Inimese lisamine ja kutsumine on kaks eri asja ning võid peatuda pärast esimest. Ilma Begini kontota inimese saab ikkagi graafikusse panna, tema nimele saab tunde kirja panna ja ta on aruannetes näha. Sisse logida ta veel ei saa.
Inimeste lisamine ja kutsumine kuulub administraatori ja juhi rollile. Kui külgriba jaotises
Haldamine pole lehte Inimesed, siis sinu rollil seda õigust pole.
Lisa inimene ja lase ta sisse
1
Ava Inimesed ja vali Lisa isik
See on külgribal jaotises Haldamine.
2
Sisesta nimi ja vali roll
Eesnimi, Perekonnanimi ja Roll on vormi ülaosas.
3
Lisa e-posti aadress
E-post on jaotises Kontaktandmed ja kohe selle all on juba märgitud Saada kutse
e-kiri. Just see märge saadab kutse. Üks aadress inimese kohta: ühist postkasti ei saa kaks
korda kutsuda.
4
Määra ta kohe ka mujale
Ametikohad, Osakonnad ja Asukohad on vormi kõrval olevas paneelis. Kui inimesel on
täpselt üks ametikoht ja üks asukoht, täidetakse need iga loodava vahetuse puhul tema eest.
5
Lisa isik, vormi allosas
Kutse läheb teele salvestamisel. Inimene saab e-kirja pealkirjaga Sind kutsuti liituma
töökeskkonnaga ja sinu tööruumi nimega, kasutamiseks on tal seitse päeva ning kuni selleni on
tema real Kutse ootel.
Millise rolli anda
Kõik muu algab ühest neist. Lisa roll lehel Seaded → Õigused kopeerib valitud rolli ja selle lüliteid saad hiljem muuta.
Mitu korraga või saada link ise
Vali soovitud read, tee paremklõps ja vali Saada kutsed valitutele. Begin loendab, mis on minemas, ja nimetab kõik, kelle ta e-posti aadressi puudumise tõttu vahele jätab. Kopeeri kutselink on samas menüüs. See on sama kutse, mille viid kohale sina, mitte meie, ja see sobib, kui kellegi e-post on ebausaldusväärne, aga temaga on sul vestlus olemas. Uue lingi kopeerimine tühistab varem saadetu.Kutse aegus
Kutse aegus
Kutse kehtib kokku seitse päeva. Saada kutse uuesti inimese real loob uue kutse, tühistab
vana ja alustab seitset päeva otsast.
Lisatud inimest pole kunagi kutsutud. Kas see on oluline?
Lisatud inimest pole kunagi kutsutud. Kas see on oluline?
Graafiku jaoks mitte: saad teda graafikusse panna, tema tunde kirja panna ja temast aruandeid
teha nagu tavaliselt. Arve jaoks on see oluline, sest inimene loetakse sinu paketti alates
lisamisest, kutsutud või mitte, kuni sa ta deaktiveerid. Kui paketis pole vaba kohta, keelduvad
Lisa isik ja Saada kutse, kuni deaktiveerid kellegi või vahetad paketti. Deaktiveeritud
inimese uuesti kutsumine võtab jälle koha.
Edasi
Loo oma esimene vahetus
Pane kutsutud meeskond graafikusse.
Korduma kippuvad küsimused
Lühikesed vastused, mida uued juhid kõige sagedamini küsivad.
Vajad veel abi?
Võta ühendust toega
Kirjuta Begini meeskonnale ja me vastame sulle.
Küsi Begin AI-lt
Ava AI-assistent ja saa nende juhendite põhjal kohe vastused.