Töövood

Töövoog jälgib, kas tööajakirjega midagi juhtub, ja tegutseb selle peale, ilma et keegi lehte vaataks. Nii saad teada, et vahetus algas kakskümmend minutit tagasi ja keegi pole tööaega alustanud, selle asemel et seda kuu lõpus märgata. Ehitamine, avaldamine ja aktiveerimine on kõigis valdkondades sama: sammud on lehel Töövoo ehitamine ja aktiveerimine. Määra loomisel Valdkond väärtuseks Tööajatabelid ja kitsenda päästikut, kus vaja: see saab kaasata või välja jätta ametikoha, asukoha, osakonna, rolli või nimeliselt valitud inimeste järgi.

​

Mis saab töövoo käivitada

Ajakande päästikud katavad kirje elutsükli: Ajakanne loodud, Ajakanne alustatud, Ajakanne peatatud, Ajakanne uuendatud, Ajakanne kustutatud, Ajakanne kinnitatud ja Ajakanne tagasi lükatud. Ajakanne uuendatud käivitub ka siis, kui kirje olek muutub, nii et mis tahes liikumisele olekute Ootel, Vajab ülevaatust, Kinnitatud, Tagasi lükatud ja Tühistatud vahel reageerimiseks kasuta seda päästikut ja lisa Väli muutus väljale Olek. Kaks seadistust on need, mida enamik tööruume tegelikult tahab:

• Lubatud asukohast väljaspool tehtud registreeringu tabamiseks kasuta päästikut Ajakanne loodud (see kontrollib tööaja alustamise registreeringut) või Ajakanne peatatud (see kontrollib tööaja lõpetamise registreeringut) ja lisa loogikavärav, mille Läbib, kui väärtus on Mõni ja milles on kaks plokki Asukoha kontroll: üks väärtusega Väljaspool oodatud ala ja teine väärtusega Asukoht puudub. Kumbki kontroll loeb kirje salvestatud asukohatulemust, nii et koos tabavad need mõlemad. See on tööaja registreerimise reegli jõustatava geopiirde hoiatav pool.
• Vahetusel puudus sisseregistreerimine käivitub, kui graafikujärgne vahetus on alanud ja keegi pole tööaega alustanud. Selle Ajapikendus on see, kui kaua enne oodata, ja tühjaks jätmine tähendab viitteist minutit.

​

Täida tööajatabelid inimestele, kes kunagi tööaega ei registreeri

Inimestele, kelle graafik on nende tööaja arvestus, kirjutab süsteemne töövoog Täida tööajatabelid graafiku põhjal iga lõppenud vahetuse nende tööajatabelisse kinnitatud süsteemse kirjena, märgisega Automaatselt graafikust täidetud. See ootab töövoogude kogus ega kirjuta midagi enne, kui selle sisse lülitad.

1. Vali töövoogude lehel Uus töövoog ja vali see kogust. See lisandub loendisse mustandina jaotises Süsteemsed töövood.
2. Kaasa selle päästiku seadetes Täpsemad inimesed, keda see katab, nime, ametikoha, asukoha või osakonna järgi.
3. Avalda ja aktiveeri see.

Nimeta inimesed enne aktiveerimist. Tühi filter katab kõiki, sealhulgas inimesi, kes registreerivad tööaega, ja nad saaksid siis oma kirje kõrvale teise kirje. Kui sinu tööruum koliti üle Begin 1.0-st, seadistab üleminek selle sinu eest. Töövoog on juba sinu loendis mustandina, kattes inimesi, kelle Begin 1.0 graafik loeti töötatud ajaks, ja see lülitub sisse, kui lähed Begin 1.0-st üle. Saad enne seda muuta, keda see katab. See vaatab iga avaldatud vahetust 30 minutit pärast selle lõppu, viimase seitsme päeva jooksul alanud vahetuste puhul. See ei kirjuta midagi vahetusele, mille kohta keegi registreeris aega, päevale, mida katab kinnitatud puhkus, riigipühale, vahetusele, mille täidetud kirje juht kustutas, ega vahetusele, mille lõpuaeg on enne algusaega. Täidetud kirje järgib oma vahetust. See kaob, kui inimene registreerib oma aja või vahetus kustutatakse või tühistatakse, isegi kui sa selle parandasid, nii et vahetuse kustutamise dialoog ei loe seda seotud kirjete hulka, mida see pakub kustutada. Kui vahetus liigub, liigub kirje sellega kaasa. Kui vahetus antakse kellelegi teisele, lahkub kirje esimese inimese tööajatabelist. Kirje, mille parandasid, jääb mõlemal juhul sinna, kuhu selle panid.

