Iestatījumi un noteikumi

Ieraksts reti nonāk pie Jums tāds, kāds tas tika reģistrēts: noteikums var būt pārvietojis laikus, pievienojis pārtraukumu vai to atzīmējis, un iestatījums var būt to aizvēris stundām ilgi pēc tam, kad cilvēks aizgāja. Šajā lapā aprakstīts, kura vieta pieņēma katru lēmumu.

​

Kur atrodas katrs lēmums

Noteikums attiecas uz cilvēkiem, tāpēc diviem cilvēkiem vienā maiņā var būt atšķirīgi noteikumi.

​

Apstipriniet laika ierakstus automātiski

Ieslēdziet Automātiski apstiprināt darba laika uzskaiti sadaļā Iestatījumi → Darba laika uzskaite, ja vēlaties pārskatīt tikai izņēmumus. Tad jauni laika ieraksti tiek apstiprināti, tiklīdz tie ir pabeigti, gan reģistrētas aiziešanas, gan manuāli pievienoti ieraksti, un cilvēks nesaņem paziņojumu par apstiprinājumu. Pēc noklusējuma tas ir izslēgts un nemaina jau gaidošus ierakstus. Daži ieraksti joprojām gaida cilvēku:

• Ieraksts ārpus paredzētās atrašanās vietas vai ieraksts, kas atzīmēts, reģistrējot ierašanos vai aiziešanu.
• Taimeris, ko Begin apturēja automātiski, arī tāds, kas neierakstīja stundas.
• Manuāli pievienots ieraksts, ja personas reģistrēšanās noteikumam ir aktīva apstiprināšanas darbplūsma, kas novirza manuālos ierakstus. Citas darbplūsmas joprojām darbojas un joprojām var pārvietot apstiprinātu ierakstu uz pārskatīšanu.

Apstiprināšana iesaldē ieraksta automātiskos pārtraukumus, tāpēc, ja kāds tajā pašā dienā reģistrē aiziešanu un atkal ierašanos, vēlākais ieraksts nevar mainīt pirmā ieraksta pārtraukumus. Apstiprinātu ierakstu joprojām var rediģēt, un tas paliek apstiprināts.

​

Aizveriet taimeri, ko neviens neapturēja

Automātiski apturēt taimerus sadaļā Iestatījumi → Darba laika uzskaite beidz darbību, kas pārsniegusi Maksimālais taimera ilgums, ko iestatāt veselās stundās no 1 līdz 24. Automātiskās izrakstīšanās darbība nosaka, kas paliek ierakstā, un tā ir būtiska izvēle: Jauna darbvieta to jau dara pēc sešpadsmit stundām, neierakstot stundas, jo ierakstā ierakstīts minējums ir minējums, par kuru kādam tiek samaksāts. Lai kuru darbību izvēlētos, ieraksts nonāk statusā Nepieciešama pārskatīšana. Ieraksts bez stundām nepievieno neko atskaitēm vai algai, pat pēc apstiprināšanas, līdz kāds ievada tā īsto aiziešanas laiku. To neapstiprina ne darbplūsma, ne tā maiņas apstiprināšana, tāpēc tas gaida cilvēku statusā Nepieciešama pārskatīšana. Ja ierašanās reģistrācija izveidoja savu maiņu, jo neviens nebija ieplānots, arī šī maiņa tiek noņemta no grafika.

