Skip to main content
Begin AI apstiprinājuma kartīte ar virsrakstu Izveidot maiņas un pogu trīs maiņu apstiprināšanai Begin AI apstiprinājuma kartīte ar virsrakstu Izveidot maiņas un pogu trīs maiņu apstiprināšanai Begin AI var tieši atjaunināt Jūsu darbvietu: izveidot maiņas, uzaicināt dalībniekus un mainīt ierakstus. Pēc noklusējuma tas katru darbību parāda priekšskatījumā Jūsu apstiprināšanai. Ja vēlaties, lai ikdienas izmaiņas notiek bez jautāšanas, ziņojuma laukā mainiet Apstiprināšanas režīms.
Begin AI apstiprinājuma kartīte, kas piedāvā trīs jaunas maiņas, ar pogām Apstiprināt un AtceltBegin AI apstiprinājuma kartīte, kas piedāvā trīs jaunas maiņas, ar pogām Apstiprināt un Atcelt

Manuāla apstiprināšana parāda piedāvāto izmaiņu, pirms kaut kas tiek ierakstīts.

​
Izvēlieties, kad tas vispirms jautā

Režīms pieder sarunai, kurā to iestatāt, izņemot cikla turpinājuma sarunu. Jauna saruna sākas ar pēdējo izvēlēto režīmu. Kartītes, kas jau gaida, kad pārslēdzat režīmu, saglabā savu pašreizējo stāvokli; vēlākās izmaiņas ievēro jauno režīmu. Turpinājuma saruna ir kopīga ar visiem, kas redz ciklu, tāpēc tur izvēlētais režīms ir Jūsu personīgais: tas attiecas tikai uz Jūsu pieprasītajām izmaiņām, katrs cits dalībnieks saglabā savu izvēlēto režīmu, un tas kļūst par Jūsu noklusējumu jaunām sarunām, nevis paliek pie sarunas. Ģenerēti maiņu grafiki, ieraksti plūsmā, ziņojumi, ko tas Jūsu vārdā sūta, rediģē vai pārsūta, iepazīšanās pieprasījuma izveide vai rediģēšana, atgādinājumi par iepazīšanos, maiņu, laika ierakstu vai ierakstu komentāri, ko tas Jūsu vārdā raksta vai rediģē, faili, ko tas pievieno ierakstam, ieraksta melnrakstam vai komentāram vai maiņas, laika ieraksta vai klienta komentāram, izmaiņas lomas atļaujās vai tajā, ko loma var redzēt, cikla izveide, mainīšana, palaišana, kopēšana, atjaunošana vai dzēšana, darbplūsmas publicēšana, ieslēgšana vai izslēgšana vai atjaunošana, lapas agrākas versijas atjaunošana, līgumi, ko tas nosūta parakstīšanai, biometrijas piekrišanas reģistrēšana vai pieprasīšana un faila pieprasījumi vienmēr apstājas, lai gaidītu Jūs. Līguma beigu datuma iestatīšana vai notīrīšana un līguma atzīmēšana kā beigta arī gaida Jūs, ja vien saruna neizmanto Izlaist visus apstiprinājumus un tajā nav nonācis ārējs saturs. Ieraksts, ko tas izveido vai maina ar pievienotu failu, gaida Jūs, jo failu izvēlaties tā kartītē; režīmā Izlaist visus apstiprinājumus kartīte neparādās, tāpēc Begin AI nevar pievienot failu un tā vietā aizved Jūs uz ierakstu tabulu. Līguma kartīte nosauc katru līgumu, tā darbinieku un datumu, ko tā aizstāj. Tīmekļa lapa, meklēšanas rezultāts, augšupielādēts fails vai cita cilvēka rakstīts teksts, piemēram, komentārs, ieraksts, piezīme vai kolēģa atskaite, arī liek katrai vēlākai izmaiņai šajā sarunā gaidīt apstiprinājumu. Tāpat arī nosaukums, ko izvēlējies kāds ar iestatījumu tiesībām, piemēram, kanāla, atrašanās vietas, amata, nodaļas, lomas vai ierakstu kategorijas nosaukums, vai pielāgota profila vai klienta lauka nosaukums, nolaižamā saraksta izvēles, sadaļa vai grupa. Tāpat arī dokumenta veidnes nosaukums, apraksts vai kāds no tās pašas vietturiem. Tāpat arī stundu atbilde vai diagramma, kas sadalīta pēc cilvēka, atrašanās vietas vai amata, vai grafika kopsavilkums vai grafika meklēšana, kas nosauc cilvēkus, atrašanās vietas vai amatus, jo cilvēki var paši sevi pārdēvēt. Tāpat arī meklēšana, kas atgriež ierakstu tabulas vai kolonnas nosaukumu, jo ikviens ar pilnu piekļuvi šai tabulai var to pārdēvēt. Tāpat arī noteikuma nolasīšana, jo tas nosauc cilvēkus, amatus, nodaļas, atrašanās vietas un lomas, uz kurām attiecas, savus nosauktos apstiprinātājus un cilvēkus, kas kopīgi diviem konfliktējošiem noteikumiem. Atskaites vai tabulas skata izveide vai rediģēšana arī gaida Jūsu apstiprinājumu. Ieraksta melnraksta rediģēšanai apstiprinājuma kartītes nav, tāpēc šādā sarunā tā tiek noraidīta. Cikla turpinājuma saruna tiek ieskaitīta jau no pirmā ziņojuma, jo tā sākas ar izpildes rezultāta un cikla nosaukuma citātu. Tāpat arī saglabāta cikla melnraksta nosūtīšana no tā redaktora ar Konfigurēt ar MI, jo tā nosaukumu, aprakstu vai norādījumus var būt rakstījuši citi cilvēki; jauna cikla melnraksts ne. Sāciet jaunu sarunu, kad šis ārējais saturs Jums vairs nav vajadzīgs.

