Begin teeb tähtaja lähenedes ise järelkontrolli. Taotluse detailvaatest saad ühele ootel inimesele ka kohe meelde tuletada, kui ta vajab tõuget.
Kinnitused peavad olema sinu tööruumis lubatud ja sinu rollil peab olema juurdepääs (Kinnituste ülevaade).
Saada meeldetuletus
1
Ava taotlus
Mine lehele Kinnitused, ava taotlus ja vali selle dokumendi rida.
2
Leia inimene
Otsi inimeste loendist või kasuta filtrit Ootel või Tähtaeg möödas. Kinnitanud inimesel
meeldetuletuse toimingut enam pole.
3
Saada meeldetuletus
Vali inimese kõrval kellaikoon. Begin saadab selle dokumendi määramise kohta ühe meeldetuletuse.
Kui kinnitus on endiselt ootel, saad tunni aja pärast saata uue.
Millal Begin uuesti küsib
Käsitsi uuesti küsimise nuppu pole. Begin küsib uuesti kahel juhul:- Dokument muutub. Uus versioon lähtestab selle dokumendi kinnituse. Paketis jäävad teiste dokumentide kinnitused kehtima.
- Taotlus uueneb. Valitud 90, 180 või 365 päeva järel alustab taotlus oma sihtrühmale uut tsüklit.
Taotluse muutmine
Ava taotlus ja vali Muuda, et muuta selle nime, sihtrühma, kindlat tähtaega, tulevaste liitujate tähtaega või uuendamise intervalli. Sul on vaja sama juurdepääsu nagu taotluse loomiseks: kinnituste juurdepääsu, õigust Täielik juurdepääs paketi igale dokumendile ja rolli, mis saab kinnitustaotlusi luua. Kui lisad kellegi, küsib Begin temalt kohe. Kui eemaldad kellegi, langeb ta välja ilma, et temalt kinnitust küsitaks, ja kaotab taotluse antud vaatamisõiguse, välja arvatud juhul, kui teine taotlus temalt endiselt küsib või oled dokumendi temaga ise jaganud. Dokumente ja kinnitamise meetodit muuta ei saa: kui pakett ise peab olema teistsugune, saada uus taotlus.Muuta saab ainult aktiivset taotlust. Taasta arhiveeritud taotlus kõigepealt.
Taotluse arhiveerimine, taastamine ja kustutamine
Kui taotlus peaks küsimise lõpetama, vali selle lisamenüüst Arhiveeri. Begin lõpetab küsimise kõigilt, kes pole kinnitanud, peatab meeldetuletused, eskaleerimised ja uuendamised ning dokumendi muutmine ei küsi enam uuesti. Juba antud kinnitused jäävad tõendina alles ja ajalugu näitab neid edasi. Taotlus jääb ülevaatesse Kinnitused olekuga Arhiveeritud ja ülevaadet saad filtreerida valikuga Arhiveeritud. Taasta toob taotluse tagasi. Ootel inimestelt küsitakse uuesti, sihtrühm värskendatakse samamoodi nagu uuendamisel (liitujad lisatakse, lahkujad eemaldatakse) ja uueneva taotluse järgmine uuendamine toimub üks täisperiood pärast taastamise hetke. Kustuta ilmub ainult arhiveeritud taotlusel ja palub enne eemaldamist sisestada taotluse nime. Taotlus kaob ülevaatest ja koos sellega ka vaatamisõigus, mille see inimestele andis, samadel tingimustel nagu nende eemaldamisel. Inimeste juba antud kinnitused jäävad iga inimese enda ajalukku. Võid paluda ka Begin AI-l taotlust muuta, arhiveerida, taastada või kustutada või tuletada meelde inimestele, kes pole veel kinnitanud. Selle kaart nimetab taotluse enne, kui midagi muutub, ja meeldetuletuse kaart ütleb, mitu meeldetuletust kohe välja läheks. Meeldetuletus jätab vahele kõik, kes on juba kinnitanud või kellele on viimase tunni jooksul meelde tuletatud. Begin AI vajab sama juurdepääsu nagu taotluse leht ega saa kellegi teise eest dokumenti kinnitada. Olenemata vestluse kinnitamise seadest näitab muutmine alati oma kaarti, sest see võib anda dokumentidele juurdepääsu rohkematele inimestele, ja nii teeb ka meeldetuletus, sest see jõuab teiste inimeste postkasti.Edasi
Täitmise jälgimine
Leia ootel inimesed ja loe nende kinnituste ajalugu.
Sihtrühmad ja tähtajad
Määra enne saatmist tulevaste liitujate tähtajad ja uuendamise ajastus.
Vajad veel abi?
Võta ühendust toega
Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
Küsi Begin AI-lt
Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.