Darbo laiko apskaitos skaitymas

Darbo laiko apskaitos puslapis vienu metu rodo vieną laikotarpį. Ką matote, lemia trys valdikliai: pats laikotarpis, kaip sugrupuotos eilutės ir juos siaurinantys filtrai. Nustačius juos teisingai, į klausimą, su kuriuo atėjote, dažniausiai atsakoma savaime.

​

Pasirinkite laikotarpį

Diena, Savaitė ir Mėnuo yra skiltyje Rodyti, o tarp jų perjungia 1, 2 ir 3. Nauja darbo erdvė atsidaro mėnesio rodinyje. Rodyklės abiejose datos pusėse perkelia per vieną laikotarpį, o Šiandien grąžina atgal. Dienos ir savaitės rodiniuose po įrankių juosta yra septynių langelių juostelė, po vieną kiekvienai dienai, o pabaigoje laikotarpio Iš viso. Spustelėkite dieną, kad susiaurintumėte iki jos. Pasirinktas laikotarpis įsimenamas, todėl puslapis atsidaro ten, kur jį palikote.

​

Sugrupuokite eilutes taip, kaip tikrinate

Grupuoti pagal yra nustatymas, labiausiai keičiantis puslapį, ir jame yra dešimt parinkčių. Jums reikia trijų iš jų. Tarp kitų: Pareigos ir Vieta vienam darbui ar vienai vietai, Susieta pamaina įrašams, kurių niekas nesusiejo su pamaina, Šaltinis (stulpelis Registracijos būdas) tam, kaip žmonės registruoja atvykimą, GPS tam, kur jie stovėjo. Jei negrupuojate pagal Diena, kai diena yra kiekvienos grupės antraštė, kiekviena eilutė rodo savo dieną stulpelyje Data prieš Atvykimas, todėl vieno žmogaus mėnesį galima skaityti diena po dienos. Telefone diena rodoma po vardu. Eilutės grupėje rikiuojamos pagal laiką, vėliausios pirmos, ir tai vienintelė siūloma tvarka. Lentelė įkelia daugiau slenkant, o ne viską iš karto, todėl rikiavimas pagal vardą ar ilgiausią dieną sudėliotų langą neteisinga tvarka ir sąmoningai nesiūlomas.

​

Ką skaičiuoja sumos viršuje

Virš lentelės yra keturios kortelės, ir dvi iš jų skaičiuoja siauresnę aibę nei po jomis esančios eilutės. Taigi valandų kortelės ir įrašų skaičius sąmoningai atsako į skirtingus klausimus: kortelės neįtraukia nė vieno nepatvirtinto įrašo, įskaitant atšauktus, o skaičius juos įtraukia. Atšaukus įrašą, eilutė, jos neapdorota trukmė ir audito istorija lieka matomos. Patvirtinkite laukiančius įrašus, ir valandų kortelės padidės. Kai filtras nustato skaičius už to, ką gali apskaičiuoti skaičiuoklė, kortelėje rašoma Su šiuo filtru neapskaičiuota, o ne rodomas klaidinantis nulis. Kai neseniai atliktas pakeitimas dar neperskaičiuotas, kortelė išlaiko paskutinę sumą ir po ja rašo Neatnaujinta, todėl prieš pasikliaudami skaičiumi palaukite, kol pastaba išnyks. Pačiose eilutėse Užregistruota yra registravimo laikas atėmus visas pertraukas, Apmokamas laikas prideda atgal apmokamas pertraukas, o Skirtumas jį lygina su pamaina, su kuria įrašas susietas. Kai nėra susietos pamainos palyginimui, Skirtumas lieka tuščias, o ne rodo nulį.

​

Susiaurinkite ir išsaugokite nustatymus

Filtruokite pagal narį, pareigas, vietą, skyrių, būseną, šaltinį, GPS, žymas, klientus arba pagal tai, ar įrašas turi susietą pamainą. Skyrius palieka įrašus, užregistruotus su skyriumi susietoms pareigoms, nesvarbu, kas juos užregistravo, taip pat, kaip tai skaito Ataskaitos. Siūlomi tik tie filtrai, kuriuos Jūsų vaidmuo gali taikyti, todėl vaidmeniui, kuris nemato vietų, vietos filtras nerodomas. Mano laikas jau yra vieno žmogaus filtras, todėl pasirinkus ką nors nario filtre Jūsų pasirinkimas išlaikomas, o mygtukas grįžta į Visas laikas, užuot prašęs dviejų žmonių vienu metu. Kai po filtravimo nebelieka ką rodyti, lentelėje rašoma, kad eilutes slepia filtrai, ir siūloma Išvalyti filtrus, kuris pašalina filtrų žymes ir Mano laikas, bet palieka išsaugoto rodinio filtrus. Jei prie tam tikro filtrų rinkinio grįžtate, išsaugokite jį kaip rodinį: įrankių juostos mygtukuose yra Visas laikas, Mano laikas ir Jūsų pridėti rodiniai, ir kiekvienas turi savo laikotarpį bei grupavimą. Rodinio Kopijuoti nuorodą pasidalija būtent tuo, ką matote. Šiame puslapyje niekas neatsisiunčiama. Valandos iš Begin iškeliauja per Ataskaitas, kurios eksportuoja tuos pačius įrašus kaip CSV su stulpeliais ir dešimtainiu formatu, kurių reikia darbo užmokesčiui.

​

Toliau

​

Vis dar reikia pagalbos?