Ataskaitos sumų tikrinimas

Jei ataskaitos suma atrodo neteisinga, pirmiausia patikrinkite jos laikotarpį, filtrus ir skaičiavimo būseną. Registracijos įrašų sąraše gali būti darbo, kurio apskaičiuota valandų suma neįtraukia, o tuščias ar pažymėtas langelis ne visada reiškia nulį valandų.

​

Perskaitykite žymes

Ataskaitos įrankių juostoje atidarykite Informacija ir perskaitykite legendą skydelio apačioje, pavyzdžiui, Kaip skaityti lentelę (jei ji suskleista, išskleiskite). Ji atskiria išmatuotą nulį, skaičių su skaičiavimo pastaba, brūkšnį, kur niekas nebuvo išmatuota, ir žmogų, kurio valandų negalima apskaičiuoti. ⓘ šalia žmogaus vardo reiškia, kad jo skaičiai neapskaičiuoti, ir paaiškina kodėl. Taisyklė, ištuštinanti visą stulpelį, nurodoma vieną kartą skiltyje Informacija, o ne stulpelyje. Kelių blokų ataskaitoje Reikia dėmesio išvardija blokus, kuriems jo reikia; kiekviena eilutė atidaro vieną iš jų. Prieš lygindami ar eksportuodami valandų langelius, palaukite, kol jie baigs įkelti. Dar vykstantis skaičiavimas nėra išmatuotas nulis. Didelis įrašų sąrašas pirmiausia parodo eilutes, o tada suskaičiuoja visą ataskaitą. Kol skaičiuojama, eilučių skaičiaus vietoje sukasi indikatorius (užveskite ant jo žymeklį arba bakstelėkite, kad perskaitytumėte Skaičiuojamos eilutės…), kiekvienos skilties antraštėje vietoj skaičiaus rodoma įkėlimo juosta, o Informacija rašo Skaičiuojamos eilutės…. Skaičius, skilčių skaičiai ir Neįtraukta atsiranda baigus skaičiuoti, todėl prieš lygindami jų palaukite. Po Begin atnaujinimo, keičiančio valandų skaičiavimą, ataskaita gali rodyti ankstesnius skaičius, kol Begin juos perskaičiuos. Atsisiuntimas ar spausdinimas laukia naujų skaičių, todėl tuo metu gali skirtis nuo ekrano. Neįtraukta išvardija, ką blokas perskaitė, bet neįskaičiavo: nepatvirtintus laiko įrašus, pamainas už filtro Būsena ribų ir pasiekiamumo, nepasiekiamumo bei nedarbo laiko blokus, kurių pamainų ataskaita niekada neskaičiuoja. Peržiūrėti darbo laiko apskaitoje arba Peržiūrėti grafike juos atidaro. Kelių blokų ataskaitoje atidarykite žymę pačiame bloke. Diagrama per tanki rodoma, kai diagramoje yra daugiau stulpelių ar dalių, nei ji gali aiškiai nupiešti, ir nurodo, kiek ją filtruoti, kad būtų galima perskaityti kiekvieną.

​

Paaiškinkite skirtumą

Valandų sumos naudoja politikas ir apvalinimą. Pertraukų, kiekių ir nedarbo laiko stulpeliai sumuojami iš įrašų. Todėl neapmokamos pertraukos ar apvalinimas gali paaiškinti skirtumą, net jei nė vieno įrašo taisyti nereikia. Suvestinės lygina Suplanuotos valandos, Užregistruotas laikas, Apmokamas laikas ir Iš viso valandų su jų įrašų sumomis. Normos, viršvalandžių ir priemokų stulpeliai neturi atitinkamos įrašų sumos, su kuria būtų galima suderinti. Suvestinė pagal žmogų prideda žmones, kai slenkate. Kol neparodytas paskutinis iš jų, palyginimas apima tik iki šiol parodytus žmones, o Suvestinės nurodo, kiek tai sudaro ataskaitos žmonių. Pavyzdžiui, aštuonių valandų laukiantis įrašas gali būti rodomas įrašų sąraše, bet neprisidėti prie apskaičiuotų valandų. Jei jis teisingas, peržiūrėkite ir patvirtinkite jį darbo laiko apskaitoje, tada prieš eksportuodami palaukite perskaičiavimo. Kai skaičiai sutampa ir nėra taisyklės, kurią reikėtų paaiškinti, lentelėje paaiškinimo valdiklio gali visai nebūti.

​

Atkurkite neprieinamą skaičių

Kai apskaičiuotos valandos pasiekia suvestines pagal Vieta, Pareigos ir Data, jų valandų stulpeliai taip pat apskaičiuojami; normai, viršvalandžiams ir laikotarpio skaičiams vis tiek reikia Žmogus. Leidimų apribojimas taip pat gali sulaikyti skaičius, kurie atskleistų nepublikuotas pamainas. Paprašykite administratoriaus patikrinti prieigą, užuot laikę tuos langelius nuliais. Taisyklė gali pašalinti ne skaičius, o visas eilutes. Atostogų lentelė, kurioje yra tik kolegos, kurių matyti negalite, neišlaiko nė vieno iš jų ir vietoj eilučių rašo Visos eilutės paslėptos su taikoma taisykle. Jokie filtro pakeitimai tų eilučių negrąžina, todėl paprašykite administratoriaus patikrinti prieigą, užuot skaitę laikotarpį kaip tuščią.

​

Palyginkite diagramą su lentele

Diagramos, sumuojančios apmokamą laiką pagal žmogų ar datą, taip pat naudoja apskaičiuotas valandas. Kiekiai ir pertraukų ar nedarbo laiko skaičiai imami iš įrašų. Kiti diagramų grupavimai gali nepalaikyti tokio paties valandų skaičiavimo. Diagrama laukia viso savo skaičiavimo, prieš ką nors nupiešdama, nes kiekvienas stulpelis ir kiekvienas rodiklio skaičius sudeda žmones. Kol laukia, ji vietoj skaičiaus rodo užpildą, todėl nebaigta diagrama niekada nėra nulis. Jei skaičiavimas sustoja nepasibaigęs, blokas rašo Vis dar skaičiuojama ir siūlo Bandyti dar kartą. Diagramai, kuri rašo Neapskaičiuota, nes Jūsų vaidmuo negali pradėti valandų skaičiavimo, reikia prieigos, o ne dar vieno bandymo: paprašykite administratoriaus prieigos prie tų žmonių darbo laiko apskaitos. Po Begin atnaujinimo, keičiančio valandų skaičiavimą, diagrama gali išlaikyti ankstesnius skaičius, kol jie bus perskaičiuoti. Atidarykite Informacija, kur diagrama, kurią sutrumpino leidimų taisyklė, išvardijama po Reikia dėmesio su ta taisykle, tada palyginkite tą patį matą, žmones, laikotarpį ir filtrus. Diagramos meniu siūlo Rodyti diagramos duomenis, kuris pakeičia vaizdą jo žymių ir reikšmių lentele, išdėstyta ta tvarka, kuria jas piešia diagrama, ir be tuščių grupių, kurias diagrama slepia. Vienintelis skirtumas yra suskirstymas į daugiau nei aštuonias serijas: diagrama ir atsisiųstas failas kiekvieną seriją po septintosios sudeda į Kita, o lentelė kiekvieną įvardija. Vien pakeitus vaizdą iš diagramos į lentelę, skirtumas nepaaiškinamas.

​

Toliau

​

Vis dar reikia pagalbos?