​
Aprakstiet izmaiņu

Norādiet Begin AI tos pašus datus, ko ievadītu pats: cilvēku, ko tas var atrast, datumu un laikus 24 stundu formātā.

Pievieno maiņu Kadri Tamm ceturtdien no 09:00 līdz 17:00.

Apstiprini Kadri Tamm gaidošo prombūtnes pieprasījumu.

Noraidi Mari Tamm pieprasīto maiņas izmaiņu un pasaki viņai, ka grafiks ir pilns.

Begin AI var apstiprināt, noraidīt vai atsaukt lēmumu par jebkuru pieprasījumu Jūsu iesūtnē, par kuru varētu lemt pats. Kad tas vispirms jautā, tā kartīte parāda pieprasījumu tāpat kā iesūtne: kas to pieprasīja, kas mainās un kāpēc tam vajadzīgs apstiprinājums, pirms Jūs apstiprināt. Kad Begin AI pievieno cilvēkus vai maina viņu datus, tā kartīte nosauc katru lomu tā, kā to nosauc Jūsu darbvieta, uzskaita katru adresi, uz kuru tiks sūtīts uzaicinājuma e-pasts, un nosauc katru citu datu, ko izmaiņa iestata. Loma, kurai Jūsu darbvietā nav atbilstības vai kuras nosaukums ir divām lomām, tiek noraidīta, pirms parādās kartīte; jautājiet vēlreiz, norādot vajadzīgo lomu. Cilvēka nodaļām un atrašanās vietām nav sākuma datuma, tāpēc Begin AI tās maina, tiklīdz izmaiņa tiek izpildīta, un nevar ieplānot pārcelšanu uz vēlāku dienu. Jautājiet tajā dienā vai lieciet izmaiņu veikt tūlīt. Tā kartīte norāda, vai izmaiņa skar nodaļas, atrašanās vietas vai abas; pēc tam pārbaudiet cilvēka profilu, ja domājāt vienu, bet kartīte nosauc otru. Begin AI var arī atgriezt cilvēkus no Nesen dzēstie, līdz 10 vienlaikus, tāpat kā šīs lapas poga Atjaunot. Tā kartīte nosauc katru cilvēku. Viņi atgriežas deaktivizēti un bez saviem amatiem, atrašanās vietām un nodaļām, tāpēc pēc tam lūdziet to viņus aktivizēt vai piešķirt no jauna. Cilvēku, kura dati ir dzēsti vai kura datu dzēšana jau sākusies, atjaunot nevar. Begin AI nekad nedzēš izdzēsta cilvēka datus pirms laika; dariet to lapā. Tas arī nekad neatbild uz cilvēka datu dzēšanas pieprasījumu: tas aizved Jūs uz lapu Cilvēki, kur par to lemjat pats. Begin AI var arī nosūtīt lietotnes uzaicinājumu cilvēkiem, kas jau ir Jūsu darbvietā, atkārtoti nosūtīt gaidošu uzaicinājumu ar jaunu saiti vai atsaukt to, tāpat kā Sūtīt uzaicinājumu, Nosūtīt uzaicinājumu atkārtoti un Atsaukt uzaicinājumu lapā Cilvēki. Tā kartīte nosauc katru cilvēku. Lai uzaicinātu visus, kas atbilst filtram, tāpat kā Atlasīt visus atbilstošos cilvēkus un Sūtīt uzaicinājumu, Begin AI kartīte nosauc filtrus un to, cik atbilstošo cilvēku var uzaicināt tagad; ikviens bez e-pasta adreses vai kuru Jūsu loma nevar uzaicināt tiek izlaists, tāpat kā lapā. Begin AI nekad neievieto uzaicinājuma saiti sarunā, jo ikviens, kam ir saite, var pievienoties šī cilvēka vārdā: tam izmantojiet Kopēt uzaicinājuma saiti lapā Cilvēki.

Nosūti Mari Tamm lietotnes uzaicinājumu atkārtoti, viņa pazaudēja e-pastu.

Begin AI var pievienot iezīmes maiņām un laika ierakstiem, aizstāt tās vai noņemt, izmantojot iezīmes, kas Jūsu darbvietā jau ir. Tā kartīte maiņai uzskaita iezīmes, kas maiņai būs, un izmaiņa, kas iezīmes nepiemin, atstāj tās nemainītas.

Iezīmē Kadri Tamm sestdienas maiņas šomēnes ar Nedēļas nogales piemaksa.

Begin AI var pievienot, rediģēt, arhivēt, atjaunot un dzēst klientus, importēt tos no pievienota CSV vai XLSX faila, aizpildīt to laukus, rakstīt piezīmes un atbildes to laika joslās, kā arī pievienot, mainīt vai noņemt klientu laukus un to grupas. Tas pievieno klientus maiņām, laika ierakstiem un maiņu veidnēm, ko izveido vai rediģē, līdz desmit katrai, un var ielīmēt nokopētas maiņas klientam. Tiklīdz saruna ir nolasījusi klientu, katra vēlāka izmaiņa tajā vispirms jautā, jo klientus nosauc cilvēki. Klientu importēšana, arhivēšana vai dzēšana jautā pat režīmā Apstiprināt automātiski. Grafika noteikumi var prasīt klientu maiņām, bet reģistrēšanās noteikumi var to prasīt, reģistrējot ierašanos un manuāli iesniedzot laiku. Begin AI ievēro tos pašus noteikumus, ieskaitot mantotus maiņu klientus un mēģinājumus notīrīt pēdējo obligāto klientu. Tas var iestatīt Mantot, Pieprasīt vai Nepieprasīt klientiem abās noteikumu grupās, un tā apstiprinājuma kartīte parāda izvēli.

