Skip to main content
Atvērtas maiņas kartīte ar virsrakstu Osta, ar raustītu tukšu apli blakus laikam no 09:00 līdz 17:00 un Kadri Tamm un Marek Roos zem tās ar savām stundām Atvērtas maiņas kartīte ar virsrakstu Osta, ar raustītu tukšu apli blakus laikam no 09:00 līdz 17:00 un Kadri Tamm un Marek Roos zem tās ar savām stundām Atvērta maiņa ir parasta maiņa, kuras atbildīgais ir nevis cilvēks, bet Atvērta maiņa. Stundas, amats, atrašanās vieta un piezīmes ir iestatītas; trūkst tikai vārda.
Beta
Atvērtās maiņas tiek ieviestas pakāpeniski, tāpēc Jūsu darbvietā to var vēl nebūt. Ja grafikā nekur neredzat Atvērta maiņa, palūdziet mums to ieslēgt.

Kas ir atvērta maiņa un kas tā nav

Atvērta var palikt tikai maiņa. Prombūtne un pieejamība vienmēr pieder cilvēkam, tāpēc Begin atsakās tās atstāt atvērtas.

Izveidojiet atvērtu maiņu

1

Atveriet grafiku

Pārejiet uz periodu, ko aizpildāt.
2

Pieprasiet jaunu maiņu

Rīkjoslā atveriet Pievienot un izvēlieties Atvērta maiņa vai komandu paletē ( Cmd / Ctrl + K) meklējiet Jauna atvērta maiņa. Abos gadījumos atveras maiņas veidlapa, kurā par atbildīgo jau izvēlēts Atvērta maiņa.
3

Aizpildiet vajadzīgo maiņu

Iestatiet datumu, laiku, amatu un atrašanās vietu. Aizpildiet tos arī tad, ja noteikums to neprasa: pēc tiem tiek noteikts, kam maiņa tiek ieteikta.
4

Saglabājiet un publicējiet

Atvērta maiņa ir melnraksts, līdz publicējat periodu, tāpat kā jebkura cita maiņa. Publicēšana to nevienam nepiedāvā: tā padara maiņu gatavu piedāvāšanai.
5

Nosūtiet piedāvājumu

Atveriet maiņu, zem atbildīgā izvēlieties rindu Piedāvāt un izvēlieties Nosūtīt piedāvājumu.

Atrodiet vēl atvērtās maiņas

Atvērtās maiņas atrodas savā rindā Atvērta maiņa līdzās grafikam, tāpēc brīvā vieta ir redzama, kamēr lasāt nedēļu.
Grafika nedēļa, grupēta pēc amata, katrai joslai sava rinda Atvērtās maiņas: rindā Uzraugs ir viena raustīta nepiešķirta kartīte sestdienā, rindā Bārmenis divas, trešdienā un svētdienā, virs cilvēkiem, kuriem jau ir maiņasGrafika nedēļa, grupēta pēc amata, katrai joslai sava rinda Atvērtās maiņas: rindā Uzraugs ir viena raustīta nepiešķirta kartīte sestdienā, rindā Bārmenis divas, trešdienā un svētdienā, virs cilvēkiem, kuriem jau ir maiņas

Katrai amata joslai ir sava rinda Atvērtās maiņas neatkarīgi no tā, vai tajā kaut kas gaida

Apakšgrupējiet pēc amata atrašanās vietas ietvaros vai otrādi, un arī katrai iekšējai joslai ir sava rinda. Ārējai joslai tad rinda paliek tikai tam, ko tās apakšjoslas nevar ietvert.

