Sutarčių kūrimas ir pasirašymas

Sukurkite sutartį iš šablono žmogaus skirtuke Dokumentai, užpildykite trūkstamus duomenis, tada išsiųskite ją pasirašyti. Dokumento kūrimas ir parašų rinkimas yra atskiri žingsniai.

​

Parenkite dokumentą

Sutarties gyvavimo ciklo ir pasirašymo veiksmams reikia leidimo redaguoti žmogų Jūsų matomumo ribose. Tas pats leidimas reikalingas sutarčiai pervadinti, perkelti, ištrinti ar pakeisti jos kategoriją, kitam dokumentui pažymėti kaip sutarčiai arba darbuotojui nurodyti sutartyje, sukurtoje be jo. Bendrinant sutartį su redagavimo prieiga, galima redaguoti jos tekstą, bet nieko iš to. Dokumentui žmogui generuoti taip pat reikia leidimo matyti jį skiltyje Žmonės, o darbuotojui nurodyti bet kuriame be jo sukurtame dokumente reikia leidimo valdyti jo dokumentus. Prieiga prie jo privačių dokumentų ir leidimas valdyti šablonus yra atskiri; jei valdiklio trūksta, paprašykite administratoriaus patikrinti kiekvieną. Žmogaus privatiems laukams, pavyzdžiui, banko duomenims ir asmens kodui, naudoti reikia Peržiūrėti privačius duomenis tam žmogui. Šiems laukams išsaugoti atgal į jo profilį reikia Redaguoti privačius duomenis tam pačiam žmogui. Tik darbo erdvės savininkas gali išsaugoti duomenis į savo paties profilį, o kito žmogaus jau naudojamo el. pašto adreso išsaugoti atgal negalima. Išjunkite Išsaugoti profilyje tam laukui, kad reikšmė būtų naudojama tik šiame dokumente. Naudokite Dokumentų šablonų valdymas, kad šabloną sukurtumėte, importuotumėte, redaguotumėte ar išbandytumėte skiltyje Nustatymai → Dokumentų šablonai. Atskirai redaguojant žmogaus atlyginimą, jau pasirašyta sutartis neperrašoma.

​

Surinkite parašus

Dokumento veiksmuose pasirinkite Siųsti pasirašyti. Langas rodo kiekvieno pasirašančiojo el. pašto adresą: patikrinkite jį ir siųskite. Pasirašantysis be paskyros pasirašymo nuorodą gauna tuo adresu, todėl, jei jis pasikeičia prieš siunčiant, Begin sustabdo siuntimą ir parodo naują adresą, kad jį patikrintumėte. Kiekvienas pasirašantysis gali pasirašyti iš karto po prašymo išsiuntimo; privalomos eilės nėra. Pasirašančiojo su Begin paskyra prašoma programėlėje: prašymas iš karto patenka į jo Gautukai ir mobiliąją programėlę, o į el. paštą tik su kas valandą siunčiama suvestine. Pasirašantysis be paskyros iš karto gauna el. laišką su pasirašymo nuoroda, nebent tai pavyzdinis žmogus: Begin niekada nesiunčia laiškų pavyzdiniams žmonėms, net jei jiems įvestas tikras adresas. Rodydami kam nors pasirašymo prašymą, paprašykite atidaryti Gautukai, o ne laukti el. laiško. Kiekvienas siuntimas sunaudoja vieną Jūsų plano mėnesio e. parašą. Kai jie išnaudoti, Siųsti pasirašyti atmetamas, kol nenusipirksite kreditų ar neatnaujinsite plano skiltyje Nustatymai → Atsiskaitymas ir planai (E. parašų kreditų pirkimas). Etapas, kurį atšaukiate dar niekam nepasirašius, neskaičiuojamas. Darbuotojas gali atidaryti savo pasirašymo nuorodą neprisijungęs prie Begin. Prieš tęsdamas jis turi perskaityti dokumentą iki galo. Pasirašantieji pasirenka Estiją, Latviją ar Lietuvą ir pasirašo Smart-ID, Mobile-ID, ID kortele ar eParaksts.

