Tööaja registreerimise reegel võib lasta kellegi telefonil tema tööaja alustada, kui see jõuab töökohta, ja lõpetada, kui see lahkub, või küsida enne temalt. Sisse peavad olema lülitatud kaks lülitit: sina aktiveerid töökoha ja inimene aktiveerib oma telefoni. Kuni mõlemad pole sees, ei salvestata midagi iseenesest.
Beta
Automaatset registreerimist võetakse kasutusele järk-järgult, nii et sinu tööruumis ei pruugi seda
veel olla. Kui tööaja registreerimise reegli vahekaardil Asukoht pole jaotist Automaatne
registreerimine, palu meil see sisse lülitada.
See kuulub Pro paketti. Muus paketis on saabumise ja lahkumise valikud seal, kuid ei toimi, ja
nende ees on Vaheta Pro paketile.
Aktiveeri töökoht
1
Ava reegel
Mine jaotisse Reeglid → Tööaja arvestus, ava reegel, mis katab soovitud inimesi, ja ava siis
selle vahekaart Asukoht. Lülitame automaatset registreerimist sisse tööruumide kaupa, nii et
jaotis Automaatne registreerimine ilmub alles siis, kui see on sinu tööruumis lubatud. Kui
see on olemas, on see alati seal, olenemata sellest, mida reegel asukoha salvestamisega teeb:
piir, mida see jälgib, on tema enda oma, mitte see, mille järgi GPS-iga registreeringut
hinnatakse.
2
Lülita automaatne registreerimine sisse
Valikul on kolm asendit, nagu ka ülejäänud registreerimise seadetel. Lülita sisse aktiveerib
need inimesed, Lülita välja jätab nad käsitsi registreerima olenemata sellest, mida laiem
reegel ütleb, ja puutumata jätmine laseb otsustada teistel reeglitel.
3
Ütle, mida saabumine ja lahkumine teevad
Kui nad saabuvad ja Kui nad lahkuvad võtavad kumbki väärtuse Registreeri sisse või
Registreeri välja, Küsi või Mitte midagi. Küsi saadab ühe nupuga teavituse ega
salvesta midagi enne, kui inimene seda vajutab.
4
Ütle, kui kaugel piir asub
Jälgitav raadius on see, kui kaugel töökohast loetakse inimene kohal olevaks, meetrites.
Reegel, mis juba määrab GPS-i lubatud raadiuse, avaneb selle arvuga, nii et olemasoleva reegli
aktiveerimine ei küsi sinult midagi, mida oled juba korra öelnud.
5
Määra kaks ooteaega
Ootamine pärast saabumist on see, kui kaua peab inimene kohal püsima, enne kui saabumine
arvesse läheb, ja Ootamine pärast lahkumist see, kui kaua peab ta eemal olema, enne kui
lahkumine arvesse läheb. Just need takistavad depoost möödakõndimisel kirje avamist ja korraks
õue astumisel selle sulgemist.
6
Otsusta planeerimata saabumiste üle
Kui Registreeri sisse ka siis, kui vahetust pole plaanis on väljas, läheb saabumine arvesse
ainult siis, kui selle töökoha vahetus algab väärtuse Kui vara tohib enne vahetust sisse
märkida minutite jooksul või juba käib.
Telefoni aktiveerib inimene ise
Töökoha aktiveerimine ei aktiveeri telefoni, kuid annab sellest teada inimestele, kelleni see ulatub: iga sobiv inimene, kellelt pole veel küsitud, saab postkasti ja telefoni ühe teavituse, mis palub tal selle Begini rakenduses sisse lülitada. Telefonis seda puudutades avaneb nõusoleku kutse; midagi ei lülitu sisse enne, kui ta jätkab. Ainult telefoni kandja saab lasta rakendusel jälgida, kus ta on: rakenduses või hiljem jaotises Seaded → Eelistused valikuga Automaatne registreerimine tööl. Tööaja alustamine ja lõpetamine on leht, mida sinu meeskond selleks loeb. Lüliti kehtib tööruumi kaupa. Inimese telefon jälgib iga tööruumi, kus see on sees, sõltumata sellest, milline neist rakenduses avatud on, ja sinu tööruumis väljalülitamine mõjutab ainult sinu tööruumi. Tema kirje jaotises Inimesed näitab, kus ta on: Automaatne registreerimine näitab väärtust Väljas, Sees alates kuupäevast või Peatatud, kui tema telefoni asukohaluba pole seatud valikule Alati. Sina ei saa seda tema eest sisse lülitada. Või küsi Begin AI-lt (Cmd / Ctrl + J):Kas Kadri Tammel on automaatne registreerimine sisse lülitatud?
Lülita automaatne registreerimine sisse küsimise režiimis
Aktiveeritud töökoht, mis ei registreeri kunagi kedagi, tähendab tavaliselt, et keegi seal pole
seda veel sisse lülitanud. Kontrolli inimesi jaotises Inimesed, enne kui reegli juurde tagasi
lähed.
Automaatse registreeringu lugemine
Kirje allikas on Automaatne ja see ütleb, milline piiriületus see oli, saabumine või lahkumine. Selle tegevuste ajalugu ütleb sama välja: “alustas tööaega automaatselt asukohta Tallinna kontor saabudes”. Kirje saab inimese ametikoha, kui tal on ainult üks, nagu ka käsitsi tööaja alustamisel, ja muul juhul selle vahetuse ametikoha, millega saabumine seotakse. Mitme ametikohaga ja vahetuseta inimene saab ametikohata kirje, mille saad hiljem kirjel määrata. Kui sinu tööaja registreerimise reegel nõuab ametikohta, lükatakse selline saabumine hoopis tagasi. Seda ei seata kunagi olekusse Vajab ülevaatust lubatud alast väljaspool olemise tõttu. Saabumine on määratluse järgi töökoha sees ja lahkumine sellest väljas, nii et see märge langeks igale automaatsele registreeringule. Saabumine, mille sinu tööaja registreerimise reegel muidu blokeeriks, lükatakse hoopis tagasi ja kirjet ei looda üldse. Kus kirje näitab oma asukohta, on automaatsel registreeringul kirjas Automaatselt tööle märgitud või Automaatselt töölt välja märgitud, ilma kauguseta ja mitte kunagi Väljaspool oodatud ala. Tööaja lõpetamisel, mille inimene kinnitab teavitusest Küsi, on kirjas Lahkus töökohalt koos sellega, kui kaugel see tehti. Töövoo Asukoha kontroll tööaja lõpetamisel ei loe kumbagi liiki lõpetamist kunagi väljaspool olevaks ega puuduvaks.Edasi
Tööaja alustamine ja lõpetamine
Mida sinu meeskond telefonis näeb ja kuidas nad selle sisse lülitavad.
Seaded ja reeglid
Ülejäänud tööaja registreerimise reegel ja teised reeglid, mis kirjet muudavad.
Vajad veel abi?
Võta ühendust toega
Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
Küsi Begin AI-lt
Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.