Kinnitus salvestab, et inimene luges dokumendi läbi ja kinnitas selle. See ei ole lepingu allkiri. Üksikasju selgitavad kinnituste juhendid; see leht näitab, kus funktsioon sinu dokumentidega kokku puutub.
Beta
Dokumentide kinnitusi võetakse kasutusele järk-järgult. Kui dokumendi menüüs pole valikut Taotle
kinnitust ja külgribal pole jaotist Kinnitused, palu meil funktsioon sisse lülitada.
Alusta dokumendist
Ava dokumendi menüü ja vali Taotle kinnitust. Taotlusvorm avaneb, kus see dokument on juba valitud; lisa veel dokumente, vali sihtrühm ja määra tähtaeg. Vajad taotluse igale dokumendile õigust Täielik juurdepääs ning palganäitaja või privaatsete andmetega dokumendi puhul õigust näha neid selle inimese kohta, keda dokument puudutab.Küsi kinnitust teisel veebisaidil oleva dokumendi kohta
Kui dokument peab jääma oma kohale, näiteks PDF sinu intranetis, vali Uus → Uus lingitud dokument, anna sellele nimi ja Veebiaadress ning küsi seejärel kinnitust nagu tavaliselt. Begin säilitab aadressi ja faili sõrmejälje (koodi, mis muutub iga kord, kui fail muutub), mitte kunagi koopiat. See loeb faili iga päev ja kui fail muutub, palub kõigil uuesti kinnitada. Begin ei saa teada, kes veebisaiti haldab, seega kontrolli, et aadress viitaks koopiale, mida inimesed peaksid lugema. Dokumendi suunamiseks mujale ava see ja vali Muuda aadressi; ka see küsib kõigilt uuesti. Iga inimene valib enne kinnitamist Ava dokument ning tema kviitung salvestab aadressi ja selle faili sõrmejälje, mille kohta temalt küsiti.Kontrolli üht inimest
Ava Inimesed → inimene → Kinnitused, et näha selle inimese ootel ja kinnitatud kirjeid koos ajaloo ja olemasolul allkirjastatud failidega. Palganäitajaga dokumendi allkirjastatud fail vajab ka õigust Palgaandmete vaatamine inimese kohta, keda see puudutab; isikukoodi, pangaandmete või sünnipäevaga fail vajab õigust Privaatsete andmete vaatamine ning telefoninumbri, aadressi või kohandatud profiilivälja sisaldav fail vajab juurdepääsu selle inimese profiilile lehel Inimesed. Vajad kogu tööruumi kinnituste lugemisõigust või otsese alluva kinnituste juurdepääsu. Iga inimene näeb oma loendit jaotises Minu profiil → Kinnitused.Kinnita e-allkirjaga
E-allkiri palub inimesel nime trükkimise asemel allkirjastada. Selleks peavad sinu tööruumis olema sisse lülitatud lepingud (kvalifitseeritud e-allkirjastamine) ja iga allkiri kasutab ühe sinu paketi igakuistest e-allkirjadest (E-allkirja krediidi ostmine). Lingitud dokumendi puhul allkirjastab inimene kviitungi, mis nimetab selle veebiaadressi ja faili sõrmejälje, mille Begin sealt luges, nii et allkiri viitab täpselt sellele failile.Edasi
Kinnituste ülevaade
Vaata, kes taotlusi näeb ja kuidas täitmist arvestatakse.
Kinnituste küsimine
Koosta ja saada taotlus ühe dokumendi või paketi kohta.
Vajad veel abi?
Võta ühendust toega
Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
Küsi Begin AI-lt
Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.