Pievieno klientu Harbour House ar klienta numuru C-1042.

Beta
Klienti tiek ieviesti pakāpeniski, tāpēc Jūsu darbvietā tie var vēl nebūt. Kur tie ir izslēgti, Begin AI pasaka, ka klienti Jūsu darbvietā nav ieslēgti.
Begin AI var iestatīt pārtraukumus maiņai vai laika ierakstam tāpat kā veidlapas: neapmaksātās un apmaksātās minūtes, kad to pievieno vai maina, vai jaunai maiņai citas maiņas pārtraukumu kopiju. Maiņai, iestatot pārtraukuma veidu uz nulli, to nosaka Jūsu pārtraukumu noteikums; laika ierakstam nulle šo pārtraukumu notīra, un Jūsu pārtraukumu noteikuma automātiskie pārtraukumi atgriežas tikai tur, kur tos atgrieztu ieraksta veidlapa. Laika ierakstam tas var arī iestatīt apmaksāto laiku un pārvietot ieraksta beigas, lai tas apmaksātu tieši tik, tāpat kā apmaksātā laika lauks. Tā kartīte parāda pārtraukumus zem katras maiņas stundām. Pārtraukuma veids, ko Jūsu pārtraukumu noteikums neļauj cilvēkiem iesniegt, vai pārtraukumi, kas garāki par maiņu, tiek noraidīti, kad apstiprināt, un nekas nemainās. Tas var arī nospiest Pārrēķināt pārtraukumus nosaukto maiņu un laika ierakstu automātiskajiem pārtraukumiem, piemēram, pēc pārtraukumu noteikuma maiņas. Tā kartīte tos saskaita, un pieprasījums, kas ietver notiekošu vai apstiprinātu ierakstu vai kāda manuāli iestatītus pārtraukumus, tiek noraidīts ar iemeslu.

Pievieno Kadri Tamm piektdienas maiņai 30 minūšu neapmaksātu pārtraukumu.

Begin AI var pārvietot laika ierakstu citam cilvēkam, tāpat kā ieraksta lauks Dalībnieks. Tā kartīte nosauc, kam ieraksts pieder tagad, un zem stundām cilvēku, kuram tas tiek pārvietots. Ieraksta pārvietošanai vajadzīgas tiesības pārvaldīt citu cilvēku stundas, un jaunajam cilvēkam jābūt kādam, kura stundas varat redzēt. Ja ieraksts ir saistīts ar iepriekšējā cilvēka maiņu, saite tiek noņemta. Tiek piemēroti jaunā cilvēka reģistrēšanās un pārtraukumu noteikumi, tāpat kā lapā. Pieprasījumā, kas pārvieto kādu ierakstu, var būt ne vairāk kā 10 ieraksti, tāpēc citus labojumus prasiet atsevišķi.

Pārvieto Mari pirmdienas laika ierakstu Kadi.

