Atostogų politika įvardija nebuvimo rūšį ir nusprendžia, kas jį gauna, kiek gauna ir ką sunaudoja prašymas. Kiekvienas nebuvimas grafike turi naudoti vieną iš jų.
Pirmiausia nuspręskite dėl normos
Rinkitės Metinė vienkartinė suma, kai reikia nustatyti metinę teisę į atostogas ir jos suteikimo laiką. Įveskite metinį kiekį, tada lauke Kada suteikiama teisė pasirinkite viską iš karto sausio 1 d. arba kas mėnesį, kiekvieno mėnesio pradžioje ar pabaigoje. Rinkitės Neribotas, kai prašymams neturi būti ribotos normos. Per atlyginimo laikotarpį ir Darbo metinių dieną skaičiuojami lygiai taip pat kaip Metinė vienkartinė suma ir rodo tuos pačius suteikimo, apvalinimo ir Taikyti nuo metų valdiklius, todėl likučius keičiantys nustatymai visada matomi toje politikoje, kuriai jie taikomi. Pavyzdžiui, jei sutarta norma yra 24 dienos per metus, suteikiamos iš karto, pasirinkite Metinė vienkartinė suma, kiekį24 ir Visa iškart sausio 1 d.. Tai pavyzdys, o ne rekomenduojama norma. Įdarbinimo datos ir kiti teisės į atostogas nustatymai gali pakeisti konkretaus asmens rezultatą.
Sukurkite politiką
1
Pradėkite
Eikite į Politikos → Atostogos, atidarykite Pridėti ir pasirinkite Atostogų
politika.
2
Pavadinkite nebuvimą
Pavadinimą nustatykite skirtuke Bendra. Skirtuke Atostogų norma pasirinkite nebuvimo
tipą ir ar atostogos apmokamos. Rodyti nebuvimo tipą kolegoms skirtuke Prašymai pagal
numatytuosius nustatymus išjungtas: kolegos mato tik tai, kad asmens nėra.
3
Nustatykite teisę į atostogas
Pasirinkite kaupimo būdą ir kiekį. Visiems būdams, išskyrus Neribotas, pasirinkite, kada
teisė suteikiama ir ar ji apvalinama iki pusės ar visos dienos. Taikyti nuo metų nustatykite
tik tada, kai ankstesniais metais teisės į atostogas neturi būti.
4
Nustatykite, kas mažina likutį
Skirtuke Atostogų norma, skiltyje Likučio mažinimas, pagal poreikį pasirinkite
Neįtraukti savaitgalių ir Neįtraukti valstybinių švenčių. Skiltyje Perkėlimas ir
viršijimas įjunkite Leisti perkėlimą ir nustatykite jo ribą, jei nepanaudotas likutis gali
pereiti į kitus metus, o Leisti viršijimą įjunkite tik tada, kai prašymai gali likutį
nuleisti žemiau nulio. Jo Viršijimo riba (dienos) nustato, kiek žemiau nulio galima nueiti,
pavyzdžiui, 5, kad būtų galima paimti penkias dienas iš anksto; palikite tuščią, jei ribos nėra.
Skirtuke Prašymai, skiltyje Prašymo taisyklės, nustatykite Mažiausias ir
Didžiausias prašymo ilgį ir Reikalavimas reikšmę Nenaudojama, Neprivalomas arba
Privalomas, o Leisti dalinės dienos prašymus išjunkite, jei atostogos užsakomos tik
visomis dienomis.
5
Nuspręskite dėl patvirtinimo
Skirtuke Prašymai, skiltyje Patvirtinimas, nustatykite Reikalauti patvirtinimo. Tai
nepriklauso nuo teisės į atostogas kiekio; neribota norma pati savaime nenusprendžia, kas
tvirtina prašymą.
6
Nuspręskite, kas gali prašyti
Skirtuke Prašymai nustatymas Kas gali prašyti lemia, kas gali pasirinkti šį nebuvimą
savo prašymo formoje: Visi, kuriems taikoma, Pasirinkti žmonės (pagal pareigas, skyrių,
vaidmenį ar asmenį) arba Niekas. Jis nekeičia Taikoma ar likučių, o vadovai vis tiek
gali užsakyti šį nebuvimą bet kam.
7
Nukreipkite ir aktyvuokite
Skirtuke Bendra pasirinkite Taikoma.
Pavyzdžiui, norėdami išskirti rangovus, perjunkite į Pasirinktinis ir pridėkite Įdarbinimo
tipas, kuris jų neapima. Nustatykite Būsena į Aktyvus ir išsaugokite.
Palaikykite tikslius likučius
Politikos informacijoje rodomi jos pasiekiamų žmonių likučiai. Rinkitės Koreguoti likutį, kai reikia įvesti pradinį likutį arba ką nors pataisyti: įveskite likutį, kurį asmuo turėtų turėti, ir nurodykite priežastį. Koregavimas pakeičia to asmens sumą, nekeisdamas teisės į atostogas kitiems. Jei įjungta Neįtraukti valstybinių švenčių, Begin šventes nustato pagal asmens darbo šalį. Neįtraukiamos tik kalendoriuje pažymėtos Apmokama šventė; neapmokama šventė vis tiek mažina likutį. Dabartinė atostogų forma neturi kalendoriaus pasirinkimo. Prašymo ilgio ribos vis tiek skaičiuoja kalendorines dienas: nuo pirmadienio iki sekmadienio yra septynios dienos, net jei savaitgalis likučio nemažina. Prieš komandai pradedant užsakyti atostogas, patikrinkite vieno asmens profilio skirtuką Nedarbo dienos. Patvirtinkite teisę į atostogas ir pradinį likutį, tada atidarykite prašymą žinomam datų intervalui ir peržiūrėkite, kurios dienos mažintų likutį. Savaitgalis, neįtrauktas į likutį, vis tiek yra prašomo datų intervalo dalis. Negalite ištrinti politikos, pagal kurią užsakytos atostogos: vietoj to ją archyvuokite. Archyvuotos politikos nebepriima prašymų, bet išlaiko likučius ir istoriją. Ištrynus politiką, pašalinami jos narių likučių įrašai.Teisės į atostogas pakeitimas įskaitomas nuo kitų likučio metų. Kiekvieni metai išlaiko jų sausio
1 d. galiojusius nustatymus, todėl birželį išsaugotas pakeitimas šių ir ankstesnių metų likučius
bei perkėlimą palieka nepakeistus. Metai, prasidėję su neribota norma, neturi likučio, kurį
reikėtų išlaikyti, todėl pirmoji tais metais įsigaliojusi fiksuota norma taikoma visiems metams, o
nepanaudotos jos dienos perkeliamos įprastai. Vėlesnei datai suplanuotas arba nuo vėlesnių metų
taikomas pakeitimas laukia. Prieš išsaugodami aktyvios politikos pakeitimą, patikrinkite
auditoriją.
Toliau
Šventės ir kalendoriai
Apibrėžkite valstybines šventes, kurių atostogų likutis gali neįtraukti.
Nedarbo laikas
Užsakykite atostogas ir perskaitykite jų sukurtą likučio kortelę.
Vis dar reikia pagalbos?
Susisiekti su pagalba
Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
Klausti Begin AI
Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.