Līgumu izveide un parakstīšana

Izveidojiet līgumu no veidnes cilvēka cilnē Dokumenti, aizpildiet trūkstošos datus un nosūtiet to parakstīšanai. Dokumenta izveide un parakstu savākšana ir atsevišķi soļi.

​

Sagatavojiet dokumentu

Līguma dzīves cikla un parakstīšanas darbībām Jums vajadzīga atļauja rediģēt cilvēku Jūsu redzamības tvērumā. Tāda pati atļauja vajadzīga, lai pārdēvētu, pārvietotu vai dzēstu līgumu vai mainītu tā kategoriju, lai saglabātu citu dokumentu kā līgumu vai lai norādītu darbinieku līgumā, kas izveidots bez tā. Līguma kopīgošana ar rediģēšanas piekļuvi ļauj rediģēt tā tekstu, bet neko no tā. Dokumenta ģenerēšanai cilvēkam vajadzīga arī atļauja redzēt viņu sadaļā Cilvēki, bet darbinieka norādīšanai jebkurā dokumentā, kas izveidots bez tā, vajadzīga atļauja pārvaldīt viņa dokumentus. Piekļuve viņa privātajiem dokumentiem un atļauja pārvaldīt veidnes ir atsevišķas; ja kādas vadīklas trūkst, lūdziet administratoram pārbaudīt katru no tām. Cilvēka privāto lauku, piemēram, bankas datu un personas koda, izmantošanai vajadzīgs Skatīt privātos datus attiecībā uz šo cilvēku. Šo lauku saglabāšanai atpakaļ viņa profilā vajadzīgs Rediģēt privātos datus attiecībā uz to pašu cilvēku. Datus atpakaļ darbvietas īpašnieka profilā var saglabāt tikai pats īpašnieks, un e-pasta adresi, ko jau izmanto cits cilvēks, saglabāt atpakaļ nevar. Izslēdziet Saglabāt profilā šim laukam, lai vērtību izmantotu tikai šajā dokumentā. Izmantojiet lapu Dokumentu veidņu pārvaldība, lai izveidotu, importētu, rediģētu vai testētu veidni sadaļā Iestatījumi → Dokumentu veidnes. Cilvēka algas atsevišķa rediģēšana nepārraksta jau parakstītu līgumu.

​

Savāciet parakstus

Dokumenta darbībās izvēlieties Nosūtīt parakstīšanai. Logs rāda katra parakstītāja e-pasta adresi: pārbaudiet to, tad nosūtiet. Parakstītājs bez konta saņem parakstīšanas saiti uz šo adresi, tāpēc, ja tā pirms nosūtīšanas mainās, Begin aptur nosūtīšanu un parāda jauno adresi pārbaudei. Katrs parakstītājs var parakstīt, tiklīdz pieprasījums nosūtīts; noteikta secība nav vajadzīga. Parakstītājam ar Begin kontu pieprasījums tiek parādīts lietotnē: tas uzreiz nonāk viņa Iesūtne un mobilajā lietotnē, bet e-pastā tikai ikstundas kopsavilkumā. Parakstītājs bez konta uzreiz saņem e-pastu ar parakstīšanas saiti, ja vien tas nav parauga cilvēks: Begin nekad nesūta e-pastus parauga cilvēkiem, pat ja tiem ierakstīta īsta adrese. Rādot kādam parakstīšanas pieprasījumu, lūdziet viņu atvērt Iesūtne, nevis gaidīt e-pastu. Katra nosūtīšana izmanto vienu no Jūsu plāna ikmēneša e-parakstiem. Kad tie izlietoti, Nosūtīt parakstīšanai tiek noraidīts, līdz iegādājaties kredītus vai atjauninat plānu sadaļā Iestatījumi → Norēķini un plāni (E-parakstu kredītu iegāde). Kārta, ko atceļat, pirms kāds parakstījis, netiek ieskaitīta. Darbinieks var atvērt savu parakstīšanas saiti, nepierakstoties Begin. Pirms turpināšanas dokuments jāizlasa līdz beigām. Parakstītāji izvēlas Igauniju, Latviju vai Lietuvu un paraksta ar Smart-ID, Mobile-ID, ID karti vai eParaksts.