Begin AI var arī nolasīt komentāru pavedienus maiņā, laika ierakstā vai klientam, atbildēt pavedienā vai sākt jaunu Jūsu vārdā, rediģēt vai dzēst savus komentārus un atrisināt vai atkārtoti atvērt pavedienu. Tā kartīte parāda komentāru, ko tas raksta vai maina, un atbilde paziņo pavedienam tāpat kā Jūsu paša publicēta. Cita cilvēka komentāra dzēšanai vai pavediena atrisināšanai vajadzīgas tās pašas komentāru moderēšanas tiesības kā lapā. Tas var arī pievienot failu Jūsu rakstītam komentāram no telpas, ko varat atvērt, vai no sarunas; lai publicētu jaunu komentāru ar failu, tas vispirms uzraksta komentāru un pēc tam pievieno failu otrā kartītē. Plūsmā Begin AI var komentēt ierakstu, ko redzat, atbildēt uz komentāru tur un rediģēt vai dzēst savus ierakstu komentārus. Tā kartīte citē ierakstu un komentāru, uz kuru tas atbild, lai redzētu, kur jaunais komentārs nonāks. Cita cilvēka ieraksta komentāra dzēšanai vajadzīgas tiesības dzēst ierakstu komentārus. Tas var arī pievienot failu Jūsu ierakstam, ieraksta melnrakstam vai komentāram vai cita cilvēka ierakstam vai komentāram, ja Jums ir tiesības to rediģēt, un noņemt failu, ko esat pievienojis. Tas nekad neaugšupielādē: fails ir tāds, kas kopīgots telpā, ko varat atvērt, vai ko esat pievienojis sarunai. Begin AI var arī dzēst, piespraust vai atspraust ierakstu, ko redzat, reaģēt uz ierakstu vai kādu tā komentāru ar emocijzīmi vai atsaukt savu reakciju, kā arī balsot ieraksta aptaujā vai atbildēt, vai ieradīsieties, vai atsaukt šo atbildi. Katra kartīte citē ierakstu vai komentāru, uz kuru tas reaģē, un tai vajadzīgas tās pašas tiesības kā plūsmā: dzēšanai tiesības dzēst ierakstus, piespraušanai tiesības piespraust, reaģēšanai tiesības reaģēt. Reakcija, atbilde, piespraušana un atspraušana vienmēr prasa Jūsu apstiprinājumu, jo citi tās redz ar Jūsu vārdu vai plūsmas augšā. Ieraksta dzēšana un reakcijas vai atbildes atsaukšana arī jautā, ja vien saruna neizmanto Izlaist visus apstiprinājumus. Begin AI var arī izveidot ierakstu kategoriju, pārdēvēt to vai mainīt tās krāsu, piešķirt tai emocijzīmi vai noņemt to un dzēst kategoriju, tāpat kā vadības paneļa iestatījumi. Katrai darbībai vajadzīga atbilstoša ierakstu kategoriju atļauja. Tā kartīte parāda kategorijas nozīmīti tādu, kādu to rādīs plūsma, un kategorija, kas pārdēvēta vai dzēsta pēc tam, kad Begin AI to nolasīja, tiek noraidīta, nevis mainīta. Kategorijas dzēšana atstāj tās ierakstus plūsmā bez kategorijas un jautā pat režīmā Apstiprināt automātiski. Dokumentos Begin AI var pārdēvēt, pārvietot, klasificēt vai dzēst lapu, failu vai mapi, ko varat rediģēt, kā arī uzskaitīt lapas agrākās versijas, nolasīt kādu no tām un atjaunot to. Tā kartīte nosauc dokumentu tādu, kādu to atrada, tāpēc dokuments, kas pa to laiku pārdēvēts, tiek noraidīts, nevis mainīts. Mape tiek pārvietota vai dzēsta ar visu tās saturu. Atjaunošana saglabā lapas pašreizējo tekstu tās vēsturē, tāpēc varat atgriezties atpakaļ. Begin AI var arī pateikt, ar ko dokuments ir kopīgots, un kopīgot to ar vienu cilvēku, lomu, nodaļu, amatu, atrašanās vietu vai visu darbvietu, mainīt šī saņēmēja piekļuvi vai noņemt to. Katra kartīte maina vienu kopīgojumu un nosauc dokumentu, saņēmēju un piekļuvi pirms un pēc; visi pārējie kopīgojumi paliek nemainīti. Šīs kartītes jautā pat režīmā Apstiprināt automātiski. Pievienojiet failu sarunā un lūdziet Begin AI to saglabāt sadaļā Dokumenti, cilvēka dokumentos vai klienta cilnē Dokumenti. Tā kartīte parāda pievienotā faila nosaukumu un galamērķi; izvēlieties Apstiprināt, lai to saglabātu. To pašu failu nav jāaugšupielādē vēlreiz. Saruna pieņem failus līdz 10 MB vai 5 MB PDF un attēliem; to ierobežojumus un glabāšanas laiku skatiet sadaļā sarunas pielikumi. Šī kartīte vienmēr gaida Jūs, arī režīmos Apstiprināt automātiski un Izlaist visus apstiprinājumus. Darbvietas augšupielāde sākumā ir privāta Jums; augšupielāde klientam arī saista to ar šo klientu, to nekopīgojot. Pievienojiet attēlu un lūdziet Begin AI to ievietot lapā, ko varat rediģēt, zem Jūsu nosauktā virsraksta vai rindkopas vai lapas beigās. Tā kartīte parāda attēlu, lapu un vietu, kur tas tiks ievietots, un arī tā vienmēr gaida Jūs. Nekas cits lapā nemainās. Pievienojiet attēlu un lūdziet Begin AI to iestatīt kā Jūsu profila fotoattēlu, cilvēka fotoattēlu vai darbvietas logotipu. Tā kartīte parāda attēlu un to, kura attēls mainās, un tā vienmēr gaida Jūs, tāpat kā augšupielādes kartīte. Tas var arī noņemt Jūsu fotoattēlu, cilvēka fotoattēlu vai logotipu; noņemtais attēls tiek dzēsts, un režīmā Izlaist visus apstiprinājumus noņemšana notiek bez kartītes. Jūsu paša fotoattēls redzams katrā darbvietā, kurai piederat, cilvēka fotoattēls tikai šajā darbvietā. Cita cilvēka fotoattēla mainīšanai vajadzīgas tiesības rediģēt cilvēkus, bet logotipam tiesības pārvaldīt darbvietas iestatījumus. Izmantojiet JPEG, PNG, GIF, WebP vai AVIF attēlu līdz 5 MB, tāpat kā iestatījumu lapās. Begin AI var arī sakārtot Jūsu iesūtni: atzīmēt vienumus kā lasītus vai nelasītus, atlikt tos līdz kādam laikam, dzēst tos un atgriezt dzēstos vai ieslēgt vai izslēgt Grupēt pēc tipa. Pirms tas iztukšo Jūsu iesūtni vai visus lasītos vienumus, tas tos saskaita, un tā kartīte norāda skaitu; ja līdz apstiprināšanai skaits ir mainījies, tas neko nedzēš un jautā vēlreiz. Palūdziet to atsaukt, un tas atjauno visu, ko šī dzēšana noņēma. Tas nekad neskar citu cilvēku iesūtnes. Begin AI var arī abonēt Jums maiņas atjauninājumus vai atteikties no tiem, tāpat kā maiņas poga Abonēt atjauninājumus. Tas darbojas tikai Jums, nekad kolēģim. Abonēšana darbojas tikai maiņām, ko varat atvērt. Kad Begin AI uzskaita Jūsu maiņas, tas norāda, kurām Jūs jau sekojat. Begin AI var arī sakārtot Jūsu sānjoslas sadaļu Izlase tāpat kā sānjosla: atzīmēt ar zvaigznīti kaut ko, ko varat atvērt, noņemt zvaigznīti, ielikt izlases vienumus mapēs, mainīt to secību un izveidot, pārdēvēt vai dzēst mapes. Tā kartīte nosauc katru izlases vienumu un mapi tā, kā tos rāda Jūsu sānjosla. Mapes dzēšana saglabā tās izlases vienumus un pārvieto tos uz augšējo līmeni. Tas nekad nemaina citu cilvēku izlasi. Lūdziet Begin AI mainīt Jūsu personīgos iestatījumus tāpat kā lapa Personalizācija: akcenta krāsu, teksta lielumu, kontrastu, skaņas, rādītāja kursorus, tālruņa navigācijas nosaukumus, kontaktinformācijas slēpšanu un formatēšanas rīkjoslu; kuri sānjoslas vienumi un sadaļas ir redzami, kuras sadaļas ir sakļautas, to secību un nelasīto nozīmīti; Jūsu sākumlapu visur vai šajā darbvietā; un visu pamācību rādīšanu no jauna. Tā kartīte nosauc katru iestatījumu tāpat kā lapa. Izmaiņa Begin izskatā vienmēr gaida Jūs, pat režīmā Apstiprināt automātiski, un uzreiz parādās ierīcē, no kuras to apstiprināt. Gaišo, tumšo vai sistēmas režīmu katra ierīce glabā atsevišķi, tāpēc izvēlieties to lapā Personalizācija. Tas nekad nemaina citu cilvēku iestatījumus. Begin AI var arī mainīt Jūsu paša datus: Jūsu profila personīgās, kontaktinformācijas un bankas datu sadaļas šajā darbvietā, tāpat kā tā rediģēšanas formas, ja Jūsu loma ļauj tās rediģēt; vārdu un lietotājvārdu Jūsu Begin kontā, tāpat kā Iestatījumi → Personīgais profils; un Jūsu paziņojumu iestatījumus, tāpat kā Iestatījumi → Paziņojumi. Tas var sākt Jūsu personas datu eksportu, tāpat kā Iestatījumi → Dati un privātums, un pateikt, kad tas tur ir gatavs lejupielādei. Tā kartītē katra jaunā vērtība redzama pilnībā, lai Jūs to varētu pārbaudīt. Profila, bankas datu un konta izmaiņas vienmēr gaida Jūsu apstiprinājumu, pat režīmā Apstiprināt automātiski, un bankas datus Begin AI ņem tikai no tā, ko Jūs ierakstāt sarunā. Tas nekad nemaina kāda cita datus; vadītājs rediģē kolēģa profilu ar darbinieku rīkiem. Begin AI var arī mainīt, kā Jums tiek rādīts Grafiks vai Darba laika uzskaite, tāpat kā tā panelis Attēlot: izkārtojumu, grupēšanu, kārtošanu, slēdžus, rindu īpašības, maiņu kartīšu rindas, ilguma formātu un stundas. Tas var atiestatīt Jūsu iestatījumus Attēlot uz darbvietas noklusējumiem un, ja pārvaldāt darbvietas iestatījumus, iestatīt noklusējumu visiem, kas nav iestatījuši savu. Tā kartīte nosauc katru opciju tāpat kā panelis.