Nosūtiet piedāvājumu un mainiet, kam tas ir

Nekas nevienu nesasniedz, kamēr to nenosūtāt. Piedāvāt zem atbildīgā rāda, kam piedāvājums attiecas, un, izvēloties šo rindu, atveras piedāvājuma dialogs. Kas saņem piedāvājumu uzskaita cilvēkus, kuriem tas tiks nosūtīts. Dialogs atveras ar tiem, kuri ieņem maiņas amatu un atrašanās vietu un kuriem šajās stundās nekā nav, tāpēc to var nosūtīt, neko nemainot. Ja atbilst maz cilvēku, neatzīmēts paliek arī ikviens, kuru kāds noteikums bloķē pilnībā: piedāvājumu viņš nevarētu pieņemt. Noņemiet kādu ar atkritumu tvertnes ikonu blakus vārdam. Pievienot cilvēkus meklē visā aktīvajā sastāvā, vispirms Ieteiktie un zem tiem Visi pārējie. Neviens netiek izslēgts: pārklāšanās, grafika noteikums vai nepareizs amats parādās kā rindiņa zem vārda, un Jūs joprojām varat viņam maiņu piedāvāt. Tā pati rindiņa seko viņam sarakstā, līdz viņš atbild. Pārklāšanās ar kāda reģistrēto ierašanos redzama tikai tad, ja varat redzēt viņa darba laika uzskaiti. Lai meklētu ārpus maiņas atrašanās vietas, jautājiet Begin AI, kurš to var aizvietot. Tas uzskaita cilvēkus maiņas amatā, kuri šajās stundās ir brīvi jebkurā Jums redzamā atrašanās vietā, un norāda, ja Jūsu reģistrēšanās noteikums kādam neļautu tur reģistrēties (Darbības ar Begin AI). Izvēlieties Nosūtīt piedāvājumu, kad saraksts ir pareizs. Katrs atzīmētais saņem iesūtnes kartīti ar Pieņemt un Atteikties, kā arī push paziņojumu. Atbildēt var arī pašā maiņā grafikā. Maiņu saņem pirmais, kas atbild. Maiņu redz tikai tie, kam to piedāvājāt, ja vien viņu loma neļauj redzēt nepublicētas maiņas. Atgriežoties poga rāda Atjaunināt piedāvājumu: pievienotais saņem jaunu piedāvājumu, noņemtais, kas nav atbildējis, savējo klusi zaudē, bet tie, kas atbildējuši, patur savu atbildi. Viņa profila vēsturē ielūgums joprojām ir ierakstīts ar norādi, ka tas atsaukts. Tas pats tiek rakstīts par piedāvājumu, ko pirmais paņēma kolēģis, un par tādu, uz kuru neviens neatbildēja līdz maiņas sākumam. Atteikšanās attiecas tikai uz šo cilvēku, un viņš maiņu vēlāk joprojām var paņemt. Trīs vienādas atvērtas maiņas vienā dienā katru cilvēku sasniedz kā viens piedāvājums ar trim vietām. Piedāvāt… ir arī katras atvērtās maiņas labā klikšķa izvēlnē. Vairākas atvērtas maiņas vienā dienā tiek attēlotas kā viena sakrauta kartīte; noklikšķiniet uz tās ar peles labo pogu, lai piedāvātu tās visas. Maiņām vairākās dienās atlasiet tās, velkot pāri režģim vai noklikšķinot ar modifikatora taustiņu, un pēc tam noklikšķiniet ar peles labo pogu uz kādas no atvērtajām maiņām. Dialogs uzskaita maiņas pa dienām, un, nosūtot, katra saņem Jūsu izvēlēto sarakstu, aizstājot iepriekšējo. Melnraksti, sākušās maiņas, maiņas ar pieteikumu, kas gaida apstiprinājumu, un piešķirtas maiņas tiek izlaistas, un dialogs norāda, cik. Katrs cilvēks saņem iesūtnes kartīti par katru vienādu maiņu grupu, bet tikai vienu push paziņojumu par sūtījumu. Kas saņem jaunus piedāvājumus vairākās grupās, saņem push paziņojumu, kas tos saskaita un atver iesūtni; kas ir jauns vienā grupā, saņem šīs kartītes paša push paziņojumu. Jūsu atbilstības noteikumi nosaka, kas maiņu var paņemt, ne tikai to, ko Jūs varat saglabāt. Pieteikums, kas kādu pārkāptu, tiek noraidīts: Tomēr saglabāt ir Jūsu ignorēšanas iespēja, tāpēc piešķiriet maiņu pats, ja uzskatāt pārkāpumu par pieļaujamu. Pārvietojot piedāvātu maiņu, tiek atjauninātas cilvēku kartītes un viņiem tiek paziņots vēlreiz. Piedāvājumi tiek slēgti, kad maiņa sākas, kad tā ir paņemta vai kad atceļat tās publicēšanu vai to dzēšat.
Pievienojiet Atvērtas maiņas pieteikuma apstiprināšana no bibliotēkas, izvēloties Jauna darbplūsma sadaļā Darbplūsmas, pēc tam publicējiet un aktivizējiet to, un pieņemšana tikai nosūtīs pieprasījumu tam, kas maiņu izveidoja. Maiņa paliek atvērta, līdz to apstiprina, un pieprasījums, kas vēl gaida maiņas sākumā, tiek slēgts automātiski.
Maiņu var piešķirt arī tieši, bez jebkāda piedāvājuma: nomainiet atbildīgo, maiņas izvēlnē izvēlieties Piešķirt… vai velciet to uz cilvēka rindu. Mainās tikai vārds, un cilvēks saņem paziņojumu, tiklīdz grafiks ir publicēts.
Jā. Nokopējiet tās ar Kopēt visus, pēc tam rindā Atvērtās maiņas noklikšķiniet uz dienas ar peles labo pogu un izvēlieties Ielīmēt kā atvērtu maiņu. Kopēt ar uzdevumiem katru cilvēku patur viņa kopijā.
Jā, un tas var tās publicēt, tiklīdz izveido, tāpat kā cilvēka maiņu grafiku. Publicēšana joprojām neko nenosūta: piedāvājiet katras dienas maiņu, kad esat gatavs to izsūtīt.
Jā. Noņemiet atzīmi Atvērtās maiņas sadaļā Attēlot, grupā Rindas. Pašas atvērtās maiņas netiek aiztiktas, un, atkal atzīmējot, rindas atgriežas.

Tālāk

Publicēšana

Nekas par atvērtu maiņu nesasniedz komandu, kamēr to nepublicējat.

Maiņu apmaiņa

Otrs veids, kā maiņa maina īpašnieku, kad kāds no tās atsakās.

Joprojām nepieciešama palīdzība?

Sazināties ar atbalstu

Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.

Jautāt Begin AI

Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.