Alusta lehelt Kinnitused, kui tahad koostada taotluse mitmest dokumendist. Alusta dokumendi menüüst, kui just see dokument on taotluse põhjus.
Kinnitused peavad olema sinu tööruumis lubatud ja sinu rollil peab olema juurdepääs (Kinnituste ülevaade).
Loo taotlus
1
Ava vorm
Mine lehele Kinnitused ja vali Uus taotlus või ava dokumendi menüü ja vali Taotle
kinnitust. Dokumendist alustades on see dokument juba valitud.
2
Vali dokumendid
Lisa kuni 20 dokumenti. Lühike taotluse nimi on valikuline ja aitab paketti ülevaates ära tunda.
3
Vali, kes peavad kinnitama
Lisa inimesi, rolle, osakondi, ametikohti või asukohti või vali kõik tööruumi liikmed. Leht
Sihtrühmad ja tähtajad selgitab,
kuidas muutuvad rühmad taotlust mõjutavad.
4
Määra ajastus
Vali kõigile juba sihtrühmas olevatele inimestele üks tähtaeg. Tulevastele liitujatele saad anda
ka tähtaja päevades pärast liitumist ja korrata taotlust iga 90, 180 või 365 päeva järel.
5
Vali kinnitamise meetod
Kasuta tavapärase lugemise kinnituse jaoks valikut Sisestatud nimi. E-allkiri on
keelatud, kuni sinu tööruumis on lepingud lubatud, ja iga allkiri kasutab ühe sinu paketi
igakuistest e-allkirjadest (E-allkirjade krediidi
ostmine). Kui sa ei saa seda valida, kasuta
valikut Sisestatud nimi või palu administraatoril kontrollida, kas lepingud on lubatud.
6
Saada see
Kontrolli kokkuvõtet ja vali Saada taotlus. Iga valitud dokument muutub iga inimese jaoks
eraldi kirjeks, ülevaade aga hoiab paketi koos.
Enne saatmist
Sul on vaja igale valitud dokumendile õigust Täielik juurdepääs. Genereeritud dokument, milles on palganumber, vajab ka õigust Palgaandmete vaatamine inimese kohta, keda see puudutab, ja dokument, milles on isikukood, pangaandmed või sünnipäev, vajab õigust Privaatsete andmete vaatamine; sama kehtib, kui muudad sihtrühma hiljem. Valikuga E-allkiri saab sellise dokumendi allkirjastada ainult inimene, keda dokument puudutab, või keegi, kellel on need õigused. Kui alustad dokumendist, mida sa hallata ei saa, jääb menüükirje keelatuks. Kinnituste lehel ilmub Uus taotlus ainult siis, kui sinu roll saab kinnitustaotlusi luua; valija pakub siis ainult dokumente, mida saad hallata. Kinnitus salvestab, et dokument on läbi loetud ja sellest on aru saadud. Isegi kui valid E-allkiri, ei loo see lepingut ega saada seda allkirjastamiseks. Taotluse loomist võid paluda ka Begin AI-lt. Selle kaart nimetab dokumendid ja sihtrühma ning ootab alati sinu kinnitust, olenemata vestluse kinnitamise seadest, sest saatmine annab sihtrühmale juurdepääsu igale paketi dokumendile.Edasi
Sihtrühmad ja tähtajad
Otsusta, kes on praegu kaasatud ja millal on tulevaste liitujate tähtaeg.
Täitmise jälgimine
Jälgi taotlust pärast saatmist.
Vajad veel abi?
Võta ühendust toega
Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
Küsi Begin AI-lt
Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.