Ieliec Nedēļas stundu atskaiti manā izlases mapē Algas.

Begin AI var atgriezt dzēstas maiņas ar to cilvēkiem, laikiem un iezīmēm. Tas var arī apturēt maiņu vai laika ierakstu masveida darbību, kas vēl notiek, vai atsaukt pabeigtu, tāpat kā Atcelt un Atsaukt masveida darbību sarakstā. Pajautājiet, ko nesen palaidāt, un tas uzskaitīs Jūsu masveida darbības un to, cik tālu katra tikusi. Tā kartīte norāda, cik maiņu vai ierakstu izmaiņa aptvēra. Apturēšana saglabā to, ko masveida darbība jau mainījusi, un atsaukšana neskar rindas, ko kāds kopš tā laika rediģējis. Masveida darbību var atsaukt 7 dienas. Begin AI neizmanto grafika vai darba laika uzskaites pogu Atsaukt, kas soli pa solim atsauc pēdējo izmaiņu, ko kāds veicis lapā; tas nosauc konkrēto izmaiņu, ko atsauc.

Atsauc masveida publicēšanu, ko palaidu šorīt.

Lapā Cilvēki Begin AI var mainīt visus, kas atbilst filtram, tāpat kā Atlasīt visus atbilstošos cilvēkus un masveida darbību josla: aktivizēt vai deaktivizēt viņus, pievienot vai noņemt vienu amatu, atrašanās vietu vai nodaļu vai dzēst viņus. Tā kartīte nosauc filtrus, ikvienu, kas izlaists, un to, cik cilvēku izmaiņa sasniedz tagad. Apstiprinot tas no jauna nosaka, kas atbilst, tāpēc izmaiņa sasniedz tikai cilvēkus, ko Jūsu loma tajā brīdī var mainīt. Liela izmaiņa pēc apstiprināšanas turpinās pa daļām, tāpat kā Atlasīt visus atbilstošos cilvēkus lapā, un Begin AI to pasaka; pēc apstiprināšanas to nevar apturēt. Begin AI var uzskaitīt fona masveida darbības, kas sāktas no lapas Cilvēki, un apturēt kādu, tāpat kā Atcelt masveida darbību panelī. Begin AI var arī grafikā novietot nosauktus cilvēkus pirmos amatā, atrašanās vietā vai nodaļā, tāpat kā viņu pārvilkšana; visi pārējie saglabā savu secību aiz viņiem.

Deaktivizē visus atrašanās vietā Tartu, izņemot Mari Tamm.

Begin AI var mainīt secību, kādā uzskaitīti Jūsu amati, atrašanās vietas, nodaļas, iezīmes un iezīmju grupas, tāpat kā iestatījumu bultiņas un pārvilkšana grafikā. Amatiem, atrašanās vietām un nodaļām tas var pārvietot vienu rindu par vienu vietu uz augšu vai uz leju vai novietot Jūsu nosauktās rindas pirmās Jūsu secībā; pārējās saglabā savu secību aiz tām. Arī iezīmes var novietot pirmās Jūsu secībā, bet katra iezīme paliek savā grupā, tāpēc secība mainās tikai šīs grupas iezīmju starpā. Iezīmju grupa pārvietojas par vienu vietu uz augšu vai uz leju. Tā kartīte nosauc katru saglabāto rindu un, pārvietojot, rindu, ar kuru tā mainās vietām. Tas var arī pārkārtot Jūsu saglabātos skatus, tāpat kā to pārvilkšana sānjoslā; tas stājas spēkā uzreiz, tāpat kā pārvilkšana. Jums vajadzīgas tās pašas tiesības rediģēt sarakstu kā lapā.

