Seaded ja reeglid

Kirje jõuab sinuni harva sellisena, nagu see registreeriti: reegel võib olla aegu nihutanud, pausi lisanud või kirje märgistanud ja seade võib olla selle sulgenud tunde pärast seda, kui inimene lahkus. See leht ütleb, milline koht iga otsuse tegi.

​

Kus iga otsus asub

Reegel on suunatud inimestele, nii et kahel samas vahetuses oleval inimesel võivad olla erinevad reeglid.

​

Kinnita tööajakirjed automaatselt

Lülita jaotises Seaded → Tööajatabelid sisse Kinnita tööajatabelid automaatselt, kui tahad üle vaadata ainult erandeid. Uued tööajakirjed kinnitatakse siis kohe, kui need lõpevad, nii tööaja lõpetamised kui ka käsitsi lisatud kirjed, ja inimene ei saa kinnitusteavitust. See on vaikimisi väljas ega muuda juba ootel olevaid kirjeid. Mõned kirjed ootavad endiselt inimest:

• Oodatud asukohast väljaspool tehtud kirje või kirje, mis märgistati tööaja alustamisel või lõpetamisel.
• Begini automaatselt peatatud taimer, ka selline, mis ei salvestanud ühtegi tundi.
• Käsitsi lisatud kirje, kui inimese tööaja registreerimise reeglil on aktiivne kinnitustöövoog, mis suunab käsitsi kirjeid. Teised töövood töötavad edasi ja võivad kinnitatud kirje ikkagi ülevaatusele viia.

Kirje kinnitamine külmutab selle automaatsed pausid, nii et kui keegi lõpetab ja alustab samal päeval uuesti tööaega, ei saa hilisem kirje esimese pause muuta. Kinnitatud kirjet saab endiselt muuta ja see jääb kinnitatuks.

​

Sulge taimer, mida keegi ei peatanud

Peata taimerid automaatselt jaotises Seaded → Tööajatabelid lõpetab töö, mis on ületanud väärtuse Taimeri maksimaalne kestus, mille määrad täistundides vahemikus 1 kuni 24. Automaatse tööaja lõpetamise käitumine otsustab, mis kirjesse jääb, ja see on päris valik: Uus tööruum teeb seda juba, kuueteistkümne tunni järel ja tunde salvestamata, sest kirjesse kirjutatud oletus on oletus, mille eest keegi palka saab. Ükskõik millise käitumise valid, jõuab kirje olekusse Vajab ülevaatust. Tundideta jäänud kirje ei lisa aruannetele ega palgaarvestusele midagi, ka mitte pärast kinnitamist, kuni keegi sisestab selle tegeliku lõpuaja. Ei töövoog ega selle vahetuse kinnitamine kinnita sellist kirjet, nii et see ootab olekus Vajab ülevaatust inimest. Kui tööaja alustamine lõi oma vahetuse, sest kedagi polnud graafikusse pandud, eemaldatakse ka see vahetus graafikust.

​

Hoia kirje ja selle vahetus kooskõlas

Seaded → Graafik → Tööajatabelite sidumine sisaldab kuut lülitit, mis otsustavad, kui palju registreering ja planeeritud vahetus teineteist järgivad. Seo vahetus automaatselt sisselogimisel on see, mida tasub mõista. See seob kirje lähima sellele inimesele määratud vahetusega, mis algab kuni kolm tundi enne või pärast, olgu inimene alustanud tööaega ise või sisestasid rea käsitsi. Kui tööaja alustamisel selles ajavahemikus vahetust pole, loob see kirje enda ametikoha ja asukoha põhjal uue, mistõttu ilmub mõnikord vahetusi, mida keegi graafikusse ei pannud. Sidumine liigutab ka vahetust, nii et kirje seotakse ainult vahetusega, mille tunde tohid hallata, ja kolleegi kirje seotakse vahetusega või sellest luuakse vahetus ainult siis, kui sinu roll tohib ka tema vahetusi graafikus muuta. Kui sinu roll katab mõnda asukohta, seotakse sinu lisatud rida lähima vahetusega nendes asukohtades ajavahemiku piires või jääb sidumata, kui sellist pole, ja Seo vahetus keeldub vahetusest asukohas, mis jääb sinu rollist välja, nagu ka vahetusest, millel pole üldse asukohta. Sisselogimine graafikust alustab vahetust. Vahetuse staatuse automaatne uuendamine märgib selle olekusse Käimas ja seejärel Lõpetatud. Vahetuse aegade automaatne sünkroonimine ja Pauside automaatne sünkroonimine kopeerivad ajastust. Seotud olekute automaatne sünkroonimine peegeldab olekuid Kinnitatud, Tagasi lükatud ja Tühistatud mõlemas suunas. Vahetused uuendavad seotud kirjeid; kirjed uuendavad vahetust ainult siis, kui kõik ühtivad. Tühistamine võib asendada mis tahes oleku. Kinnitamine või tagasilükkamine ei saa asendada olekut Planeeritud ega Käimas, kuid võib asendada oleku Tühistatud. See säilitab registreeritud ajad ja töötavad taimerid. Sünkroonimise sisselülitamine, uuesti sidumine, tagasivõtmine ja hulgiline tagasivõtmine olekuid ei ühtlusta.

​

Mida reegel muudab enne, kui sa seda näed

Ümardamine on tavaline vastus küsimusele “see pole aeg, millal ta tööaega alustas”. Reegel ümardab tööaja alguse ja lõpu eraldi, kumbagi kas intervallini suunaga Lähim, Üles või Alla või seotud vahetuse aegadele varase ja hilise akna piires. Kogusummade ümardamine on jälle eraldi ja ümardab perioodi kogusummat, mitte registreeringuid. Kus iganes reegel on midagi liigutanud, nimetab kirje enda tegevuste ajalugu reeglit ja hoiab algset aega selle kõrval. Pausid otsustab, kas pause üldse on. Kuni pausireegel inimest ei kata, pole midagi registreerida, ja viimase inimeseni ulatuva reegli kustutamine lülitab tema pauside registreerimise uuesti välja. Reegel võib ka ise pause lisada, töötatud aja või kindla kellaaja põhjal. Tasustatud pausid jäävad töötatud tundidesse; tasustamata pausid arvatakse neist maha. Tööaja arvestus juhib registreeringut ennast: kas GPS-i üldse salvestatakse, lubatud raadiust asukoha ümber, mis juhtub sellest väljaspool ja millise viisiga (Terminal, Veeb või Rakendus) tohib tööaega registreerida. Uus reegel salvestab ainult asukoha; blokeerimiseks või märgistamiseks on vaja Pro paketti, nagu ka automaatse registreerimise jaoks, kus telefon registreerib töökoha piiril. Heybeginist üle toodud tööruumid säilitavad blokeerimise ja märgistamise oma praeguses paketis. Kui Pro paketist lahkud, lakkab salvestatud blokeerimis- või märgistamisreegel toimimast, kuni naased; seade jääb alles. Ületunnitöö ja Lisatasutunnid on kaks reeglite vahekaarti, mis siin midagi ei muuda. Need kujundavad arvutatud väärtusi, nagu normtunnid ja ületunnid, mis on aruande tunniveergudes, mitte tööajatabelis.

​

Edasi

​

Vajad veel abi?