Nustatymai ir politikos

Įrašas retai Jus pasiekia toks, koks buvo užregistruotas: politika galėjo perkelti laikus, pridėti pertrauką ar jį pažymėti, o nustatymas galėjo jį uždaryti praėjus valandoms po žmogaus išėjimo. Šiame puslapyje nurodyta, kuri vieta priėmė kiekvieną sprendimą.

​

Kur priimamas kiekvienas sprendimas

Politika taikoma žmonėms, todėl du tos pačios pamainos žmonės gali turėti skirtingas taisykles.

​

Automatinis laiko įrašų tvirtinimas

Įjunkite Automatiškai tvirtinti darbo laiko apskaitą skiltyje Nustatymai → Darbo laiko apskaita, kai norite peržiūrėti tik išimtis. Tada nauji laiko įrašai patvirtinami vos pasibaigę, ir užregistruoti išvykimai, ir ranka pridėti įrašai, o žmogus negauna pranešimo apie patvirtinimą. Pagal numatytuosius nustatymus tai išjungta ir jau laukiančių įrašų nekeičia. Kai kurie įrašai vis tiek laukia žmogaus:

• Įrašas už numatomos vietos ribų arba pažymėtas registruojant atvykimą ar išvykimą.
• Begin automatiškai sustabdytas laikmatis, įskaitant tokį, kuris neįrašė valandų.
• Ranka pridėtas įrašas, kai žmogaus registravimo politika turi aktyvią patvirtinimo darbo eigą, nukreipiančią rankinius įrašus. Kitos darbo eigos vis tiek veikia ir gali perkelti patvirtintą įrašą peržiūrai.

Patvirtinimas užšaldo įrašo automatines pertraukas, todėl jei žmogus tą pačią dieną užregistruoja išvykimą ir vėl atvykimą, vėlesnis įrašas negali pakeisti pirmojo pertraukų. Patvirtintą įrašą vis tiek galima redaguoti, ir jis lieka patvirtintas.

​

Uždarykite niekieno nesustabdytą laikmatį

Automatiškai sustabdyti laikmačius skiltyje Nustatymai → Darbo laiko apskaita baigia veikimą, viršijusį Maksimali laikmačio trukmė, kurią nustatote sveikomis valandomis nuo 1 iki 24. Automatinio atsijungimo veiksena lemia, kas lieka įraše, ir tai tikras pasirinkimas: Nauja darbo erdvė tai jau daro po šešiolikos valandų, neįrašydama valandų, nes į įrašą įrašytas spėjimas yra spėjimas, už kurį kažkam sumokama. Kad ir kokį elgesį pasirinktumėte, įrašas patenka į Reikia peržiūros. Įrašas be valandų nieko neprideda prie ataskaitų ar darbo užmokesčio, net ir patvirtintas, kol kas nors neįveda tikro išvykimo. Jo nepatvirtina nei darbo eiga, nei jo pamainos patvirtinimas, todėl jis laukia žmogaus būsenoje Reikia peržiūros. Jei atvykimo registravimas sukūrė savo pamainą, nes niekas nebuvo suplanuotas, ta pamaina taip pat pašalinama iš grafiko.