Novieto nodaļas Virtuve un Bārs pirmās, šādā secībā.

Begin AI var arī iestatīt datus, ko glabā atrašanās vietas un nodaļas veidlapas. Atrašanās vietai norādiet Igaunijas adrešu reģistra (ADS) identifikatoru vai koordinātas, ja tās zināt; citādi tas pēc saglabāšanas atrod koordinātas un Igaunijas adresei ar pilsētu arī reģistra identifikatoru, tāpat kā veidlapa, kamēr rakstāt. Tas var ieslēgt vai izslēgt atrašanās vietas kanālu un izvēlēties, vai tur piešķirtie cilvēki pievienojas kanālam automātiski. Kanāla izslēgšana to arhivē visiem tā dalībniekiem, tāpēc kartīte rāda Kanāls izslēgts. Tas var arī padarīt atrašanās vietu privātu vai publisku. Padarot privātu atrašanās vietu publisku, ikviens darbvietā var lasīt visu tās kanāla vēsturi, tāpēc kartīte to norāda, un izmaiņa jautā pat režīmā Apstiprināt automātiski. Nodaļai tas var iestatīt vai notīrīt algas eksporta kodu, ko kartīte parāda. Begin AI var rezervēt kolektīvo atvaļinājumu, piemēram, uzņēmuma slēgšanu, visiem vai izvēlētiem cilvēkiem, amatiem, nodaļām un atrašanās vietām, tāpat kā grafika prombūtnes veidlapa. Tā kartīte nosauc prombūtnes noteikumu, datumus, kam tā paredzēta un cik cilvēkus tā sasniedz; cilvēki, kuriem šajās dienās jau ir atvaļinājums, to saglabā un tiek izlaisti. Tas var arī atsaukt kolektīvo atvaļinājumu visiem, kam tas rezervēts, vai izņemt no tā vienu cilvēku. Rezervējums parādās grafikā, kad tas izpildīts, un Begin AI var pateikt, cik cilvēku tas rezervēja un cik izlaida. Begin AI var paņemt atvērtu maiņu, kas Jums piedāvāta vai ko varat pieteikt, noraidīt piedāvājumu, piedāvāt atvērtas maiņas nosauktiem cilvēkiem un lūgt apmainīt kādu no Jūsu maiņām, tāpat kā iesūtne, poga Piedāvāt un maiņas apmaiņas pieprasījums. Maiņa, kas jau paņemta, sākusies vai pārklājas ar Jūsu kalendāru, tiek noraidīta, un nekas nemainās. Maiņas piedāvāšana vienmēr vispirms jautā, pat režīmā Apstiprināt automātiski. Pajautājiet Begin AI, kas var aizstāt atvērtu maiņu vai maiņu, kuras cilvēks ir prom, un tas uzskaitīs cilvēkus šajā amatā, kuri šajās stundās ir brīvi, no katras atrašanās vietas, ko redzat, vispirms cilvēkus no maiņas atrašanās vietas. Ja Jūsu reģistrēšanās noteikums ļauj kādam reģistrēties tikai savās atrašanās vietās, tas pasaka, ka šis cilvēks nevar reģistrēties maiņas atrašanās vietā; tas nekad nemaina noteikumu vai cilvēka atrašanās vietas. Begin AI var palūgt kolēģi aizstāt Jūs Jūsu gaidošās prombūtnes laikā un atbildēt uz lūgumu aizstāt kādu citu, tāpat kā pieprasījuma lapa. Tā kartīte nosauc pieprasījuma datumus un cilvēku. Begin AI var saīsināt Jūsu notiekošo prombūtni, tāpat kā pieprasījuma darbība Beigt agrāk vai sākt vēlāk, un nosūtīt izlemtu pieprasījumu atpakaļ apstiprināšanai, tāpat kā Nosūtīt atkārtoti izskatīšanai. Kad tas rezervē vai maina prombūtni saskaņā ar noteikumu, kas rāda apmaksas veidu, tas var arī izvēlēties, vai apmaksa notiek pirms atvaļinājuma vai ar nākamo algu. Tā kartīte parāda pieprasījuma datumus un, saīsinot, jaunos datumus.

Rezervē ikgadējo atvaļinājumu visiem no 21. līdz 24. decembrim kā ziemas slēgšanu.

Begin AI var pievienot aizvietošanas noteikumu nodaļai, amatam, atrašanās vietai, lomai vai cilvēkam, pārformulēt to, pārvietot uz citu grupu un noņemt to, tāpat kā saraksts Aizvietošanas noteikumi lapā Noteikumi. Pirms mainīšanas tas nolasa noteikumu, un tā kartīte parāda grupu, uz kuru noteikums attiecas, un noteikuma saglabātos vārdus. Ja kāds mainīja noteikumu pēc tam, kad Begin AI to nolasīja, nekas netiek mainīts; jautājiet vēlreiz, un Begin AI nolasīs pašreizējo noteikumu, pirms piedāvās jaunu kartīti. Aizvietošanas noteikumu rakstīšanai vajadzīgas tās pašas noteikumu rediģēšanas tiesības kā lapā.

Pievieno nodaļai Virtuve aizvietošanas noteikumu: vienlaikus prom ne vairāk kā divi cilvēki.

