Darbplūsmas

Darbplūsma vēro, vai ar laika ierakstu kaut kas notiek, un rīkojas, kamēr neviens neskatās lapā. Tā Jūs uzzināt, ka maiņa sākās pirms divdesmit minūtēm un neviens nav reģistrējis ierašanos, nevis pamanāt to mēneša beigās. Izveidošana, publicēšana un aktivizēšana visās jomās ir vienāda: soļi aprakstīti lapā Darbplūsmas izveide un aktivizēšana. Izveidojot iestatiet Joma uz Darba laika uzskaite un vajadzības gadījumā sašauriniet aktivizētāju: tas var iekļaut vai izslēgt pēc amata, atrašanās vietas, nodaļas, lomas vai konkrētiem cilvēkiem.

​

Kas to var sākt

Laika ieraksta aktivizētāji aptver visu ieraksta dzīvi: izveidots, sākts, apturēts, atjaunināts, dzēsts, apstiprināts un noraidīts. Laika ieraksts atjaunināts darbojas arī tad, kad mainās ieraksta statuss, tāpēc, lai rīkotos pēc jebkuras pārejas starp Gaida, Nepieciešama pārskatīšana, Apstiprināts, Noraidīts un Atcelts, izmantojiet to kā aktivizētāju un pievienojiet Lauks mainīts laukam Statuss. Divi iestatījumi ir tie, ko vairums darbvietu patiešām vēlas:

• Lai pamanītu reģistrāciju ārpus atļautās atrašanās vietas, izmantojiet aktivizētāju Izveidots laika ieraksts (tas pārbauda ierašanās reģistrāciju) vai Laika ieraksts apturēts (tas pārbauda aiziešanas reģistrāciju) un pievienojiet loģikas vārtus, kuros Izpildās, ja iestatīts uz Jebkurš, ar divām Atrašanās vietas attāluma pārbaudēm: vienu ar Ārpus paredzētās teritorijas un otru ar Nav atrašanās vietas datu. Katra pārbaude nolasa ieraksta saglabāto atrašanās vietas rezultātu, tāpēc kopā tās aptver abus gadījumus. Tā ir ģeožoga brīdināšanas puse, ko reģistrēšanās noteikums ievieš.
• Maiņai nebija reģistrēšanās aktivizējas, kad ieplānota maiņa ir sākusies un neviens nav reģistrējis ierašanos. Tā Pielaides periods ir tas, cik ilgi vispirms gaidīt, un, atstājot to tukšu, tas ir piecpadsmit minūtes.

​

Aizpildiet darba laika uzskaiti tiem, kuri nekad nereģistrē ierašanos

Cilvēkiem, kuru grafiks ir viņu laika uzskaite, sistēmas darbplūsma Aizpildīt darba laika uzskaiti no grafika ieraksta katru beigušos maiņu viņu darba laika uzskaitē kā apstiprinātu sistēmas ierakstu ar atzīmi Automātiski aizpildīts no grafika. Tā gaida darbplūsmu bibliotēkā un neko neieraksta, kamēr to neieslēdzat.

1. Darbplūsmu lapā izvēlieties Jauna darbplūsma un izvēlieties to no bibliotēkas. Tā pievienojas sarakstam kā melnraksts sadaļā Sistēmas darbplūsmas.
2. Tās aktivizētāja iestatījumos Papildu iekļaujiet cilvēkus, uz kuriem tā attiecas, pēc vārda, amata, atrašanās vietas vai nodaļas.
3. Publicējiet un aktivizējiet to.

Norādiet cilvēkus, pirms to aktivizējat. Tukšs filtrs aptver visus, arī tos, kuri reģistrē ierašanos, un viņi tad saņemtu otru ierakstu blakus savējam. Ja Jūsu darbvieta pārcelta no Begin 1.0, pārcelšana to iestata Jūsu vietā. Darbplūsma jau ir Jūsu sarakstā kā melnraksts un aptver cilvēkus, kuru Begin 1.0 grafiks tika uzskatīts par nostrādāto laiku, un tā ieslēdzas, kad pārejat no Begin 1.0. Līdz tam varat mainīt, uz ko tā attiecas. Tā pārbauda katru publicētu maiņu 30 minūtes pēc tās beigām, ja maiņa sākās pēdējo septiņu dienu laikā. Tā neko neieraksta maiņai, kurai kāds reģistrējis laiku, dienai, ko aptver apstiprināta prombūtne, svētku dienai, maiņai, kuras aizpildīto ierakstu vadītājs izdzēsa, vai maiņai, kuras beigu laiks ir pirms sākuma laika. Aizpildīts ieraksts seko savai maiņai. Tas tiek noņemts, kad cilvēks reģistrē pats savu laiku vai maiņa tiek dzēsta vai atcelta, pat ja to izlabojāt, tāpēc maiņas dzēšanas dialoglodziņš to neieskaita saistītajos ierakstos, ko piedāvā dzēst. Kad maiņa tiek pārvietota, ieraksts pārvietojas līdzi. Kad maiņa tiek nodota kādam citam, ieraksts pazūd no pirmā cilvēka darba laika uzskaites. Jūsu izlabots ieraksts abos gadījumos paliek tur, kur to novietojāt.

