Aruande kogusummade kontrollimine

Kui aruande kogusumma tundub vale, kontrolli kõigepealt selle perioodi, filtreid ja arvutuse olekut. Tööaja registreeringute loend võib sisaldada tööd, mille arvutatud tundide kogusumma välja jätab, ning tühi või märgiga lahter ei tähenda alati null tundi.

​

Loe märke

Ava aruande tööriistaribal Info ja loe paneeli allosas olevat selgitust, näiteks Tabeli lugemine, avades selle, kui see on suletud. See eristab mõõdetud nulli, arvutusmärkusega näitajat, kriipsu seal, kus midagi ei mõõdetud, ja inimest, kelle tunde ei saa arvutada. ⓘ inimese nime kõrval tähendab, et tema näitajaid ei arvutatud, ja ütleb, miks. Reegel, mis tühjendab terve veeru, on öeldud üks kord jaotises Info, mitte veerul. Mitmest plokist koosnevas aruandes loetleb Vajab tähelepanu plokid, mis seda vajavad; iga rida avab ühe neist. Oota, kuni laadivad tunnilahtrid valmis saavad, enne kui neid võrdled või ekspordid. Pooleli olev arvutus pole mõõdetud null. Suur kirjete loend näitab kõigepealt oma ridu ja loeb siis kogu aruande kokku. Loendamise ajal on ridade arvu kohal keerlev ikoon (osuta sellele või toksa seda, et lugeda Ridade loendamine…), iga jaotise pealkiri näitab arvu asemel laadimisriba ja Info ütleb Ridade loendamine…. Arv, jaotiste arvud ja Pole arvestatud ilmuvad, kui loendamine lõpeb, nii et oota neid enne võrdlemist. Pärast Begini uuendust, mis muudab tundide arvutamist, võib aruanne näidata varasemaid näitajaid, kuni Begin need ümber arvutab. Allalaadimine või printimine ootab uusi näitajaid, nii et see võib vahepeal ekraanist erineda. Pole arvestatud loetleb, mida plokk luges, kuid arvesse ei võtnud: kinnitamata tööajakirjed, filtrist Olek välja jäävad vahetused ning saadavuse, eemaloleku ja puudumiste plokid, mida vahetuste aruanne kunagi ei loe. Vaata tööajatabelites üle või Vaata graafikus üle avab need. Mitmest plokist koosnevas aruandes ava märk ploki enda juures. Diagramm on liiga tihe ilmub, kui diagrammil on rohkem tulpi või lõike, kui see suudab selgelt joonistada, ja ütleb, kui palju filtreerida, et igaüht lugeda.

​

Selgita erinevust

Tundide kogusummad kasutavad reegleid ja ümardamist. Pausi-, arvu- ja puudumisveerud liidetakse kirjetest. Seega võivad tasustamata pausid või ümardamine erinevust selgitada, ilma et ühtki kirjet peaks parandama. Kogusummad võrdleb veerge Planeeritud tunnid, Raporteeritud aeg, Tasustatud aeg ja Tunnid kokku nende kirjete kogusummadega. Norm-, ületunni- ja lisatasuveergudel pole vastavat kirjete kogusummat, millega võrrelda. Inimese kokkuvõte lisab kerimisel inimesi juurde. Kuni viimane neist pole näha, hõlmab võrdlus ainult seni näidatud inimesi ja Kogusummad ütleb, kui paljud need aruande inimestest on. Näiteks võib kaheksatunnine ootel kirje ilmuda kirjete loendis, ilma et see arvutatud tundidesse panustaks. Kui see on õige, vaata see tööajatabelites üle ja kinnita, seejärel oota enne eksportimist ümberarvutust. Kui näitajad klapivad ja ükski reegel ei vaja selgitamist, ei pruugi tabelil selgituse nuppu üldse olla.

​

Taasta kättesaamatu näitaja

Kui arvutatud tunnid ulatuvad kokkuvõtetesse Asukoht, Ametikoht ja Kuupäev, arvutatakse ka nende tunniveerud; norm, ületunnid ja perioodi näitajad vajavad endiselt valikut Inimene. Õiguste piirang võib peita ka näitajad, mis paljastaksid avaldamata vahetusi. Palu administraatoril juurdepääsu kontrollida, selle asemel et neid lahtreid nulliks pidada. Reegel võib eemaldada näitajate asemel terveid ridu. Puudumiste tabel, milles on ainult kolleegid, keda sa ei näe, ei jäta neist ühtegi alles ja ütleb ridade asemel Kõik read on peidetud koos reegliga. Ükski filtri muudatus neid ridu tagasi ei too, nii et palu administraatoril juurdepääsu kontrollida, selle asemel et perioodi tühjaks pidada.

​

Võrdle diagrammi tabeliga

Diagrammid, mis liidavad tasustatud aega inimese või kuupäeva järgi, kasutavad samuti arvutatud tunde. Arvud ning pausi- ja puudumisnäitajad tulevad kirjetest. Muud diagrammi rühmitused ei pruugi sama tunniarvutust toetada. Diagramm ootab enne millegi joonistamist kogu arvutust, sest iga tulp ja iga mõõdiku näitaja liidab inimesi kokku. Ootamise ajal näitab see näitaja asemel kohatäidet, nii et lõpetamata diagramm pole kunagi null. Kui arvutus peatub enne lõppu, ütleb plokk Veel arvutamisel ja pakub valikut Proovi uuesti. Diagramm, mis ütleb Ei arvutatud, sest sinu roll ei saa tundide arvutust käivitada, vajab juurdepääsu, mitte uut katset: palu administraatorilt juurdepääsu nende inimeste tööajatabelitele. Pärast Begini uuendust, mis muudab tundide arvutamist, võib diagramm säilitada varasemad näitajad, kuni need ümber arvutatakse. Ava Info, kus õigusreegli tõttu lühendatud diagramm on koos reegliga loetletud jaotises Vajab tähelepanu, ja võrdle siis sama mõõdikut, inimesi, perioodi ja filtreid. Diagrammi enda menüü pakub valikut Kuva diagrammi andmed, mis asendab joonise tabeliga selle siltidest ja väärtustest, samas järjekorras, nagu joonis need joonistab, ja ilma tühjade vahemiketa, mille joonis peidab. Ainus erinevus on rohkem kui kaheksa seeriaga jaotus: joonis ja allalaaditud fail koondavad iga seitsmendast järgmise seeria alla Muu, tabel aga nimetab igaühe. Pildi vahetamine diagrammilt tabelile ei selgita iseenesest erinevust.

​

Edasi

​

Vajad veel abi?