Atskaites kopsummu pārbaude

Ja atskaites kopsumma šķiet nepareiza, vispirms pārbaudiet tās periodu, filtrus un aprēķina stāvokli. Laika ierakstu sarakstā var būt darbs, ko aprēķinātā stundu kopsumma neietver, un tukša vai atzīmēta šūna ne vienmēr nozīmē nulli stundu.

​

Izlasiet atzīmes

Atskaites rīkjoslā atveriet Informācija un izlasiet skaidrojumu paneļa apakšā, piemēram, Tabulas lasīšana (ja tas ir aizvērts, atveriet to). Tas atšķir izmērītu nulli, rādītāju ar aprēķina piezīmi, domuzīmi, kur nekas nav izmērīts, un personu, kuras stundas nevar aprēķināt. ⓘ pie personas vārda nozīmē, ka tās rādītāji nav aprēķināti, un pasaka, kāpēc. Noteikums, kas iztukšo visu kolonnu, ir norādīts vienreiz sadaļā Informācija, nevis pie kolonnas. Atskaitē ar vairākiem blokiem Nepieciešama uzmanība uzskaita blokus, kuriem tā vajadzīga; katra rinda atver vienu no tiem. Pirms salīdzināšanas vai eksportēšanas pagaidiet, līdz stundu šūnas ir ielādētas. Aprēķins, kas vēl notiek, nav izmērīta nulle. Liels ierakstu saraksts vispirms parāda rindas un tad saskaita visu atskaiti. Kamēr notiek skaitīšana, rindu skaita vietā redzams ielādes indikators (norādiet uz to vai pieskarieties, lai izlasītu Skaita rindas…), katras sadaļas virsrakstā skaita vietā ir ielādes josla, un Informācija rāda Skaita rindas…. Skaits, sadaļu skaiti un Nav iekļauts parādās, kad skaitīšana beigusies, tāpēc pirms salīdzināšanas pagaidiet tos. Pēc Begin atjauninājuma, kas maina stundu aprēķinu, atskaite var rādīt iepriekšējos rādītājus, līdz Begin tos pārrēķina. Lejupielāde vai drukāšana gaida jaunos rādītājus, tāpēc tikmēr tā var atšķirties no ekrāna. Nav iekļauts uzskaita, ko bloks nolasīja, bet neieskaitīja: neapstiprinātus laika ierakstus, maiņas ārpus filtra Statuss un pieejamības, nepieejamības un prombūtnes blokus, ko maiņu atskaite nekad neuzskaita. Pārskatīt darba laika uzskaitē vai Pārskatīt grafikā tos atver. Atskaitē ar vairākiem blokiem atveriet atzīmi pašā blokā. Diagramma ir pārāk blīva parādās, ja diagrammā ir vairāk stabiņu vai sektoru, nekā tā var skaidri attēlot, un pasaka, cik daudz jāfiltrē, lai katru varētu izlasīt.

​

Izskaidrojiet atšķirību

Stundu kopsummas izmanto noteikumus un noapaļošanu. Pārtraukumu, skaita un prombūtnes kolonnas tiek summētas no ierakstiem. Tāpēc neapmaksāti pārtraukumi vai noapaļošana var izskaidrot atšķirību, un nevienu ierakstu nav jālabo. Kopsummas salīdzina Plānotās stundas, Reģistrētais laiks, Apmaksātais laiks un Stundas kopā ar to ierakstu kopsummām. Normas, virsstundu un piemaksas kolonnām nav atbilstošas ierakstu kopsummas, ar ko saskaņot. Personu kopsavilkums pievieno cilvēkus, Jums ritinot. Kamēr nav parādīts pēdējais no viņiem, salīdzinājums aptver tikai līdz šim parādītos cilvēkus, un Kopsummas pasaka, cik no atskaites cilvēkiem tas ir. Piemēram, astoņu stundu gaidošs ieraksts var būt redzams ierakstu sarakstā, bet neietekmēt aprēķinātās stundas. Ja tas ir pareizs, pārskatiet un apstipriniet to darba laika uzskaitē, tad pirms eksportēšanas pagaidiet pārrēķinu. Ja rādītāji sakrīt un nevienu noteikumu nav jāskaidro, tabulai var nebūt skaidrojuma vadīklas vispār.

​

Atgūstiet nepieejamu rādītāju

Ja aprēķinātās stundas pieejamas kopsavilkumos pēc Atrašanās vieta, Amats un Datums, arī to stundu kolonnas tiek aprēķinātas; normas, virsstundu un perioda rādītājiem joprojām vajadzīgs Cilvēks. Atļauju ierobežojums var arī paslēpt rādītājus, kas atklātu nepublicētas maiņas. Palūdziet administratoram pārbaudīt piekļuvi, nevis uzskatiet šīs šūnas par nulli. Noteikums var noņemt veselas rindas, nevis rādītājus. Atvaļinājumu tabula, kurā ir tikai Jums neredzami kolēģi, nepatur nevienu no viņiem un rindu vietā rāda Visas rindas ir paslēptas ar attiecīgo noteikumu. Neviena filtra maiņa šīs rindas neatgriež, tāpēc palūdziet administratoram pārbaudīt piekļuvi, nevis uzskatiet periodu par tukšu.

​

Salīdziniet diagrammu ar tabulu

Diagrammas, kas summē apmaksāto laiku pa personām vai datumiem, arī izmanto aprēķinātās stundas. Skaiti un pārtraukumu vai prombūtnes rādītāji nāk no ierakstiem. Citi diagrammu grupējumi var neatbalstīt tādu pašu stundu aprēķinu. Diagramma gaida visu aprēķinu, pirms kaut ko attēlo, jo katrs stabiņš un katrs rādītājs saskaita cilvēkus kopā. Kamēr tā gaida, rādītāja vietā redzams aizstājējs, tāpēc nepabeigta diagramma nekad nav nulle. Ja aprēķins apstājas, pirms ir pabeigts, blokā redzams Joprojām tiek aprēķināts un piedāvājums Mēģināt vēlreiz. Diagrammai, kurā redzams Nav aprēķināts, jo Jūsu loma nevar sākt stundu aprēķinu, vajadzīga piekļuve, nevis vēl viens mēģinājums: palūdziet administratoram piekļuvi šo cilvēku darba laika uzskaitei. Pēc Begin atjauninājuma, kas maina stundu aprēķinu, diagramma var saglabāt iepriekšējos rādītājus, līdz tie tiek pārrēķināti. Atveriet Informācija, kur diagramma, ko saīsinājis atļauju noteikums, ir norādīta sadaļā Nepieciešama uzmanība kopā ar noteikumu, un tad salīdziniet to pašu rādītāju, cilvēkus, periodu un filtrus. Diagrammas izvēlnē ir Skatīt diagrammas datus, kas aizstāj attēlu ar tā iezīmju un vērtību tabulu tādā secībā, kādā diagramma tās zīmē, un bez tukšajām grupām, ko diagramma paslēpj. Vienīgā atšķirība ir sadalījums ar vairāk nekā astoņām sērijām: diagramma un lejupielādētais fails apvieno katru sēriju pēc septītās kā Cits, bet tabula nosauc katru. Attēla nomaiņa no diagrammas uz tabulu pati par sevi atšķirību neizskaidro.

​

Tālāk

​

Joprojām nepieciešama palīdzība?