Begin automātiski atgādina, kad tuvojas termiņš. Pieprasījuma informācijā varat arī atgādināt vienam gaidošam cilvēkam, ja viņu vajag pamudināt tūlīt.
Jūsu darbvietā jābūt ieslēgtiem apstiprinājumiem, un Jūsu lomai vajadzīga piekļuve (Apstiprinājumu pārskats).
Nosūtiet atgādinājumu
1
Atveriet pieprasījumu
Atveriet Apstiprinājumi, atveriet pieprasījumu un izvēlieties tā dokumenta rindu.
2
Atrodiet cilvēku
Meklējiet cilvēku sarakstā vai izmantojiet Gaida vai Nokavēts. Apstiprinājušam cilvēkam
atgādinājuma darbības vairs nav.
3
Nosūtiet atgādinājumu
Izvēlieties zvaniņu blakus cilvēkam. Begin nosūta vienu atgādinājumu par šī dokumenta uzdevumu.
Ja tas joprojām gaida, nākamo varat nosūtīt pēc vienas stundas.
Kad Begin jautā vēlreiz
Manuālas atkārtotas prasīšanas pogas nav. Begin jautā vēlreiz divos gadījumos:- Mainās dokuments. Jauna versija atiestata šī dokumenta apstiprinājumu. Komplektā pārējo dokumentu apstiprinājumi paliek spēkā.
- Pieprasījums atjaunojas. Pēc izvēlētā 90, 180 vai 365 dienu intervāla pieprasījums sāk jaunu ciklu savai auditorijai.
Pieprasījuma rediģēšana
Atveriet pieprasījumu un izvēlieties Rediģēt, lai mainītu tā nosaukumu, auditoriju, fiksēto termiņu, jaunpienācēju periodu vai atjaunošanas intervālu. Jums vajadzīga tāda pati piekļuve kā pieprasījuma izveidei: apstiprinājumu piekļuve, Pilna piekļuve katram komplekta dokumentam un loma, kas var izveidot apstiprinājuma pieprasījumus. Ja kādu pievienojat, Begin viņam jautā uzreiz. Ja kādu noņemat, viņš tiek izņemts bez apstiprinājuma pieprasīšanas un zaudē skatīšanās piekļuvi, ko deva pieprasījums, ja vien viņam vēl neprasa cits pieprasījums vai Jūs pats neesat kopīgojis dokumentu ar viņu. Dokumentus un apstiprināšanas metodi nevar mainīt: ja jāmaina pats komplekts, nosūtiet jaunu pieprasījumu.Rediģēt var tikai aktīvu pieprasījumu. Arhivētu pieprasījumu vispirms atjaunojiet.
Pieprasījuma arhivēšana, atjaunošana un dzēšana
Kad pieprasījumam jāpārstāj prasīt apstiprinājumu, tā papildu izvēlnē izvēlieties Arhivēt. Begin pārstāj prasīt tiem, kuri nav apstiprinājuši, aptur atgādinājumus, eskalācijas un atjaunošanu, un dokumenta rediģēšana vairs neizraisa atkārtotu prasīšanu. Jau sniegtie apstiprinājumi paliek kā pierādījums, un vēsturē tie joprojām redzami. Pieprasījums paliek pārskatā Apstiprinājumi ar statusu Arhivēts, un pārskatu varat filtrēt pēc Arhivēti. Atjaunot atgriež pieprasījumu. Gaidošajiem cilvēkiem jautā vēlreiz, auditorija tiek atsvaidzināta tāpat kā atjaunošanas brīdī (jaunpienācēji pievienoti, aizgājušie izņemti), un atjaunojamam pieprasījumam nākamā atjaunošana iestājas vienu pilnu periodu pēc atjaunošanas brīža. Dzēst parādās tikai arhivētam pieprasījumam, un pirms dzēšanas jāieraksta pieprasījuma nosaukums. Pieprasījums pazūd no pārskata, un tāpat pazūd skatīšanās piekļuve, ko tas deva cilvēkiem, ar tādiem pašiem nosacījumiem kā viņu noņemšanai. Cilvēku jau sniegtie apstiprinājumi paliek katra cilvēka vēsturē. Begin AI varat arī lūgt rediģēt, arhivēt, atjaunot vai dzēst pieprasījumu vai atgādināt cilvēkiem, kuri vēl nav apstiprinājuši. Tā kartītē nosaukts pieprasījums, pirms kaut kas mainās, un atgādinājuma kartītē norādīts, cik atgādinājumu tiktu nosūtīts tagad. Atgādinājums izlaiž ikvienu, kas jau apstiprinājis vai kam atgādināts pēdējās stundas laikā. Begin AI vajadzīga tāda pati piekļuve kā pieprasījuma lapā, un tā nevar apstiprināt dokumentu cita vietā. Neatkarīgi no tērzēšanas apstiprināšanas iestatījuma rediģēšana vienmēr parāda kartīti, jo tā var dot dokumentiem piekļuvi vairāk cilvēkiem, un tāpat arī atgādinājums, jo tas nonāk citu cilvēku iesūtnēs.Tālāk
Progresa uzraudzība
Atrodiet gaidošos cilvēkus un izlasiet viņu apstiprinājumu vēsturi.
Auditorijas un termiņi
Pirms nosūtīšanas iestatiet jaunpienācēju termiņus un atjaunošanas laiku.
Joprojām nepieciešama palīdzība?
Sazināties ar atbalstu
Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.
Jautāt Begin AI
Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.