​

Uzturiet ierakstu un tā maiņu saskaņā

Iestatījumi → Grafiks → Saikne ar darba laika uzskaiti satur sešus slēdžus, kas nosaka, cik lielā mērā reģistrācijas ieraksts un plānotā maiņa seko viens otram. Automātiski saistīt maiņu, reģistrējoties darbā ir tas, kuru vērts izprast. Tas pievieno ierakstu tuvākajai šai personai piešķirtajai maiņai, kas sākas trīs stundu robežās uz abām pusēm, neatkarīgi no tā, vai cilvēks reģistrēja ierašanos vai Jūs ievadījāt rindu manuāli. Ja, reģistrējot ierašanos, šajā laika logā nav maiņas, tas izveido maiņu no ieraksta paša amata un atrašanās vietas, un tāpēc dažkārt parādās maiņas, kuras neviens nav ieplānojis. Sasaiste pārvieto arī maiņu, tāpēc ieraksts tiek saistīts tikai ar maiņu, kuras stundas Jūs drīkstat pārvaldīt, un kolēģa ieraksts tiek saistīts ar maiņu vai no tā tiek izveidota maiņa tikai tad, ja Jūsu loma drīkst mainīt arī viņa maiņas grafikā. Ja Jūsu loma aptver dažas atrašanās vietas, Jūsu pievienota rinda tiek saistīta ar tuvāko maiņu šajās atrašanās vietās laika logā vai paliek nesaistīta, ja tādas nav, un Saistīt maiņu atsaka maiņu atrašanās vietā ārpus Jūsu lomas, tāpat kā maiņu bez atrašanās vietas. Reģistrēties no grafika sāk maiņu. Automātiski atjaunināt maiņas statusu atzīmē to kā Notiek, tad kā Pabeigts. Automātiski sinhronizēt maiņu laikus un Automātiski sinhronizēt pārtraukumus kopē laikus. Saistīto statusu automātiska sinhronizācija atspoguļo statusus Apstiprināts, Noraidīts un Atcelts abos virzienos. Maiņas atjaunina saistītos ierakstus; ieraksti atjaunina maiņu tikai tad, ja visi sakrīt. Atcelšana var aizstāt jebkuru statusu. Apstiprināšana vai noraidīšana nevar aizstāt Plānots vai Notiek, bet var aizstāt Atcelts. Tā saglabā reģistrācijas laikus un darbojošos taimerus. Sinhronizācijas ieslēgšana, atkārtota sasaiste, atsaukšana un masveida atsaukšana statusus nesaskaņo.

​

Ko noteikums maina, pirms Jūs to redzat

Noapaļošana ir parastā atbilde uz “tas nav laiks, kad viņš reģistrēja ierašanos”. Noteikums noapaļo ierašanos un aiziešanu atsevišķi, katru vai nu līdz intervālam ar virzienu Tuvākais, Uz augšu vai Uz leju, vai pielāgojot saistītajai maiņai agrā un vēlā laika logā. Kopsummu noapaļošana ir atsevišķa un noapaļo perioda kopsummu, nevis reģistrācijas. Visur, kur noteikums kaut ko pārvietojis, ieraksta darbību vēsture nosauc noteikumu un saglabā sākotnējo laiku blakus. Pārtraukumi nosaka, vai pārtraukumi vispār pastāv. Kamēr pārtraukumu noteikums kādu neaptver, nav ko reģistrēt, un, izdzēšot pēdējo noteikumu, kas attiecas uz cilvēku, viņa pārtraukumu reģistrēšana atkal tiek izslēgta. Noteikums var arī pats pievienot pārtraukumus atkarībā no nostrādātā laika vai noteiktā pulksteņa laikā. Apmaksātie pārtraukumi paliek nostrādātajās stundās; neapmaksātie tiek no tām atskaitīti. Reģistrācija regulē pašu reģistrāciju: vai GPS vispār tiek fiksēts, atļauto rādiusu ap atrašanās vietu, kas notiek ārpus tā un no kura no veidiem Terminālis, Tīmeklis un Lietotne cilvēki drīkst reģistrēties. Jauns noteikums tikai ieraksta atrašanās vietu; bloķēšanai vai atzīmēšanai vajadzīgs Pro, tāpat kā automātiskajai reģistrēšanai, kad tālrunis reģistrē pie darba vietas robežas. Darbvietas, kas pārceltas no Heybegin, saglabā bloķēšanu un atzīmēšanu savā pašreizējā plānā. Ja atsakāties no Pro, saglabāts bloķēšanas vai atzīmēšanas noteikums pārstāj darboties, līdz atgriežaties; iestatījums tiek saglabāts. Virsstundas un Piemaksas stundas ir divas noteikumu cilnes, kas šeit neko nemaina. Tās veido aprēķinātos skaitļus, piemēram, normas stundas un virsstundas, kas atrodas atskaites stundu kolonnās, nevis darba laika uzskaitē.

​

Tālāk

​

Joprojām nepieciešama palīdzība?