Skip to main content
Avatud vahetuse kaart pealkirjaga Harbour, kellaaegade 09:00–17:00 kõrval katkendjoonega tühi ring ning selle all Kadri Tamm ja Marek Roos oma kellaaegadega Avatud vahetuse kaart pealkirjaga Harbour, kellaaegade 09:00–17:00 kõrval katkendjoonega tühi ring ning selle all Kadri Tamm ja Marek Roos oma kellaaegadega Avatud vahetus on tavaline vahetus, mille vastutaja on inimese asemel Avatud vahetus. Kellaajad, ametikoht, asukoht ja märkmed on määratud; puudu on ainult nimi.
Beta
Avatud vahetusi võetakse kasutusele järk-järgult, nii et sinu tööruumis ei pruugi neid veel olla. Kui sa ei näe graafikus kusagil valikut Avatud vahetus, palu meil see sisse lülitada.

​
Mis on avatud vahetus ja mis mitte

Avatuks saab jätta ainult vahetuse. Puudumised ja saadavus kuuluvad alati inimesele, nii et Begin keeldub neid avatuks jätmast.

​
Postita üks

1

Ava graafik

Mine perioodile, mida täidad.
2

Küsi uut vahetust

Ava tööriistaribal Lisa ja vali Avatud vahetus või otsi käsupaletist (Cmd / Ctrl + K) Uus avatud vahetus. Mõlemad avavad vahetuse vormi, kus vastutajaks on juba valitud Avatud vahetus.
3

Täida vajalik vahetus

Määra kuupäev, kellaajad ning ametikoht ja asukoht. Täida need ka siis, kui reegel neid ei nõua: just need otsustavad, kellele vahetust soovitatakse.
4

Salvesta ja avalda

Avatud vahetus on mustand, kuni perioodi avaldad, nagu iga teinegi vahetus. Avaldamine ei paku seda kellelegi: see teeb vahetuse pakkumiseks valmis.
5

Saada pakkumine

Ava vahetus, vali vastutaja all rida Pakkuda ja vali Saada pakkumine.

​
Leia need, mis on veel avatud

Avatud vahetused on graafiku kõrval omaette real Avatud vahetus, nii et nädalat lugedes on tühimik näha.
Graafiku nädal ametikoha järgi grupeerituna, igal ribal oma rida Avatud vahetused: Supervisori real on laupäeval üks katkendjoonega määramata kaart ja Bartenderi real kaks, kolmapäeval ja pühapäeval, nende inimeste kohal, kellel on juba vahetusedGraafiku nädal ametikoha järgi grupeerituna, igal ribal oma rida Avatud vahetused: Supervisori real on laupäeval üks katkendjoonega määramata kaart ja Bartenderi real kaks, kolmapäeval ja pühapäeval, nende inimeste kohal, kellel on juba vahetused

Igal ametikoha ribal on oma rida Avatud vahetused, olenemata sellest, kas seal midagi ootab

Alamgrupeeri asukoha sees ametikoha järgi või vastupidi ja igal sisemisel ribal on samuti oma rida. Välisel ribal jääb siis rida alles ainult selle jaoks, mida selle alamribad mahutada ei saa.

