Grafiko skaitymas

Grafikas visada yra tas pats tinklelis: komandos nariai kairėje, dienos viršuje. Jūs pasirenkate, kiek jo matote vienu metu, kaip sudėliotos eilutės ir ką rodo kiekviena pamainos kortelė. Visa tai yra įrankių juostos meniu Rodyti, o Begin įsimena, kur palikote.

​

Pirmiausia pasirinkite laikotarpį

Išdėstymas perjungia dieną, savaitę, mėnesį, ketvirtį ir metus. Klavišai nuo 1 iki 5 daro tą patį. Rodyklės abipus datos perkelia per vieną laikotarpį, o Šiandien grąžina atgal. Telefone, nutolus nuo einamojo laikotarpio, Šiandien rodomas ekrano apačioje. Dienos išdėstymas vieną datą išskleidžia per valandas darbo erdvės laiko juostoje. Keičiant laiką praleista valanda nerodoma, o pasikartojanti rodoma du kartus. Kiti išdėstymai dėlioja visas dienas vieną šalia kitos. Ketvirtis ir metai rodo ilgą laikotarpį: tinklelis išlaiko formą, slenkate į šonus, o mėnesio juosta virš dienų antraščių rodo, kur esate. Įrankių juostos mygtukas Eksportuoti PDF atspausdina peržiūrimą laikotarpį, o viršuje nurodomi pritaikyti filtrai. Dienos antraštė pažymi, kas tą dieną vyksta: taškas kiekvienam įrašui, tortas, kai kas nors tinklelyje švenčia gimtadienį, ir fejerverkas, kai kas nors įmonėje dirba dar vienus metus. Užveskite žymeklį ant antraštės arba telefone ją bakstelėkite, kad perskaitytumėte įrašus ir pamatytumėte, kieno gimtadienis ir kieno darbo sukaktis, su metų skaičiumi. Dienos išdėstymas antraštės neturi, todėl gimtadieniai ir darbo sukaktys rodomi po eilute Įrašai. Meniu Rodyti skiltyje Dienos šiems ženklams yra Įrašai, Gimtadieniai ir Darbo sukaktys, šalia Savaitgaliai ir Šventės; eilutė Įrašai turi atskirą parinktį skiltyje Eilutės.

​

Sudėliokite eilutes pagal klausimą, kurį sau keliate

Grupavimas nusprendžia, kokios juostos yra tinklelyje, ir pakeičia grafiką labiau nei bet kas kitas skydelyje. Rinkitės pagal tai, ką tikrinate. Pogrupis dar kartą padalija kiekvieną juostą, o Rikiavimas nustato, kas juostoje eina pirmas. Likusi meniu Rodyti dalis yra trys sąrašai, Eilutės, Dienos ir Pamainų kortelės, kurių kiekvienas nurodo, kas pažymėta. Dvi parinktis skiltyje Eilutės verta žinoti pagal pavadinimą: Tuščios grupės grąžina pareigas, kurioms niekas nepriskirtas, o Tuščios eilutės palieka žmones, kurie šiuo laikotarpiu nieko neturi. Atžymėkite antrąją po filtravimo, ir tinklelis susitrauks iki žmonių, kuriuos filtras iš tikrųjų rado. Bet kuriame grupavimo meniu pasirinkite Žyma, kad pamainos būtų surinktos pagal žymas. Pamaina su dviem žymomis rodoma abiejose grupėse, bet į sumas įskaičiuojama vieną kartą. Be žymų apima pamainas be žymų, nedarbo laiką ir pasiekiamumą. Kuriant pamainą žymos eilutėje ta žyma užpildoma iš anksto, taip pat ir naudojant šabloną. Perkeliant tarp žymų eilučių šaltinio eilutės žyma pakeičiama, o kitos paliekamos; įklijuojant pridedama paskirties eilutės žyma. Kuriant, perkeliant ar įklijuojant į Be žymų žymos išvalomos. Atšaukti grąžina perkeltos pamainos ankstesnes žymas. Klientas kiekvienam klientui suteikia juostą: pamaina su dviem klientais rodoma abiejose, o Be kliento apima pamainas be kliento, nedarbo laiką ir pasiekiamumą. Kūrimas, perkėlimas ir įklijavimas tarp klientų juostų veikia taip pat, kaip tarp žymų eilučių. Kortelė pati savo klientų nerodo; užveskite žymeklį ant pamainos arba ją atidarykite, kad juos pamatytumėte. Arba paklauskite Begin AI (Cmd / Ctrl + J):