Begin AI var pievienot svētku kalendāru valstij un gadam, aizpildīt to ar šīs valsts svētku dienām, pārdēvēt, arhivēt vai dzēst to un pievienot, mainīt vai noņemt vienu dienu tajā, tāpat kā cilne Svētku kalendāri lapā Noteikumi. Tā kartīte nosauc saglabāto kalendāru un dienu tā, kā Begin AI tos nolasīja, un pēc tam katru izmaiņu. Svētku dienas parādās drīz pēc aizpildīšanas apstiprināšanas, un aizpildīšana pievieno tikai dienas, kuru kalendārā vēl nav. Vajadzīgas tās pašas tiesības izveidot, rediģēt un dzēst noteikumus kā lapā; kalendāra arhivēšanai vai aktīva kalendāra atgriešanai melnrakstā vajadzīgas dzēšanas tiesības.

Pievieno Igaunijas svētku kalendāru 2027. gadam un aizpildi to ar svētku dienām.

Begin AI var izveidot, mainīt un dzēst atbilstības noteikumu, ieskaitot tā ikonu, krāsu un to, kuras maiņas tas skaita, tāpat kā cilne Atbilstība lapā Noteikumi. Tas var arī instalēt valsts veidni (Igaunija, Latvija, Lietuva vai ES) kā noteikumu melnrakstus un instalēt novecojuša veidnes noteikuma jauno versiju blakus tam, saglabājot tā auditoriju, ikonu un krāsu, tāpat kā Instalēt jauno versiju. Tā kartīte nosauc veidni vai saglabāto noteikumu. Vajadzīgas tās pašas tiesības izveidot, rediģēt un dzēst noteikumus kā lapā; instalēšanai vajadzīgas izveides tiesības.

Instalē Igaunijas atbilstības veidni.

Begin AI var mainīt darbvietas noklusējuma valodu, tāpat kā Iestatījumi → Darbvietas iestatījumi → Laiks un reģions, ja varat pārvaldīt darbvietas iestatījumus, un Jūsu paša valodu, tāpat kā Personalizācija. Jūsu valoda Jums seko katrā darbvietā, un lietotne pārslēdzas uz to, tiklīdz izmaiņa saglabāta. Tas nekad nemaina cita cilvēka valodu; cilvēki, kas vēl nav pierakstījušies, sāk darbvietas valodā. Tāpat kā lapās, neviena no šīm izmaiņām nejautā režīmā Apstiprināt automātiski. Begin AI var mainīt arī pārējo sadaļā Iestatījumi → Darbvietas iestatījumi, ja varat pārvaldīt darbvietas iestatījumus: darbvietas nosaukumu, nozari, juridisko nosaukumu, reģistrācijas numuru, adresi, valsti, laika joslu, laika formātu, finanšu gada pirmo mēnesi un noklusējuma valūtu. Tas var ieslēgt vai izslēgt automātiskos dzimšanas dienas, darba gadadienas un sveiciena ierakstus, kā arī agrīno piekļuvi. Tā kartīte nosauc katru vērtību tāpat kā lapa. Šīs izmaiņas jautā pat režīmā Apstiprināt automātiski, jo laika joslas vai valsts maiņa maina to, kā tiek skaitītas visu stundas. Tas, vai Begin AI ir ieslēgts, paliek cilvēka iestatījums. Ja Jums pieder darbvieta, Begin AI var sākt darbvietas datu eksportu, tāpat kā Pieprasīt eksportu sadaļā Darbvietas eksports, un pateikt, vai eksports tiek sagatavots vai ir gatavs. Tas nekad neizsniedz failu: lejupielādējiet to no darbvietas iestatījumiem. Eksports jautā pat režīmā Apstiprināt automātiski, un Begin atbalsta sesija to nevar sākt. Begin AI var atvienot Jūsu Google kalendāru un izveidot, atjaunot vai noņemt Jūsu iCal abonēšanas saiti, tāpat kā Iestatījumi → Kalendāri. Tas maina tikai Jūsu paša savienojumus un nekad nerāda saiti sarunā; nokopējiet to no lapas. Google pievienošanai vajadzīga Jūsu paša pierakstīšanās Google, tāpēc Begin AI tā vietā sniedz saiti uz lapu. Atvienošana, atjaunošana un noņemšana jautā pat režīmā Apstiprināt automātiski, jo kalendāri, kas abonē veco saiti, pārstāj atjaunināties.

Atjauno manu kalendāra abonēšanas saiti.

Begin AI var pārdēvēt, dzēst un dzēst visas Jūsu paša sarunas, tāpat kā sarunas izvēlne. Tas nekad nepiekļūst cita cilvēka sarunām un saglabā sarunu, kurā jautājat. Pārdēvēšana notiek režīmā Apstiprināt automātiski. Dzēšana jautā pat režīmā Apstiprināt automātiski, jo dzēstu sarunu nevar atjaunot. Begin AI var uzskaitīt MCP klientus, kas pievienoti Jūsu Begin kontam, un atsaukt vienu vai visus, tāpat kā Iestatījumi → Drošība. Tas nekad nepiekļūst cita cilvēka klientiem, un tā kartīte nosauc klientu tā, kā to uzskaita lapa. Atsaukšana jautā pat režīmā Apstiprināt automātiski, jo klients uzreiz zaudē piekļuvi un tas atkal jāautorizē. Pievienotie MCP klienti paši šos rīkus izmantot nevar.

Atsauc MCP klientus, kurus šomēnes neesmu izmantojis.

Begin AI var pievienot, pārdēvēt, pārkrāsot un noņemt nosauktu maiņas krāsu, atiestatīt maiņu krāsas, iestatīt vai notīrīt bloka veida noklusējuma krāsu un piemērot vecās krāsas, tāpat kā Iestatījumi → Grafiks → Krāsas. Tas var arī ieslēgt vai izslēgt darba laika uzskaites sasaistes slēdžus, mainīt automātiskās apturēšanas slēdzi, maksimālo ilgumu un darbību un ieslēgt vai izslēgt Automātiski apstiprināt darba laika uzskaiti. Tā kartīte nosauc saglabāto krāsu tās komandas dotajā nosaukumā un katru iestatījumu tā nosaukumā lapā. Vajadzīgas tās pašas tiesības pārvaldīt grafika vai darba laika uzskaites iestatījumus kā lapā.