​

Išlaikykite įrašą ir jo pamainą suderintus

Nustatymai → Grafikas → Susiejimas su darbo laiko apskaita yra šeši jungikliai, lemiantys, kiek registravimo įrašas ir suplanuota pamaina seka vienas kitą. Automatiškai susieti pamainą registruojantis verta suprasti. Jis prijungia įrašą prie artimiausios tam žmogui priskirtos pamainos, prasidedančios per tris valandas į bet kurią pusę, nesvarbu, ar žmogus užregistravo atvykimą, ar eilutę įvedėte Jūs ranka. Jei registruojant atvykimą tame intervale pamainos nėra, jis ją sukuria pagal paties įrašo pareigas ir vietą, todėl kartais atsiranda pamainų, kurių niekas nesuplanavo. Susiejimas taip pat perkelia pamainą, todėl įrašas susiejamas tik su pamaina, kurios valandas galite valdyti, o kolegos įrašas susiejamas su pamaina arba iš jo sukuriama pamaina tik tada, kai Jūsų vaidmuo taip pat gali keisti jo pamainas grafike. Jei Jūsų vaidmuo apima tik kai kurias vietas, Jūsų pridėta eilutė susiejama su artimiausia pamaina tose vietose per intervalą arba lieka nesusieta, jei tokios nėra, o Susieti pamainą atmeta pamainą vietoje už Jūsų vaidmens ribų, kaip ir pamainą be jokios vietos. Registruotis iš grafiko pradeda pamainą. Automatiškai atnaujinti pamainos būseną pažymi ją Vykdoma, tada Baigta. Automatiškai sinchronizuoti pamainų laikus ir Automatiškai sinchronizuoti pertraukas kopijuoja laiką. Automatinis susietų būsenų sinchronizavimas perduoda Patvirtinta, Atmesta ir Atšaukta abiem kryptimis. Pamainos atnaujina susietus įrašus; įrašai atnaujina pamainą tik tada, kai visi sutampa. Atšaukimas gali pakeisti bet kurią būseną. Patvirtinimas ar atmetimas negali pakeisti Suplanuota ar Vykdoma, bet gali pakeisti Atšaukta. Registravimo laikai ir veikiantys laikmačiai išlaikomi. Sinchronizavimo įjungimas, pakartotinis susiejimas, atšaukimas ir masinis grąžinimas būsenų nesuderina.

​

Ką politika pakeičia dar prieš Jums pamatant

Apvalinimas yra įprastas atsakymas į “tai ne tas laikas, kada jis užregistravo atvykimą”. Politika apvalina atvykimą ir išvykimą atskirai: kiekvieną arba iki intervalo, kryptimi Iki artimiausio, Į didesnę pusę ar Į mažesnę pusę, arba pritraukdama prie susietos pamainos per ankstyvąjį ir vėlyvąjį langą. Sumų apvalinimas yra dar atskiras ir apvalina laikotarpio sumą, o ne registravimus. Kur politika ką nors perkėlė, paties įrašo veiklos istorija nurodo politiką ir šalia išlaiko pradinį laiką. Pertraukos lemia, ar pertraukos apskritai egzistuoja. Kol žmogui netaikoma pertraukų politika, nėra ką registruoti, o ištrynus paskutinę žmogų pasiekiančią politiką, jo pertraukų registravimas vėl išjungiamas. Politika taip pat gali pati pridėti pertraukas pagal išdirbtą laiką arba nustatytu laikrodžio laiku. Apmokamos pertraukos lieka darbo valandose, o neapmokamos iš jų atimamos. Registracija valdo patį registravimą: ar GPS apskritai fiksuojamas, leidžiamą spindulį aplink vietą, kas nutinka už jo ribų ir kuriais būdais (Terminalas, Žiniatinklis ar Programėlė) žmonės gali registruotis. Nauja politika tik įrašo vietą; blokuoti ar žymėti reikia Pro, kaip ir automatiniam registravimui, kai telefonas užregistruoja laiką ties darbo vietos riba. Iš Heybegin perkeltos darbo erdvės blokavimą ir žymėjimą išlaiko su dabartiniu planu. Atsisakius Pro, išsaugota blokavimo ar žymėjimo taisyklė nustoja veikti, kol sugrįšite; nustatymas išsaugomas. Viršvalandžiai ir Priemokų valandos yra du politikų skirtukai, kurie čia nieko nekeičia. Jie formuoja apskaičiuotus skaičius, pavyzdžiui, normos valandas ir viršvalandžius, kurie yra valandų stulpeliuose ataskaitoje, o ne darbo laiko apskaitoje.

​

Toliau

​

Vis dar reikia pagalbos?