Patvirtinimas lemia, kad užregistruotos valandos įskaitomos skaičiuose, kuriuose skaičiuojami tik patvirtinti įrašai. Kol niekas įrašo nepatvirtina, jis yra lentelėje kaip ir bet kuris kitas, bet jo nėra Savaitės apmokamos valandos ir apskaičiuotose ataskaitų valandose, kuriose skaičiuojami tik patvirtinti įrašai. Darbo užmokesčio eksportai pagal numatytuosius nustatymus jo neįtraukia; integracija su nustatymu Įtraukti nepatvirtintas valandas gali įtraukti laukiančius ar peržiūros reikalaujančius įrašus, bet niekada atmestų ar atšauktų. Neapdorotos ataskaitų eilutės, skaičiai ir trukmės vis tiek rodo visas būsenas. Tai mėnesio pabaigos darbas.
Tvirtinimas yra atskiras leidimas, Keisti darbo laiko žiniaraščio būseną. Jį turi
administratoriai ir vadovai, o darbuotojo vaidmuo neturi. Be jo Patvirtinti nėra jokio įrašo
meniu ⋯, kad ir kokia būtų įrašo būsena.
Patvirtinkite vieną, pasirinktus arba visą laikotarpį
Spustelėkite įrašą dešiniuoju pelės mygtuku arba atidarykite jo meniu ⋯ ir pasirinkite Patvirtinti. Veiksmas yra visiems dar nepatvirtintiems įrašams, įskaitant atmestus ir atšauktus, todėl, norėdami žinoti, kokia įrašo padėtis, žiūrėkite jo Būsena, o ne meniu. Norėdami patvirtinti kelis iš karto, pažymėkite jų žymimuosius langelius ir pasirinkimo juostos veiksmuose pasirinkite Patvirtinti pasirinktus. Sugrupavus pagal Narys, Pareigos ar Vieta, grupės antraštės langelis pažymi po ja įkeltus įrašus, todėl vieno žmogaus mėnesiui pakanka vieno pažymėjimo. Grupė, ilgesnė nei 50 įrašų, likusius įkelia slenkant, todėl pirmiausia nuslinkite iki jos pabaigos. Viskam, kas prieš Jus, laikotarpio veiksmas nurodo savo skaičių: Patvirtinti visus 24 įrašus per laikotarpį. Pastarąjį verta perskaityti du kartus. Patvirtinti visus veikia atidarytą laikotarpį ir pritaikytus filtrus, lygiai kaip Publikuoti grafike. Jei filtruojate pagal vieną vietą ir patvirtinate, niekas už jos ribų nepaliečiamas. Skaičius mygtuke yra tai, kas iš tikrųjų būtų patvirtinta, todėl jei jis didesnis, nei tikėjotės, matote kažką, ko neketinote tvirtinti. Ta pati apimtis taikoma Ištrinti visus, kuris paprašo patvirtinimo ir tada pašalina visus matomus įrašus. Norėdami ištrinti vieną įrašą, spustelėkite jį dešiniuoju pelės mygtuku arba atidarykite jo meniu ⋯ ir pasirinkite Ištrinti. Atidarius įrašą, ⋯ jo informacijos viršuje siūlo tą patį Ištrinti; telefone tai greičiausias būdas. Abu atvejais pirmiausia prašoma patvirtinimo. Dešimt ar mažiau įrašų pritaikoma, kol laukiate. Daugiau vykdoma fone, rodoma šoninėje juostoje kaip Tvirtinami įrašai ir gali būti atšaukta įpusėjus. Daugiau nei 2 000 įrašų veiksmas atmetamas; susiaurinkite filtrą ir bandykite dar kartą.
Būsenos filtras paverčia savaitę eile, kurią apdorojate iš eilės
Patvirtink praėjusios savaitės laukiančius laiko įrašus.