Pievieno zaļu maiņas krāsu Aizvietošana un aptur aizmirstus taimerus maiņas beigās pēc astoņām stundām.

Begin AI var mainīt pirmsievadīšanas portāla sveiciena ziņojumu un zīmola krāsu, kā arī noklusējuma piedāvājuma vēstuli, līgumu un uzdevumu dokumentu, ar ko sāk jauns darbinieks, tāpat kā Iestatījumi → Ievadīšana. Tā kartīte nosauc katru noklusējumu pēc veidnes saglabātā nosaukuma un notīrītu rāda kā Nav. Vajadzīgas tās pašas tiesības Ievadīšanas iestatījumi kā lapā.

Iestati sveiciena ziņojumu 'Nevaram sagaidīt, kad Jūs satiksim' un izmanto mūsu standarta piedāvājuma vēstuli kā noklusējumu.

Begin AI var izveidot, mainīt, arhivēt un dzēst pārtraukumu noteikumus, tāpat kā saraksts Pārtraukumi lapā Noteikumi: kurus pārtraukumus cilvēki drīkst iesniegt paši, un vienu automātisku pārtraukumu pēc noteikta nostrādātā laika vai konkrētā pulksteņa laikā. Noteikums, ko lapa noraidītu, piemēram, pulksteņa laika pārtraukums, kas atkārtojas, tiek noraidīts, pirms parādās kartīte. Tā kartīte nosauc saglabāto noteikumu un pārtraukuma kārtību, ko tas saglabās. Pārtraukumu noteikuma izveidei un mainīšanai vajadzīgas tās pašas tiesības kā lapā, bet tā arhivēšanai vai dzēšanai vai aktīva noteikuma atgriešanai melnrakstā vajadzīgas noteikumu dzēšanas tiesības.

Izveido pārtraukumu noteikumu virtuvei ar 30 minūšu neapmaksātu pārtraukumu pēc sešām stundām.

Atliec algas atgādinājumu manā iesūtnē līdz pirmdienai plkst. 09:00.

Atbildi uz komentāru pie Kadri Tamm piektdienas maiņas, ka varu aizstāt vēlo slēgšanu.

Maiņa, ko izveido Begin AI, ir melnraksts tāpat kā jebkura cita. Komanda to redz tikai pēc publicēšanas. Izmaiņas, kas piemērotas bez kartītes, joprojām parādās darbību žurnālā kā Veikts, izmantojot AI.

​
Atjauniniet cilvēkus no izklājlapas

Kad augšupielādējat darbinieku sarakstu, Begin AI katru rindu salīdzina ar cilvēkiem, kas jau ir darbvietā, pēc personas koda, e-pasta vai vārda. Palūdziet to atjaunināt, un tas mainīs viņu profilus, nevis pievienos viņus vēlreiz. Citādi atbilstošās rindas tiek noraidītas. Atbilstošu cilvēku tas pievieno vēlreiz tikai tad, ja liekat to tik un tā izveidot. Apstiprinājuma kartīte uzskaita katru izmaiņu kā veco un jauno vērtību. Privāta vērtība, ko nevarat skatīt, tiek rādīta kā Slēpts. Rindas, ko tas neimportēs, ir uzskaitītas ar iemeslu, piemēram, rinda, kas atbilst diviem cilvēkiem. Imports nekad nemaina amatu vai atalgojumu kādam, kas jau ir darbvietā. Saraksts ar vairāk nekā 100 cilvēkiem pēc apstiprināšanas tiek importēts fonā. Kartīte skaita līdz šim importētos cilvēkus, un tajā ir poga Apturēt importu. Apturot jau pievienotie cilvēki tiek saglabāti. Kad imports beidzas, Begin AI ievieto rezultātu sarunā un nosauc rindas, ko tas neimportēja. Ja sarakstā virs kolonnu nosaukumiem ir virsraksta rindas, Begin AI tās izlaiž. Ja tas nevar noteikt, kurā rindā ir kolonnu nosaukumi, tas nosauc rindas ar datiem, lai Jūs varētu pateikt, kura tā ir.

​
Izveidojiet maiņas no maiņu grafika

Augšupielādējiet ekrānuzņēmumu, fotoattēlu vai PDF ar maiņu grafiku no citas plānošanas programmas un lūdziet Begin AI to pārnest uz Jūsu grafiku. Pirms tas sagatavo maiņas, tas katram cilvēkam uzskaita maiņas, ko pievienos, rindas, ko izlaida, un iemeslu, kā arī atrastās prombūtnes. Maiņa, kas parādīta pelēkota vai atzīmēta ar citas vietas kodu, tiek uzskatīta par nostrādātu citur. Tāpēc cilvēks no citas vietas, kurš vienu dienu aizstāja kādu pie Jums, saņem tikai šo dienu. Ja maiņu grafikā atvaļinājums atzīmēts ar kodu, piemēram, L, Begin AI pirms pievienošanas pajautā, kāda veida atvaļinājumu tas nozīmē. Pirms apstiprināšanas salīdziniet ar maiņu grafiku visas rindas, par kurām tas saka, ka tās bija grūti nolasīt.

​
Tālāk

Avoti un tīmekļa piekļuve

Uzziniet, kad ārējs saturs maina apstiprināšanas kārtību.

Cikli

Konfigurējiet regulāru vai notikumu vadītu AI darbu ar tā iestatījumu Izmaiņas.

​
Joprojām nepieciešama palīdzība?

Sazināties ar atbalstu

Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

Jautāt Begin AI

Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.