Apstiprināšana padara reģistrētās stundas ieskaitāmas skaitļos, kas balstīti tikai uz apstiprinātajiem ierakstiem. Kamēr kāds ierakstu nav apstiprinājis, tas atrodas tabulā kā jebkurš cits, bet nav iekļauts Nedēļas apmaksātās stundas un tikai apstiprinātajās aprēķinātajās atskaites stundās. Algas eksporti to pēc noklusējuma neiekļauj; integrācija ar iestatījumu Iekļaut neapstiprinātās stundas var iekļaut gaidošos ierakstus vai ierakstus, kam nepieciešama pārskatīšana, bet nekad noraidītos vai atceltos. Neapstrādātās atskaites rindas, skaiti un ilgumi joprojām rāda visus statusus. Tas ir mēneša beigu darbs.
Apstiprināšanai ir sava atļauja, Mainīt darba laika uzskaites statusu. Tā ir administratoriem
un vadītājiem; darbinieka lomai tās nav. Bez tās Apstiprināt nav nevienā ieraksta ⋯ izvēlnē
neatkarīgi no ieraksta statusa.
Apstipriniet vienu, atlasītos vai visu periodu
Noklikšķiniet uz ieraksta ar peles labo pogu vai atveriet tā ⋯ izvēlni un izvēlieties Apstiprināt. Darbība ir pieejama visam, kas vēl nav apstiprināts, arī noraidītiem un atceltiem ierakstiem, tāpēc, lai uzzinātu ieraksta stāvokli, skatieties tā Statuss, nevis izvēlni. Lai apstiprinātu vairākus uzreiz, atzīmējiet to izvēles rūtiņas un atlases joslas darbībās izvēlieties Apstiprināt atlasītos. Grupējot pēc Darbinieks, Amats vai Atrašanās vieta, rūtiņa grupas galvenē atzīmē zem tās ielādētos ierakstus, tāpēc viena cilvēka mēnesim pietiek ar vienu atzīmi. Grupa ar vairāk nekā 50 ierakstiem ielādē pārējos, kad ritināt, tāpēc vispirms ritiniet līdz tās beigām. Visam, kas ir Jūsu priekšā, perioda darbība norāda savu skaitu: Apstiprināt visus 24 ierakstus periodā. Šo pēdējo ir vērts izlasīt divreiz. Apstiprināt visus darbojas ar atvērto periodu un piemērotajiem filtriem, tieši tāpat kā Publicēt grafikā. Filtrējiet līdz vienai atrašanās vietai un apstipriniet, un neviens ārpus tās netiks skarts. Skaits uz pogas ir tas, kas tiešām tiks apstiprināts, tāpēc, ja tas ir lielāks, nekā gaidījāt, skatā ir kaut kas, ko negrasījāties apstiprināt. Tas pats tvērums attiecas uz Dzēst visus, kas lūdz apstiprinājumu un pēc tam noņem visus skatā redzamos ierakstus. Lai dzēstu vienu ierakstu, noklikšķiniet uz tā ar peles labo pogu vai atveriet tā ⋯ izvēlni un izvēlieties Dzēst. Kad ieraksts ir atvērts, ⋯ tā detaļu augšdaļā piedāvā to pašu Dzēst, un tālrunī tas ir ātrākais ceļš. Abos gadījumos vispirms jāapstiprina. Desmit vai mazāk ierakstu tiek apstrādāti, kamēr gaidāt. Vairāk ierakstu tiek apstrādāti fonā, sānjoslā redzami kā Apstiprina ierakstus, un tos var atcelt pusceļā. Ja ierakstu ir vairāk nekā 2000, darbība tiek atteikta; sašauriniet filtru un mēģiniet vēlreiz.
Statusa filtrs pārvērš nedēļu rindā, kuru izstrādājat
Apstiprini pagājušās nedēļas gaidošos laika ierakstus.
