Aruande koostamine

Koosta aruanne, kui ükski eelseadistus sinu küsimusele ei vasta. Aruanne salvestab allika, veerud, veergude laiused ja kuupäevavahemiku, et saaksid seda uuesti kasutada.

​

Loo aruanne

Paigutuse Aruanne igal plokil on oma seaded ja allikas. Näiteks saad võrrelda planeeritud vahetusi diagrammil ja tasustatud tunde tabelis. Tabeliplokk keritakse oma kasti sees, nii et pikk tabel ei lükka kunagi selle all olevaid plokke lehel allapoole. Prinditud koopias on ikkagi kõik read, mitte ainult nähtavad.

​

Vali, mida mõõta

Ava seaded ja vali Allikas. Vahetused loeb ainult vahetusi; saadavuse, eemaloleku ja puudumiste plokke ei loeta kunagi. Üksikute kirjete vaatamiseks määra Kokkuvõte alusel väärtuseks Puudub. Kõigi arvutatud veergude jaoks, sealhulgas normi, ületundide ja perioodi saldode jaoks, vali Inimene või vali mõni muu rühmitus, et näha tunde asukoha, ametikoha, kuupäeva või kirje välja järgi. Kokkuvõte Asukoht, Ametikoht või Kuupäev liidab kokku oma inimeste arvutatud tunnid ja Rühmita jagab iga kokkuvõtte rea teise välja järgi, näiteks iga inimese asukoha järgi. Norm ja ületunnid jäävad inimese ridadele. Kokkuvõtetes Sildid, Kliendid või Olek on tunniveerud samuti arvutatud, kuid lisatasude ja tööpäevade veerud jäävad tühjaks. Kokkuvõttes Vahetuse tüüp jäävad arvutatud tunniveerud tühjaks. Rühmita võtab mis tahes välja peale selle, mille järgi kokkuvõte tehakse. Mitme sildi või kliendiga kirje loetakse igaühe alla, nii et need read võivad kokku anda rohkem kui nende kohal olev rida. Kokkuvõttes Inimene näitab Kuupäev päevi, mil iga inimene töötas, ning norm ja ületunnid jäävad inimese reale. Et jagada iga inimese tunnid selle järgi, kus ta töötas, näiteks mitme asukoha palgaarvestuseks, tee Vahetused või Tööaja kirjed kokkuvõte Inimene järgi ja määra Rühmita väärtuseks Asukoht, Ametikoht või Asukoht ja ametikoht. Inimese rida jääb tema kogusummaks. Selle all annab Asukoht rea iga koha kohta, kus ta töötas, Ametikoht rea iga ametikoha kohta, mis võib hõlmata mitut asukohta, ja Asukoht ja ametikoht rea iga paari kohta. Inimese all olev rida näitab seal tehtud töö eest arvutatud tasustatud aega (vahetuste aruandes planeeritud aega) ning selle arvu ja pause. Ületunnid, norm ja muud näitajad, mis kehtivad inimese kohta tervikuna, jäävad inimese reale. Ka puudumised ja ümardamine jäävad sinna, nii et inimese all olevate ridade summa võib inimese kogusummast veidi erineda. Tööpäev loetakse igas kohas, kus sel päeval töötati, nii et need read võivad kokku anda rohkem päevi kui inimese rida. Kui sul pole ligipääsu vahetuste mustanditele, ei näita vahetuste aruanne planeeritud aega nende inimeste all olevatel ridadel, kelle mustandid muudavad nende planeeritud aega, sest jaotus arvestab ka mustandvahetusi. Sellises aruandes jätab filter Asukoht või Ametikoht alles seal tehtud töö, mitte sinna määratud inimesed. Allalaadimine kirjutab asukoha või ametikoha inimese kõrvale eraldi veergu. Kui rühmitad üksikuid kirjeid, loeb iga jaotise pealkiri kokku kõik sobivad kirjed, ka need read, mis pole kerimisel veel laadinud. Kliendid rühmitab või võtab vahetuste või tööajakirjete aruande kokku klientide järgi, kelle heaks töö tehti, ja filter Kliendid pakub valikut Kliendita. Kahe kliendiga kirje loetakse mõlema alla, nii et kliendiridade summa võib ületada aruande kogusummat (Töö vaatamine kliendi järgi). Vali veerud, mis sinu küsimusele vastavad. Näiteks pane Tunnid kokku, Tasustamata paus ja Tasustatud aeg kõrvuti, et kontrollida, kuidas pausid tasustatud tunde mõjutavad. Erinevusi selgitab leht Tunniveerud. Veerud Isikukood ja Palgaarvestuse ekspordikood vajavad iga inimese puhul nii juurdepääsu inimestele kui ka õigust Privaatsete andmete vaatamine. Kui kumbki õigus katab ainult osa sinu meeskonnast, näitavad veerud väärtusi ainult inimestele, keda katavad mõlemad. Veeru pealkiri murdub kuni kolmele reale, nii et iga veerg näitab oma täisnime, ja veerg ei jää kunagi kitsamaks, kui sinu keeles pealkiri vajab. Veeru laiemaks või kitsamaks muutmiseks lohista pealkirja paremat serva. Veeru menüü avaneb nupust …, paremklõpsuga või telefonis ja tahvelarvutis pealkirjale toksates. Veeru liigutamiseks lohista selle pealkirja; telefonis või tahvelarvutis hoia sõrme sellel ja libista. Veeru menüü valikud Liiguta vasakule ja Liiguta paremale teevad sama ilma lohistamata. Inimese kokkuvõttes jääb veerg Inimene esimeseks. Kõik aruande lugejad näevad salvestatud laiust, välja arvatud see, et 390 px laiusel telefonil on nimeveerg kuni 160 px lai või oma pealkirja laiune, kui see on laiem, et teised veerud jääksid kättesaadavaks. Eelseadistused ja vaatamisõigusega jagatud aruanded säilitavad autori laiused. Pikad nimed, märkmed ja sildid murduvad oma veergudes, ka prinditult. Inimese kokkuvõtte veerg Puudumised nimetab iga reegli koos selle päevadega, sealhulgas muu aja, näiteks “Põhipuhkus: 2 päeva; Koolitus: 1 päev”, sama teksti, mis on allalaaditud failis. Aruande lahtrid näitavad nimesid ja silte sõnadena, ilma avataride, ikoonide ja värvitäppideta. Kui saad aruannet muuta, laienda veergu, kui pikk kirje teeb selle rea liiga kõrgeks. Diagrammiplokil jagab Jaota tulpdiagrammi, rõhttulpdiagrammi, joon- või pinddiagrammi iga väärtuse kohta üheks värviliseks seeriaks. Sektor- või radiaaldiagrammil pole teist mõõdet, millega joonistada, nii et see ei paku jaotust ja lükkab salvestatud jaotuse tagasi.

