Puudumisreegel nimetab puudumise liigi ja otsustab, kes selle saab, kui palju ja mida taotlus kulutab. Iga puudumine graafikus peab kasutama mõnda reeglit.
Otsusta esmalt puhkuse maht
Kasuta valikut Aastane ühekordne summa, kui on vaja seadistada aastane puhkuseõigus ja selle tekkimise aeg. Sisesta aastane maht ja vali siis valikuga Millal õigus tekib, kas kõik korraga 1. jaanuaril või igakuiselt iga kuu alguses või lõpus. Vali Piiramatu, kui taotlustel ei tohi olla piiratud mahtu. Palgaperioodi kaupa ja Tööaastapäeval arvutavad täpselt nagu Aastane ühekordne summa ning näitavad samu tekkimise, ümardamise ja valiku Rakendub alates aastast juhtnuppe, nii et jääke liigutavad seaded on alati nähtavad reeglis, mille kohta need kehtivad. Näiteks kui kokkulepitud maht on 24 päeva aastas korraga, vali Aastane ühekordne summa, maht24 ja Korraga, 1. jaanuaril. See on näide, mitte soovitatav puhkuseõigus. Töösuhte kuupäevad ja muud puhkuseõiguse seaded võivad üksikisiku tulemust muuta.
Loo reegel
1
Alusta
Mine jaotisse Reeglid → Vabad päevad, ava Lisa ja vali Vabade päevade reegel.
2
Nimeta puudumine
Määra nimi vahekaardil Üldine. Vali vahekaardil Puhkuseõigus puudumise liik ja see, kas
puudumine on tasustatud. Vahekaardi Taotlused valik Näita puudumise liiki kolleegidele
on vaikimisi väljas: kolleegid näevad ainult, et inimene on eemal.
3
Määra puhkuseõigus
Vali kogunemise viis ja maht. Iga viisi puhul peale valiku Piiramatu vali, millal õigus
tekib ja kas see ümardatakse poole või terve päevani. Määra Rakendub alates aastast ainult
siis, kui varasematel aastatel ei tohi õigust olla.
4
Määra, mis seda kulutab
Vali vahekaardil Puhkuseõigus jaotises Saldo vähendamine vajadusel Välista
nädalavahetused ja Välista riigipühad. Jaotises Ülekandmine ja ülebroneerimine lülita
sisse Luba ülekandmine ja määra selle piir, kui kasutamata jääk võib minna järgmisse
aastasse, ning lülita Luba ülebroneerimine sisse ainult siis, kui taotlused võivad viia
jäägi alla nulli. Selle Ülebroneerimise piir (päevad) piirab, kui kaugele alla nulli,
näiteks 5, et lubada viis päeva ette; jäta see tühjaks, kui piiri pole. Määra vahekaardil
Taotlused jaotises Taotluse reeglid taotluse Vähim ja Suurim pikkus ning
Nõue väärtusega Ei kasutata, Valikuline või Kohustuslik ja lülita välja Luba
osalise päeva taotlusi, kui puudumist broneeritakse ainult tervete päevadena.
5
Otsusta kinnitamine
Määra vahekaardil Taotlused jaotises Kinnitamine valik Nõua kinnitamist. See on
puhkuseõiguse mahust eraldi; piiramatu maht ise ei otsusta, kes taotluse kinnitab.
6
Otsusta, kes saab taotleda
Vahekaardil Taotlused otsustab Kes saab taotleda, kes võib puudumise oma taotlusvormil
valida: Kõik, kellele see kehtib, Valitud inimesed (ametikoha, osakonna, rolli või
inimese järgi) või Mitte keegi. See ei muuda valikut Kehtib ega jääke ning juhid saavad
puudumise ikkagi kellele tahes broneerida.
7
Suuna ja aktiveeri see
Vali vahekaardil Üldine Kehtib. Näiteks
töövõtjate välja jätmiseks vali Kohandatud ja lisa Töösuhte tüüp, mis neid ei sisalda.
Määra Olek väärtusele Aktiivne ja salvesta.
Hoia jäägid täpsed
Reegli üksikasjad näitavad jääke inimestele, kelleni reegel jõuab. Kasuta valikut Korrigeeri saldot, kui on vaja sisestada algjääk või teha parandus: sisesta jääk, mis inimesel peaks olema, ja kirjuta põhjus. Korrigeerimine muudab selle inimese kogusummat, muutmata kõigi teiste puhkuseõigust. Kui Välista riigipühad on sees, leiab Begin pühad inimese töökoha riigi järgi. Välja jäetakse ainult pühad, mis on kalendris märgitud kui Tasustatav püha; tasustamata püha kulutab endiselt jääki. Praegusel puudumisvormil pole kalendrivalijat. Taotluse pikkuse piirangud loevad endiselt kalendripäevi: esmaspäevast pühapäevani on seitse päeva, isegi kui nädalavahetus jääki ei vähenda. Enne kui meeskond hakkab broneerima, kontrolli ühe inimese profiili vahekaarti Puudumised. Kinnita puhkuseõigus ja algjääk ning ava siis taotlus teadaoleva kuupäevavahemiku kohta ja vaata, millised päevad jääki kulutaksid. Jäägist välja jäetud nädalavahetus on ikkagi osa taotletud kuupäevavahemikust. Reeglit, mille alusel on puudumisi broneeritud, ei saa kustutada: arhiveeri see hoopis. Arhiveeritud reeglid ei võta enam taotlusi vastu, kuid säilitavad jäägid ja ajaloo. Reegli kustutamine eemaldab selle liikmete jäägikirjed.Puhkuseõiguse muudatus loeb järgmisest jäägiaastast. Iga aasta säilitab oma 1. jaanuaril kehtinud
seaded, nii et juunis salvestatud muudatus jätab selle ja varasemate aastate jäägid ja ülekanded
endiseks. Piiramatuna alanud aastal pole säilitatavat jääki, nii et esimene sel aastal kehtima
hakkav kindel puhkuseõigus kehtib terve aasta kohta ja selle kasutamata päevad kantakse
tavapäraselt üle. Hilisemaks kuupäevaks ajastatud või hilisemast aastast rakenduv muudatus ootab.
Kontrolli aktiivse reegli muudatuse salvestamisel sihtrühma.
Edasi
Pühad ja kalendrid
Määra riigipühad, mida puhkusejääk võib välja jätta.
Puudumised
Broneeri puudumine ja loe jäägikaarti, mille see loob.
Vajad veel abi?
Võta ühendust toega
Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
Küsi Begin AI-lt
Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.