Žmonių deaktyvavimas ir šalinimas

Naudokite Deaktyvuoti, kad sustabdytumėte žmogaus prieigą, išsaugodami jo įrašus. Naudokite Ištrinti asmenį, kai ketinate pašalinti žmogų ir pradėti ištrynimo atgalinį skaičiavimą.

​

Sustabdykite prieigą ir išsaugokite istoriją

Kad deaktyvuotumėte žmogų, Jums reikia leidimo Deaktyvuoti ir vėl aktyvuoti. Jam ištrinti ar atkurti reikia leidimo trinti žmones, o žmogus turi būti Jūsų vaidmens valdomoje apimtyje. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žmogų puslapyje Žmonės arba jo profilyje atidarykite … ir pasirinkite Deaktyvuoti. Perskaitykite patvirtinimą ir patvirtinkite. Jo būsena pasikeičia į Sustabdytas; jo įrašai lieka. Kol žmogus sustabdytas, pažymėtas kaip Išėjęs ar ištrintas, Begin iš šios darbo erdvės jam nesiunčia pranešimų, priminimų ar el. laiškų. Jo kalendoriaus prenumeratos nuoroda nustoja veikti, o Google Calendar sinchronizavimas sustoja. Naudokite Aktyvuoti sustabdytam žmogui, kad atkurtumėte prieigą. Žmogų su būsena Išėjęs taip pat galima aktyvuoti. Galite pasirinkti kelias eilutes ir naudoti atitinkamą masinį veiksmą.

​

Ištrinkite žmogų

Jo meniu pasirinkite Ištrinti asmenį. Patvirtinime prašoma įvesti visą žmogaus vardą ir pavardę, kad mygtukas taptų aktyvus; patikrinkite nurodytas pasekmes. Masinio trynimo atveju patikrinkite ir pasirinktų žmonių skaičių. Prieiga baigiasi, o žmogus dingsta iš įprasto sąrašo. Įrašas perkeliamas į Neseniai ištrinti, kur iki galutinio ištrynimo lieka 90 dienų. Darbo baigimas yra atskiras jo darbo santykių įrašo pakeitimas.

​

Atkurkite arba galutinai pašalinkite

Puslapio Žmonės antraštėje atidarykite … → Neseniai ištrinti. Kiekvienoje eilutėje rodoma, kiek laiko liko, ir tam įrašui prieinami veiksmai. Pasirinkite Atkurti, kol tai įmanoma. Jei jo el. pašto adresas dabar yra kito žmogaus profilyje, pirmiausia pakeiskite tą adresą. Atkūrus įrašas grąžinamas, bet neatkuriama prieiga, darbo priskyrimai, kalendoriaus ryšiai ar biometriniai identifikatoriai. Pagal poreikį aktyvuokite ar pakvieskite žmogų, tada iš naujo priskirkite jo darbą ir terminalo identifikatorius. Jei asmens informacija jau pašalinta, perskaitykite patvirtinimą: atkūrus darbo santykių įrašą, ištrinta tapatybė neatkuriama. Kai kurių ištrintų įrašų atkurti negalima. Į žmogaus duomenų ištrynimo prašymą reikia atsakyti atskirai. Nelaikykite įprasto deaktyvavimo to prašymo įvykdymu.

​

Toliau

​

Vis dar reikia pagalbos?