​

Määra periood ja filtrid

Enne näitajate võrdlemist vali Vahemik. Palgaarvestuse ja perioodi saldode jaoks kasuta tervet kalendrikuud, näiteks See kuu või Eelmine kuu. Libisev vahemik, nagu Viimased 30 päeva, pole sama periood. Filter kitsendab kirjeid. Inimese järgi rühmitatud aruandes jätab filter Ametikoht, Asukoht või Osakond alles inimesed, kellel see on, koos kogu nende tööga, nii et tulemus vastab igal real näidatud ametikohale. Igas muus aruandes jätab see alles vahetused või tööajakirjed, millel see on. Kontrolli salvestatud filtrit Olek: nii tööajatabelite kui ka vahetuste aruannetes järgib iga arvutatud näitaja valitud olekuid, nii et Ootel või Tühistatud näitab normi, ületunde ja perioodi saldot, mille need kirjed annaksid. Ilma olekufiltrita loetleb tööajatabelite aruanne kõik olekud, kuid arvutab ainult kinnitatud tööd, nii et filtri tühjendamine võib lisada kirjeid ilma nende tunde arvutatud kogusummasse lisamata. Kõigi olekute märkimine on erinev: see arvutab iga kirje. Kui sa ei saa aruannet muuta, kehtivad sinu filtrid ainult sulle ja neid ei salvestata. Nende alleshoidmiseks dubleeri aruanne.

​

Kasuta tulemust uuesti

Ava aruanne uuesti, et kasutada selle salvestatud seadistust praeguste andmetega. Iga lugeja näeb ainult ridu, mida tema õigused lubavad, ja real, mida ta näeb, võib ikkagi olla veerg, mida ta näha ei tohi: ekraanil kuvatakse kolleegi puudumised ilma põhjuseta, kui sul pole õigust Vaata teiste puudumiste üksikasju. Loodud fail kontrollib avamisel sama asja, nii et lugeja, kelle juurdepääs faili inimestele või veergudele on muutunud, ei saa seda alla laadida; aruande uuesti käivitamine annab talle faili tema praeguse juurdepääsuga. Klõpsa inimese real, et lugeda päevade jaotust, või jaga aruannet kellegagi, kes seda vajab. Inimese kokkuvõte lisab suure meeskonna või kuupäevavahemiku kerimisel ridu juurde; selle kohal olev arv hõlmab kogu aruannet. Nime ja ametikoha järgi sorteerimine järjestab kõik enne esimeste ridade näitamist. Tundide järgi sorteerimine ootab kõiki näitajaid, nii et väga suur aruanne võib paluda vahemikku lühendada või filtreerida. Üksikute ridade sorteerimine inimese järgi vajab samuti enne kõiki inimesi; mitme tuhande inimesega meeskonnas kasuta muud sorteerimist või filtrit. Sorteerimata kirjete loend on kuupäeva järjekorras: vahetused ja puudumised alguse järgi, tööajakirjed kuupäeva ja seejärel algusaja järgi ning inimesed eesnime ja seejärel perekonnanime järgi. Seda näitab nool vastava pealkirja kõrval. Sorteeri mõne veeru järgi, et see asendada. Puhkusejäägid säilitavad sinu meeskonna järjekorra.

​

Edasi

​

Vajad veel abi?