Artėjant terminui Begin primena automatiškai. Prašymo išsamiame vaizde taip pat galite priminti vienam laukiančiam žmogui, kai jį reikia paraginti dabar.
Jūsų darbo erdvėje turi būti įjungti patvirtinimai, o Jūsų vaidmeniui reikia prieigos (Patvirtinimų apžvalga).
Išsiųskite priminimą
1
Atidarykite prašymą
Eikite į Patvirtinimai, atidarykite prašymą, tada pasirinkite jo dokumento eilutę.
2
Raskite žmogų
Ieškokite žmonių sąraše arba naudokite Laukiama ar Vėluojama. Patvirtinusiam žmogui
priminimo veiksmo nebėra.
3
Išsiųskite priminimą
Pasirinkite varpelį šalia žmogaus. Begin išsiunčia vieną priminimą dėl to dokumento užduoties.
Jei patvirtinimo vis dar laukiama, kitą galite išsiųsti po valandos.
Kada Begin prašo dar kartą
Mygtuko paprašyti dar kartą rankiniu būdu nėra. Begin prašo dar kartą dviem atvejais:- Pasikeičia dokumentas. Nauja versija panaikina to dokumento patvirtinimą. Rinkinyje kitų dokumentų patvirtinimai lieka galioti.
- Prašymas atsinaujina. Pasirinktu 90, 180 ar 365 dienų intervalu prašymas pradeda naują ciklą savo auditorijai.
Prašymo redagavimas
Atidarykite prašymą ir pasirinkite Redaguoti, kad pakeistumėte jo pavadinimą, auditoriją, fiksuotą terminą, terminą vėliau prisijungusiems ar atnaujinimo intervalą. Jums reikia tos pačios prieigos kaip prašymui sukurti: patvirtinimų prieigos, Visa prieiga prie kiekvieno rinkinio dokumento ir vaidmens, kuris gali kurti patvirtinimų prašymus. Pridėjus žmogų, Begin iš karto paprašo jo patvirtinti. Pašalintas žmogus iškrenta be prašymo patvirtinti ir netenka prašymo suteiktos peržiūros prieigos, nebent jo vis dar prašo kitas prašymas arba dokumentą su juo bendrinote patys. Dokumentų ir patvirtinimo būdo pakeisti negalima: kai turi skirtis pats rinkinys, išsiųskite naują prašymą.Redaguoti galima tik tol, kol prašymas aktyvus. Archyvuotą prašymą pirmiausia atkurkite.
Prašymo archyvavimas, atkūrimas ir ištrynimas
Kai prašymas turi nustoti prašyti, jo papildomame meniu pasirinkite Archyvuoti. Begin nustoja prašyti visų, kurie dar nepatvirtino, sustabdo priminimus, eskalavimus ir atnaujinimus, o dokumento redagavimas nebeprašo patvirtinti iš naujo. Jau pateikti patvirtinimai išlieka kaip įrodymai, ir istorija juos toliau rodo. Prašymas lieka Patvirtinimai apžvalgoje su būsena Archyvuota, o apžvalgą galite filtruoti pagal Archyvuoti. Atkurti grąžina prašymą. Laukiančių žmonių paprašoma dar kartą, auditorija atnaujinama taip pat, kaip ją atnaujina atnaujinimas (prisijungę pridedami, išėję pašalinami), o atsinaujinančio prašymo kitas atnaujinimas nustatomas praėjus visam laikotarpiui nuo atkūrimo momento. Ištrinti rodomas tik archyvuotam prašymui, o prieš pašalindamas jis paprašo įvesti prašymo pavadinimą. Prašymas dingsta iš apžvalgos, kartu ir jo žmonėms suteikta peržiūros prieiga, tomis pačiomis sąlygomis kaip juos pašalinus. Žmonių jau pateikti patvirtinimai lieka kiekvieno žmogaus istorijoje. Begin AI taip pat galite paprašyti redaguoti, archyvuoti, atkurti ar ištrinti prašymą arba priminti dar nepatvirtinusiems žmonėms. Jo kortelėje nurodomas prašymas, prieš ką nors pakeičiant, o priminimo kortelėje nurodoma, kiek priminimų būtų išsiųsta dabar. Priminimas praleidžia visus, kurie jau patvirtino arba kuriems priminta per paskutinę valandą. Begin AI reikia tos pačios prieigos kaip prašymo puslapyje, ir jis negali patvirtinti dokumento už kitą žmogų. Nesvarbu, koks pokalbio patvirtinimo režimas, redagavimas visada rodo savo kortelę, nes gali suteikti daugiau žmonių prieigą prie dokumentų, ir priminimas taip pat, nes jis patenka į kitų žmonių gautukus.Toliau
Įvykdymo stebėjimas
Raskite laukiančius žmones ir perskaitykite jų patvirtinimų istoriją.
Auditorijos ir terminai
Prieš siųsdami nustatykite terminus vėliau prisijungusiems ir atnaujinimo laiką.
Vis dar reikia pagalbos?
Susisiekti su pagalba
Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
Klausti Begin AI
Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.