Kāpēc ierakstā redzams Nepieciešama pārskatīšana
Nepieciešama pārskatīšana nozīmē, ka Begin lūdz cilvēka iesaisti, un tas notiek divos veidos. Reģistrēšanās noteikums atzīmēja reģistrāciju, jo tā tika veikta ārpus atļautās teritorijas vai bija bez atrašanās vietas, lai gan noteikums to prasīja. Vai arī neviens nereģistrēja aiziešanu, un taimeris tika aizvērts automātiski. Abos gadījumos ierakstā redzamās stundas var nebūt nostrādātās stundas. Vispirms izlabojiet laikus, tad apstipriniet: apstiprinot atzīmētu ierakstu bez izmaiņām, Jūs apstiprināt to, ko reģistrācija nejauši atstājusi.Noraidiet un norādiet iemeslu
Noraidīt noraida ierakstu un piedāvā Noraidīšanas iemesls. Iemesls nav obligāts, bet to ir vērts uzrakstīt, jo tieši to cilvēks izlasa. Noraidījumi cilvēkus sasniedz uzreiz, viens paziņojums par katru ierakstu, ar datumu, laikiem un Jūsu iemeslu. Apstiprinājumi savukārt tiek apkopoti: apstiprinot kāda visu mēnesi rindu pa rindai, viņš saņem vienu ziņu, nevis trīsdesmit, un apstiprinājums, ko atsaucat pāris minūšu laikā, netiek paziņots nemaz.Pārdomājiet
Apstiprinājums nav galīgs. Jebkura ieraksta apakšizvēlne Statuss to pārvieto uz Gaida, Nepieciešama pārskatīšana, Noraidīts vai Atcelts, un atsaukšana (Cmd / Ctrl + Z) atceļ pēdējo pievienoto, rediģēto, dzēsto vai starp statusiem pārvietoto ierakstu. Darbība ar vairāk nekā desmit ierakstiem notiek fonā: arī atsaukšana to atceļ fonā, un tāpat to dara Atsaukt tās rindas labās pogas izvēlnē sānjoslā, kad darbība ir pabeigta. Ieraksts, ko kāds pēc darbības mainījis vēlreiz, tiek izlaists un saglabā jaunāko izmaiņu, un rinda to uzskaita kā izlaistu. Fona darbību var atsaukt septiņu dienu laikā un tikai vienreiz. Apstiprināt visus un Dzēst visus tiek uzskatītas par vienu darbību neatkarīgi no apjoma: darbības laikā tās redzamas kā rinda sānjoslā, un atsaukšana vai Atsaukt atceļ visus to mainītos ierakstus. Atsaukšana darbojas darbvietas laika līnijā, nevis Jūsu personīgajā, tāpēc tā atceļ pēdējo, ko šeit izdarīja jebkurš, un atsakās, ja tā bija darbība, ko Jūsu loma nevar rediģēt.Apstiprināšana neko nebloķē. Begin nav perioda slēgšanas, tāpēc apstiprinātu ierakstu var rediģēt
ikviens, kura loma to sasniedz. Uztveriet apstiprinājumu kā apgalvojumu par stundām un, ja
jāuzzina, kurš ko mainīja, lasiet ieraksta darbību vēsturi.
Kurš saņem ziņu, ka ieraksts gaida?
Kurš saņem ziņu, ka ieraksts gaida?
Pēc noklusējuma neviens. Ieraksts ar statusu Gaida vai Nepieciešama pārskatīšana gaida
lapā. Lai saņemtu ziņu, izveidojiet darbplūsmu, kas
beidzas ar Nosūtīt paziņojumu vai Pieprasīt apstiprinājumu, vai iestatiet reģistrēšanās
noteikumu prasīt apstiprinājumu, kas ievieto Apstiprināt darba laika ierakstu to
cilvēku iesūtnē, kuri var apstiprināt.
Vai ieraksta apstiprināšana maina arī maiņu?
Vai ieraksta apstiprināšana maina arī maiņu?
Tikai tad, ja ieslēgts Saistīto statusu automātiska sinhronizācija sadaļā Iestatījumi →
Grafiks → Saikne ar darba laika uzskaiti. Kad tas ir ieslēgts, statusi Apstiprināts, Noraidīts
un Atcelts pāriet starp saistītajām maiņām un ierakstiem. Maiņa mainās no saviem ierakstiem
tikai tad, ja visiem aktīvajiem saistītajiem ierakstiem ir vienāds statuss. Atsaukšana ir lokāla
un netiek atspoguļota. Ja iestatījums ir izslēgts, ieraksti ir neatkarīgi.
Tālāk
Darbplūsmas
Ļaujiet Begin atzīmēt un atgādināt par ierakstiem Jūsu vietā.
Stundu kolonnas
Kur parādās apstiprinātās stundas un kāpēc kopsumma var atšķirties.
Joprojām nepieciešama palīdzība?
Sazināties ar atbalstu
Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.
Jautāt Begin AI
Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.