Skip to main content
Atviros pamainos kortelė su antrašte Harbour, punktyriniu tuščiu apskritimu šalia 09:00–17:00, o po ja Kadri Tamm ir Marek Roos su savo valandomis Atviros pamainos kortelė su antrašte Harbour, punktyriniu tuščiu apskritimu šalia 09:00–17:00, o po ja Kadri Tamm ir Marek Roos su savo valandomis Atvira pamaina yra įprasta pamaina, kurios paskirtas asmuo yra ne žmogus, o Atvira pamaina. Valandos, pareigos, vieta ir pastabos nustatytos; trūksta tik vardo.
Beta
Atviros pamainos diegiamos palaipsniui, todėl Jūsų darbo erdvėje jų dar gali nebūti. Jei grafike niekur nematote Atvira pamaina, paprašykite mūsų ją įjungti.

​
Kas yra atvira pamaina, o kas ne

Atvira gali likti tik pamaina. Nedarbo laikas ir pasiekiamumas visada priklauso žmogui, todėl Begin neleidžia jų palikti atvirų.

​
Paskelbkite vieną

1

Atidarykite grafiką

Eikite į laikotarpį, kurį pildote.
2

Sukurkite naują pamainą

Įrankių juostoje atidarykite Pridėti ir pasirinkite Atvira pamaina arba komandų paletėje (Cmd / Ctrl + K) ieškokite Nauja atvira pamaina. Abiem atvejais atsidaro pamainos forma, kurioje paskirtas asmuo jau yra Atvira pamaina.
3

Užpildykite reikiamą pamainą

Nustatykite datą, laiką, pareigas ir vietą. Užpildykite juos net ten, kur politika jų nereikalauja: būtent pagal juos nusprendžiama, kam pamaina bus pasiūlyta.
4

Išsaugokite ir publikuokite

Atvira pamaina yra juodraštis, kol publikuojate laikotarpį, kaip ir bet kuri kita pamaina. Publikavimas jos niekam nepasiūlo: jis tik paruošia pamainą pasiūlymui.
5

Išsiųskite pasiūlymą

Atidarykite pamainą, po paskirtu asmeniu pasirinkite eilutę Siūlyti ir pasirinkite Siųsti pasiūlymą.

​
Raskite vis dar atviras

Atviros pamainos yra atskiroje eilutėje Atvira pamaina šalia grafiko, todėl spragą matote skaitydami savaitę.
Grafiko savaitė, sugrupuota pagal pareigas, kiekviena juosta su savo eilute Atviros pamainos: eilutėje Supervisor šeštadienį yra viena punktyrinė nepriskirta kortelė, o eilutėje Bartender dvi, trečiadienį ir sekmadienį, virš žmonių, kurie jau turi pamainasGrafiko savaitė, sugrupuota pagal pareigas, kiekviena juosta su savo eilute Atviros pamainos: eilutėje Supervisor šeštadienį yra viena punktyrinė nepriskirta kortelė, o eilutėje Bartender dvi, trečiadienį ir sekmadienį, virš žmonių, kurie jau turi pamainas

Kiekviena pareigų juosta turi savo eilutę Atviros pamainos, nesvarbu, ar joje kas nors laukia

Sudarykite pogrupius pagal pareigas vietos viduje arba atvirkščiai, ir kiekviena vidinė juosta taip pat turės savo eilutę. Tada išorinė juosta eilutę išlaiko tik tam, ko negali sutalpinti jos pogrupiai.