​

Mida see saab kontrollida ja mida teha

Tingimused kitsendavad päästikut, mis käivitub liiga sageli. Lisaks kirje enda olekule ja kestusele on kolm selle valdkonna omad: Asukoha kontroll mõõdab, kui kaugel lubatud asukohast registreering tehti, Seotud vahetus puudub tabab kirje, mida keegi graafikujärgse vahetusega ei sidunud, ja Plaan vs tegelik võrdleb kirjet vahetusega, millega see on seotud. Viimane võtab aspekti (Sisseregistreerimise aeg, Väljaregistreerimise aeg või Tasustatud kestus), võrdluse (Hilja, Vara, Üle või Alla) ja lubatud erinevuse minutites, nii et “lõpetas tööaja planeeritud vahetusest üle viieteistkümne minuti hiljem” on üks plokk. Asukoha kontroll võtab registreeringu (Sisseregistreerimine või Väljaregistreerimine), asukoha (Oodatud alal, Väljaspool oodatud ala või Asukoht puudub) ja valikulise Kauguse piir (meetrites). Jäta piir tühjaks ja see loeb hoopis kirje salvestatud asukohatulemust, mis pärast tööaja lõpetamist katab mõlemat registreeringut. Tööaja lõpetamine, mille automaatne registreerimine tegi inimese lahkudes või mille ta kinnitas selle teavitusest, on loomult väljaspool, nii et lõpetamise kontroll ei loe seda kunagi väljaspool olevaks ega puuduvaks. Toimingud on Saada teavitus, Taotle kinnitust, Kinnita ajakanne, Lükka ajakanne tagasi, Muuda ajakande staatust, Lisa silt ja Eemalda silt ning kolm klientide jaoks: Lisa tööajakirjele kliente, Eemalda tööajakirjelt kliente ja Määra tööajakirje kliendid. Kirje oleku tingimused ja Muuda ajakande staatust sisaldavad olekut Tühistatud. Enamik kasulikke töövoogusid lõpeb kahega esimestest: anna kellelegi teada või pane kirje inimese ette, kes saab otsustada. Kinnita ajakanne ja väärtusele Kinnitatud seatud Muuda ajakande staatust jätavad puutumata kirje, mille automaatne peatamine sulges ilma tundideta. See jääb olekusse Vajab ülevaatust, kuni keegi sisestab tegeliku lõpuaja, ja käivituse ajalugu näitab seda sammu vahelejäetuna. Lisa silt on viis, kuidas tundide rühmast saab aruandes oma arv, sest aruande sildifilter leiab selle, mille töövoog märgistas. Vahetuse töövoog, mis vahetusele sildi lisab, jõuab samasse kohta, sest tööaja alustamine kopeerib vahetuse sildid kirjele. Ehita kõigepealt see: päästik Vahetusel puudus sisseregistreerimine kümneminutilise ajapikendusega, filtreeri see asukohtadele, mille eest vastutad, ja lõpeta see toiminguga Saada teavitus saajale Allub, koos varuvariandiga inimestele, kellel pole juhti määratud. Keegi ei pea graafikut jälgima, et töölt puudumist tabada. Liiga pikaks veninud päeva tabamiseks kasuta päästikut Ajakanne peatatud, lisa Plaan vs tegelik väärtustega Tasustatud kestus, Üle ja lubatud erinevus kolmkümmend minutit ning lõpeta see toiminguga Muuda ajakande staatust väärtusele Vajab ülevaatust. Tasustatud kestust mõõdetakse vahetuse planeeritud ajaga, millest on maha arvatud tasustamata pausid, pärast tööaja lõpetamise pausi- ja ümardamiskohandusi. Sisseregistreerimise aeg ja Väljaregistreerimise aeg hindavad registreeringut sellisena, nagu see tehti, enne mis tahes ümardamist.

​

Edasi

​

Vajad veel abi?