Izmantojiet tabulas dokumentu tādiem sertifikātiem kā iekrāvēja vadītāja apliecība vai pabeigta apmācība. Katrs ieraksts pieder cilvēkam, un tajā var būt pabeigšanas un derīguma datumi, tāpēc varat atrast, kas jāatjauno.
Pievienojiet cilvēka ierakstu
Lai mainītu tabulas dokumenta ierakstus, Jums vajadzīga rediģēšanas piekļuve tam, bet kolonnu vai iespēju mainīšanai vajadzīga Pilna piekļuve. Ar atļauju rediģēt cilvēkus vien nepietiek. Lūdziet kādu ar Pilna piekļuve kopīgot tabulu ar Jums vajadzīgo piekļuvi. Pēc noklusējuma cilvēks redz tikai savus ierakstus, nevis kolēģu. Lai redzētu citu cilvēku ierakstus, vajadzīga atļauja skatīt citu dokumentus vai tieša tabulas kopīgošana.1
Atveriet cilvēka cilni Dokumenti
Atveriet sertifikātu dokumentu ar atzīmi Tabula. Šis skats rāda šī cilvēka ierakstus.
2
Izvēlieties Pievienot ierakstu
Cilvēks jau ir atlasīts. Izvēlieties sertifikāta veidu un ievadiet pabeigšanas un derīguma
datumus, ko tabula prasa.
3
Saglabājiet ierakstu
Tas parādās tabulā ar savu pašreizējo statusu. Ja statuss ir negaidīts, pārbaudiet datumus.
Atrodiet, kas jāatjauno
Atveriet tabulas dokumentu no darbvietas sadaļas Dokumenti, lai pārskatītu visu cilvēku ierakstus. Izmantojiet statusa filtru, lai atrastu ierakstus ar statusu Beidzies, vai derīguma filtru, lai atrastu ierakstus, kuru derīgums beidzas izvēlētajā periodā. Lai atrastu ierakstus noteiktā intervālā, filtrējiet pēc datuma vai skaitļa kolonnas un izvēlieties starp: piemēram, derīguma termiņi no 1. novembra līdz 31. decembrim vai 8 līdz 16 apmācības stundas. Abas robežas tiek iekļautas, un, atstājot vienu tukšu, šī puse paliek atvērta. Sertifikātu iestatījumos var būt statusi Derīgs, Drīz beigsies un Beidzies. Statuss seko datumiem, nevis atzīmei, kas manuāli jāuztur atbilstoša. Ieraksts bez datumiem, kas vajadzīgi derīguma aprēķinam, nepierāda, ka kvalifikācija ir spēkā. Sertifikātu iestatījumos Drīz beigsies aptver 30 dienas pirms derīguma beigām. Citām tabulu definīcijām var būt citi lauki un statusu noteikumi. Lai saņemtu brīdinājumu automātiski, pievienojiet darbplūsmu, kas tiek palaista pirms ieraksta datuma (Darbplūsmas). Noklusējuma brīdinājums ir 30 dienas pirms derīguma termiņa.Pievienojiet trūkstošu veidu
Ja sertifikāta veida trūkst, atveriet tabulu no darbvietas sadaļas Dokumenti. Ar Pilna piekļuve tabulai atveriet kolonnas Tips izvēlni un izvēlieties Rediģēt opcijas. Pievienojiet iespēju, tad atgriezieties cilvēka tabulā, lai reģistrētu ierakstu ar to. Kolonnas iespēju maiņa maina kopīgo tabulas definīciju. Tā pati par sevi neizveido cilvēka sertifikāta ierakstu.Fails un tabulas ieraksts ir dažādas lietas. Sertifikāta augšupielāde pati par sevi neievada tā
veidu vai derīguma termiņu sertifikātu tabulā.
Tālāk
Dokumentu pārvaldība
Saglabājiet sertifikāta pamatojošo failu.
Dalībnieku profili
Pārbaudiet cilvēku, kuram pieder ieraksts.
Joprojām nepieciešama palīdzība?
Sazināties ar atbalstu
Rakstiet Begin komandai, un mēs Jums atbildēsim.
Jautāt Begin AI
Atveriet AI asistentu un saņemiet tūlītējas atbildes, kas balstītas uz šiem ceļvežiem.