Lomas un atļaujas

Loma nosaka gan to, ko kāds var darīt, gan to, kuru ierakstus viņš var redzēt. Piešķiriet cilvēkiem piekļuvi, kas vajadzīga viņu darbam, tad pārbaudiet šo robežu viņa profilā.

​

Izvēlieties sākuma lomu

Lai mainītu kāda lomu, atveriet viņa profilu, izvēlieties Rediģēt, atlasiet Loma un saglabājiet. Esošās lomas var būt pielāgotas, tāpēc pirms paļaujaties uz iepriekš minētajiem noklusējumiem, pārbaudiet faktiskos iestatījumus. Ja Jūsu darbvietā ir klienti, vadītājs var arī tos pievienot, rediģēt, arhivēt un dzēst un pārvaldīt klientu laukus. Darbinieks redz klientu nosaukumus maiņās un laika ierakstos, bet ne lapu Klienti.

​

Pielāgojiet lomu

Atveriet Iestatījumi → Atļaujas. Ar Pievienot lomu nokopējiet esošu lomu, tad mainiet tās atļauju slēdžus. Lai atrastu atļauju, meklējiet tabulā. Izmaiņas attiecas uz visiem, kam ir šī loma. Administratora atļaujas ir tikai lasāmas; vadītāja un darbinieka lomu var mainīt. Lomas izvēlnē izmantojiet Pārdēvēt vai Arhivēt. Pirms lomas arhivēšanas pārceliet visus citā lomā; arhivētu lomu vairs nevar nevienam piešķirt. Varat arī lūgt Begin AI ieslēgt vai izslēgt nosauktus slēdžus vienai lomai. Tas parāda kartīti, kurā nosaukta loma un katrs maināmais slēdzis, pārējos slēdžus atstāj nemainītus un neko nemaina, līdz apstiprināt. Begin AI var arī pārdēvēt lomu, pievienot lomu, kas sākas no esošas, un arhivēt lomu, kas nevienam nav piešķirta, katru reizi pēc tāda paša apstiprinājuma. Algai un privātajiem datiem ir atsevišķas skatīšanas un rediģēšanas vadīklas: Skatīt algas datus, Rediģēt algas datus, Skatīt privātos datus un Rediģēt privātos datus. Atļauja rediģēt cilvēkus nedod atļauju redzēt viņu algu vai bankas informāciju, un Deaktivēt un atkārtoti aktivēt ir atsevišķs slēdzis. Katrai lomai ir arī Rediģēt savu personīgo informāciju, Rediģēt savu kontaktinformāciju un Rediģēt savu bankas informāciju, pēc noklusējuma ieslēgti, un tie nosaka, ko cilvēki var mainīt savā lapā Mans profils. Pielāgota loma manto arī uzaicināšanas atļauju no lomas, kuru nokopējat. Uzaicinājumiem šajā tabulā nav atsevišķa slēdža, tāpēc avota lomu izvēlieties, ņemot vērā šo piekļuvi.

​

Ierobežojiet, kuru ierakstus viņi redz

Ar Ko viņi redz? ierobežojiet lomu līdz tiešajiem padotajiem, cilvēkiem zem viņiem pakļautības kokā (līdz piecām pakāpēm), viņu atrašanās vietām vai nodaļām vai izvēlētām atrašanās vietām un nodaļām. Noteikumi summējas: cilvēks tiek iekļauts, ja atbilst jebkuram noteikumam. Šī robeža attiecas uz cilvēku datiem, algu, darba laika uzskaiti, grafikiem, apstiprināšanas pieprasījumiem, atskaitēm un meklēšanu. Dažām lietām auditoriju nosaka tās pašas, tāpēc robeža tās nesašaurina:

• Tērzēšana.
• Ieraksti un cilvēki, kas tos komentējuši, uz tiem reaģējuši vai tos atvēruši.
• Kas pašlaik atrodas kopīgotā dokumentā.
• Cikli, kuriem ir savi kopīgošanas iestatījumi.
• Kam var piedāvāt atvērtu maiņu, lai maiņa joprojām sasniegtu visus, kas to var nostrādāt.
• Klientu saraksts: loma sasniedz visus klientus vai nevienu. Klientam norādītais darbs joprojām ievēro robežu.
• Algu eksporti, kuros iekļauti visi, kam tiek maksāts. Eksports, kurā kāds izlaists, atstātu viņu bez samaksas.

