Šablonai ir darbo grafikai

Pamainos šablonas išsaugo vienos pamainos valandas ir informaciją. Pamainų modelis kartoja pamainų ciklą. Priskirtas jis tampa žmogaus darbo grafiku.

​

Išsaugokite pamainą, kurią nuolat įvedinėjate

Skiltyje Nustatymai → Grafikas → Pamainų šablonai pavadinkite šabloną ir nustatykite jo valandas, pareigas, vietą, pertraukas ir pastabas. Klientai, nustatyti šablone arba pamainų modelio dienoje su savomis valandomis, priskiriami kiekvienai iš jo sukurtai pamainai (Darbo žymėjimas klientais). Visos paros budėjimui lauke Trukmė pasirinkite 24h. Pabaiga lieka tuo pačiu vietos laiku kitą dieną. Vien vienodas laikrodžio laikas reiškia nulį valandų. Pasirinktiniai modelio įrašai turi tą patį valdiklį; nauja 24 valandų pamaina taip pat palaiko Kartojimas. Naudokite Pridėti → Iš šablono, spustelėkite žmogaus dieną dešiniuoju pelės mygtuku arba pamainos formoje pasirinkite Taikyti šabloną. Pritaikius esamoms pamainoms pakeičiamos jų valandos, pertraukos, pastabos, žymos ir klientai. Šablonas, kuris paliktų privalomą klientą tuščią, tai pamainai atmetamas. Ištrynus šabloną tos pamainos nepaliečiamos. Šablonus ir modelius rasite pagal pavadinimą per Ieškoti. Kopijos išlaiko pavadinimą su išversta kopijos priesaga.

​

Pakartokite visą darbo grafiką

Skiltyje Nustatymai → Grafikas → Pamainų modeliai pasirinkite Kas savaitę, Kas dvi savaites arba Rotacinis ciklas. Savaitiniai modeliai laikosi savaitės dienų; rotaciniai ciklai skaičiuojami nuo priskyrimo pradžios datos. Laikytis darbo laiko ir švenčių nustatymų praleidžia šventes ir nedarbo dienas bei sutrumpina pamainas iki kiekvieno žmogaus dienos apmokamų valandų. Pradžios laikas išlieka, o pamainos niekada nepridedamos ir neprailginamos. Naujiems modeliams ir Kartojimas ši parinktis iš pradžių įjungta. Esamiems modeliams ji lieka išjungta; kopijos išlaiko pasirinkimą. Atviroms pamainoms tai netaikoma. Išjunkite ją, jei norite sukurti visą įvestą 24 valandų budėjimą. Keičiant vasaros ir žiemos laiką vietos laikrodžio laikas išlieka fiksuotas, todėl 24 valandų įrašas gali trukti 23 arba 25 faktines valandas. Naudodami Kartojimas, kitai datai įveskite tą patį pabaigos laiką. Pamainos formos Trukmė rodo faktines valandas. Valandoms, kurių daugiau nenaudosite, lauke Modelis pasirinkite Pasirinktinė pamaina. Įveskite valandas, pasirinkite Kas savaitę ir pažymėkite savaitės dienas arba Rotacinis ciklas ir nustatykite darbo ir poilsio dienas. Pasirinktinė pamaina į išsaugotus modelius nepatenka. Komandai ji pasiekia šiandien toje komandoje esančius žmones; vėliau prisijungę nepridedami. Norėdami vėliau pakeisti valandas, redaguokite jas iš vienos to žmogaus pamainų; tai pakeis tik jo darbo grafiką. Pamaina be pareigų ar vietos perima žmogaus pareigas ar vietą, kai jis tą dieną turi tik vienas, taip pat ir išsaugotiems modeliams. Žmogui, turinčiam kelias arba nė vienų, rodoma eilutė joms pasirinkti, o peržiūra suskaičiuoja vis dar tuščiomis likusias pamainas. Eilutė Atviros pamainos, kur prieinama, siūlo tą patį veiksmą. Publikuojant atviros pamainos žmonėms nepasiūlomos; siūlykite kiekvieną pamainą atskirai. Jei Jūsų publikavimo leidimas neapima kurios nors sukurtos pamainos, Begin atmeta visą publikuojamą darbo grafiką. Vietoj to priskirkite juodraštį.

​

Priskirkite darbo grafiką visai komandai

Per Žmonės ir komandos priskirkite skyriui, pareigoms ar vietai. Nauji nariai perima darbo grafiką, nebent jų pamainos pažeistų atitikties taisyklę Blokuoti (negalima apeiti); taisyklė, kurią galima vis tiek išsaugoti, jų nesustabdo. Išėjusieji ir deaktyvuoti žmonės netenka būsimų sukurtų pamainų. Atidirbtos pamainos lieka. Žmonėms nebūtina būti priėmus kvietimą. Tvarkykite jį iš modelio antros eilutės nustatymuose, jo eilutės meniu arba skilties Pamainų modeliai, redaguodami skyrių, pareigas ar vietą. Prieš išsaugodami patikrinkite žmones ir numatomą pamainų skaičių. Šalinant komandos darbo grafiką klausiama, ar palikti, ar ištrinti jo pamainas. Pašalinkite jį prieš trindami modelį. Ištrynus pačią komandą jos darbo grafikai baigiami, o būsimos sukurtos pamainos ištrinamos; patvirtinime nurodoma, kiek darbo grafikų bus baigta.

​

Pakeiskite jau veikiantį darbo grafiką

Priskyrimo lango skiltyje Dabartiniai modeliai išvardyti žmogaus darbo grafikai. Sukurti pamainas iš naujo perkuria nuo šiandien; Baigti šį modelį klausia, ar palikti, ar ištrinti sukurtas pamainas. Sukurtoje pamainoje atidarykite jos kontekstinio meniu Pasikartojanti pamaina arba jos redaktoriaus skiltį Pasikartojančios pamainos:

• Redaguoti modelį pakeičia bendrą modelį.
• Redaguoti grafiką pakeičia šio žmogaus datas ir publikavimo pasirinkimą.
• Atsieti šią pamainą padaro vieną pasikartojimą nepriklausomą.
• Baigti šį modelį sustabdo darbo grafiką.

Komandos datas ir pabaigą tvarkykite ten, kur darbo grafikas buvo pritaikytas. Atskiras komandai sukurtas pamainas vis tiek galite sukurti iš naujo arba atsieti. Politikų ir kalendorių pakeitimai esamų pamainų neperbraižo. Kad juos pritaikytumėte, sukurkite pamainas iš naujo. Rankiniu būdu redaguotos pamainos turi ženklelį Redaguota ir išlieka kuriant iš naujo, kaip ir praėjusios bei atsietos pamainos. Išsaugant modelį Atnaujinti esamus grafikus iš pradžių išjungta. Įjunkite, kad būtų perkurti veikiantys darbo grafikai, taip pat ir pakeitus, ar laikomasi politikos. Jei ilgas darbo grafikas viršija atnaujinimo ribą, išsaugokite be šios parinkties ir naudokite Redaguoti grafiką kiekvienam atskirai.

​

Toliau

​

Vis dar reikia pagalbos?