Kodėl įraše rašoma Reikia peržiūros
Reikia peržiūros reiškia, kad Begin prašo žmogaus įsikišimo, ir tai nutinka dviem būdais. Registravimo politika pažymėjo registravimą, nes jis atliktas už leidžiamos teritorijos arba be vietos, kai politika jos reikalavo. Arba niekas neužregistravo išvykimo, ir laikmatis buvo uždarytas automatiškai. Abiem atvejais įrašo valandos gali nesutapti su išdirbtomis. Pirmiausia pataisykite laikus, tada patvirtinkite: patvirtindami pažymėtą įrašą nepakeistą, patvirtinate tai, ką paliko registravimas.Atmeskite ir nurodykite priežastį
Atmesti atmeta įrašą ir siūlo Atmetimo priežastis. Priežastis neprivaloma, bet ją verta parašyti, nes būtent ją perskaito žmogus. Atmetimai žmones pasiekia iš karto, po vieną pranešimą kiekvienam įrašui, su data, laikais ir Jūsų priežastimi. Patvirtinimai, priešingai, sujungiami: patvirtinus visą žmogaus mėnesį eilutė po eilutės, jis gauna vieną žinutę, o ne trisdešimt, o per porą minučių atšauktas patvirtinimas apskritai nepranešamas.Persigalvokite
Patvirtinimas nėra galutinis. Bet kurio įrašo submeniu Būsena perkelia jį į Laukiama, Reikia peržiūros, Atmesta arba Atšaukta, o atšaukimas (Cmd / Ctrl + Z) grąžina paskutinį pridėtą, redaguotą, ištrintą ar į kitą būseną perkeltą įrašą. Veiksmas su daugiau nei dešimčia įrašų vykdomas fone: atšaukimas taip pat vykdomas fone, kaip ir Grąžinti jo eilutės šoninėje juostoje kontekstiniame meniu, kai veiksmas baigtas. Įrašas, kurį kas nors po veiksmo vėl pakeitė, praleidžiamas ir išlaiko naujesnį pakeitimą, o eilutė jį skaičiuoja kaip praleistą. Foninį veiksmą galima atšaukti septynias dienas ir tik vieną kartą. Patvirtinti visus ir Ištrinti visus laikomi vienu veiksmu, kad ir kokio dydžio jie būtų: vykdant jie rodo eilutę šoninėje juostoje, o atšaukimas ar Grąžinti grąžina kiekvieną jų pakeistą įrašą. Atšaukimas veikia darbo erdvės, o ne Jūsų asmeninėje laiko juostoje, todėl jis atšaukia paskutinį bet kieno čia atliktą veiksmą ir atsisako, jei tai buvo kažkas, ko Jūsų vaidmuo negali redaguoti.Patvirtinimas nieko neužrakina. Begin nėra laikotarpio uždarymo, todėl patvirtintą įrašą toliau
gali redaguoti kiekvienas, kurio vaidmuo jį pasiekia. Laikykite patvirtinimą pareiškimu apie
valandas, o kai reikia žinoti, kas ką pakeitė, skaitykite paties įrašo veiklos istoriją.
Kam pranešama, kad įrašas laukia?
Kam pranešama, kad įrašas laukia?
Pagal numatytuosius nustatymus niekam. Įrašas, patekęs į Laukiama ar Reikia peržiūros,
laukia puslapyje. Kad būtų pranešta, susikurkite darbo
eigą, kuri baigiasi Siųsti pranešimą arba Prašyti
patvirtinimo, arba nustatykite registravimo politiką prašyti patvirtinimo: tada tvirtinti
galinčių žmonių gautukuose atsiranda Patvirtinti
darbo laiko įrašą.
Ar patvirtinus įrašą pasikeičia ir pamaina?
Ar patvirtinus įrašą pasikeičia ir pamaina?
Tik jei įjungta Automatinis susietų būsenų sinchronizavimas skiltyje Nustatymai → Grafikas
→ Susiejimas su darbo laiko apskaita. Kai jis įjungtas, būsenos Patvirtinta, Atmesta ir
Atšaukta perduodamos tarp susietų pamainų ir įrašų. Pamaina keičiasi pagal savo įrašus tik tada,
kai visi aktyvūs susieti įrašai turi tą pačią būseną. Atšaukimas yra vietinis ir neatspindimas.
Kai nustatymas išjungtas, įrašai nepriklausomi.
Toliau
Darbo eigos
Leiskite Begin pažymėti įrašus ir jais pasirūpinti už Jus.
Valandų stulpeliai
Kur atsiranda patvirtintos valandos ir kodėl suma gali skirtis.
Vis dar reikia pagalbos?
Susisiekti su pagalba
Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
Klausti Begin AI
Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.