Sertifikatams, pavyzdžiui, krautuvo vairuotojo pažymėjimui ar baigtiems mokymams, naudokite lentelės dokumentą. Kiekvienas įrašas priklauso žmogui ir gali turėti užbaigimo bei galiojimo pabaigos datas, todėl galite rasti, ką reikia atnaujinti.
Pridėkite žmogaus įrašą
Norint keisti lentelės dokumento įrašus, reikia redagavimo prieigos prie jo, o stulpeliams ar parinktims keisti reikia Visa prieiga. Vien leidimo redaguoti žmones neužtenka. Paprašykite to, kas turi Visa prieiga, bendrinti lentelę su Jums reikalinga prieiga. Pagal numatytuosius nustatymus žmogus mato tik savo įrašus, ne kolegų. Kitų žmonių įrašams matyti reikia leidimo peržiūrėti kitų dokumentus arba tiesioginio lentelės bendrinimo.1
Atidarykite žmogaus skirtuką Dokumentai
Atidarykite sertifikatų dokumentą, pažymėtą Lentelė. Šis rodinys rodo to žmogaus įrašus.
2
Pasirinkite Pridėti įrašą
Žmogus jau pasirinktas. Pasirinkite sertifikato tipą ir įveskite lentelėje prašomas užbaigimo
bei galiojimo pabaigos datas.
3
Išsaugokite įrašą
Jis rodomas lentelėje su dabartine būsena. Jei būsena netikėta, patikrinkite datas.
Raskite, ką reikia atnaujinti
Atidarykite lentelės dokumentą iš darbo erdvės Dokumentai, kad peržiūrėtumėte visų žmonių įrašus. Būsenos filtru raskite įrašus Nebegalioja, o galiojimo pabaigos filtru įrašus, kurių galiojimas baigiasi pasirinktu laikotarpiu. Norėdami rasti įrašus tam tikrame intervale, filtruokite pagal datos ar skaičiaus stulpelį ir pasirinkite tarp: pavyzdžiui, galiojimo pabaigos datas nuo lapkričio 1 iki gruodžio 31 d. arba nuo 8 iki 16 mokymų valandų. Abu galai įtraukiami, o palikus vieną galą tuščią, ta pusė lieka atvira. Sertifikatų sąranka gali rodyti Galioja, Netrukus baigsis ir Nebegalioja. Būsena priklauso nuo datų, o ne nuo žymos, kurią derinate rankiniu būdu. Įrašas be datų, reikalingų galiojimo pabaigai apskaičiuoti, neįrodo, kad kvalifikacija galioja. Sertifikatų sąrankoje Netrukus baigsis apima 30 dienų iki galiojimo pabaigos. Kiti lentelių apibrėžimai gali naudoti kitus laukus ir būsenų taisykles. Norėdami gauti automatinius įspėjimus, pridėkite darbo eigą, kuri paleidžiama prieš įrašo datą (Darbo eigų apžvalga). Numatytasis įspėjimas siunčiamas likus 30 dienų iki galiojimo pabaigos datos.Pridėkite trūkstamą tipą
Jei sertifikato tipo trūksta, atidarykite lentelę iš darbo erdvės Dokumentai. Turėdami Visa prieiga prie lentelės, atidarykite stulpelio Tipas meniu ir pasirinkite Redaguoti parinktis. Pridėkite parinktį, tada grįžkite į žmogaus lentelę ir užregistruokite įrašą su ja. Stulpelio parinkčių keitimas keičia bendrą lentelės apibrėžimą. Pats savaime jis nesukuria žmogaus sertifikato įrašo.Failas ir lentelės įrašas yra skirtingi dalykai. Įkėlus sertifikatą, jo tipas ar galiojimo
pabaigos data sertifikatų lentelėje savaime neįrašomi.
Toliau
Dokumentų valdymas
Išsaugokite pagrindžiantį sertifikato failą.
Narių profiliai
Patikrinkite žmogų, kuriam priklauso įrašas.
Vis dar reikia pagalbos?
Susisiekti su pagalba
Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
Klausti Begin AI
Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.