​

Ko tā var pārbaudīt un ko var darīt

Nosacījumi sašaurina aktivizētāju, kas aktivizējas pārāk bieži. Bez paša ieraksta statusa un ilguma trīs ir šīs jomas īpašie: Atrašanās vietas attāluma pārbaude mēra, cik tālu reģistrācija bija no atļautās atrašanās vietas, Trūkst saistītās maiņas pamana ierakstu, ko neviens nav saistījis ar ieplānotu maiņu, un Plāns pret faktisko salīdzina ierakstu ar maiņu, ar kuru tas ir saistīts. Pēdējais pieņem aspektu (Reģistrēšanās laiks, Izreģistrēšanās laiks vai Apmaksātais ilgums), salīdzinājumu (Vēlu, Agri, Vairāk vai Mazāk) un pielaidi minūtēs, tāpēc “aiziešana reģistrēta vairāk nekā piecpadsmit minūtes pēc plānotās maiņas” ir viens bloks. Atrašanās vietas attāluma pārbaude pieņem reģistrāciju (Reģistrēšanās vai Izreģistrēšanās), atrašanās vietu (Paredzētajā teritorijā, Ārpus paredzētās teritorijas vai Nav atrašanās vietas datu) un neobligātu Attāluma robeža (metros). Ja robežu atstājat tukšu, tā nolasa ieraksta saglabāto atrašanās vietas rezultātu, kas pēc aiziešanas aptver abas reģistrācijas. Aiziešana, ko automātiskā reģistrēšana veica, cilvēkam aizejot, vai ko viņš apstiprināja no tās paziņojuma, pēc definīcijas ir ārpus teritorijas, tāpēc aiziešanas pārbaude to nekad neuzskata par ārpusi vai trūkstošu. Darbības ir Nosūtīt paziņojumu, Pieprasīt apstiprinājumu, Apstiprināt laika ierakstu, Noraidīt laika ierakstu, Mainīt laika ieraksta statusu, Pievienot iezīmi un Noņemt iezīmi, kā arī trīs klientiem: Pievienot laika ierakstam klientus, Noņemt klientus no laika ieraksta un Iestatīt laika ieraksta klientus. Ieraksta statusa nosacījumi un Mainīt laika ieraksta statusu ietver Atcelts. Vairums noderīgu darbplūsmu beidzas ar pirmajām divām: paziņot kādam vai nodot ierakstu cilvēkam, kurš var izlemt. Apstiprināt laika ierakstu un Mainīt laika ieraksta statusu ar vērtību Apstiprināts neaiztiek ierakstu, ko automātiskā apturēšana aizvēra bez stundām. Tas paliek statusā Nepieciešama pārskatīšana, līdz kāds ievada īsto aiziešanas laiku, un izpildes vēsturē šis solis redzams kā izlaists. Pievienot iezīmi ļauj stundu grupai kļūt par atsevišķu skaitli atskaitē, jo atskaites iezīmju filtrs atrod to, ko darbplūsma atzīmēja. Maiņu darbplūsma, kas iezīmē maiņu, nonāk tajā pašā vietā, jo, reģistrējot ierašanos, maiņas iezīmes tiek kopētas uz ierakstu. Vispirms izveidojiet šo: aktivizētājs Maiņai nebija reģistrēšanās ar desmit minūšu pielaides periodu, filtrēts līdz atrašanās vietām, par kurām atbildat, un beigās Nosūtīt paziņojumu adresātam Pakļauts, ar rezerves adresātu cilvēkiem, kuriem nav norādīts vadītājs. Lai pamanītu neierašanos, nevienam nav jāvēro grafiks. Lai pamanītu pārāk garu dienu, izmantojiet aktivizētāju Laika ieraksts apturēts, pievienojiet Plāns pret faktisko ar Apmaksātais ilgums, Vairāk un trīsdesmit minūšu pielaidi un beigās Mainīt laika ieraksta statusu ar vērtību Nepieciešama pārskatīšana. Apmaksātais ilgums tiek mērīts pret maiņas plānoto laiku, atskaitot tās neapmaksātos pārtraukumus, pēc aiziešanas pārtraukumu un noapaļošanas korekcijām. Reģistrēšanās laiks un Izreģistrēšanās laiks vērtē reģistrāciju tādu, kāda tā tika veikta, pirms jebkādas noapaļošanas.

​

Tālāk

​

Joprojām nepieciešama palīdzība?