Vaidmenys ir leidimai

Vaidmuo lemia ir tai, ką žmogus gali daryti, ir tai, kieno įrašus jis gali matyti. Suteikite žmonėms jų darbui reikalingą prieigą, tada patikrinkite tą ribą jų profilyje.

​

Pasirinkite pradinį vaidmenį

Norėdami pakeisti žmogaus vaidmenį, atidarykite jo profilį, pasirinkite Redaguoti, pasirinkite Vaidmuo ir išsaugokite. Esami vaidmenys galėjo būti pritaikyti, todėl prieš remdamiesi aukščiau nurodytais numatytaisiais nustatymais patikrinkite tikruosius nustatymus. Jei Jūsų darbo erdvė naudoja klientus, Vadovas taip pat gali juos pridėti, redaguoti, archyvuoti ir ištrinti bei valdyti klientų laukus. Darbuotojas mato klientų pavadinimus pamainose ir darbo laiko įrašuose, bet ne puslapį Klientai.

​

Pakoreguokite vaidmenį

Atidarykite Nustatymai → Leidimai. Naudokite Pridėti vaidmenį, kad nukopijuotumėte esamą vaidmenį, tada pakeiskite jo leidimų jungiklius. Leidimą raskite ieškodami lentelėje. Pakeitimai taikomi visiems, turintiems tą vaidmenį. Administratoriaus leidimai yra tik skaitomi; Vadovo ir Darbuotojo leidimus galima keisti. Vaidmens meniu naudokite Pervadinti arba Archyvuoti. Prieš archyvuodami vaidmenį, perkelkite visus jį turinčius žmones į kitą; archyvuoto vaidmens nebegalima niekam suteikti. Taip pat galite paprašyti Begin AI įjungti ar išjungti nurodytus vieno vaidmens jungiklius. Jis parodo kortelę su vaidmeniu ir kiekvienu keičiamu jungikliu, visų kitų jungiklių nekeičia ir nieko nepakeičia, kol nepatvirtinate. Begin AI taip pat gali pervadinti vaidmenį, pridėti vaidmenį pagal esamą ir archyvuoti vaidmenį, kurio niekas neturi, kiekvieną kartą po tokio paties patvirtinimo. Atlyginimas ir privatūs duomenys turi atskirus skaitymo ir redagavimo valdiklius: Peržiūrėti atlyginimo duomenis, Redaguoti atlyginimo duomenis, Peržiūrėti privačius duomenis ir Redaguoti privačius duomenis. Leidimas redaguoti žmones nesuteikia leidimo matyti jų atlyginimo ar banko informacijos, o Deaktyvuoti ir vėl aktyvuoti yra atskiras jungiklis. Kiekvienas vaidmuo taip pat turi pagal numatytuosius nustatymus įjungtus Redaguoti savo asmeninę informaciją, Redaguoti savo kontaktinę informaciją ir Redaguoti savo banko informaciją, kurie lemia, ką žmonės gali keisti savo puslapyje Mano profilis. Pritaikytas vaidmuo taip pat paveldi kvietimų leidimą iš kopijuojamo vaidmens. Šioje lentelėje kvietimai neturi atskiro jungiklio, todėl šaltinio vaidmenį rinkitės atsižvelgdami į šią prieigą.

​

Apribokite, kieno įrašus jie mato

Naudokite Ką jie mato?, kad apribotumėte vaidmenį iki tiesioginių pavaldinių, žemiau jų pavaldumo medyje esančių žmonių (iki penkių lygių), jų vietų ar skyrių arba pasirinktų vietų ir skyrių. Taisyklės sumuojamos: žmogus įtraukiamas, jei atitinka bet kurią taisyklę. Ši riba taikoma žmonių duomenims, atlyginimui, darbo laiko apskaitai, grafikams, tvirtinimo prašymams, ataskaitoms ir paieškai. Kai kuriuos dalykus lemia jų pačių auditorija, todėl riba jų nesiaurina:

• Pokalbiai.
• Įrašai ir žmonės, kurie juos komentavo, į juos reagavo ar juos atidarė.
• Kas šiuo metu yra bendrinamame dokumente.
• Ciklai, kurie turi savo bendrinimo nustatymus.
• Kam galima pasiūlyti atvirą pamainą, kad pamaina vis tiek pasiektų visus, galinčius ją dirbti.
• Klientų sąrašas: vaidmuo pasiekia arba visus klientus, arba nė vieno. Prie kliento nurodytas darbas vis tiek paiso ribos.
• Darbo užmokesčio eksportai, į kuriuos įtraukiami visi, kuriems mokama. Eksportas, praleidžiantis žmones, paliktų juos be atlyginimo.

