Darbo eiga laukia, kol su laiko įrašu kas nors nutiks, ir tada veikia, nors puslapio niekas nežiūri. Taip sužinote, kad pamaina prasidėjo prieš dvidešimt minučių, o niekas neužregistravo atvykimo, užuot tai pastebėję mėnesio pabaigoje.
Darbo eigos yra šoninės juostos skiltyje Valdymas ir turi savo leidimą. Jei jų ten nėra,
Jūsų vaidmuo jo neturi: kreipkitės į administratorių, užuot ieškoję skiltyje Nustatymai.
Kas gali ją paleisti
Laiko įrašas paleidikliai apima visą įrašo gyvavimą: sukurtas, pradėtas, sustabdytas, atnaujintas, ištrintas, patvirtintas ir atmestas. Laiko įrašas atnaujintas suveikia ir pasikeitus įrašo būsenai, todėl norėdami reaguoti į bet kokį perėjimą tarp Laukiama, Reikia peržiūros, Patvirtinta, Atmesta ir Atšaukta, naudokite šį paleidiklį ir pridėkite Laukas pakeistas laukui Būsena. Dviejų sąrankų iš tikrųjų nori dauguma darbo erdvių:- Kad pagautumėte registravimą už leidžiamos vietos ribų, naudokite paleidiklį Laiko įrašas sukurtas (jis tikrina atvykimo registravimą) arba Laiko įrašas sustabdytas (jis tikrina išvykimo registravimą) ir pridėkite logikos vartus, kurių Tenkinama, kai nustatyta į Bet kuri, su dviem Vietos atstumo patikra: viena Už numatomos teritorijos, kita Vieta nenustatyta. Kiekviena patikra skaito įraše užregistruotą vietos rezultatą, todėl kartu jos pagauna abu atvejus. Tai įspėjimų pusė geografinės tvoros, kurią taiko registravimo politika.
- Pamainoje nebuvo registracijos suveikia, kai suplanuota pamaina prasidėjo, o niekas neužregistravo atvykimo. Jo Malonės laikotarpis yra laikas, kiek pirmiausia laukti, o palikus tuščią, tai penkiolika minučių.
Užpildykite darbo laiko apskaitą tiems, kurie niekada neregistruoja atvykimo
Žmonėms, kurių grafikas yra jų darbo laiko įrašas, sistemos darbo eiga Užpildyti darbo laiko apskaitą pagal grafiką kiekvieną pasibaigusią pamainą įrašo į jų darbo laiko apskaitą kaip patvirtintą sistemos įrašą, pažymėtą Automatiškai užpildyta pagal grafiką. Ji laukia darbo eigų bibliotekoje ir nieko neįrašo, kol jos neįjungiate.- Darbo eigų puslapyje pasirinkite Nauja darbo eiga ir išsirinkite ją iš bibliotekos. Ji prisijungia prie sąrašo kaip juodraštis skiltyje Sistemos darbo eigos.
- Jos paleidiklio nustatymuose Papildoma įtraukite žmones, kuriems ji taikoma, pagal vardą, pareigas, vietą ar skyrių.
- Publikuokite ir aktyvinkite ją.