​

Parakstīšana ar zīmējumu

Kad administrators ieslēdz Iestatījumi → Darbvietas iestatījumi → Zīmēti paraksti, nosūtīšanas logs jautā, kā parakstītāji paraksta: Elektroniskā identitāte vai Uzzīmēts ekrānā. Ar Uzzīmēts ekrānā katrs parakstītājs, arī darba devējs, uzzīmē parakstu ar pirkstu vai peli. Uzzīmēts paraksts saskaņā ar eIDAS ir vienkāršs elektroniskais paraksts, nevis kvalificēts, tāpēc izmantojiet to tikai tur, kur likums neprasa kvalificētu parakstu. Veidne, kas prasa kvalificētu e-parakstu, šo izvēli nekad nepiedāvā. Kad visi ir uzzīmējuši parakstu, parakstītais fails ir PDF: dokumenta lappuses, tad parakstu lappuse ar katru zīmējumu, vārdu, e-pastu, parakstīšanas laiku un dokumenta nospiedumu. Zīmēta kārta izmanto vienu e-parakstu tāpat kā jebkura cita. Atveriet Parakstīšanas statuss, lai redzētu katras puses progresu. Kad parakstīšana pabeigta, dokuments rāda Parakstīts un piedāvā Lejupielādēt parakstīto failu. Katrs parakstītājs, kas parakstīja ar e-pasta saiti, saņem e-pastu par pabeigšanu. Ja parakstītais fails ir pieejams un nepārsniedz e-pasta pielikuma ierobežojumu, e-pastā tas ir pievienots; citādi e-pastā paskaidrots, pie kā vērsties pēc kopijas. Atcelt parakstīšanu slēdz pašreizējo parakstīšanas kārtu un neļauj tās saņēmējiem parakstīt. Pārdošanas demonstrācijā parakstīšanas un pabeigšanas e-pasti tiek simulēti. Lai izmēģinātu darbplūsmu, sekojiet parakstīšanas pieprasījumam lietotnē. Nosūtīšana bloķē dokumentu līdz kārtas beigām, un parakstītu līgumu nevar rediģēt. Mainītiem noteikumiem ģenerējiet jaunu līgumu. Varat arī lūgt Begin AI nosūtīt līgumu parakstīšanai ar elektronisko identitāti vai zīmējumu vai atcelt kārtu. Tā kartītē nosaukta dokumenta versija, katrs parakstītājs, viņa e-pasta adrese un tas, vai viņam jautās lietotnē vai ar e-pasta saiti. Nekas netiek nosūtīts, kamēr neapstiprināt. Parakstītāji joprojām paši paraksta vai atsakās.

​

Reģistrējiet citur parakstītu līgumu

Izmantojiet Atzīmēt kā parakstītu līgumam, kas parakstīts uz papīra vai ārpus Begin. Ievadiet parakstīšanas datumu un, ja vēlaties, pievienojiet PDF vai atbalstītu paraksta konteineru. Lūdzot Begin AI atzīmēt vienu līgumu kā parakstītu, parakstīto kopiju varat izvēlēties tā apstiprināšanas kartītē. Datums nevar būt nākotnē. Parakstītās kopijas var būt PDF, .asice, .bdoc vai .sce faili. Parakstītam terminētam līgumam Iestatīt beigu datumu atjaunina arī nodarbinātības beigu datumu un pārrēķina atvaļinājuma atlikumus. Beigu datumam, kas ir pirms cilvēkam jau reģistrētas algas izmaiņas, kas iestatīta šeit vai ģenerējot līgumu, vajadzīga atļauja rediģēt viņa algu. Algu var reģistrēt, kamēr līgums gaida parakstus, tāpēc pārbaude tiek veikta vēlreiz, kad līgums stājas spēkā. Tad arī Atzīmēt kā parakstītu vajadzīga atļauja rediģēt viņa algu. Ja parakstīšana Begin tiek pabeigta ar šādu beigu datumu, līgums ir parakstīts, bet darbs turpinās, un tas, kurš to nosūtīja parakstīšanai, saņem paziņojumu pārskatīt beigu datumu. Lai datumu piemērotu, kāds ar atļauju rediģēt viņa algu to vēlreiz saglabā ar Iestatīt beigu datumu. Izmantojiet Atzīmēt kā beigušos, beidzot līgumu, un pēc tam pārskatiet cilvēka nodarbinātības ierakstu. Varat arī lūgt Begin AI iestatīt vai notīrīt līguma beigu datumu vai atzīmēt to kā beigušos. Tas veic tās pašas pārbaudes kā Iestatīt beigu datumu un Atzīmēt kā beigušos un gaida Jūsu apstiprinājumu, ja vien saruna neizmanto Izlaist visus apstiprinājumus un tajā nav nonācis ārējs saturs.

​

Tālāk

​

Joprojām nepieciešama palīdzība?