Pradėkite nuo Patvirtinimai, kai norite sudaryti prašymą iš kelių dokumentų. Pradėkite nuo dokumento meniu, kai prašymo priežastis yra būtent tas dokumentas.
Jūsų darbo erdvėje turi būti įjungti patvirtinimai, o Jūsų vaidmeniui reikia prieigos (Patvirtinimų apžvalga).
Sukurkite prašymą
1
Atidarykite formą
Eikite į Patvirtinimai ir pasirinkite Naujas prašymas arba atidarykite dokumento meniu
ir pasirinkite Prašyti patvirtinimo. Pradėjus nuo dokumento, jis jau būna pasirinktas.
2
Pasirinkite dokumentus
Pridėkite iki 20 dokumentų. Trumpas prašymo pavadinimas nebūtinas, bet padeda atpažinti rinkinį
apžvalgoje.
3
Pasirinkite, kas turi patvirtinti
Pridėkite žmones, vaidmenis, skyrius, pareigas ar vietas arba pasirinkite visus darbo erdvės
narius. Puslapyje Auditorijos ir
terminai paaiškinta, kaip
besikeičiančios grupės veikia prašymą.
4
Nustatykite laiką
Pasirinkite vieną terminą visiems, kurie jau yra auditorijoje. Vėliau prisijungusiems galite
nustatyti dienų skaičių po prisijungimo, o prašymą kartoti kas 90, 180 ar 365 dienas.
5
Pasirinkite patvirtinimo būdą
Standartiniam perskaitymo patvirtinimui naudokite Įrašytas vardas. E. parašas neaktyvus,
kol Jūsų darbo erdvėje neįjungtos sutartys, o kiekvienas parašas sunaudoja vieną iš Jūsų plano
mėnesio e. parašų (E. parašų kreditų
pirkimas). Jei jo pasirinkti negalite,
naudokite Įrašytas vardas arba paprašykite administratoriaus patikrinti, ar sutartys
įjungtos.
6
Išsiųskite
Patikrinkite santrauką, tada pasirinkite Siųsti prašymą. Kiekvienas pasirinktas dokumentas
kiekvienam žmogui tampa atskiru elementu, o apžvalgoje rinkinys lieka kartu.
Prieš siųsdami
Jums reikia prieigos Visa prieiga prie kiekvieno pasirinkto dokumento. Sugeneruotam dokumentui su atlyginimo suma taip pat reikia leidimo Peržiūrėti atlyginimo duomenis žmogui, apie kurį jis yra, o dokumentui su asmens kodu, banko duomenimis ar gimimo data reikia leidimo Peržiūrėti privačius duomenis; tas pats galioja, kai vėliau keičiate auditoriją. Su E. parašas jį gali pasirašyti tik žmogus, apie kurį dokumentas yra, arba kas nors, turintis šiuos leidimus. Jei pradedate nuo dokumento, kurio negalite valdyti, meniu punktas lieka neaktyvus. Puslapyje Patvirtinimai Naujas prašymas rodomas tik tada, kai Jūsų vaidmuo gali kurti patvirtinimų prašymus; tada parinkiklis siūlo tik dokumentus, kuriuos galite valdyti. Patvirtinimas fiksuoja, kad dokumentas perskaitytas ir suprastas. Net pasirinkus E. parašas, jis nesukuria sutarties ir neišsiunčia jos pasirašyti. Prašymą sukurti galite paprašyti ir Begin AI. Jo kortelėje nurodomi dokumentai ir auditorija, ir jis visada laukia Jūsų patvirtinimo, nesvarbu, koks pokalbio patvirtinimo režimas, nes išsiuntus auditorija gauna prieigą prie kiekvieno rinkinio dokumento.Toliau
Auditorijos ir terminai
Nuspręskite, kas įtraukiamas dabar ir kada baigiasi terminas vėliau prisijungusiems.
Įvykdymo stebėjimas
Sekite prašymą po išsiuntimo.
Vis dar reikia pagalbos?
Susisiekti su pagalba
Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
Klausti Begin AI
Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.