Pasidalijus ataskaita, žmogus gauna prieigą prie jos išsaugotos konfigūracijos ir dabartinių rezultatų. Tai neužfiksuoja skaičių ir nesuteikia prieigos prie įrašų, kurių jis kitaip negalėtų matyti.
Norint keisti ataskaitos bendrinimą, reikia leidimo Redaguoti ataskaitas ir redagavimo
prieigos prie ataskaitos. Šablonai yra tik skaitomi; pirmiausia dubliuokite
šabloną.
Pasirinkite, kas gali ją atidaryti
Atidarykite ataskaitos meniu ir pasirinkite Dalintis rodiniu. Skiltyje Bendra prieiga pasirinkite auditoriją:
Gavėjams vis tiek reikia prieigos prie Ataskaitų duomenų per jų vaidmenį. Pasirinkus visą darbo erdvę, Ataskaitos neįjungiamos darbuotojui, kurio vaidmuo neturi ataskaitų leidimų.
Priskyrus ataskaitą klientui, šie bendrinimo nustatymai išlieka. Kolegai reikia prieigos ir prie kliento profilio, ir prie ataskaitos, kad ją matytų kliento skirtuke Ataskaitos.
Suteikite prieigą konkretiems žmonėms
1
Pasirinkite Konkretūs žmonės
Pasirinkite tai skiltyje Bendra prieiga.
2
Pridėkite žmogų ar vaidmenį
Naudokite Pridėk žmones arba vaidmenis. Pridėkite bent vieną gavėją.
3
Nustatykite jų prieigą
Pasirinkite Gali peržiūrėti, kad galėtų skaityti ataskaitą, arba Gali redaguoti, kad
galėtų ją keisti, atsižvelgiant į jų vaidmens leidimus.
4
Išsaugokite
Pasirinkite Išsaugoti, kad pritaikytumėte prieigos pakeitimus.
Supraskite, ką mato kiti
Visi atidaro ataskaitą su dabartiniais duomenimis. Jų duomenų leidimai vis tiek lemia, kuriuos žmones, įrašus ir skaičius jie gali skaityti, todėl kolega gali matyti mažiau eilučių, neprieinamus skaičius ar kitokias sumas nei Jūs.Gali redaguoti leidžia keisti bendrinamą ataskaitą, o tai paveikia ir kitų atidaromą
konfigūraciją. Jei kam nors reikia savo stulpelių ar filtrų rinkinio, jis gali ataskaitą
dubliuoti, jei jo vaidmuo leidžia kurti ataskaitas.
Toliau
Ataskaitų šablonai
Susikurkite atskirą kopiją, kai kam nors reikia kitokios sąrankos.
Ataskaitos atsisiuntimas
Nusiųskite failą su eksporto metu buvusiais skaičiais.
Vis dar reikia pagalbos?
Susisiekti su pagalba
Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
Klausti Begin AI
Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.