​
Saada pakkumine ja muuda, kellel see on

Midagi ei jõua kellenigi enne, kui selle saadad. Vastutaja all olev Pakkuda näitab, kellele pakkumine kehtib, ja rea valimine avab pakkumise akna. Kes pakkumise saab loetleb inimesed, kellele see läheb. Aken avaneb nendega, kellel on vahetuse ametikoht ja asukoht ning kellel neil tundidel midagi pole, nii et saad selle midagi muutmata saata. Kui sobivaid inimesi on vähe, jäetakse märkimata ka need, keda mõni reegel otse blokeerib: see pole pakkumine, mida nad saaksid vastu võtta. Eemalda keegi tema nime kõrval oleva prügikastiga. Lisa inimesi otsib kogu aktiivsest meeskonnast, eespool Soovitatud ja selle all Kõik teised. Kedagi ei jäeta välja: kattuvus, planeerimisreegel või vale ametikoht on nime all reana näha ja saad neile vahetust ikkagi pakkuda. Sama rida jääb nende juurde ka loendis, kuni nad vastavad. Kattuvus kellegi tööaja alustamisega on näha ainult siis, kui näed tema tööajatabelit. Kui tahad vaadata vahetuse enda asukohast kaugemale, küsi Begin AI-lt, kes saab selle katta. See loetleb vahetuse ametikohaga inimesed, kes on neil tundidel vabad, kõigis asukohtades, mida näed, ja ütleb, kui sinu tööaja registreerimise reegel takistaks kellelgi seal tööaega alustamast (Toimingud Begin AI-ga). Kui loend on õige, vali Saada pakkumine. Iga märgitud inimene saab postkasti kaardi nuppudega Võta vastu ja Keeldu ning tõuketeavituse. Nad saavad vastata ka graafikus vahetuse sees. Vahetuse saab esimene vastaja. Vahetust näevad ainult need, kellele sa seda pakkusid, kui nende roll ei luba näha avaldamata vahetusi. Tule tagasi ja nupul on kiri Uuenda pakkumist: lisatud inimene saab uue pakkumise, eemaldatud inimene, kes pole vastanud, kaotab oma pakkumise vaikselt, ja igaüks, kes on vastanud, säilitab oma vastuse. Tema enda profiili ajalugu salvestab ikkagi kutse ja ütleb, et see võeti tagasi. Sama ütleb see pakkumise kohta, mille kolleeg enne võttis, ja pakkumise kohta, millele keegi enne vahetuse algust ei vastanud. Keeldumine kehtib ainult selle inimese kohta ja ta saab vahetuse hiljem ikkagi võtta. Kolm ühesugust avatud vahetust ühel päeval jõuavad igaüheni ühe pakkumisena, mis loeb kolm kohta. Paku… on ka iga avatud vahetuse paremklõpsu menüüs. Mitu avatud vahetust ühel päeval joonistatakse ühe virnastatud kaardina; tee sellel paremklõps, et neid kõiki pakkuda. Mitme päeva vahetuste jaoks vali need ruudustikul lohistades või muuteklahviga klõpsates ja tee siis ühel avatud vahetusel paremklõps. Aken loetleb vahetused päevade kaupa ja saatmine annab igaühele sinu valitud loendi, asendades varasema. Mustandid, alanud vahetused, kinnitamist ootava võtmistaotlusega vahetused ja määratud vahetused jäetakse välja ning aken ütleb, mitu. Iga inimene saab postkasti kaardi iga ühesuguste vahetuste grupi kohta, kuid saatmise kohta ainult ühe tõuketeavituse. Kes saab uued pakkumised mitmes grupis, saab tõuketeavituse, mis need kokku loeb ja avab postkasti; kes on uus ühes grupis, saab selle kaardi oma tõuketeavituse. Sinu vastavusreeglid otsustavad, kes selle võtta saab, mitte ainult seda, mida sina salvestada saad. Võtmine, mis rikuks reeglit, lükatakse tagasi: Salvesta ikkagi on sinu alistamisvõimalus, nii et määra vahetus ise, kui pead rikkumist vastuvõetavaks. Pakutud vahetuse liigutamine uuendab inimeste kaarte ja teavitab neid uuesti. Pakkumised sulguvad, kui vahetus algab, kui see võetakse või kui tühistad selle avaldamise või kustutad selle.
Lisa lehel Töövood nupu Uus töövoog alt teegist Avatud vahetuse võtmise kinnitamine, seejärel avalda ja aktiveeri see ning vastuvõtmine saadab vahetuse postitajale ainult taotluse. Vahetus jääb avatuks, kuni see kinnitatakse, ja taotlus, mis vahetuse alguses veel ootab, sulgub ise.
Saad selle määrata ka otse, ilma pakkumiseta: muuda vastutajat, vali vahetuse menüüs Määra… või lohista see inimese reale. Muutub ainult nimi ja inimest teavitatakse, kui graafik on avaldatud.
Jah. Kopeeri need valikuga Kopeeri kõik, tee siis real Avatud vahetused päeval paremklõps ja vali Kleebi avatud vahetusena. Kopeeri koos ülesannetega jätab hoopis iga inimese oma koopia juurde.
Jah, ja see saab neid loomise ajal ka avaldada, nagu inimese korduv graafik. Avaldamine ei saada ikkagi midagi: paku iga päeva vahetust siis, kui oled valmis selle välja saatma.
Jah. Eemalda menüüs Kuva jaotises Read märge valikult Avatud vahetused. Avatud vahetusi endid see ei puuduta ja uuesti märkides tulevad read tagasi.

​
Edasi

Avaldamine

Avatud vahetusest ei jõua midagi meeskonnani enne, kui selle avaldad.

Vahetuste vahetamine

Teine viis, kuidas vahetus omanikku vahetab, kui keegi oma vahetusest loobub.

​
Vajad veel abi?

Võta ühendust toega

Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.

Küsi Begin AI-lt

Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.