Kasuta sertifikaatide, näiteks tõstukijuhiloa või läbitud koolituse jaoks tabelidokumenti. Iga kirje kuulub inimesele ja sellel võivad olla läbimise ja aegumise kuupäevad, nii et leiad üles, mis vajab uuendamist.
Lisa inimese kirje
Tabelidokumendi kirjete muutmiseks vajad selle muutmisõigust ning veergude või valikute muutmiseks õigust Täielik juurdepääs. Ainult inimeste muutmise õigusest ei piisa. Palu kelleltki, kellel on Täielik juurdepääs, jagada tabelit sinuga vajaliku õigusega. Vaikimisi näeb inimene ainult oma kirjeid, mitte kolleegi omi. Teiste inimeste kirjete nägemiseks on vaja õigust vaadata teiste dokumente või tabeli selgesõnalist jagamist.1
Ava inimese vahekaart Dokumendid
Ava sertifikaatide dokument, mis on märgitud Tabel. See vaade näitab selle inimese kirjeid.
2
Vali Lisa kirje
Inimene on juba valitud. Vali sertifikaadi tüüp ja sisesta läbimise ja aegumise kuupäevad, mida
tabel küsib.
3
Salvesta kirje
Kirje ilmub tabelisse koos oma praeguse olekuga. Kui olek on ootamatu, kontrolli kuupäevi.
Leia, mis vajab uuendamist
Ava tabelidokument tööruumi lehelt Dokumendid, et vaadata selle kirjeid kõigi inimeste kohta. Kasuta oleku filtrit, et leida kirjed olekuga Aegunud, või aegumise filtrit, et leida valitud perioodi jooksul aeguvad kirjed. Kirjete leidmiseks ajavahemikus filtreeri kuupäeva või arvu veergu ja vali vahemikus: näiteks aegumiskuupäevad 1. novembrist 31. detsembrini või 8 kuni 16 koolitustundi. Mõlemad otsad on kaasa arvatud ja ühe otsa tühjaks jätmine jätab selle poole lahtiseks. Sertifikaatide seadistus saab näidata olekuid Kehtiv, Aegumas ja Aegunud. Olek järgib kuupäevi, mitte silti, mida pead käsitsi ajakohasena hoidma. Kirje, millel pole aegumise arvutamiseks vajalikke kuupäevi, ei tõenda, et kvalifikatsioon kehtib. Sertifikaatide seadistuses hõlmab Aegumas 30 päeva enne aegumist. Teised tabelimääratlused võivad kasutada teisi välju ja olekureegleid. Automaatse hoiatuse saamiseks lisa töövoog, mis käivitub enne kirje kuupäeva (Töövoogude ülevaade). Vaikimisi tuleb teade 30 päeva enne aegumiskuupäeva.Lisa puuduv tüüp
Kui sertifikaadi tüüp puudub, ava tabel tööruumi lehelt Dokumendid. Kui sul on tabelile Täielik juurdepääs, ava veeru Tüüp menüü ja vali Muuda valikuid. Lisa valik ja naase inimese tabelisse, et salvestada kirje selle alla. Veeru valikute muutmine muudab jagatud tabelimääratlust. See ei loo iseenesest inimese sertifikaadikirjet.Fail ja tabelikirje on erinevad asjad. Sertifikaadi üleslaadimine ei sisesta iseenesest selle
tüüpi ega aegumiskuupäeva sertifikaatide tabelisse.
Edasi
Dokumentide haldamine
Salvesta sertifikaadi tõendav fail.
Liikmete profiilid
Kontrolli inimest, kellele kirje kuulub.
Vajad veel abi?
Võta ühendust toega
Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
Küsi Begin AI-lt
Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.