​
Išsiųskite pasiūlymą ir pakeiskite, kas jį turi

Niekas nieko negauna, kol neišsiunčiate. Siūlyti, po paskirtu asmeniu, rodo, kam pasiūlymas galioja, o pasirinkus šią eilutę atsidaro pasiūlymo langas. Kas gauna pasiūlymą išvardija žmones, kuriems jis bus išsiųstas. Langas atsidaro su tais, kurie turi pamainos pareigas ir vietą ir tomis valandomis neturi nieko, todėl galite jį išsiųsti nieko nekeisdami. Kai tinka nedaug žmonių, nepažymėti lieka ir tie, kuriuos taisyklė visiškai blokuoja: tokio pasiūlymo jie negalėtų priimti. Žmogų pašalinkite šiukšliadėžės piktograma šalia jo vardo. Pridėti žmonių ieško visame aktyviame sąraše: pirmiausia Siūlomi, po jais Visi kiti. Niekas neišskiriamas: sutapimas, grafiko taisyklė ar netinkamos pareigos rodomi kaip eilutė po vardu, ir pamainą vis tiek galite jam pasiūlyti. Ta pati eilutė seka žmogų į sąrašą, kol jis atsako. Sutapimas su žmogaus atvykimo registracija rodomas tik tada, jei matote jo darbo laiko apskaitą. Norėdami ieškoti toliau nei pamainos vieta, paklauskite Begin AI, kas gali ją perimti. Jis išvardija pamainos pareigas turinčius žmones, kurie tomis valandomis laisvi bet kurioje Jums matomoje vietoje, ir nurodo, kada Jūsų registravimo politika neleistų kam nors ten užregistruoti atvykimo (Veiksmai su Begin AI). Kai sąrašas teisingas, pasirinkite Siųsti pasiūlymą. Kiekvienas pažymėtas žmogus gauna gautukų kortelę su Priimti ir Atsisakyti bei tiesioginį pranešimą. Atsakyti jie gali ir pačioje pamainoje grafike. Pamainą gauna pirmas atsakęs. Pamainą mato tik tie žmonės, kuriems ją pasiūlėte, nebent jų vaidmuo leidžia matyti nepublikuotas pamainas. Sugrįžus mygtukas rodo Atnaujinti pasiūlymą: pridėtas žmogus gauna naują pasiūlymą, pašalintas ir dar neatsakęs savo pasiūlymo netenka be pranešimo, o atsakiusieji išlaiko savo atsakymą. Jų profilio istorijoje kvietimas vis tiek įrašytas su pastaba, kad jis atšauktas. Tas pats rašoma apie pasiūlymą, kurį pirmas perėmė kolega, ir apie pasiūlymą, į kurį niekas neatsakė iki pamainos pradžios. Atsisakymas galioja tik tam žmogui, ir jis vėliau vis tiek gali pamainą paimti. Trys vienodos atviros pamainos tą pačią dieną kiekvieną žmogų pasiekia kaip vienas pasiūlymas su trimis vietomis. Siūlyti… taip pat yra kiekvienos atviros pamainos dešiniojo pelės mygtuko meniu. Kelios atviros pamainos tą pačią dieną rodomos kaip viena sudėtinė kortelė; spustelėkite ją dešiniuoju pelės mygtuku, kad pasiūlytumėte jas visas. Kelių dienų pamainas pažymėkite vilkdami per tinklelį arba spustelėdami su modifikavimo klavišu, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite vieną iš atvirų pamainų. Langas išvardija pamainas pagal dieną, o išsiuntus kiekviena gauna Jūsų pasirinktą sąrašą, pakeičiantį ankstesnį. Juodraščiai, prasidėjusios pamainos, pamainos su patvirtinimo laukiančiu perėmimu ir priskirtos pamainos praleidžiamos, o langas nurodo, kiek jų. Kiekvienas žmogus gauna gautukų kortelę kiekvienai vienodų pamainų grupei, bet tik vieną tiesioginį pranešimą vienam siuntimui. Žmogus, gavęs naujų pasiūlymų keliose grupėse, gauna pranešimą, kuris juos suskaičiuoja ir atveria gautukus; naujai į vieną grupę įtrauktas žmogus gauna tos kortelės pranešimą. Jūsų atitikties taisyklės nusprendžia, kas gali pamainą paimti, o ne tik ką galite išsaugoti. Perėmimas, kuris pažeistų taisyklę, atmetamas: Vis tiek išsaugoti yra Jūsų apėjimas, todėl, jei manote, kad pažeidimas priimtinas, priskirkite pamainą patys. Perkėlus pasiūlytą pamainą žmonių turimos kortelės atnaujinamos ir jiems vėl pranešama. Pasiūlymai uždaromi, kai pamaina prasideda, kai ji paimama arba kai atšaukiate jos publikavimą ar ją ištrinate.
Skiltyje Darbo eigos per Nauja darbo eiga iš bibliotekos pridėkite Atviros pamainos perėmimo patvirtinimas, tada ją publikuokite ir aktyvuokite, ir priėmimas tik išsiųs prašymą pamainą paskelbusiam žmogui. Pamaina lieka atvira, kol prašymas patvirtinamas, o pamainai prasidėjus dar laukiantis prašymas uždaromas savaime.
Pamainą taip pat galite priskirti tiesiogiai, be jokio pasiūlymo: pakeiskite paskirtą asmenį, pamainos meniu pasirinkite Priskirti… arba nuvilkite ją į žmogaus eilutę. Pasikeičia tik vardas, o žmogui pranešama, kai grafikas publikuojamas.
Taip. Nukopijuokite jas su Kopijuoti visus, tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite dieną eilutėje Atviros pamainos ir pasirinkite Įklijuoti kaip atvirą pamainą. Kopijuoti su paskyrimais vietoj to kiekvieną žmogų palieka jo kopijoje.
Taip, ir jis gali jas publikuoti kurdamas, kaip ir žmogaus darbo grafiką. Publikavimas vis tiek nieko neišsiunčia: kiekvienos dienos pamainą pasiūlykite, kai būsite pasirengę.
Taip. Meniu Rodyti, skiltyje Eilutės, atžymėkite Atviros pamainos. Pačios atviros pamainos nepaliečiamos, o vėl pažymėjus eilutės grįžta.

​
Toliau

Publikavimas

Niekas apie atvirą pamainą nepasiekia komandos, kol jos nepublikuojate.

Pamainų mainai

Kitas būdas pamainai pereiti kitam, kai kas nors jos atsisako.

​
Vis dar reikia pagalbos?

Susisiekti su pagalba

Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.

Klausti Begin AI

Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.