Ką ji gali tikrinti ir ką gali daryti
Sąlygos susiaurina per dažnai suveikiantį paleidiklį. Be paties įrašo būsenos ir trukmės, trys yra būtent šios srities: Vietos atstumo patikra matuoja, kaip toli nuo leidžiamos vietos atliktas registravimas, Trūksta susietos pamainos pagauna įrašą, kurio niekas nesusiejo su suplanuota pamaina, o Planas prieš faktą lygina įrašą su pamaina, su kuria jis susietas. Pastaroji priima aspektą (Atvykimo laikas, Išvykimo laikas arba Apmokama trukmė), palyginimą (Vėluoja, Anksti, Daugiau arba Mažiau) ir leistiną nuokrypį minutėmis, todėl “išvykimas užregistruotas daugiau nei penkiolika minučių po suplanuotos pamainos” yra vienas blokas. Vietos atstumo patikra priima registravimą (Atvykimas arba Išvykimas), vietą (Numatomoje teritorijoje, Už numatomos teritorijos arba Vieta nenustatyta) ir neprivalomą Atstumo riba (metrais). Palikus ribą tuščią, ji skaito įraše užregistruotą vietos rezultatą, kuris po išvykimo apima abu registravimus. Išvykimas, kurį automatinis registravimas atliko žmogui išeinant arba kurį jis patvirtino iš pranešimo, yra už ribų pagal apibrėžimą, todėl išvykimo patikra niekada jo nelaiko esančiu už ribų ar trūkstamu. Veiksmai yra Siųsti pranešimą, Prašyti patvirtinimo, Patvirtinti laiko įrašą, Atmesti laiko įrašą, Keisti laiko įrašo būseną, Pridėti žymą ir Pašalinti žymą, taip pat trys klientams: Pridėti klientų prie laiko įrašo, Pašalinti klientus iš laiko įrašo ir Nustatyti laiko įrašo klientus. Įrašo būsenos sąlygos ir Keisti laiko įrašo būseną apima Atšaukta. Dauguma naudingų darbo eigų baigiasi vienu iš pirmųjų dviejų: kam nors pranešti arba pateikti įrašą žmogui, galinčiam nuspręsti. Patvirtinti laiko įrašą ir Keisti laiko įrašo būseną, nustatytas į Patvirtinta, nepaliečia įrašo, kurį automatinis sustabdymas uždarė be valandų. Jis lieka Reikia peržiūros, kol kas nors neįveda tikro išvykimo, o vykdymo istorija tą žingsnį rodo kaip praleistą. Pridėti žymą leidžia valandų grupei tapti atskiru skaičiumi ataskaitoje, nes ataskaitos žymų filtras randa tai, ką pažymėjo darbo eiga. Pamainų darbo eiga, žyminti pamainą, pasiekia tą patį, nes registruojant atvykimą pamainos žymos nukopijuojamos į įrašą.Beta
Pirmiausia susikurkite šią: paleidiklis Pamainoje nebuvo registracijos su dešimties minučių malonės laikotarpiu, filtras pagal vietas, už kurias atsakote, o pabaigoje Siųsti pranešimą gavėjui Atsiskaito, su atsarginiu variantu žmonėms, kuriems vadovas nenustatytas. Kad pastebėtumėte neatvykimą, niekam nereikia stebėti grafiko.
Kad pagautumėte per ilgai užsitęsusią dieną, naudokite paleidiklį Laiko įrašas sustabdytas, pridėkite Planas prieš faktą, nustatytą į Apmokama trukmė, Daugiau ir trisdešimties minučių nuokrypį, o pabaigoje Keisti laiko įrašo būseną, nustatytą į Reikia peržiūros. Apmokama trukmė matuojama pagal suplanuotą pamainos laiką atėmus neapmokamas pertraukas, po išvykimo pertraukų ir apvalinimo korekcijų. Atvykimo laikas ir Išvykimo laikas vertina registravimą tokį, koks jis atliktas, prieš bet kokį apvalinimą.
Žymos ir klientai diegiami palaipsniui, todėl Jūsų darbo erdvėje jų gali dar nebūti. Jei
nesiūlomas joks žymos ar kliento veiksmas, paprašykite mūsų juos įjungti.
Kiekviena darbo eiga rodo stebimą sritį ir ar ji veikia
Registravimo politika, nustatyta prašyti patvirtinimo, sukuria savo darbo eigą, kurios paleidiklis
užrakintas politikai. Likusią jos dalį redaguokite laisvai; kuriems įrašams ji suveikia, keiskite
politikoje, o ne čia.
Toliau
Darbo laiko apskaitos tvirtinimas
Ką daryti su įrašais, kuriuos Jums pateikia darbo eiga.
Darbo eigų vykdymo istorija
Patikrinkite, kuri versija buvo vykdyta ir kodėl veiksmas nepavyko.
Vis dar reikia pagalbos?
Susisiekti su pagalba
Parašykite Begin komandai ir mes Jums atsakysime.
Klausti Begin AI
Atidarykite DI asistentą ir gaukite atsakymus iš karto, remiantis šiais vadovais.