​

Nuspręskite, ką rodo pamainos kortelė

Kortelėje telpa iki dviejų eilučių, ir Jūs pasirenkate, ką jos rodo. Viršutinis laukas ir Apatinis laukas gali būti Nėra, Suplanuotas laikas, Trukmė, Vieta, Pamainos šablonas, Darbo laiko apskaitos laikas arba Darbo laiko apskaitos trukmė; iš pradžių viršuje rodomas laikas, apačioje trukmė. Trukmė yra pamainos ilgis atėmus neapmokamas pertraukas. Pamainos šablonas nurodo šabloną, kurio tipą, vietos laiką ir pabaigos dieną pamaina atitinka, taip pat jo pareigas, vietą ir spalvą, jei šablonas jas nustato; laukas lieka tuščias, kai joks šablonas netinka arba du skirtingi tinka vienodai. Jis rodomas tik tiems, kas gali skaityti šablonus: galintiems kurti ar redaguoti pamainas arba valdyti grafiko nustatymus. Viršuje siauroje langelyje pavadinimas perkeliamas į antrą eilutę, o ne nukerpamas. Abu darbo laiko apskaitos laukai rodo, ką užfiksavo susietas laiko įrašas, ir lieka tušti, kol jo nėra; Rodyti suplanuotą iki registracijos tą tarpą užpildo planu. Rodyti valandas prie kiekvieno vardo prideda einamąją sumą, o Valandos pasirenka, kokias valandas ji skaičiuoja: suplanuotas, apmokamas ar apmokamas palyginti su suplanuotomis. Paskutinė parinktis yra numatytoji ir vienintelė, rodanti planą ir rezultatą kartu. Patvirtintas laiko įrašas skaičiuojamas visada. Kai pamaina jo neturi, iki jos pabaigos skaičiuojamos suplanuotos valandos, taip pat ir tada, kai kas nors yra pamainos viduryje. Po to pamaina nebeskaičiuojama, nesvarbu, ar niekas neužregistravo atvykimo, ar įrašas dar laukia patvirtinimo, todėl suma sumažėja, o ne įskaito valandų, kurių nepatvirtina joks įrašas. Kai grupavimas pagal vietą ar pareigas žmogų rodo keliose eilutėse, kiekviena eilutė rodo savo sumos dalį, pavyzdžiui, 38h iš 115h, ir eilutės kartu sudaro visą sumą. Užveskite žymeklį ant skaičiaus arba telefone bakstelėkite vardą, kad pamatytumėte sumą, išskaidytą pagal vietą ar pareigas. Grupuojant pagal žymą ar skyrių kiekviena eilutė vis tiek rodo visą sumą. Rodyti viršvalandžius prie valandų prideda kiekvieno žmogaus viršvalandžius ar trūkstamas valandas, skaičiuojamas iš tų pačių valandų, kurias pasirenka Valandos, todėl kai Valandos yra suplanuotos, pamainos pridėjimas ar pašalinimas tą skaičių pakeičia. Ši parinktis yra po Rodyti valandas ir slepiama kartu su ja. Žmonėms, kuriems taikoma suminio laikotarpio viršvalandžių politika, mėnesio, ketvirčio ir metų rodiniai taip pat rodo laikotarpio einamąjį balansą, pažymėtą Σ. Prie darbo erdvės prisijungusiam žmogui ji įjungiama kaip jo paties nustatymas, nebent administratorius nustatė darbo erdvės numatytąją reikšmę. Vėliau nustatyta numatytoji reikšmė jos nekeičia, o Atstatyti ją išjungia. Arba paklauskite Begin AI:

​

Toliau

​

Vis dar reikia pagalbos?