Žymos apibūdina darbą, kuriam priklauso pamaina ar laiko įrašas, pavyzdžiui, Deep clean ar Stocktake. Sukurkite bendrą rinkinį skiltyje Nustatymai → Žymos, kad žmonės vartotų tuos pačius terminus, o Jūs galėtumėte nuosekliai filtruoti ataskaitas.
Jums reikia prieigos prie Žymų nustatymai. Žymoms ir grupėms kurti, redaguoti ir trinti taip pat reikia atitinkamų Žymos leidimų.
Sudarykite žymų sąrašą
1
Jei reikia, sukurkite grupę
Pasirinkite Pridėti → Grupė, įveskite pavadinimą, pasirinkite spalvą ir išsaugokite. Grupė,
pavyzdžiui,
Cleaning, laiko susijusias žymas kartu; žyma gali būti ir be grupės.2
Pridėkite žymą
Pasirinkite Pridėti → Žyma. Suteikite jai aiškų pavadinimą, neprivalomą aprašymą ir spalvą.
Jei ji priklauso grupei, pasirinkite grupę, tada išsaugokite.
3
Pritaikykite ją darbui
Pamainoje ar laiko įraše pasirinkite žymą lauke Žymos. Ataskaitose naudokite žymų filtrą,
kad susiaurintumėte įrašus iki to darbo. Registravimo politika gali padaryti žymą privalomą
registruojant atvykimą; kol darbo erdvė neturi žymų, ši taisyklė nepaisoma.
Išlaikykite sąrašą nuoseklų
Atidarykite žymą, kad redaguotumėte jos pavadinimą, aprašymą, spalvą ar grupę. Jos trijų taškų meniu yra Perkelti aukštyn ir Perkelti žemyn. Kompiuteryje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite žymą, kad pasirinktumėte Perkelti į grupę, įskaitant Be grupės. Atidarykite grupę, kad ją pervadintumėte ar perspalvintumėte. Jos meniu galite pridėti žymą tiesiai į tą grupę arba perkelti grupę aukštyn ar žemyn. Pervadinus žymą pasikeičia pavadinimas, kurį skaitytojai mato žiūrėdami į jau ja pažymėtą darbą. Darbo tipą, perkeltą iš Begin Classic kaip grupę, galima pasirinkti ir patį. Parinkiklyje jo eilutė pažymi darbo tipą, o rodyklė šalia atveria jo darbo potipius. Pervadinus tą grupę darbo tipas pervadinamas jau juo pažymėtame darbe, nebent kita žyma jau turi naują pavadinimą; tada darbo tipas išlaiko seną pavadinimą. Jei kiekviena grupės žyma įvardija klientą, grupės meniu esantis Paversti klientais žymas paverčia klientais ir kiekvieną klientą priskiria darbui, kuris turi jo žymą.Beta
Klientai diegiami palaipsniui, todėl Jūsų darbo erdvėje jų dar gali nebūti. Be jų grupės meniu
nėra Paversti klientais; paprašykite mūsų juos įjungti.
Pašalinkite žymą ar grupę
Žymos meniu pasirinkite Ištrinti ir patvirtinkite. Ji dingsta iš pasirinkimų naujam darbui. Esamos pamainos ir laiko įrašai išlaiko istorinę nuorodą, kuri ten, kur rodoma ta žyma, pažymima (ištrinta). Ištrynus žymą jų valandos neištrinamos. Ištrynus grupę jos žymos lieka nepaliestos ir perkeliamos į Be grupės. Jei norite tik sutvarkyti sąrašą, pirmiausia pergrupuokite arba pervadinkite. Dabartinėje sąsajoje žymoms nėra veiksmo Archyvuoti. Netrinkite žymos tikėdamiesi vėliau ją atkurti iš archyvo.
Toliau
Pamainų kūrimas
Pažymėkite suplanuotą darbą tinkamomis žymomis.
Ataskaitos kūrimas
Filtruokite dirbtą laiką iki reikiamų įrašų.
Vis dar reikia pagalbos?
Susisiekti su pagalba
Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
Klausti Begin AI
Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.