Töö märgistamine projektidega

Märgista vahetus või tööajakirje projektiga, mille jaoks töö tehakse, et projekti leht seda loetleks ja selle tunnid läheksid eelarve arvesse. Igaühel on üks projekt. Märgis liigub tööga kaasa: vahetusel tööaja alustamine valib sinu eest selle projekti ning mall või vahetuste muster lisab oma projekti igale vahetusele, mille see loob.

Lülita projektid sisse seal, kus sa neid kasutad

Mõlemad lülitid on alguses välja lülitatud. Mine jaotisse Seaded → Projektid ja lülita jaotises Projekte kasutatakse sisse Tööajakirjed, Vahetused või mõlemad. Lüliti saab uuesti välja lülitada. Juba märgitud töö säilitab oma projekti ja see on uuesti näha, kui lüliti tagasi sisse lülitad. Aruanded saavad endiselt tunde projektide järgi filtreerida ja jaotada. Töövood ja Begin AI ei lisa tööle projekti seal, kus lüliti on välja lülitatud.

Märgista vahetus

Ava vahetus või alusta uut ja vali selle projekt väljal Projekt jaotises Klassifikatsioon. Esimesena on Sinu projektid, need, mida juhid või mille kallal töötad, seejärel Projektid ja siis Suletud lõpetatud ja tühistatud projektidega. Projektita eemaldab projekti. Kui lood vahetuse projekti ribale ajal, mil graafik on grupeeritud projekti järgi, täidetakse see projekt automaatselt. Projekti nägemiseks hõljuta vahetuse kohal või määra jaotises Kuva kaardi välja Ülemine väli või Alumine väli väärtuseks Projekt. Ka vahetuste mallidel ja vahetuste mustritel võib olla projekt: iga vahetus, mis on tehtud mallist või oma kellaaegadega mustri päevast, saab selle. Mitme vahetuse korraga muutmiseks vali need, ava Toimingud ja vali Määra projekt. Iga valitud vahetus saab sinu valitud projekti ja Projektita eemaldab selle. Puudumisi ja saadavust see ei muuda. Või küsi Begin AI-lt (Cmd / Ctrl + J): See näitab enne kinnitamiseks kaarti, kui sinu kinnitusrežiim muudatusi automaatselt ei rakenda, ja vahetus luuakse mustandina.

Märgista tööaeg

Tööajakirjetel on sama väli Projekt, nii vaates Lisa aeg kui ka kirje avamisel. Tööaja alustamisel on Vali projekt ajajälgimise ribal ja töölaua vidinas Tööaja jälgimine, kus inimese vahetuse projekt on juba valitud. Ka vahetusest lisatud kirje saab vahetuse projekti. Tööaega saab alustada ainult avatud projektiga: lõpetatud või tühistatud projekt lükatakse tagasi. Tööajatabelis märgi kirjed linnukesega ja vali Määra projekt, et neid koos muuta; selleks on vaja rolli, mis saab muuta teiste inimeste aega. Töövoog saab ka vahetuse või tööajakirje projekti määrata või eemaldada, kui sellega midagi juhtub.

Lisa verstapost

Vahetusel või tööajakirjel võib olla ka selle projekti üks verstapost, nii et näed, millise projekti sammuni töö jõudis. Verstapostid on alguses välja lülitatud. Lülita jaotises Seaded → Projektid jaotises Verstaposte kasutatakse sisse Tööajakirjed, Vahetused või mõlemad. Iga lüliti töötab ainult siis, kui projektid on samas kohas sisse lülitatud. Kui projekt on valitud, ilmub väli Verstapost välja Projekt alla: vahetuse jaotises Klassifikatsioon, vaates Lisa aeg ja avatud kirjel, ajajälgimise ribal ning vidinas Tööaja jälgimine. See loetleb projekti verstapostid järjekorras, ka tehtud, ja Verstapostita eemaldab selle. Teise projekti valimine tühjendab verstaposti. Vahetusel tööaja alustamine või sellest aja lisamine võtab vahetuse projektiga kaasa ka selle verstaposti.

Nõua projekti

Planeerimiseks ava Reeglid → Graafik ja määra jaotises Nõuded valiku Nõua projekti väärtuseks Nõua. Seejärel vajab vahetus enne loomist või muutmist projekti. Avatud vahetused, puudumised ja saadavus on erandid ning hulgimuudatus, mis tühjendaks nõutud projekti, jätab selle vahetuse endiseks. Aruandluseks määra tööaja registreerimise reeglis valiku Projekt väärtuseks Nõua. See kehtib tööaja alustamisele ja vaatele Lisa aeg ning seotud vahetus täidab oma projekti. Automaatne tööaja alustamine läheb läbi ainult siis, kui vahetusel on projekt; terminali registreerimised projekti ei küsi. Mõlemad reeglid jõustuvad alles siis, kui projektid on selles vaates sisse lülitatud, sinu tööruumis on avatud projekt ja inimene näeb projekte. Kui vahetuse või aja salvestab tema eest keegi teine, peab ka see inimene projekte nägema, muidu reegel temalt projekti ei küsi. Aeg, mis on seotud vahetusega, millel on projekt, allub aruandlusreeglile igal juhul. Tühi väli näitab, mida tuleb sisestada ja milline reegel seda nõuab.

Edasi

Vajad veel abi?