Ja izvēlaties Viņu atrašanās vietas vai Viņu nodaļas, robeža seko paša cilvēka piesaistēm. Tāpēc viņš nevar sev pievienot atrašanās vietu vai nodaļu, ko loma vēl nesasniedz: tā viņš paplašinātu to, ko redz. Šādu izmaiņu veic administrators. Visu, ko loma jau aptver, arī vietu vai nodaļu, kas nosaukta blakus esošā fiksētā noteikumā, viņš joprojām var piešķirt sev, un savu piesaisti viņš vienmēr var noņemt. Tas pats attiecas uz Pakļauts, kam seko pakļautības noteikumi. Cilvēks ar ierobežotu lomu var izvēlēties tikai vadītāju, kuru redz, un nevar saglabāt izmaiņu, kas viņa pakļautības līnijā ievestu kādu jaunu, piemēram, nosaukt sevi par vadītāju cilvēkam, kuram ir padotie, ko viņš neredz. Šādu izmaiņu veic administrators. Vadītāja notīrīšana vienmēr ir atļauta. Atvērta maiņa pieder grafikam, nevis cilvēkam, tāpēc tai nav ieraksta, ko robeža varētu izvietot. Loma, kas ierobežota ar Viņu atrašanās vietas vai izvēlētām atrašanās vietām, redz un rediģē atvērtās maiņas šajās vietās un tās, kas publicētas bez atrašanās vietas. Loma, kas ierobežota ar pakļautību vai nodaļu, redz visas atvērtās maiņas, jo maiņai nav ne viena, ne otra. Maiņas seko vietai, kur tās tiek nostrādātas. Atrašanās vietas noteikums sasniedz maiņas savās vietās vai bez vietas; pakļautības vai nodaļas noteikums sasniedz savu cilvēku maiņas jebkur; Jūsu pašu maiņas nekad netiek ierobežotas. Loma, kas ierobežota ar Viņu atrašanās vietas, nevar rediģēt, pārvietot vai dzēst kolēģa maiņu citur, pārvietot to uz turieni vai lemt par pieprasījumu saistībā ar to. Ja plānotājs pārvieto maiņu prom, tās pieprasījums pazūd no viņa iesūtnes un nonāk pie kāda, kura loma sasniedz jauno atrašanās vietu. Darba laika uzskaites stundas ievēro to pašu noteikumu. Loma, kas ierobežota ar Viņu atrašanās vietas, var pievienot, rediģēt, dzēst, izreģistrēt, pauzēt vai apstiprināt kolēģa stundas, kas nostrādātas šajās vietās vai bez vietas, bet ne stundas, kas nostrādātas citur. Tas attiecas arī uz kādu, kas aizstāj maiņu kādā no Jūsu atrašanās vietām: viņa stundas tur Jūs varat pārvaldīt, bet citur ne. Maiņu apmaiņai lomai jāsasniedz abi cilvēki un abas maiņas. Apmaiņa ar kādu ārpus robežas pazūd no tā vadītāja iesūtnes, kurš sasniedz tikai pieprasītāju, un par to lemj kāds, kura loma sasniedz abas puses. Lai pārbaudītu rezultātu, atveriet cilvēka Pārskats → Kurus viņi var redzēt. Šis priekšskatījums pieejams tiem, kas pārvalda atļaujas.

​

Nododiet īpašumtiesības atsevišķi

Darbvietas īpašnieks var izmantot Nodot īpašumtiesības mērķa cilvēka izvēlnē. Saņēmējam jābūt aktīvam dalībniekam, kura loma pārvalda darbvietu. Administratora lomas piešķiršana pati par sevi īpašumtiesības nenodod.

​

Tālāk

​

Joprojām nepieciešama palīdzība?