​

Pasirašymas piešiant

Kai administratorius įjungia Nustatymai → Darbo erdvės nustatymai → Nupiešti parašai, siuntimo langas klausia, kaip pasirašantieji pasirašys: Elektroninė tapatybė arba Nupieštas ekrane. Pasirinkus Nupieštas ekrane, kiekvienas pasirašantysis, įskaitant darbdavį, nupiešia parašą pirštu ar pele. Nupieštas parašas pagal eIDAS yra paprastas elektroninis parašas, o ne kvalifikuotas, todėl naudokite jį tik ten, kur įstatymas nereikalauja kvalifikuoto parašo. Šablonas, kuriam reikia kvalifikuoto e. parašo, šio pasirinkimo niekada nesiūlo. Kai visi nupiešia parašus, pasirašytas failas yra PDF: dokumento puslapiai, o po jų parašų puslapis su kiekvienu piešiniu, vardu, el. paštu, pasirašymo laiku ir dokumento kontroline suma. Piešiamo parašo etapas sunaudoja vieną e. parašą, kaip ir bet kuris kitas. Atidarykite Pasirašymo būsena, kad matytumėte kiekvienos šalies eigą. Užbaigus pasirašymą, dokumente rodoma Pasirašyta ir siūloma Atsisiųsti pasirašytą failą. Kiekvienas per el. pašto nuorodą pasirašęs asmuo gauna užbaigimo el. laišką. Kai pasirašytas failas pasiekiamas ir neviršija el. laiško priedo limito, jis pridedamas prie laiško; jei ne, laiške paaiškinama, ko paprašyti kopijos. Atšaukti pasirašymą uždaro dabartinį pasirašymo etapą, ir jo gavėjai nebegali per jį pasirašyti. Pardavimų demonstracinėje versijoje pasirašymo ir užbaigimo el. laiškai imituojami. Norėdami išbandyti eigą, sekite pasirašymo prašymą programėlėje. Išsiuntus dokumentas užrakinamas, kol baigsis etapas, o pasirašytos sutarties redaguoti negalima. Pasikeitusioms sąlygoms sugeneruokite naują sutartį. Taip pat galite paprašyti Begin AI išsiųsti sutartį pasirašyti elektronine tapatybe ar piešiant arba atšaukti etapą. Jo kortelėje nurodoma dokumento versija, kiekvienas pasirašantysis, jo el. pašto adresas ir tai, ar jo prašoma programėlėje, ar el. pašto nuoroda. Niekas neišsiunčiama, kol nepatvirtinate. Pasirašantieji vis tiek patys pasirašo ar atsisako.

​

Užregistruokite kitur pasirašytą sutartį

Popieriuje ar ne Begin pasirašytai sutarčiai naudokite Pažymėti kaip pasirašytą. Įveskite jos pasirašymo datą ir, jei norite, pridėkite PDF failą ar palaikomą parašo konteinerį. Kai prašote Begin AI pažymėti vieną sutartį pasirašyta, pasirašytą kopiją galite pasirinkti jo patvirtinimo kortelėje. Data negali būti ateityje. Pasirašytos kopijos gali būti PDF, .asice, .bdoc arba .sce failai. Terminuotai pasirašytai sutarčiai Nustatyti pabaigos datą taip pat atnaujina darbo santykių pabaigos datą ir perskaičiuoja atostogų likučius. Pabaigos datai, ankstesnei už jau užregistruotą žmogaus atlyginimo pakeitimą, nustatomai čia ar generuojant sutartį, reikia leidimo redaguoti jo atlyginimą. Atlyginimą galima užregistruoti, kol sutartis laukia parašų, todėl patikra vykdoma dar kartą, kai sutartis įsigalioja. Tada Pažymėti kaip pasirašytą taip pat reikia leidimo redaguoti jo atlyginimą. Kai pasirašymas Begin užbaigiamas su tokia pabaigos data, sutartis pasirašyta, bet darbas tęsiasi, o tas, kas ją išsiuntė pasirašyti, gauna pranešimą peržiūrėti pabaigos datą. Norint datą pritaikyti, kas nors su leidimu redaguoti jo atlyginimą ją dar kartą išsaugo per Nustatyti pabaigos datą. Nutraukdami sutartį naudokite Pažymėti kaip pasibaigusią, o po to peržiūrėkite žmogaus darbo santykių įrašą. Taip pat galite paprašyti Begin AI nustatyti ar išvalyti sutarties pabaigos datą arba pažymėti ją kaip pasibaigusią. Jis atlieka tas pačias patikras kaip Nustatyti pabaigos datą ir Pažymėti kaip pasibaigusią bei laukia Jūsų patvirtinimo, nebent pokalbyje naudojama Praleisti visus patvirtinimus ir į jį nepateko išorinis turinys.

​

Toliau

​

Vis dar reikia pagalbos?