Kai pasirenkate Jų vietos arba Jų skyriai, riba seka paties žmogaus priskyrimus. Todėl jis negali sau pridėti vietos ar skyriaus, kurio vaidmuo dar nepasiekia: taip išplėstų tai, ką mato. Tokį pakeitimą atlieka administratorius. Viską, ką vaidmuo jau apima, įskaitant greta esančia fiksuota taisykle nurodytą vietą ar skyrių, jis vis tiek gali sau priskirti, ir visada gali pašalinti savo priskyrimą. Tas pats galioja laukui Atsiskaito, kurį seka pavaldumo taisyklės. Žmogus su ribotu vaidmeniu gali pasirinkti tik vadovą, kurį mato, ir negali išsaugoti pakeitimo, kuris į jo paties pavaldumo liniją įtrauktų naują žmogų, pavyzdžiui, nurodyti save vadovu žmogui, kurio pavaldinių jis nemato. Tokį pakeitimą atlieka administratorius. Vadovą išvalyti leidžiama visada. Atvira pamaina priklauso grafikui, o ne žmogui, todėl ji neturi įrašo, kurį riba galėtų priskirti. Vaidmuo, apribotas iki Jų vietos arba pasirinktų vietų, mato ir redaguoja atviras pamainas tose vietose ir tas, kurios paskelbtos be jokios vietos. Vaidmuo, apribotas pagal pavaldumo liniją ar skyrių, mato visas atviras pamainas, nes pamaina neturi nei vieno, nei kito. Pamainos seka vietą, kurioje dirbama. Vietos taisyklė pasiekia pamainas savo vietose arba be vietos; pavaldumo ar skyriaus taisyklė pasiekia savo žmonių pamainas bet kur; Jūsų pačių pamainos niekada neribojamos. Vaidmuo, apribotas iki Jų vietos, negali redaguoti, perkelti ar ištrinti kolegos pamainos kitoje vietoje, perkelti pamainos ten ar spręsti dėl jos prašymo. Jei planuotojas perkelia pamainą kitur, jos prašymas iš jo gautukų pereina asmeniui, kurio vaidmuo pasiekia naują vietą. Darbo laiko apskaitos valandoms taikoma ta pati taisyklė. Vaidmuo, apribotas iki Jų vietos, gali pridėti, redaguoti, ištrinti, užregistruoti išvykimą, pristabdyti ar patvirtinti kolegos valandas, dirbtas tose vietose arba be vietos, bet ne valandas, dirbtas kitur. Tai apima ir žmogų, pavaduojantį pamainoje vienoje iš Jūsų vietų: jo valandas galite valdyti ten ir niekur kitur. Pamainų mainams vaidmuo turi pasiekti abu žmones ir abi pamainas. Mainai su žmogumi už ribos dingsta iš vadovo, kuris pasiekia tik prašymo teikėją, gautukų, ir sprendžia asmuo, kurio vaidmuo pasiekia abi puses. Norėdami patikrinti rezultatą, atidarykite žmogaus Apžvalga → Kuriuos žmones jie mato. Ši peržiūra prieinama tiems, kurie valdo leidimus.

​

Nuosavybę perduokite atskirai

Darbo erdvės savininkas gali naudoti Perduoti nuosavybę gavėjo meniu. Gavėjas turi būti aktyvus narys, kurio vaidmuo administruoja darbo erdvę. Vien Administratoriaus vaidmens suteikimas nuosavybės neperduoda.

​

Toliau

​

Vis dar reikia pagalbos?