Sāciet no Apstiprinājumi, ja vēlaties izveidot pieprasījumu no vairākiem dokumentiem. Sāciet no dokumenta izvēlnes, ja pieprasījuma iemesls ir tieši šis dokuments.
Jūsu darbvietā jābūt ieslēgtiem apstiprinājumiem, un Jūsu lomai vajadzīga piekļuve (Apstiprinājumu pārskats).
Izveidojiet pieprasījumu
1
Atveriet veidlapu
Atveriet Apstiprinājumi un izvēlieties Jauns pieprasījums vai atveriet dokumenta izvēlni
un izvēlieties Pieprasīt apstiprinājumu. Sākot no dokumenta, tas jau ir atlasīts.
2
Izvēlieties dokumentus
Pievienojiet līdz 20 dokumentiem. Īss pieprasījuma nosaukums nav obligāts, bet palīdz atpazīt
komplektu pārskatā.
3
Izvēlieties, kam jāapstiprina
Pievienojiet cilvēkus, lomas, nodaļas, amatus vai atrašanās vietas vai izvēlieties visus
darbvietā. Lapā Auditorijas un
termiņi paskaidrots, kā grupu
izmaiņas ietekmē pieprasījumu.
4
Iestatiet laiku
Izvēlieties vienu termiņu visiem, kas jau ir auditorijā. Nākamajiem pievienotajiem varat arī
norādīt dienu skaitu pēc pievienošanās un atkārtot pieprasījumu ik pēc 90, 180 vai 365 dienām.
5
Izvēlieties apstiprināšanas metodi
Standarta izlasīšanai un apstiprināšanai izmantojiet Ierakstīts vārds. E-paraksts nav
pieejams, kamēr Jūsu darbvietā nav ieslēgti līgumi, un katrs paraksts izmanto vienu no Jūsu
plāna ikmēneša e-parakstiem (E-parakstu kredītu
iegāde). Ja to nevarat izvēlēties,
izmantojiet Ierakstīts vārds vai lūdziet administratoram pārbaudīt, vai līgumi ir ieslēgti.
6
Nosūtiet to
Pārbaudiet kopsavilkumu un izvēlieties Nosūtīt pieprasījumu. Katrs atlasītais dokuments
kļūst par atsevišķu vienumu katram cilvēkam, bet pārskatā komplekts paliek kopā.
Pirms nosūtīšanas
Jums vajadzīga Pilna piekļuve katram atlasītajam dokumentam. Ģenerētam dokumentam ar algas summu vajadzīga arī atļauja Skatīt algas datus par cilvēku, uz kuru tas attiecas, bet dokumentam ar personas kodu, bankas datiem vai dzimšanas dienu vajadzīga atļauja Skatīt privātos datus; tas pats attiecas uz vēlāku auditorijas maiņu. Ar E-paraksts to var parakstīt tikai cilvēks, uz kuru dokuments attiecas, vai kāds ar šīm atļaujām. Ja sākat no dokumenta, ko nevarat pārvaldīt, izvēlnes vienums nav pieejams. Lapā Apstiprinājumi Jauns pieprasījums parādās tikai tad, ja Jūsu loma var izveidot apstiprinājuma pieprasījumus; izvēlē tad tiek piedāvāti tikai dokumenti, ko varat pārvaldīt. Apstiprinājums reģistrē, ka dokuments ir izlasīts un saprasts. Pat ja izvēlaties E-paraksts, tas neizveido līgumu un nenosūta to parakstīšanai. Pieprasījumu varat izveidot arī ar Begin AI. Tā kartītē nosaukti dokumenti un auditorija, un tā vienmēr gaida Jūsu apstiprinājumu neatkarīgi no tērzēšanas apstiprināšanas iestatījuma, jo nosūtīšana dod auditorijai piekļuvi katram komplekta dokumentam.Tālāk
Auditorijas un termiņi
Izlemiet, kas tiek iekļauts tagad un kāds termiņš ir nākamajiem pievienotajiem.
Progresa uzraudzība
Sekojiet pieprasījumam pēc tā nosūtīšanas.
Joprojām nepieciešama palīdzība?
Sazināties ar atbalstu
Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.
Jautāt Begin AI
Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.