** darbplūsmas aktivizētājs pieder tās jomai, tāpēc darba laika uzskaites darbplūsma nevar sākties no maiņas izveides. Trūkstošas ierašanās pielaides periods pēc noklusējuma ir piecpadsmit minūtes. **Atrašanās vietas attāluma pārbaude** bez attāluma robežas nevērtē tikai izvēlēto reģistrāciju: tā nolasa ieraksta saglabāto atrašanās vietas rezultātu, kas pēc manuālas aiziešanas reģistrācijas ir sliktākā no abām reģistrācijām, un paliek nepatiesa, ja izvēlētajai reģistrācijai nav saglabāts attālums.
* **Netiek atbalstīts:** nav aktivizētāja perioda beigām vai datuma pagājšanai, un nav aktivizētāja ierakstam, kas vienkārši paliek gaidošs. Grafika aizpildei vēl nav iestatījuma gaidošu ierakstu rakstīšanai, un tā nekad neaizpilda maiņu tās sākumā.
* **Kas redz stundas:** paziņojums vai apstiprinājuma ziņa, kas izmanto `{{start}}`, `{{end}}`, ilgumu vai `{{rejectionReason}}`, tos nodod tikai ieraksta paša dalībniekam un lomām, kas drīkst redzēt citu darba laika uzskaiti. Visi pārējie saņem paziņojumu ar paša notikuma virsrakstu vai apstiprinājuma kartītē standarta apstiprinājuma pieprasījuma virsrakstu, bez laikiem.
* **Kur redzams:** aizpildīts ieraksts, to atverot, virs ierašanās un aiziešanas rāda **Automātiski aizpildīts no grafika**. Kurus cilvēkus tas aptver, iestata darbplūsmas aktivizētājā.
* **Termini:** darbplūsma ir **Melnraksts**, **Aktīvs**, **Apturēts** vai **Arhivēts**, un publicēšana izveido numurētu versiju.
* **Bieži jauc ar:** reģistrēšanās noteikumu, kas bloķē vai atzīmē pašu reģistrāciju tās veikšanas brīdī. Darbplūsma reaģē pēc tam un var par to kādam paziņot.

## Tālāk

> [card] [Darba laika uzskaites apstiprināšana](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/timesheets/approving-timesheets.md)
>
> Ko darīt ar ierakstiem, ko darbplūsma nodod Jums.

> [card] [Darbplūsmas izpildes vēsture](https://docs.begin.eu/lv/for-managers/workflows/execution-history.md)
>
> Pārbaudiet, kura versija tika izpildīta un kāpēc darbība neizdevās.

## Joprojām nepieciešama palīdzība?

> [card] [Sazināties ar atbalstu](mailto:support@heybegin.eu)
>
> Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

> [card] [Jautāt Begin AI](?assistant=open)
>
> Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.